Wie der KI-Assistent Copilot bei Dir aussieht und welche Funktionen Du tatsächlich verwenden kannst, hängt von Deinem Benutzerkonto und von der damit verbundenen Lizenz ab.
Aktuell bietet Microsoft zwei Varianten seines KI-Assistenten an – jeweils mit unterschiedlichem Design und Umfang. Die wichtigsten Infos zu den verschiedenen Versionen und Lizenzen für Microsoft (365) Copilot fasse ich in diesem Beitrag zusammen – endlich einfach erklärt!
Microsoft Copilot für Privatpersonen
Jeder kann Copilot kostenlos nutzen – teilweise sogar ohne Benutzerkonto. Es gibt nämlich eine Version für Privatpersonen, die einfach gehalten ist und trotzdem schon viele Funktionen bietet.
- Du kannst Copilot beliebige Fragen und Aufgaben stellen – als getippten Prompt und per Sprach-Chat.
- Copilot kann für Dich hochgeladene Dokumente zusammenfassen und Grafiken analysieren.
- Die KI generiert Bilder für Dich. Beschreibe das Motiv und den gewünschten Stil einfach im Eingabefeld.
- Probiere auch die weiteren Optionen aus: Copilot kann für Dich einen Podcast oder ein Quiz erstellen. Auch spezielle Modi für eine Tiefere Analyse oder geführtes Lernen sind teils kostenlos verfügbar.
Vielleicht hast Du schon ein persönliches Microsoft-Konto, zum Beispiel als E-Mail-Postfach, als Cloud-Speicher und für die Anmeldung an Deinem Windows-PC. Wenn Du Dich mit diesem kostenlosen Benutzerkonto anmeldest, kannst du Copilot nahezu unbegrenzt nutzen. Außerdem werden Dein Chatverlauf und erstellte Inhalte wie Bilder und Seiten gespeichert.
Der Chatbot steht als Web-App im Browser bereit. Es gibt außerdem Apps für Windows, Android und iOS/iPadOS.
Beachte unbedingt auch die Einstellungen. In der kostenlosen Version behält sich Microsoft das Recht vor, Deine Unterhaltungen mit Copilot auszuwerten und zum Training der KI zu nutzen.
Microsoft 365 Premium für Privatpersonen
Mehr Möglichkeiten hast Du, wenn Du Microsoft 365 kostenpflichtig abonnierst. Damit kannst Du nicht nur die Office-Programme auf dem PC installieren, sondern auch Copilot voll ausreizen.
- Du hast Zugriff auf die professionelle Version von M365 Copilot mit weiteren Funktionen, darunter KI-gestützte Notizbücher und spezialisierte Agents.
- Der Chatbot kennt die Inhalte innerhalb Deines Benutzerkontos und kann sie bei seinen Antworten berücksichtigen. Stelle zum Beispiel Fragen zu Deinem E-Mail-Postfach, zu Deinem Kalender und zu Deinen Office-Dateien in der Cloud OneDrive.
- Außerdem steht Copilot dann innerhalb der Office-Programme bereit. Du profitierst von der Integration der KI-Funktionen in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote (s. u.).
Privatpersonen erhalten Microsoft 365 Premium für 22,- Euro pro Monat. Informiere Dich auf der offiziellen Website über aktuelle Angebote.
In der Regel sparst Du bei jährlicher statt monatlicher Zahlung. Außerdem kannst Du Microsoft 365 Premium inklusive Copilot einen Monat lang kostenlos testen.
Microsoft 365 Copilot für Unternehmen und Bildungseinrichtungen
Vielleicht hast Du ein Benutzerkonto für Microsoft 365 von Deiner Firma, Hochschule oder Schule, um die bekannten Office-Apps und die Cloud verwenden zu können.
Viele Anwender wissen gar nicht, dass sie damit auch Zugriff auf grundlegende KI-Funktionen haben – ohne Zusatzkosten. M365 Copilot (Basic) nennt Microsoft dieses Angebot.
- Du kannst den Chatbot als Web-App im Browser aufrufen.
- Nutze auch die Apps für Windows, Android und iOS/iPadOS.
- KI-generierte Antworten lassen sich auf Seiten bearbeiten.
- Du kannst sogar eigene Copilot Agents erstellen.
Für jedes geschäftliche und schulische Benutzerkonto gilt zudem der Unternehmensdatenschutz. Microsoft verspricht, dass der Chatverlauf verschlüsselt gespeichert und nicht zum Training von KI-Modellen verwendet wird.
Du lernst diese vielen Funktionen in meinem Videokurs „Microsoft 365 Copilot für Einsteiger“ kennen. Darin findest Du auch viele Tipps und Beispiele für den Einsatz des KI-Assistenten im Arbeitsalltag.
Für Schulkonten: Unterrichtstools mit KI
Mit einem Schulkonto für Microsoft 365 Education erscheinen hier außerdem die KI-unterstützten Unterrichtstools. Unter Lehren kannst Du zum Beispiel Lehrpläne und interaktive Übungsaufgaben erstellen.
Die Lernaktivitäten wiederum kannst Du auch mit einem geschäftlichen Benutzerkonto verwenden.
Vorteile von M365 Copilot (Premium)
Viele Unternehmen und Organisationen fragen sich gerade, ob sich die zusätzlichen Kosten für die Premium-Lizenz für M365 Copilot überhaupt lohnt. Geschäftskunden finden die aktuellen Angebote im Admin Center.
Ein ermäßigtes Angebot für Schulen, Hochschulen und Bildungseinrichtungen gibt es bislang nicht. Lehrkräfte können ihre Schullizenz auf eigene Kosten aufstocken.
Dass Microsoft den Funktionsumfang immer wieder ändert, macht die Entscheidungsfindung nicht einfacher. Das sind aus meiner Sicht die Vorteile der kostenpflichtigen Lizenz M365 Copilot (Premium):
Work IQ – Zugriff auf alle Inhalte
Der Chatbot kann zahlreiche Inhalte innerhalb von Microsoft 365 berücksichtigen. Dazu gehören zum Beispiel Dateien in OneDrive und SharePoint, Unterhaltungen in Microsoft Teams sowie E-Mails, Termine und Kontakte.
Die KI stellt dabei Zusammenhänge zwischen den Inhalten her und kann so im jeweiligen Kontext die passenden Informationen ausgeben.
Auch selbst erstellte Copilot Agents haben auf Wunsch Zugriff auf eigene und gemeinsame Daten in der Cloud.
Agents von Microsoft: Researcher, Cowork & Co.
Microsoft stellt zudem eigene Agents zur Verfügung, die jeweils spezielle Fähigkeiten mitbringen. Erwähnenswert sind zum Beispiel
- der Recherche-Agent für tiefergehende Ergebnisse,
- der App Builder zum Erstellen eigener Anwendungen und
- der Arbeitsmodus Cowork zum Erledigen verschiedener Aufgaben.
Gerade Copilot Cowork wird von vielen Expert*innen als Gamechanger für produktives Arbeiten wahrgenommen.
KI-Funktionen in Office & Co.
Besonders groß ist das Interesse an der Integration von Copilot in die bekannten Office-Programme und weitere Dienste in Microsoft 365.
- Der KI-Assistent kann eigenständig Word-Dokumente erstellen, Excel-Tabellen bearbeiten und PowerPoint-Präsentationen gestalten.
- Copilot hilft beim Beantworten von E-Mails in Outlook und beim Zusammenfassen von Online-Besprechungen mit Microsoft Teams.
- Auch in Apps wie Clipchamp, Forms, Loop und Whiteboard profitierst Du von integrierten KI-Funktionen.
Schulungsmaterial für Microsoft (365) Copilot
Du möchtest Microsoft (365) Copilot voll ausreizen? Dann habe ich noch drei persönliche Empfehlungen für Dich:
- Die wichtigsten KI-Funktionen stelle ich Dir in meinem Praxis-Handbuch „Microsoft Copilot für Einsteiger“ vor – mit vielen Tipps und Beispielen für Job und Schule.
Microsoft Copilot für Einsteiger
Der Bestseller zum KI-Assistenten von Microsoft – jetzt bestellen und mit Copilot loslegen:
- Wenn Du ein Geschäftskonto hast, empfehle ich Dir gerne auch meinen Videokurs „Microsoft 365 Copilot für Einsteiger“.
- Als Dozent biete ich Fortbildungen für Microsoft Copilot an. Gerne komme ich dafür in Deine Firma oder Bildungseinrichtung:
