Wenn Du eine Grafik oder eine Präsentation für berufliche Zwecke erstellst, dann soll das Ergebnis in der Regel zu Eurem Markenauftritt passen. Zum Corporate Design gehören meist ein Logo, festgelegte Farben und Schriftarten, vielleicht auch bestimmte Fotos.
Angaben dieser Art kannst Du innerhalb von Microsoft 365 als sogenanntes Marken-Kit (Brand Kit) hinterlegen – auch für die gesamte Organisation. Wie Du so ein Marken-Kit erstellst und als Grundlage für KI-generierte Infografiken und PowerPoint-Präsentationen nutzt, erfährst Du in dieser Kurzanleitung.
Weitere Tipps und Beispiele rund um die Software-Sammlung findest Du in meinem Handbuch „Microsoft 365 für Einsteiger“.
Marken-Kit erstellen in M365 Copilot
Die Markenvorlagen verstecken sich aktuell im Bereich Erstellen unter Weitere. Noch schneller gelangst Du über den folgenden Link dorthin:
https://m365.cloud.microsoft/create/brandkit
Auf der Seite kannst Du ein eigenes Marken-Kit hinzufügen und die gewünschten Angaben eintragen bzw. hochladen.
Zum Corporate Design können diese Elemente gehören:
- Logos
- Vorlagen für Word, Excel und PowerPoint
- Schriftarten
- Farben
- Bilder
- Symbole
- Stimme der Marke
- Formatvorlage
Das fertige Marken-Kit lässt sich innerhalb Deiner Organisation für andere Personen freigeben und so gemeinsam verwenden.
Infografiken, Präsentationen & mehr erstellen
Auf Basis dieser Marken-Kits lassen sich dann Infografiken, Poster und sonstige Bilder generieren. Die KI berücksichtigt nach Möglichkeit das vorgegebene Design.
- Wechsle auf der Startseite von M365 Copilot zum Bereich Erstellen – einfach links oben über das App-Startfeld mit den neun Punkten. Per Prompt kannst Du die gewünschte Grafik beschreiben. Unter Marke und Farbe wählst Du Dein selbst erstelltes Marken-Kit aus.
- Auch in PowerPoint kannst Du Deine Vorlage auswählen, damit Copilot eine dazu passende Präsentation gestaltet. Öffne den KI-Assistenten in der Seitenleiste. Klicke dort im Eingabefeld erst auf das Pluszeichen und dann auf Marke auswählen.
Wie immer gilt: Die Ergebnisse der KI sind selten perfekt. Copilot kann Dir aber viel Arbeit abnehmen und schon mal eine brauchbare Vorlage generieren, die Du dann weiter bearbeiten kannst. Das klappt vor allem in PowerPoint mittlerweile ziemlich gut.
Schau Dir unbedingt auch die weiteren KI-Funktionen in Microsoft 365 an. Ich zeige sie Dir in meinem aktuellen Handbuch für Einsteiger.
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