Microsoft hat seinen KI-Assistenten Copilot in nahezu alle Apps und Dienste integriert und an vielen Stellen in den Vordergrund gerückt. Wenn Du Dich im Online-Portal von Microsoft 365 anmeldest, landest Du jetzt direkt im M365 Copilot Chat. In dieser Kurzanleitung lernst Du die wichtigsten Funktionen kennen.
Auf der Startseite siehst Du ein großes Eingabefeld. Hier kannst Du dem Chatbot sofort eine Nachricht senden und ihm Deine erste Frage stellen.
Wenn Du ein kostenloses Benutzerkonto für Privatkunden hast, kannst Du den KI-Chat hier leider nicht nutzen. Stattdessen steht eine stark vereinfachte Version von Copilot zur Verfügung.
Vom Prompt zur KI-generierten Antwort
Ich kann mittlerweile wohl davon ausgehen, dass Du schon mal ein Online-Tool wie ChatGPT, Gemini, Claude oder Perplexity ausprobiert hast. Copilot ist das Pendant von Microsoft und funktioniert hier nach demselben Prinzip.
Im Eingabefeld auf der Startseite gibst Du einen sogenannten Prompt ein, um Copilot eine Frage oder eine Aufgabe zu stellen. Bei längeren Anweisungen wächst das Feld einfach mit, und Dein Text lässt sich teilweise formatieren.
Bitte den KI-Assistenten hier zum Beispiel darum, Dir ein unbekanntes Fremdwort zu erklären, einen Aufsatz zu einem bestimmten Thema zu erstellen oder Ideen für neue Projekte zu sammeln.
In wenigen Sekunden generiert Copilot seine Antwort und berücksichtigt dabei die Vorgaben im Prompt. Das Ergebnis entsteht auf dem Bildschirm vor Deinen Augen.
Du kannst das Resultat kopieren, laut vorlesen lassen oder dem Chatbot Nachfragen stellen. Diese Optionen findest Du unterhalb der Antwort.
Drei Grundregeln für KI-Anwendungen
- Je präziser Du Deine Aufgabenstellung formulierst und je eindeutiger Du den Kontext zu Deiner Anweisung beschreibst, desto höher ist die Chance, dass Du ein passgenaues und damit brauchbares Ergebnis erhältst.
- »KI-generierte Inhalte können fehlerhaft sein« – Diesen Hinweis zeigt der Copilot nicht grundlos an: KI-Modelle wurden mit großen Datensätzen trainiert und beziehen ggf. weitere Quellen ein. Aus diesen Informationen setzen sie ihre Antworten zusammen – in der Regel auf Basis von Kontext und Wahrscheinlichkeit. Dabei entstehen oft überzeugende Texte, aber nicht zwingend wahre Inhalte. Deshalb solltest Du die Ergebnisse immer selbst prüfen, bevor Du sie übernimmst oder gar veröffentlichst.
- Microsoft versichert, dass Deine Eingaben und die generierten Antworten verschlüsselt übertragen und gespeichert und nicht zum Training der KI-Modelle genutzt werden. Personenbezogene Daten und geschäftsinterne Inhalte solltest Du hier trotzdem nicht ohne Erlaubnis verarbeiten. Weitere Informationen zum sogenannten Unternehmensdatenschutz sind oben rechts hinter dem grünen Schutzschild verlinkt.
Am besten probierst Du Copilot mal selbst aus und forderst den Chatbot mit eigenen Prompts heraus.
In meinem Handbuch „Microsoft 365 für Einsteiger“ erfährst Du noch etwas ausführlicher, wie Du mithilfe von Copilot umfangreiche Inhalte erstellst – vom Prompt bis zum fertig gestalteten Dokument.
Weitere Funktionen im Copilot Chat
Für den schnellen Einstieg möchte ich Dir hier noch ein paar Tipps und Hinweise mit auf den Weg geben:
- Copilot merkt sich den Verlauf der aktuellen Unterhaltung und bleibt innerhalb des angezeigten Chats beim besprochenen Thema. Möchtest Du irgendwann das Thema wechseln? Dann klicke links im Menü auf den Eintrag Neuer Chat.
- Vorherige Unterhaltungen kannst Du jederzeit wieder aufgreifen. Ebenfalls links im Menü findest Du eine Übersicht Deiner bisherigen Chats. Du kannst hier die Einträge aufrufen, auf Wunsch auch Anheften, Umbenennen und Löschen.
- Über das Pluszeichen im Eingabefeld kannst Du eine oder mehrere Dateien zu Deinem Prompt hinzufügen – wahlweise hochgeladen von Deinem Gerät oder aus dem Cloud-Speicher OneDrive.
- Copilot erkennt Motive auf Bildern, liest den Inhalt von Office-Dokumenten aus und analysiert Daten in einer Tabelle. Lass Dir von der KI umfangreiche E-Books zusammenfassen, Präsentationen erklären und Fehler in Programmcode prüfen.
- Statt den Prompt einzutippen, kannst Du ihn einfach diktieren, also einsprechen. Klicke dafür auf das Mikrofon-Icon im Eingabefeld und erlaube Deinem Browser den Zugriff auf Dein Mikrofon.
- Mit der Premium-Lizenz für M365 Copilot kannst Du sogar einen Sprach-Chat starten und dann in Echtzeit einen Dialog mit dem KI-Assistenten führen. Copilot antwortet hörbar mit einer weiblichen Computer-Stimme. Die live generierten Antworten kannst Du auf dem Bildschirm mitlesen.
Prompts speichern und planen
- Besonders gelungene Prompts kannst Du speichern und später erneut aufrufen. Fahre dafür mit dem Mauspfeil über den gesendeten Befehl im Chat und klicke in dem Icon-Menü darüber auf das Lesezeichen.
- Du findest Deine gespeicherten Prompts im Promptkatalog wieder. Den rufst Du auf, indem Du im neuen Chat auf die drei Punkte unter dem Eingabefeld klickst. Alternativ versteckt er sich rechts oben hinter den Punkten unter Hilfe und Tipps.
- Mit M365 Copilot (Premium) kannst Du Prompts planen, sie also automatisch zu bestimmten Zeiten starten. Im Icon-Menü über dem Prompt erscheint eine kleine Uhr. Dahinter verbirgt sich eine Eingabemaske mit allen Optionen. Lass Dir zum Beispiel jeden Morgen die aktuellen Nachrichten zusammenfassen oder an jedem Freitag Tipps für die Wochenendplanung geben. Auf Wunsch informiert Dich Copilot per E-Mail über fertige Antworten. Anpassen und löschen kannst Du die geplanten Prompts in einer Übersicht hinter den drei Punkten rechts oben auf der Seite.
- Dort gelangst Du übrigens auch zu weiteren Einstellungen. Schau Dir unbedingt die Möglichkeiten zur Personalisierung von Copilot an. Hinterlege zum Beispiel Benutzerdefinierte Anweisungen, damit die KI immer nach Deinen Vorgaben und Vorlieben antwortet. Unter Gespeicherte Erinnerungen verwalten findest Du die Informationen, die sich Copilot während Eurer Unterhaltungen gemerkt hat.
Du kennst jetzt die Grundfunktionen im Copilot Chat. Die weiteren Bereiche links im Menü lernst Du in meinem Handbuch „Microsoft 365 für Einsteiger“ kennen – mit vielen weiteren Tipps für den KI-Einsatz.
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