Planner-Agent in M365 Copilot: Aufgaben verwalten mit KI

Microsoft hat einen Copilot Agent für sein Aufgaben-Tool Planner veröffentlicht. Mithilfe der KI kannst Du nun auf Zuruf neue Aufgaben erstellen, bestehende Einträge bearbeiten und den aktuellen Status Deiner Pläne abfragen.

Der Hinweis auf den neuen Planner-Agenten erscheint neuerdings in der Web-App – aber ohne weitere Hinweise.

Deshalb erfährst Du in dieser Anleitung, wie Du den Agent aufrufen und sofort ausprobieren kannst.

Planner (Frontier) für Benutzer freischalten

Das solltest Du vorab wissen:

Der Planner-Agent trägt den Zusatz Frontier. Es handelt sich also um eine Vorschauversion, die ggf. noch nicht reibungslos funktioniert.
Die KI muss auf bereits vorhandene Pläne in Microsoft 365 zugreifen können, um darin enthaltene Aufgaben auszulesen. Deshalb brauchst Du die zusätzlich kostenpflichtige Lizenz für Copilot.

Für diese Kurz-Anleitung habe ich beispielhaft einen neuen Plan in meinem Demo-Konto erstellt. Es geht um die Planung für den Tag der offenen Tür eines Unternehmens.

Der Planner-Agent muss erst im Admin Center für die gewünschten Benutzerkonten bereitgestellt werden. Du findest den Eintrag dort im Menü unter Agents ᛫ Alle Agenten.

Planner-Agent bereitstellen im Admin Center

Du kannst den Agent danach wie üblich in der Web-App von Microsoft 365 Copilot aufrufen. In Planner selbst taucht der KI-Assistent bislang nicht auf.

Planner-Agent ausprobieren

Öffne die Benutzeroberfläche von Microsoft 365 Copilot.
Wechsle links im Menü zum Bereich Alle Agenten.
Von dort aus kannst Du Planner (Frontier) aufrufen, auf Wunsch dann auch links im Menü anheften.

Nutze das Eingabefeld wie üblich für Deinen Prompt.
Copilot generiert in wenigen Sekunden eine passende Antwort.

Nach Möglichkeit verweist der Agent auf genutzte Quellen, in diesem Fall bestimmte Aufgaben in Microsoft Planner.

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Persönliche Tipps & Erfahrungen

Bei einfachen Fragen schlägt sich der Agent ganz gut. Selbst wenn ich den Kontext nicht explizit erwähne, findet er die betreffenden Inhalte in Planner und fasst sie meist korrekt zusammen.
Um eine bestehende Aufgabe zu bearbeiten, muss ich sie allerdings genau benennen können. Sonst kann Copilot meine Anfrage nicht einwandfrei zuordnen.

Aufgabe bearbeiten per Planner Agent — Aufgabe bearbeiten per Planner-Agent

Schwierigkeiten hat der Agent bislang zum Beispiel beim Erstellen neuer Einträge in einem bestimmten Plan und beim Zuweisen einer Aufgabe an eine bestimmte Person. Teilweise hat Copilot die beschriebene Aktion bestätigt, aber gar nicht ausgeführt.

Mir persönlich ist unklar, warum es für Planner einen separaten Agent braucht, den man eigens aufrufen muss. Ich gehe eher davon aus, dass man demnächst auch im regulären Chat auf indizierte Aufgaben und Pläne verweisen kann.

Bis dahin ist der Planner-Agent wohl eher eine Übergangs-Lösung. Hoffentlich kann Microsoft die gesammelten Erfahrungen zumindest für die Weiterentwicklung von Copilot nutzen.

Wie gefällt Dir der Planner-Agent in Microsoft 365 Copilot? Welche Funktionen würdest Du Dir noch wünschen? Ich bin gespannt auf Deine Meinung – gerne als Kommentar unter diesem Beitrag.