Du hast ein Dokument eingescannt, eine Buchseite abfotografiert oder einen Screenshot von einer Webseite gemacht. Jetzt möchtest Du den Text auf dem Bild auslesen, kopieren und in einem anderen Programm bearbeiten, vielleicht für ein Arbeitsblatt oder anderes Unterrichtsmaterial.
Für diese sogenannte OCR-Funktion benötigst Du keine zusätzliche PC-Software. Drei beliebte Apps und Methoden für die Texterkennung mit Windows 11 zeige ich Dir in dieser Anleitung.
Die Abkürzung OCR steht für optical character recognition, also für die optische Erkennung von Zeichen.
Vor der Texterkennung: Voraussetzungen für gute Ergebnisse
Die automatische Texterkennung funktioniert natürlich am besten, wenn das Ausgangsbild in guter Qualität vorliegt.
- Achte schon beim Einscannen bzw. beim Abfotografieren mit dem Smartphone darauf, dass Du eine hohe Auflösung wählst und dass das Foto möglichst scharf ist.
- Manche Kamera-Apps erkennen Dokumente mit Text automatisch und verbessern die Aufnahme auf Wunsch so, dass vorhandene Buchstaben besser zu lesen sind.
Dokumente scannen mit Handy: Anleitung für Microsof...
- Wenn Du einen Screenshot von einem PC-Programm oder von einer Internetseite erstellst, dann solltest Du ebenfalls auf eine hohe Auflösung achten. Die bestmögliche Bildschirmauflösung für Deinen Monitor kannst Du in den Einstellungen von Windows 11 festlegen, und zwar unter System • Bildschirm.
- Manchmal kann es hilfreich sein, kleinteiligen Text auf einer Webseite erst zu vergrößern. Diese Option bieten die meisten Internetbrowser an. In Microsoft Edge klickst Du erst rechts oben auf die drei Punkte. Unter Zoomen kannst Du die Ansicht dann vergrößern und verkleinern. Das klappt auch mit den Tastenkürzeln Strg + Plus [+] bzw. Strg + Minus [-].
OCR-Software für Windows: Texterkennung am PC
Vielleicht besitzt Du einen Flachbettscanner oder einen Dokumentenscanner. Dann lohnt sich zunächst ein Blick auf die Support-Website des Herstellers. Manche Anbieter stellen dort eine OCR-Software als Download zur Verfügung – optimiert für ihre jeweiligen Scanner-Modelle.
Schau Dir alternativ die folgenden Apps und Programme an. Sie enthalten spezielle Funktionen für die Texterkennung am PC, die sich leicht bedienen lassen. Mit den Ergebnissen bin ich im Alltag meist zufrieden, auch wenn man manche Fehler doch noch manuell korrigieren muss.
Am besten probierst Du die kostenlosen Tools mal selbst aus und machst Dich mit ihren Unterschieden vertraut.
Texterkennung im Snipping Tool für Windows 11
Das Snipping Tool gehört wohl zu den beliebtesten Apps für Windows 11. Es ist für viele Nutzer*innen die erste Wahl, um schnell einen Screenshot vom Desktop zu erfassen. Die integrierte Texterkennung funktioniert ganz einfach:
- Erstelle wie üblich eine Bildschirmaufnahme – über das Menü der App oder per Tastenkombination Win + Shift + S. Du hast im Snipping Tool die Wahl, ob Du den kompletten Bildschirm, nur ein Programmfenster oder nur einen bestimmten Bereich auf dem Desktop erfassen willst.
Du kannst alternativ auch eine bereits vorhandene Bilddatei im Snipping Tool öffnen und dann die Texterkennung starten. Klicke dafür hinter den drei Punkten rechts oben auf Datei öffnen und wähle das Element auf Deiner Festplatte aus.
- Klicke dann im Menü der App auf das Symbol für Textaktionen. Dank integrierter KI erfasst das Snipping Tool den Bildinhalt in wenigen Sekunden. Erkannte Wörter und Buchstaben werden optisch hervorgehoben.
- Über die Schaltfläche oben kannst Du nun den Gesamten Text kopieren und danach in einer anderen Software einfügen. Alternativ lässt sich auch nur ein Teil der erkannten Absätze in die Zwischenablage kopieren.
Das Snipping Tool ist in Windows 11 vorinstalliert, lässt sich sonst aber auch per Microsoft Store installieren. Die App kann mittlerweile sogar Videoaufnahmen vom Bildschirm erstellen.
Snipping Tool für Windows: Screenshot ausschneiden ...
Textextraktor in den Microsoft PowerToys
Den Download der PowerToys habe ich hier im Blog schon mehrfach empfohlen. Die kostenlose Werkzeug-Sammlung wird vorrangig von Entwicklern bei Microsoft betreut. Sie erweitert Windows 11 um mehrere nützliche Funktionen, zum Beispiel um Programmfenster im Vordergrund zu halten oder die Größe von Bilddateien schnell zu ändern.
Der enthaltene Textextraktor (Text Extractor) funktioniert ähnlich wie im Snipping Tool, hat aber noch weitere hilfreiche Optionen.
- Falls noch nicht geschehen: Lade die PowerToys aus dem Microsoft Store herunter und installiere die Anwendung auf Deinem PC.
- Öffne die PowerToys-Einstellungen. Unter System kannst Du den Textextraktor aktivieren.
- Voreingestellt ist die Tastenkombination WIN + Shift + T. Sie dunkelt den Desktop ab und blendet oben ein kleines Menü ein. Neben der Spracheinstellung kannst Du vorab auswählen, ob der erkannte Text gesammelt in eine einzige Zeile gebracht oder als formatierte Tabelle kopiert werden soll.
- Per Fadenkreuz kannst Du nun einen Bereich auf dem Bildschirm erfassen. Der darin erkannte Text landet sofort im Zwischenspeicher von Windows. Du kannst den Inhalt direkt in ein Dokument oder eine E-Mail einfügen.
Der Download des Tool-Paktes lohnt sich aus einigen weiteren Gründen. In einem früheren Blog-Artikel lernst Du meine Lieblingsfunktionen in den PowerToys kennen.
Microsoft PowerToys: PC-Tools für Windows
Texterkennung in OneNote nutzen
Treue Leser*innen sind sicher schon mit Microsoft OneNote vertraut. Viele Lehrkräfte verwalten in der Software ihr Unterrichtsmaterial und sonstige Unterlagen für die Schulorganisation.
Was viele nicht wissen: OneNote enthält ebenfalls eine OCR-Funktion. Wenn eingefügte Bilder und Dateiausdrucke Text enthalten, wird der Inhalt automatisch erkannt, ausgelesen und damit durchsuchbar.
- Öffne die Optionen von OneNote und stelle sicher, dass die Texterkennung in Bildern nicht deaktiviert ist. Du findest die Einstellung unter Erweitert.
- Klicke mit der rechten Maustaste auf das eingefügte Foto oder Dokument. Wähle im Kontextmenü den Eintrag Alternativtext. In einem neuen Fenster zeigt OneNote den erkannten Text an.
- Du kannst den Text komplett oder teilweise kopieren und dann wie üblich anderweitig verwenden.
Viele weitere Tipps und Beispiele für den Einsatz der Software Du in meinen beliebten Handbüchern für Microsoft OneNote. Sichere Dir Dein persönliches Exemplar wahlweise als Taschenbuch oder als E-Book.
Endlich einfach erklärt!
Meine Handbücher für OneNote richten sich an Einsteiger und an Lehrer:
Welche Software nutzt Du am liebsten für die Texterkennung am PC? Bietet Dir eine der Methoden einen entscheidenden Vorteil? Welche OCR-Funktionen würdest Du Dir noch wünschen? Ich bin gespannt auf Deine persönlichen Erfahrungen – gerne als Kommentar unter dieser Anleitung.
