Oft gefragt: Wie kann man einen besonders gelungenen Prompt speichern und immer wieder verwenden? Das klappt jetzt ganz einfach – dank Copilot-Promptkatalog.
Du kannst die Funktion mit jeder beruflichen bzw. schulischen Lizenz für Microsoft 365 nutzen. Der Promptkatalog ist Teil von M365 Copilot (Basic), also ohne Zusatzkosten verfügbar.
Welche Prompts willst Du speichern?
Für KI-Assistenten gilt: Je präziser Du einen Prompt formulierst, desto höher ist die Chance, dass ChatGPT, Copilot & Co. ein passgenaues Ergebnis generieren.
Expert*innen empfehlen zum Beispiel, immer auch den Kontext der Aufgabe zu beschreiben, eine Form für die Antwort vorzugeben und den gewünschten Tonfall zu definieren.
Das führt dazu, dass gute Prompts oft länger und komplexer sind, eventuell auch mehrfach ausprobiert und überarbeitet werden müssen. Viele Tipps für bessere Prompts findest Du in meinem Handbuch „Microsoft Copilot für Einsteiger“.
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Wenn Du viel Zeit und Mühe in eine Formulierung steckst, möchtest Du sie vielleicht aufbewahren und später nochmal verwenden. Schließlich wiederholen sich bestimmte Fragen und Aufgaben im Arbeitsalltag.
Solche gelungenen Prompts musst Du nicht mehr mühsam aus früheren Chatverläufen heraussuchen oder aus einer separatem Word-Datei kopieren. Stattdessen kannst Du die Eingabeaufforderung innerhalb von M365 Copilot dauerhaft speichern und jederzeit wieder aufrufen. Dafür gibt es den Copilot-Promptkatalog.
Wie speichert man einen Prompt in M365 Copilot?
So einfach kannst Du einen Prompt speichern:
- Rufe den Copilot Chat auf und formuliere Deine Aufgabenstellung wie üblich im Eingabefeld.
- Teste den Prompt und prüfe, ob Du mit dem Ergebnis zufrieden bist.
- Scrolle nach oben und fahre mit dem Mauspfeil über den abgesendeten Prompt. Rechts oben über der Box erscheint ein kleines Menü mit mehreren Icons.
- Das Lesezeichen-Symbol steht für die Funktion Prompt speichern. Ein Klick darauf öffnet eine Eingabemaske.
- Gib einen Titel für Deinen Prompt ein. Außerdem kannst Du im Feld darunter noch Deine Formulierung anpassen.
- Klicke zuletzt unten links auf die Schaltfläche Speichern. Wenn das geklappt hat, erscheint auf dem Bildschirm erscheint ein kleiner Hinweis dazu.
Mein Tipp: Speichere Prompts erst, wenn Du sie mindestens einmal optimiert hast. Der Promptkatalog ist kein Ort für Entwürfe, sondern Deine persönliche „Best‑of‑Sammlung“.
Gespeicherte Prompts aufrufen
Jetzt müssen wir natürlich noch klären, wo der Prompt gespeichert wird und wie Du ihn in Zukunft wieder aufrufst. Das hat Microsoft schon mehrfach geändert.
- Beginne einen neuen Chat.
- Klicke unter dem Eingabefeld auf den Button mit den drei Punkten.
- Auf dem Bildschirm öffnet sich ein neues Fenster mit besagtem Copilot-Promptkatalog. Hier siehst Du zunächst zahlreiche Vorschläge von Microsoft, die Du nach Kategorien filtern kannst.
- Wechsle oben unter dem Titel zur Seite Ihre Prompts. Hier findest Du Deine eigenen bislang gespeicherten Eingabeaufforderungen.
- Klicke den gewünschten Eintrag an. Der Prompt wird dann direkt ins Eingabefeld übernommen. Du kannst ihn sofort an Copilot senden.
Was geht noch im Copilot-Promptkatalog?
- Du kannst einen gespeicherten Prompt nicht einfach bearbeiten. Stattdessen musst Du die Formulierung erneut speichern und den vorherigen Eintrag dann manuell löschen.
- Über die drei Punkte an einem Eintrag kannst Du den Prompt Aus „Gespeichert“ entfernen und damit dauerhaft loswerden.
- Du kannst einen gespeicherten Prompt teilen – entweder per Link an bestimmte Personen oder direkt mit einem Team in Microsoft 365. Mit Dir geteilte Prompts erscheinen dann auch im Copilot-Promptkatalog, und zwar unter dem Reiter Teamprompts.
Außerdem kannst Du Prompts planen, also automatisch zeitgesteuert ausführen. So funktioniert’s in M365 Copilot:
