Copilot Agents von Microsoft: Diese KI-Agenten sind schon fertig!

Microsoft bietet vorgefertigte KI-Agenten für verschiedene Zwecke an. Diese Copilot Agents sind Chatbots, die im Hintergrund bereits bestimmte Anweisungen bekommen haben und immer entsprechend dieser Vorgaben reagieren.

In diesem Beitrag erfährst Du, wo Du die vorkonfigurierten Copilot Agents findest, und zwar nicht nur KI-Agenten von Microsoft, sondern auch von Drittanbietern – passend zu deren Software-Lösungen.

Wo findet man die KI-Agenten von Microsoft?

1. Rufe die Startseite von M365 Copilot im Internetbrowser auf.
2. Melde Dich mit Deinem geschäftlichen bzw. schulischen Benutzerkonto für Microsoft 365 an.
3. Klicke dann links im Menü auf Agents, um den sogenannten Agents-Store zu öffnen.

Hier findest Du unter anderem die bereits vorkonfigurierten Agents von Microsoft sowie weiter unten auf der Seite die Angebote der anderen Software-Anbieter – oft passend zu deren Software-Lösungen. Einige davon sind leider nur auf Englisch und meist jeweils nur mit einer kostenpflichtigen Lizenz verfügbar.

Ob die Agents in Deinem Online-Portal angezeigt werden und welche Agents Du tatsächlich nutzen kannst, hängt von Deiner Lizenz und den Einstellungen im Admin Center ab. Bestimmte Agents muss Deine IT-Abteilung erst gezielt bereitstellen, damit sie hier angezeigt werden. Wende Dich im Zweifel an die verantwortlichen Kolleg*innen.

Copilot Agents von Microsoft kennenlernen

Klicke einen Agent in der Liste an, um die dazugehörige Beschreibung auf der Seite zu lesen.

• Die kleinen App-Symbole über dem Text weisen darauf hin, dass Du diesen Agent auch innerhalb anderer Anwendungen wie Teams und Outlook einbinden kannst.

• Bei Agents mit dem Zusatz Frontier im Titel handelt es sich um Vorschauversionen, die Microsoft hier zum Ausprobieren vorstellt, die aber noch nicht ausgereift sind.
• Mit der Schaltfläche Hinzufügen legst Du den gewünschten Agent links im Menü ab, so dass Du ihn dort mit einem Klick aufrufen kannst.

Ich stelle Dir die beliebtesten Agents von Microsoft hier einzeln vor – ohne Anspruch auf Vollständigkeit. Halte darüber hinaus immer die Augen offen, denn es kommen gelegentlich neue Agenten für den Arbeitsalltag dazu.

Recherche-Agent

Der Recherche-Agent hat einen besonderen Stellenwert und viele Fans. Er nimmt sich die Zeit, ein Thema tiefergehend zu beleuchten und dafür unterschiedliche Quellen auszuwerten.

Bei Bedarf stellt Dir der Agent Nachfragen. Danach kannst Du alle Schritte seiner gründlichen Recherche live verfolgen.

Die Wartezeit lohnt sich: Das Ergebnis ist meist ein umfangreicher, sinnvoll strukturierter, optisch gut aufbereiteter und mit gesammelten Fakten untermauerter Text.

• Schau Dir auch die Option Modellgremium an. Sie lässt die beiden KI-Modelle GPT und Claude quasi gegeneinander antreten und vergleicht ihre Ergebnisse.
• Wenn Du die Funktion Computernutzung aktivierst, startet der Agent für die Recherche einen virtuellen Browser und bedient live und sichtbar die passenden Webseiten.

Analyst

Der Analyst eignet sich zum Auswerten komplexer Daten. Er kann Deine Tabellen und Datenbanken analysieren, Zusammenhänge zwischen den Werten erkennen und Auffälligkeiten eigenständig interpretieren.

Zusammen mit dem Recherche-Agent gehört der Analyst zu den Vorzeige-Agenten von Microsoft, die oft schon an das Menü von M365 Copilot angeheftet sind.

Die weiteren Funktionen der Benutzeroberfläche lernst Du in meinem aktuellen Handbuch für Microsoft 365 kennen.

Prompt Coach

Der Prompt Coach hilft Dir auf der Metaebene. Du kannst den Agent darum bitten, Dir beim Verfassen von Eingabeaufforderungen für die KI zu helfen und Deine selbst geschriebenen Prompts zu verbessern.

Writing Coach

Den Writing Coach kannst Du nutzen, um Texte zu beliebigen Themen und für verschiedene Zwecke verfassen zu lassen und um eigene Texte zu optimieren. Ich lasse mir auch gerne Feedback zu meinen Blog-Artikeln geben.

Idea Coach

Der Idea Coach kann als Sparringspartner für ein Brainstorming dienen. Er macht Dir Vorschläge für sämtliche Fragestellungen. Gib einen Schwerpunkt ein und entwickle im Dialog mit der KI weitere Ideen.

Career Coach

Der Career Coach berät Dich bei der beruflichen Weiterentwicklung. Er gibt Dir Tipps für herausfordernde Situationen im Job, für mögliche Fortbildungen und für langfristige Karriereziele.

Learning Coach

Mit dem Learning Coach hast Du einen vielseitigen Lernbegleiter an der Seite. Er unterstützt Dich dabei, neue Sprachen zu lernen, für Prüfungen zu üben und Dir sonstiges Wissen anzueignen.

Studieren und lernen

Den Agent Studieren und lernen hat das EDU-Team von Microsoft entwickelt. Er versteht sich als Lernbegleiter: Statt Fragen zu beantworten und Aufgaben zu lösen, möchte er Schüler*innen und Studierende dabei unterstützen, selbstständig zu Erkenntnissen und Ergebnissen zu kommen.

Plan My Day

Plan My Day ist selbsterklärend. Du kannst den Agent darum bitten, Dich bei der Tagesplanung zu unterstützen.

Dafür durchsucht er Termine im Kalender, E-Mails im Postfach, Nachrichten in Teams und weitere Aktivitäten. Im besten Fall erhältst Du eine vorbereitete Liste mit anstehenden Aufgaben und Entscheidungen.

Umfragen

Der KI-Agent Umfragen erstellt auf Zuruf ein Online-Formular für Dich. Du gibst das Thema und vielleicht schon ein paar Fragen vor. Copilot kümmert sich um die Umsetzung mit passenden Fragetypen und Antwortmöglichkeiten.

Fortgeschrittene sehen auf Anhieb, dass Microsoft Forms hinter dem Agent steckt. Die App spuckt ein Formular aus, das Du noch im Detail bearbeiten und anpassen kannst, bevor Du es zum Ausfüllen freigibst.

Workflows

Workflows ist ein Agent zum Erstellen automatisierter Arbeitsabläufe. Dahinter steckt die Technologie von Power Automate – wie im vorherigen Kapitel gesehen.

Agents zu Microsoft-Apps

Es gibt noch weitere Agenten, die verschiedene Anwendungen in Microsoft 365 repräsentieren.

• Mit Word, Excel und PowerPoint erstellst Du Office-Dokumente, ohne die jeweiligen Programme eigens aufzurufen.
• Per Planner Agent kannst Du Aufgaben erstellen, verwalten und Fragen zu ihrem aktuellen Status stellen.

• Der SharePoint list agent macht das gleiche mit Listen.

Agents zu Dynamics365

Agents wie Sales, Service und Finance sind der Bezeichnung nach für den Einsatz in bestimmten Geschäftsbereichen gedacht. Sie spielen ihre Stärken aber erst aus, wenn Du sie mit Systemen wie Dynamics365 oder Salesforce verbindest.

Microsoft 365 Admin

Der Assistent Microsoft 365 Admin erscheint nur, wenn Du ein Benutzerkonto mit Administratorrechten hast. Mit diesem Agent kannst Du chatten, wenn Du Fragen zu Richtlinien und sonstigen Optionen im Admin Center hast. Nach Möglichkeit erstellt er eine passende Anleitung für die gewünschte Einstellung.

App Builder

Du musst nicht programmieren können, um eigene Anwendungen zu erstellen. Diese Aufgabe übernimmt der App Builder.

Du beschreibst in natürlicher Sprache, welchen Zweck das Tool erfüllen soll und welche Funktionen Dir wichtig sind. Kurz darauf gibt die KI eine voll funktionsfähige und responsive Web-Anwendung aus, die Du sofort verwenden kannst. Das klappt übrigens auch mit einfachen Spielen.

Die erstellten Apps basieren auf der Programmiersprache HTML. Du kannst den zugrundeliegenden Code im Chat erfragen und ihn dann anderweitig einbinden.

Falls Deine Anwendung wiederum Daten sammelt und verarbeitet, legt der Agent dafür im Hintergrund eine SharePoint-Website mit passenden Listen an.

Über den kleinen Pfeil rechts oben kannst Du die Online-App für andere Personen in Deiner Organisation Freigeben. Sie erhalten dann einen Link, über den sie Dein Tool selbst im Browser aufrufen können.

Microsoft Agents – braucht man die wirklich?

Eine Frage habe ich mir beim Ausprobieren oft gestellt: Braucht man wirklich für jede Aufgabenstellung so einen vorkonfigurierten Agent?

Nach meiner Erfahrung reicht der allgemeine Copilot Chat meist schon aus, um Fragen zu spezifischen Themen zu beantworten und Dich entsprechend zu beraten.

Am besten testest Du selbst, ob der jeweilige Coach eine passendere Antwort generiert als der allgemeine Chat.