Copilot Agent erstellen: Persönliche KI-Assistenten in Microsoft 365

Du hast Dich sicher schon mal mit einem KI-Assistenten unterhalten, Fragen gestellt und hoffentlich brauchbare Antworten bekommen. Dabei greifen Copilot & Co. auf ihre eigene Datenbank und auf Wissen aus dem Internet zu. Aus diesen Informationen generiert ein Chatbot auf eigene Faust seine Ergebnisse.

Ein Copilot Agent wiederum ist ein Chatbot, der im Hintergrund bereits bestimmte Anweisungen bekommen hat und immer entsprechend dieser Vorgaben reagiert. Solche KI-Agenten kannst Du leicht selbst erstellen. Hier findest Du meine Anleitung dafür.

Du benötigst dafür nur ein Benutzerkonto für Microsoft 365 – wahlweise von Deiner Firma, Hochschule oder Schule. Mehr über die enthaltenen Apps und Dienste erfährst Du in meinem Handbuch für Einsteiger.

KI-Agent nach Deinen Vorgaben

Worauf kommt es an, wenn man einen Copilot Agent erstellt?

• Du kannst zum Beispiel hinterlegen, dass der Agent seine Antworten immer in eine bestimmte Form bringt (Länge, Tabelle, Reimform, …) und dass er die Antworten immer in einem bestimmten Tonfall formuliert (sehr freundlich, besonders kritisch, ohne Fremdwörter, etc.). Diese Vorgaben musst Du dann nicht jedes Mal in Deinem Prompt unterbringen.
• Außerdem lässt sich ein Agent gezielt mit geeigneten Informationen füttern, zum Beispiel mit ausgewählten Webseiten oder mit eigenen Dokumenten. Auf diesen vorgegebenen Inhalten basieren die generierten Ergebnisse dann ausschließlich. Das macht die Agenten zu virtuellen Expert*innen mit Spezialwissen für beliebige Themen – von Strafrecht über Zahnmedizin bis altgriechische Literatur.

In Microsoft 365 kannst Du beliebig viele Copilot Agents für diverse Zwecke anlegen und Dir so zahlreiche Helferlein an die Seite stellen – ganz ohne Zusatzkosten. Dafür stelle ich Dir nun den Agent Builder vor.

Anleitung für Agent Builder in M365 Copilot

Es ist erstaunlich einfach, eigene Copilot Agents zu erstellen. Du brauchst dafür keine Programmierkenntnisse, sondern den Agent Builder.

1. Wir beginnen auf der Startseite von M365 Copilot. Melde Dich also mit deinem Benutzerkonto im Online-Portal an.
2. Fahre mit dem Mauspfeil links im Menü über den Eintrag Agents und klicke ganz rechts in der Zeile auf den kleinen Pfeil.
3. Die Option Neuer Agent öffnet schließlich den Agent Builder.

Du könntest jetzt einfach im Eingabefeld beschreiben, welchen Zweck Dein Agent erfüllen soll und nach welchen Vorgaben er immer antworten soll. Dabei helfen Dir vielleicht auch die angebotenen Vorlagen – unten auf der Seite unter Templates.

Ich verzichte für diese Anleitung auf beides und klicke stattdessen auf Zur Konfiguration wechseln. Der Hinweis führt zur eigentlichen Eingabemaske mit allen Optionen.

Beispiel: Wie erstelle ich einen Agent in Copilot?

Beispielhaft richte ich hier einen Copilot Agent ein, der die deutsche Straßenverkehrsordnung kennt und Fragen dazu möglichst einfach und verständlich beantwortet.

• Zuerst trage ich einen Namen und eine kurze Beschreibung ein. Außerdem lasse ich mir von der KI ein passendes Symbol zur Wiedererkennung generieren.
• Im Feld Anweisungen begnüge ich mich mit einem überschaubaren Prompt und formuliere, wie mein »Verkehrslotse« Schritt für Schritt reagieren soll.

• Direkt darunter unter Wissen füge ich den öffentlichen Link zum Gesetzestext ein und setze die Optionen so, dass ausschließlich diese Quelle berücksichtigt wird.

Nur mit M365 Copilot (Premium) kannst Du hier auch auf eigene Dateien wie Word-Dokumente und PowerPoint-Präsentationen als Quellen verweisen.

• Lege noch fest, ob der Agent auch Inhalte wie Dokumente, Diagramme, Code und Bilder generieren darf – oder sonst nur in Textform antworten darf.
• Zuletzt kannst Du Vorgeschlagene Prompts vorbereiten. Das sind beispielhafte Befehle, die Du später auf der Seite des Agents mit einem Klick aufrufen kannst.

Während Du an diesen Details feilst, wird der Entwurf automatisch gespeichert und rechts oben ein entsprechender Hinweis angezeigt. Klicke auf »Probieren Sie es aus«, um zur Vorschau zu wechseln und den vorläufigen Agent zu testen.

Mit dem Button Erstellen wird der Agent aktiviert. Auf dem Bildschirm erscheint eine Bestätigung. Du kannst ihn sofort aufrufen oder schon mit anderen Personen teilen. Das Freigeben funktioniert im Grunde so, wie Du es sonst von Cloud-Dateien kennst.

Eigenen Copilot Agent aufrufen & ausprobieren

Dein neuer Agent steht ab sofort im Agents-Store bereit. Er lässt sich zudem links im Navigationsmenü anheften und so jederzeit mit einem Klick aufrufen. Maximal fünf Agents können hier angezeigt werden.

Nimm Dir unbedingt die Zeit, den Agent ausgiebig zu testen:

• Antwortet Dein neuer Helfer wie vorgegeben?
• Bist Du mit Form, Länge und Tonfall zufrieden?
• Willst Du etwas optimieren, woran Du vorher nicht gedacht hast?

Du kannst die hinterlegten Anweisungen jederzeit nachträglich bearbeiten und aktualisieren.

Deine selbst erstellten KI-Agenten tauchen an weiteren Stellen in Microsoft 365 auf. Vielleicht bist Du ihnen beim Ausprobieren sogar schon begegnet:

• Du kannst sie jederzeit auch im allgemeinen Chat zu Rate ziehen. Klicke dafür erst auf das Pluszeichen im Eingabefeld und dann auf Chatten mit einem Agent. Wähle danach den gewünschten Assistenten aus. Noch schneller öffnest Du die Auswahl, indem Du das @-Zeichen auf der Tastatur eingibst.

• Außerdem kannst Du die Agents innerhalb der Office-Programme befragen, zum Beispiel während Du an einer Präsentation arbeitest. Dafür öffnest Du den Copilot Chat in der Seitenleiste und wählst den passenden KI-Assistenten aus.

Auf die beschriebene Weise kannst Du weitere Agents erstellen, die Dir zuarbeiten. Manche Firmen haben mittlerweile Organigramme, in denen solche Assistenten als virtuelle Mitarbeitende mitaufgeführt sind. Sie prüfen Verträge und Bewerbungen, beurteilen Aktienkurse und Web-Statistiken und entwerfen Berichte, Arbeitsblätter und Social-Media-Posts – immer anhand vorgegebener Anweisungen und Quellen.

Microsoft hat schon einige Copilot Agents für Dich vorbereitet, die teilweise sehr spezielle Aufgaben übernehmen können: