Stundenplan-Vorlage zum Ausfüllen & Ausdrucken ⭐

Mit einem neuen Stundenplan starten Lehrer und Schüler ins neue Schuljahr. Viele suchen jetzt im Internet nach einer Vorlage für einen Stundenplan, die man selbst ausfüllen und ausdrucken kann. Auch Stundenplan-Apps für Smartphone und Tablet sind zur Zeit beliebte Downloads. Das Problem: Die meisten Vorlagen und Apps sind limitiert. Man kann sie nicht an die eigenen Bedürfnisse anpassen.

Mit der 👉🏼 Datenbank-Software Access von Microsoft habe ich deshalb ein interaktives Tool für einen Stundenplan erstellt. Du kannst die funktionsfähige Vorlage aus dem Mitgliederbereich herunterladen und beliebig für die Schule bearbeiten (s.u.). Auch Schüler*innen können das Stundenplan-Tool nutzen. Außerdem erkläre ich Dir hier, wie Du die Vorlage in Access selbst erweitern könntest.


Vorlage mit Access öffnen und ausfüllen

Um die Stundenplan-Vorlage zu nutzen, musst Du Dich nicht mit Microsoft Access und Datenbanken auskennen. Access muss aber 👉🏼 als Teil von Microsoft Office auf Deinem PC oder Laptop installiert sein. Das Programm gehört je nach Lizenz auch zu 👉🏼 Microsoft 365 (Education). Im Startmenü von Windows kannst Du prüfen, ob Du Access schon auf Deinem Computer hast.

Stundenplan-Tool als Download

Lade Dir jetzt meine voll funktionsfähige Stundenplan-Vorlage herunter. Du findest sie im ⭐ Mitgliederbereich bei Patreon – zusammen mit vielen weiteren Downloads. Außerdem unterstützt Du meine Arbeit als Autor.

Entpacke und öffne die Datei – und damit automatisch die Programmoberfläche von Access. Die Vorlage ist so eingerichtet, dass Du sofort einen vorausgefüllten Stundenplan sehen solltest.

Stundenplan-Vorlage in Access öffnen
Stundenplan-Vorlage in Access öffnen

Das Ausfüllen der Vorlage funktioniert ganz einfach über die Kombinationsfelder in der Tabelle: Lehrer können darin ihre Fächer und die dazugehörigen Klassen auswählen. Ich gehe aber davon aus, dass Du meine vorab ausgewählten Angaben im Menü erst noch anpassen willst.


Eigene Fächer und Klassen für Stundenplan eintragen

Du kannst deshalb Deine eigenen Fächer und Klassen bequem in die Vorlage eintragen. Klicke dazu auf die jeweiligen Buttons oben rechts im Stundenplan. In einem neuen Fenster kannst Du dann jeweils Deine Fächer und Klassen ausfüllen und danach für die Schulstunden auswählen.

Stundenplan-Vorlage in Access öffnen
Fächer im Stundenplan-Tool eintragen

Hilfreich sind noch die Buttons unten in der Fußleiste des Access-Formulars:

  • Alles löschen – Alle Felder im Stundenplan werden unwiederbringlich geleert. Du kannst also frisch mit dem Ausfüllen beginnen.
  • Kurz-Anleitung im Blog – Rufe nochmal diese Website auf, um die Tipps zur Vorlage jederzeit nachzulesen.
  • Stundenplan drucken – Wenn Du mit dem Ausfüllen der Vorlage fertig bist, kannst Du den Stundenplan per Knopfdruck ausdrucken oder per Druckertreiber in Windows als PDF-Datei speichern.

Aufbau der Stundenplan-Vorlage in Access

Kennst Du Dich schon ein bisschen mit dem 👉🏼 Datenbank-Programm Access aus? Als Medientrainer finde ich es ja immer auch wichtig, dass Lehrende sich selbst mit der Software auseinandersetzen.

Deshalb erlaube ich ausdrücklich, dass Du die Vorlage an Deine eigenen Bedürfnisse in der Schule anpasst. Ich habe die Access-Datei bewusst so erstellt, dass Du den Aufbau möglichst gut nachvollziehen kannst. Datenbank-Profis würden sicher noch einiges anders machen.

In den Optionen kannst Du erst den Navigationsbereich einblenden und Dir dann alle Objekte in der Access-Datenbank anzeigen lassen. Wie üblich besteht die Datei aus Tabellen, Abfragen, Formularen und Berichten, die links in der Spalte aufgelistet sind.

Access-Objekte in der Stundenplan-Vorlage
Access-Objekte in der Stundenplan-Vorlage

Objekte der Access-Datei im Überblick

  • Die Tabellen für die einzelnen Tage speichern die Angaben, die Du im Stundenplan-Formular einträgst. Die Zahlen in der Tabelle sind Verweise auf die Einträge in den Vorlagen-Tabellen tblFaecher und tblKlassen. In Access arbeitet man mit solchen Zahlen-Codes, weil diese viel weniger Speicherplatz verbrauchen als viele Texteinträge.
  • Die Abfragen enthalten hier dieselben Einträge wie die Tabellen. In einer sauber aufgebauten Datenbank arbeitet man nach Möglichkeit mit Abfragen als Verweisen, auch um die ursprünglichen Tabellen nicht versehentlich zu beschädigen.
  • Das Formular mit der Bezeichnung frm_00_stundenplan ist das Hauptformular für den Stundenplan. Es enthält wiederum jeweils ein Unterformular pro Wochentag – jeweils in einer Spalte eingefügt.
  • Die beiden Unterformulare sfm_xx_faecher und sfm_xx_klassen sind die Pop-Up-Formulare, in denen Lehrende ihre eigenen Schulfächer und Kurse eintragen können.
  • Die Berichte ganz unten sind notwendig, um den fertigen Stundenplan mit allen Einträgen anzuzeigen und als Ansicht ohne Menü-Schaltflächen auszudrucken.

Weitere Tipps und Ideen für die Stundenplan-Vorlage

Wie oben beschrieben: Wenn Du es Dir in Access zutraust, kannst Du die ⭐ Vorlage für den Stundenplan beliebig anpassen. Ein paar Anregungen habe ich hier für Dich gesammelt:

  • Gestalte den Formularkopf der Stundenplan-Vorlage um, zum Beispiel mit dem Logo Deiner Schule oder einem schönen Hintergrundbild.
  • Fortgeschrittene können den Stundenplan um weitere Infos erweitern. Wie wäre es zum Beispiel mit Uhrzeiten in der ersten Spalte und einem weiteren Auswahlfeld, um eine Raum-Angabe für jede Schulstunde auszuwählen?
  • Welche Möglichkeiten fallen Dir ein, um den Stundenplan noch anderweitig zu verwenden? Statt die ausgefüllte Vorlage auf Papier auszudrucken, kannst Du sie zum Beispiel per virtuellem Druckertreiber in ein digitales Notizbuch in 👉🏼 OneNote einfügen. So kannst Du Stundenpläne bequem mit anderen Personen teilen oder sogar handschriftliche Notizen hinzufügen.
Stundenplan in OneNote mit handschriftlichen Notizen
Stundenplan in OneNote mit handschriftlichen Notizen

Vorlage als Download

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Übrigens: Wie Du OneNote für Schule und Unterricht nutzt und welche Office-Apps und -Tools Du als Lehrer*in noch kennen solltest, erfährst Du ausführlich 📙 in meinem Praxishandbuch „Microsoft 365 Education“.

2 Gedanken zu „Stundenplan-Vorlage zum Ausfüllen & Ausdrucken ⭐“

  1. Ich brauche nur einen Blick auf die ScreenShots zu werfen, um zu sehen, dass derjenige, der diese Datenbank erstellt hat, überhaupt keine Ahnung von Datenbanken hat: Es gibt überhaupt keinen Grund, für jeden Tag eine neue Tabelle und eine neue Abfrage zu erstellen. Wenn man die Tag-Nr in der Tabelle mitspeichert, dann kann man mit genau einer Tabelle auskommen. Man legt dann in dem Hauptformular 5 Felder mit den festen Werten 1 bis 5 an und bindet das Feld Tag-Nr. in den einzelnen Spalten für die Wochentage an diese Felder. Man benötigt dann eben genau eine Tabelle und auch nur eine Abfrage. Natürlich ist dies eine Mini-Anwendung, aber mit einer Tabelle hätte man dann eben auch die Möglichkeit, eine Auswertung über alle Tage zu erstellen und zum Beispiel zu ermitteln, wie viele Stunden man in den einzelnen Fächern hat. Bei 5 Tabellen müsste man für so ein Vorhaben erst wieder mit einer UNION-Abfrage die Inhalte der 5 Tabellen zusammenfassen. Nächster Kritikpunkt: Diese Namenskonvention hat sich jemand ausgedacht, der garantiert noch nie eine große Datenbankapplikation erstellt hat. In der sortierten Liste steht das Unterformular nicht in der direkten Nähe des Unterformulars. Wenn man dann eine Applikation mit z.B. 100 Formularen hat, verliert man auf diese Art und Weise die Übersicht. Auch macht es einfach keinen Sinn, die Namen aller Tabellen mit tbl_ anfangen zu lassen. Das ist einfach eine redundante Information, welche die Übersichtlichkeit verschlechtert. Niemand würde auf die Idee kommen in einer Klassenliste vor jeden Namen eines Schülers das Wort „Schüler“ oder „Schülerin“ zu schreiben. Mit Access ist das so eine Sache. Früher war das ein professionelles Datenbankentwicklungssystem. Dann wurde es dem Office-Paket zugeschlagen. Seitdem wird Access praktisch nicht mehr weiterentwickelt, sondern nur noch irgendwelche Assistenten hinzugefügt, damit jeder eine Datenbank entwickeln kann. Das macht aber keinen Sinn, wenn man nichts von Datenbank-Design versteht. Dies zeigt dieses Beispiel ganz besonders eindrucksvoll. Darum habe ich mich aufgeschwungen, hier so einen langen Sermon zu verfassen.

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    • Hallo Herr Emde, zunächst herzlichen Dank für Ihr ausführliches Feedback. Ich teile Ihre Anmerkungen allerdings in dieser Form nicht und bin bekanntermaßen auch kein Freund davon, andere oder deren Herangehensweise pauschal abzuwerten – erst recht hier im Bildungskontext.

      Zur Kritik in der Sache:

      – Mit Präfixen für die verschiedenen Elemente in Access zu arbeiten, ist im Rahmen der sog. Ungarischen Notation absolut üblich. Sie wird in so ziemlich jedem Ratgeber zu Access empfohlen – auch um bei umfangreichen Datenbanken besser den Überblick zwischen Tabellen, Abfragen, Formularen und Berichten zu behalten. Oder zeigen Sie hier „ganz besonders eindrucksvoll“, dass Sie von diesen Konventionen gar keine Ahnung haben?

      https://www.access-tutorial.de/namenskonventionen.htm

      https://de.linkedin.com/learning/access-2016-grundkurs/ungarische-notation

      – Hier handelt es sich zudem – wie bei vielen Vorlagen in diesem Blog – um eine Beispieldatei, mit deren Hilfe Einsteiger diverse Prinzipien in Access kennenlernen können, u. a. Unterformulare, Verknüpfungen zu anderen Tabellen, etc. – Die Aufteilung der Informationen in mehrere Tabellen halte ich auch mit Blick auf eine potentielle Erweiterung der Datenbank fast immer für sinnvoll – statte Werte in eine Tabelle zu stopfen. Auch das handhaben Entwickler unterschiedlich.

      Wir sind uns sicher darin einig, dass man unterschiedlich ans Aufsetzen einer Datenbank herangehen kann. Was der eine praktikabel findet, findet jemand anders unübersichtlich. Ich halte mich bei Vorzeigeprojekten in der Regel an gängige Empfehlungen (s. o.). Aus didaktischen Gründen zeige ich beispielhaft weitere Optionen auf, die man manchmal sicher auch anders/einfacher lösen kann.

      Ich bin dankbar für jede konstruktive Anregung, von der andere hier profitieren können. In Zukunft würde ich mir auch von Ihnen als treuer Blog-Leser wünschen, dass Sie hier gerne Verbesserungsvorschläge einbringen, ohne persönlich anzugreifen, anderen Kompetenzen abzusprechen oder die eigene Meinung als alleinige Wahrheit darzustellen. Danke für Ihr Verständnis.

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