Endlich können wir Copilot Cowork ausprobieren. Der neue Agent von Microsoft erledigt verschiedene Aufgaben für Dich. Anders als im regulären Chat setzt der KI-Assistent die Aktionen auch wirklich um.
Wie Du Cowork für Dich arbeiten lässt, erfährst Du in diesem Beitrag. Du solltest mit den Grundfunktionen von Microsoft 365 Copilot vertraut sein. Für den Start empfehle ich Dir mein Handbuch für Einsteiger.
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Was ist so besonders an Copilot Cowork?
Wenn man sich die Entwicklung moderner KI-Anwendungen anschaut, ist Cowork eigentlich nur der nächste logische Schritt:
- Zunächst haben wir dem Chatbot Fragen und Aufgaben gestellt und immer bessere Antworten bekommen – Prompt für Prompt.
- Dann kamen die vorkonfigurierten Agents: Personalisierte Chatbots antworten nach unseren Vorgaben und auf Basis unserer Inhalte.
- Copilot Cowork wiederum kann unsere persönlichen Aufgaben jetzt eigenständig ausführen. Die KI erledigt also tatsächlich unsere Arbeit.
Wenn Du diesen neuen Agent um Unterstützung bittest, plant er die notwendigen Arbeitsschritte selbstständig und interagiert mit Elementen wie Dateien, E-Mails und Kalendern.
Im Zweifel schlägt Cowork proaktiv weitere Aktionen vor und bittet Dich bei Bedarf um Deine Bestätigung.
Cowork in Microsoft 365 Copilot aktivieren
Das sind die Voraussetzungen, um Copilot Cowork nutzen zu können:
- Benutzerkonto für Microsoft 365
- zusätzliche Lizenz Copilot Pro
- Bereitstellung von Cowork im Admin Center
Microsoft bietet Cowork als Agent an. Der Agent steht Dir aber nur zur Verfügung, wenn ein Administrator ihn für Dein Benutzerkonto freigibt. Das klappt wie üblich im Admin Center von Microsoft 365 – natürlich nur mit den entsprechenden Rechten.
- Rufe das Admin Center im Browser auf.
- Wechsle links im Menü unter Agents zur Übersicht Alle Agenten.
- Finde in der Liste den Eintrag Cowork – veröffentlicht von Microsoft.
- Hinter den drei Punkten in der Zeile verbirgt sich die Option Bereitstellen. Die siehst Du auch, wenn Du Cowork anklickst.
Aktuell trägt der Eintrag für den neuen Agent noch den Zusatz Cowork (Frontier). So heißt das Vorschauprogramm für unfertige Testversionen innerhalb von Microsoft 365 Copilot.
- Im darauffolgenden Dialog kann der Administrator entscheiden, für welche Benutzerkonten der Agent verfügbar sein soll.
Danach solltest Du den Agent innerhalb des Online-Portals aufrufen können. Du findest Cowork unter Alle Agenten und kannst den Eintrag wie immer auch links im Menü anheften.
Alles etwas anders: Wie verwendet man Cowork?
Auf den ersten Blick sieht die Benutzeroberfläche von Cowork so aus wie im Copilot Chat und wie die meisten Agents.
Das prominente Eingabefeld in der Mitte wartet auf Deinen Prompt. Darunter siehst Du Beispiele für mögliche Aktionen.
Doch ein paar Details sind anders als sonst:
- Links neben dem Pfeil-Button zum Absenden des Prompts siehst Du ein kleines Text-Icon. Es öffnet oben im Feld ein paar Optionen, um Deine Eingabe zu formatieren. So kannst Du wichtige Begriffe in Deinem Prompt hervorheben und längere Anweisungen mit mehreren Arbeitsschritten übersichtlich gliedern.
- Die Optionen hinter dem Pluszeichen kennst Du schon vom regulären Copilot Chat. Hier kannst Du auf bestehende Inhalte in der Cloud verweisen oder eigene Dateien hochladen. Unabhängig davon berücksichtigt die KI Deinen Arbeitskontext und Deine Vorlieben.
- Über den Regler-Button ganz links kannst Du auswählen, welches KI-Modell Cowork verwenden soll. Beim Ausprobieren habe ich bislang die Einstellung Automatisch beibehalten, sodass Copilot die Entscheidung trifft – je nach Umfang und Kontext der Aufgabe.
Das überrascht Dich vielleicht: Zur Auswahl stehen Claude Sonnet und Claude Opus, beide von der Firma Anthropic. Das Unternehmen hat bereits eine eigene Variante von Cowork erfolgreich veröffentlicht. Microsoft setzt hier also ausnahmsweise mal nicht auf die GPT-Modelle von Open AI.
- Wenn Du dem Cowork-Agent eine Aufgabe stellst, macht er seine selbst entwickelten Arbeitsschritte transparent – ähnlich wie Du es vielleicht schon vom Recherche-Agent kennst.
- Du kannst den Fortschritt der KI live verfolgen. Klicke dafür rechts oben auf das rechteckige Icon und öffne so den Detailbereich mit Infos zur aktuellen Herangehensweise.
- Je nach Aufgabenstellung kann Cowork Dokumente erstellen und bearbeiten. Das Ergebnis siehst Du auf Wunsch rechts im Fenster.
- Manchmal benötigt der Cowork-Agent weitere Infos und stellt Dir deshalb Rückfragen. Dabei zeigt er der Einfachheit halber mehrere anklickbare Antwortoptionen an.
Wie immer gilt: Du solltest keinem KI-Tool blind vertrauen. Kontrolliere unbedingt, ob der Agent die übertragenen Aufgaben fehlerfrei und nach Deinen Wünschen erfüllt. Das unterscheidet Cowork jedenfalls nicht von echten Assistenten und Praktikanten. 😉
Beispiel: E-Mails von der KI sortieren lassen
Wie sieht Cowork in Aktion aus? Das probieren wir direkt aus:
- Ich bitte den Agent darum, meinen Posteingang zu analysieren und mir beim Aufräumen erledigter Nachrichten zu helfen.
- Copilot macht mir mehrere Vorschläge für passende Aktionen. Ich könne zum Beispiel alle E-Mails zu Rechnungen in einen eigenen Ordner verschieben. Diese Aufgabe stelle ich der KI umgehend.
- Auf dem Bildschirm werden die einzelnen Arbeitsschritte beschrieben, teilweise leider auf Englisch. Zwischendurch eingreifen kann ich nicht.
- Falls eine Aktion zu einem Datenverlust oder zu anderen nicht absehbaren Konsequenzen führen kann, will sich der Agent rückversichern. So wartet Cowork vorsichtshalber auf meine Bestätigung, bevor E-Mails verschoben oder gelöscht werden.
- Ich kontrolliere das Ergebnis in Outlook: Copilot hat einen neuen Ordner für Rechnungen erstellt. Die betreffenden Nachrichten sind wie beauftragt in dem Ordner gelandet.
Diese kritischen Aktionen führt Cowork aus Sicherheitsgründen nur mit Deiner Zustimmung aus:
- Inhalte wie E-Mails, Termine und Dateien löschen
- Nachrichten beantworten und versenden
- Dokumente veröffentlichen und mit anderen teilen
- Original-Dateien bearbeiten und speichern
- Zuletzt bitte ich Cowork darum, meinen Posteingang regelmäßig am Ende der Arbeitswoche aufzuräumen. Ich bin gespannt, wie zuverlässig und eigenständig das in Zukunft klappen wird.
Was kann Copilot Cowork noch?
Du hast es oben gelesen: Cowork steckt aktuell noch im Testbetrieb. Der neue Agent wurde gerade erst zum Ausprobieren freigegeben. Jetzt müssen wir gemeinsam herausfinden, wie uns diese neuen Möglichkeiten im Alltag unterstützen können.
Beim Testen fühlt sich Copilot Cowork jedenfalls nicht wie ein Agent unter vielen an, sondern wie eine komplett eigenständige Anwendung. Langfristig würde ich mir ja wünschen, dass Microsoft diesen riesigen Funktionsumfang einfach in den allgemeinen Chat übernimmt.
Schreibe gerne in die Kommentare, welche Aufgaben Cowork schon für Dich übernimmt und bei welchen Herausforderungen der KI-Assistent bislang noch scheitert. Ich bin gespannt auf Deine ersten Erfahrungen und weiteren Ideen.
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