Microsoft 365 Education ist ein Werkzeugkasten mit zahlreichen Apps und Diensten für Schule und Unterricht. Doch die umfangreiche Software-Sammlung hat zwei dicke Probleme:
- Einerseits kennen die meisten Lehrkräfte nur die bekannten Office-Programme Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Viele von ihnen wissen überhaupt nicht, welche hilfreichen Tools außerdem noch Teil ihrer Schullizenz sind.
- Andererseits fühlen sie sich von der Vielzahl der Anwendungen überfordert. Oft ist unklar, welche Apps in Microsoft 365 Education welche Zwecke erfüllen und sich am besten für den Schulalltag eignen. Dass es teilweise auch mir so geht, habe ich in einem früheren Blog-Artikel beschrieben.
![Microsoft 365: Ich bin überfordert! [Kommentar]](https://www.malter365.de/wp-content/plugins/pt-content-views-pro/public/assets/images/lazy_image.png "Microsoft 365: Ich bin überfordert! [Kommentar]")
Microsoft 365: Ich bin überfordert! [Kommentar]
Deshalb habe ich meine Lehrer-Community bei Facebook & Co. gefragt und mit meinen Erfahrungen aus Fortbildungen abgeglichen: Welche Werkzeuge in Microsoft 365 Education sollten Lehrende auf jeden Fall kennen und mindestens mal ausprobieren? Welche Grundausstattung an Apps und Programmen eignet sich einerseits für die Selbstorganisation, andererseits für die Zusammenarbeit im Kollegium?
Unterrichtsmaterial erstellen und verwalten
Die folgenden Anwendungen solltest Du auf jeden Fall kennen und zumindest ihre Grundfunktionen beherrschen. Sie eignen sich zum Erstellen nahezu aller Inhalte, die Du für Schule und Unterricht benötigst:
OneNote
Mit Microsoft OneNote kannst Du Dein gesamtes Unterrichtsmaterial übersichtlich verwalten. In digitalen Notizbüchern lassen sich Arbeitsblätter, Übungsaufgaben, Tafelbilder und sonstige Inhalte so ablegen, dass Du sie jederzeit schnell wiederfindest.
Word
Die Textverarbeitung Word eignet sich zum Erstellen von Dokumenten mit einem festen Layout. Neben Lesetexten und Klassenarbeiten kommt die Software zum Beispiel auch für Briefvorlagen, Rechnungen und längere Projektberichte zum Einsatz.
PowerPoint
In PowerPoint entstehen anschauliche und lebendige Präsentationen für den Unterricht – auf Wunsch mit multimedialen Inhalten. Du kannst das Programm auch zum Erstellen interaktiver E-Books, animierter Erklärvideos und digitaler Spiele nutzen.
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Selbstorganisation im Lehreralltag
Der Lehrerberuf wird immer komplexer. Dank der folgenden Anwendungen vergisst Du keine wichtigen Termine und Aufgaben mehr:
Outlook
Die Büro-Software Outlook unterstützt Dich nicht nur bei der Kommunikation per E-Mail. Du behältst damit auch Deine Termine im Kalender und Deine Kontakte im Adressbuch im Griff.
Microsoft To Do
Mithilfe dieser App hast Du jederzeit einen Überblick über anstehende Aufgaben im Lehreralltag. Deine persönlichen To-Do-Listen lassen sich auf allen Geräten verwalten und bequem abhaken.
Unterstützung bei Bedarf
Die nächsten Werkzeuge benötigen die meisten Lehrkräfte nur punktuell. Trotzdem können Sie Dir im Schulalltag viel Arbeit und Zeit sparen.
Excel
Die Tabellenkalkulation kommt zum Beispiel bei der Auswertung von Tests und bei der Berechnung von Noten zum Einsatz. Sie eignet sich auch für Abrechnungen und umfangreiche Statistiken.
Forms
Mit Microsoft Forms kannst Du Online-Umfragen erstellen und so zum Beispiel Meinungen Deiner Schüler*innen oder die Stimmung im Kollegium abfragen. Manche Lehrkräfte nutzen Forms auch für Vokabeltests und Quizze im Unterricht.
Copilot
Immer mehr Lehrkräfte lassen sich im Schulalltag von Künstlicher Intelligenz unterstützen. Microsoft Copilot generiert zum Beispiel Unterrichtsentwürfe, Übungsaufgaben und Lesetexte für Dich. Der KI-Assistent steht auf Wunsch auch rund um die Uhr als Ideengeber und Mentor zur Seite.
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Zusammenarbeit im Kollegium
Schwarze Bretter, Mitteilungsbücher und Zettel in Fächer gehören in vielen Schulen der Vergangenheit an. Diese Anwendungen vereinfachen den Austausch innerhalb des Kollegiums enorm:
Microsoft Teams
Microsoft Teams eignet sich vor allem für die interne Kommunikation. Das Kollegium kann hier Informationen und Dateien austauschen, bei Bedarf auch per Videokonferenz miteinander konferieren.
OneNote
Neben Deinem Unterrichtsmaterial finden auch Protokolle, Projektpläne und weitere Unterlagen für die Schulorganisation in OneNote Platz. Auf Wunsch können hier das ganze Kollegium oder Teile davon ihre Inhalte miteinander teilen, zum Beispiel für eine bestimmte Fachschaft, ein bevorstehendes Schulfest oder eine anstehende Klassenfahrt.
Planner
Mithilfe von Planner lassen sich leicht Aufgaben innerhalb des Kollegiums verteilen und verwalten. Alle Lehrkräfte haben einen Überblick darüber, was bis wann erledigt werden muss, zum Beispiel für die Vorbereitung des neuen Schuljahrs oder sonstige gemeinsame Projekte im Team.
Zusammenarbeit mit Schüler*innen
Werden Deine Schüler*innen bei der technischen Ausstattung mitgedacht? Dann lohnt sich der Einsatz der folgenden digitalen Tools für die Zusammenarbeit mit Deiner Klasse:
Kursnotizbuch in OneNote
Diese beliebte Erweiterung gibt’s nur in der Education-Version von Microsoft 365. Die Kursnotizbücher verhalten sich quasi wie digitale Schulhefte: Du kannst Arbeitsblätter an Deine Schüler*innen verteilen und gelöste Übungsaufgaben darin direkt korrigieren und bewerten.
Microsoft Teams
Auch die EDU-Version von Microsoft Teams enthält spezielle Funktionen für Schule und Unterricht, unter anderem zum Erstellen von Kursmodulen mit passendem Material und zum Zuweisen von Arbeitsaufträgen an Deine Klasse.
Welche dieser Apps und Dienste verwendest Du besonders häufig? Welche Anwendungen in Microsoft 365 Education nutzt Du außerdem für Schule und Unterricht? Ich bin gespannt auf Deine Ergänzung – gerne als Kommentar unter diesem Blog-Artikel!
Schau Dir auch gerne meine Angebote für Lehrerfortbildungen an. Nach Möglichkeit komme ich gerne auch an Deine Schule und mache Dein Kollegium fit für den Einsatz von OneNote, PowerPoint & Co.
