Viele schrecken zurück, wenn es um Microsoft Excel und Tabellenkalkulation geht. Andere schätzen das Office-Programm sehr, weil es viele Berechnungen und Aufgaben automatisch übernimmt.
Fakt ist: Excel erfordert etwas Einarbeitung, kann Dir dann aber in Job und Schule viel Zeit sparen. Auf dieser FAQ-Seite beantworte ich die häufigsten Fragen, die mir zum Einstieg mit Excel gestellt werden.
Was ist Excel? Was kann Excel?
Excel ist also ein Programm für Tabellenkalkulationen und Diagramme. Du kannst in der Software vorrangig Tabellen erstellen und in die Zellen Zahlenwerte und sonstige Daten eintragen.
Mithilfe von verschiedenen Formeln und Funktionen kann Excel diese Werte miteinander verknüpfen, zum Beispiel Summen und Durchschnittswerte automatisch berechnen. Außerdem lassen sich aus den Werten Diagramme und Grafiken erstellen, zum Beispiel als Balken und Torten.
Microsoft hat die erste Version von Excel schon 1985 veröffentlicht. Seitdem hat sich das Programm als Standard für professionelle Tabellenkalkulation durchgesetzt. Firmen auf der ganzen Welt nutzen Excel zum Beispiel für kaufmännische oder statistische Berechnungen.
Welche Rolle kann Excel in der Schule spielen?
- Excel kann in der Schulleitung und im Sekretariat unterstützen, zum Beispiel um Schülerlisten zu verwalten, die Anwesenheit bei Konferenzen zu protokollieren oder Budgets für Projekte zu berechnen.
- Mit Excel können Lehrer die Klassenkasse oder die Kosten für eine Klassenfahrt im Blick behalten: Haben alle Eltern schon für die Fahrt bezahlt? Was kosten Busreise, Unterkunft, Verpflegung und Eintrittsgelder pro Kopf?
- Sehr beliebt: Excel kann Dich dabei unterstützen, Punkte und Noten zu berechnen. Lehrer können die Ergebnisse von Aufgaben in einer Tabelle eintragen und das Ergebnis automatisch berechnen lassen. Wie Du das ganz einfach umsetzt, erkläre ich Dir in meinem Praxishandbuch „Microsoft 365 Education“.
- Mittlerweile fordern einige Lehrpläne, dass Schüler*innen die Tabellenkalkulation im Unterricht kennenlernen sollen. Excel bietet sich zum Beispiel an, um Antworten aus Umfragen oder Daten aus Experimenten auszuwerten. Lehrende können das Programm also nicht nur in Mathematik, Physik und anderen naturwissenschaftlichen Fächern einsetzen, sondern auch zu vielen weiteren Themen.
Welche Versionen von Excel gibt es?
- Die meisten kennen Excel als installiertes Desktop-Programm. Die Software ist Teil von Microsoft Office – so wie zum Beispiel auch Word und PowerPoint. So kannst Du Excel offline und ohne Internetverbindung nutzen. Dank Verbindung mit der Cloud OneDrive lassen sich Dateien trotzdem auch online speichern.
- Excel Online heißt die Web-App, die auch Teil von Microsoft 365 ist. Du kannst Excel Online dann im Browser nutzen, ohne dafür eine App auf dem PC zu installieren. Die Web-App hat dafür weniger Funktionen als die Desktop-Version.
- Du kannst Excel auch auf mobilen Geräten wie Smartphone und Tablet nutzen. Dafür empfehle ich Dir die kostenlose App Microsoft 365 für Android bzw. iOS. Sie enthält alle Funktionen, damit Du Tabellen auch unterwegs öffnen und bearbeiten kannst.
Ist Microsoft Excel kostenlos?
Um Excel als Desktop-Programm installieren und nutzen zu können, benötigst Du eine gültige Lizenz für Microsoft Office. Im besten Fall stellt Dir Deine Firma oder Schule ein Benutzerkonto für Microsoft 365 zur Verfügung. Je nach Lizenz kannst Du damit die Office-Programme auf dem PC installieren.
Die Web-App von Microsoft Excel können alle Privatpersonen gratis nutzen. Dafür benötigst Du nur ein kostenloses Microsoft-Konto, mit dem Du Dich online im Browser anmelden kannst.
Wo kann man Excel herunterladen?
Die Installationsdatei für Microsoft Office – und damit auch für Excel – findest Du im Online-Portal. Hier im Blog findest Du eine Kurz-Anleitung für Download und Installation der Office-Programme.
Gibt es eine Alternative zu Excel?
Microsoft Excel ist natürlich der Marktführer und seit vielen Jahren Branchen-Standard in der Arbeitswelt. Auch deshalb wird oft gefordert, dass Schüler die Software kennen und beherrschen sollten.
Die anderen Tech-Firmen bieten jeweils eigene Office-Lösungen an, die auch eine Tabellenkalkulation enthalten. Die Excel-Alternative von Apple heißt Numbers. Auch Google Tabellen bzw. Google Sheets wird oft genutzt.
Beim Funktionsumfang und dem Zusammenspiel mit anderen Office-Programmen können die beiden Programme aber nach meiner Erfahrung nicht mit dem Original von Microsoft mithalten.
Dasselbe gilt für Calc, die Tabellenkalkulation in LibreOffice. Verfechter von freier Software bevorzugen Calc als Open-Source-Alternative. Sie ist kostenlos und kann ohne Datenschutzbedenken genutzt werden. So komfortabel wie mit Microsoft Excel kann man damit nach meiner Erfahrung nicht arbeiten.