Inhalte erstellen & bearbeiten mit Microsoft 365: Tipps für Apps

Texte, Grafiken, Präsentationen und einiges mehr: In vielen Berufen geht es darum, verschiedene Inhalte zu erstellen. Die folgenden Apps und Dienste in Microsoft 365 können Dich dabei unterstützen.

Hast Du schon ein Benutzerkonto von Deiner Firma oder Schule? Mehr über die Lizenzen und ihre Möglichkeiten erfährst Du in meinem aktuellen Handbuch „Microsoft 365 für Einsteiger“.

M365 Copilot

Du kannst den KI-Assistenten Copilot einfach im Chat darum bitten, verschiedene Inhalte für Dich zu generieren.

Copilot kann Briefvorlagen und Pressemitteilungen vorschreiben und anhand von vorgegebenen Stichwörtern ausformulieren. Lass Dir Entwürfe für E-Mails, Social-Media-Posts und Infografiken vorschlagen. Auf Wunsch generiert die KI auch Datenlisten und Präsentationsfolien.

Schau Dir auch den Bereich Erstellen im App-Menü von M365 Copilot an. Dort kannst Du gezielt verschiedene Inhalte anfordern – nach Deinen Vorgaben.

Dazu gehören zum Beispiel Infografiken, Poster und Formulare, mit der Premium-Lizenz auch Videoprojekte sowie Word-Dokumente, Excel-Tabellen und PowerPoint-Präsentationen. So funktioniert’s:

Die Ergebnisse sind erfahrungsgemäß selten auf Anhieb perfekt und können fehlerhaft sein. Trotz allem kannst Du auf hilfreiche Entwürfe als Grundlage für Deine Arbeit hoffen.

Microsoft Word

Die Textverarbeitung Word gibt es seit mehr als 40 Jahren. Sie wird meist zuerst genannt, wenn man an das weit verbreitete Office-Paket von Microsoft denkt.

Sicher hast Du mit dem Programm schon mal einen Brief, vielleicht sogar einen Bericht oder eine Hausarbeit geschrieben. Für Protokolle, Arbeitsblätter und Broschüren kommt Word ebenfalls oft zum Einsatz.

Beim Erstellen von Dokumenten hast Du viele Möglichkeiten. Die wichtigsten Funktionen in Word zeige ich Dir in diesem Beitrag – inklusive Integration von M365 Copilot:

Loop

Die Software Loop ist vor allem dazu gedacht, gemeinsam mit anderen Personen an Inhalten zu arbeiten.

Ihr könnt einen Arbeitsbereich und darin einzelne Seiten für verschiedene Themen anlegen. Darauf lassen sich vorgefertigte Elemente wie Tabellen, Checklisten und Code-Blöcke zusammenstellen und editieren.

Die einzelnen Komponenten lassen sich in anderen Anwendungen einfügen, zum Beispiel in E-Mails und in Teams-Kanälen. Ihr Inhalt wird übergreifend aktualisiert.

OneNote

In eine ähnliche Richtung geht OneNote. Auf digitalen Notizbuchseiten kannst Du nicht nur Textelemente, sondern zum Beispiel auch Bilder, Audioaufnahmen und handschriftliche Notizen einfügen.

Mehr über diese unverzichtbare Software für vielseitige Wissensarbeit erfährst Du in meinem beliebten Handbuch „OneNote für Einsteiger“:

Visio

Um inhaltliche Zusammenhänge grafisch darzustellen, bietet sich die Web-App Visio an. Auf deren Zeichenfläche lassen sich vorgegebene Formen und Symbole platzieren und mit Linien und Pfeilen verbinden.

So entstehen Organigramme, Flussdiagramme und viele weitere Übersichten, die Du als Bilddatei exportieren und dann auch in andere Dokumente einfügen kannst.

PowerPoint

Eigentlich ist PowerPoint als Software für Präsentationen bekannt. Weil man die Folien vielseitig gestalten und ihr Layout flexibel anpassen kann, kommt PowerPoint auch für weitere Inhalte zum Einsatz, etwa für Arbeitsblätter, Social-Media-Grafiken, interaktive E-Books und sogar animierte Erklärvideos.

Lass Dich hier im Blog inspirieren! Ich zeige Dir, wie Du verschiedene Kreativprojekte mit PowerPoint umsetzen kannst – einfach erklärt.

Clipchamp

Der Vollständigkeit halber möchte ich hier auch noch Clipchamp erwähnen. Mit der Software kannst Du nicht nur Videos zur Verfügung stellen und bearbeiten, sondern auch ganze Videosequenzen mit passendem Sprechertext und Musik generieren.

Der KI-Assistent Copilot greift dafür auf ein riesiges Videoarchiv zu und wählt eigenständig passende Clips aus.

Das sind natürlich noch längst nicht alle Apps in Microsoft 365. Viele weitere Tipps und Anleitungen für Job und Schule findest Du in meinem aktuellen Handbuch für Einsteiger: