Du kannst die verschiedenen Apps und Dienste in Microsoft 365 auf nahezu allen Geräten nutzen. Was Du darüber wissen solltest, erfährst Du auf dieser Seite.
Früher war ein stationärer Computer mit großem Monitor, PC-Tastatur und Maus der Technik-Standard in so ziemlich jedem Büro. Heute arbeiten wir mit diversen Geräten und unterschiedlichen Betriebssystemen, oft auch an verschiedenen Orten:
- Die einen schwören weiterhin auf ihren Desktop-PC mit vorinstalliertem Windows.
- Andere lieben ihren Mac oder haben sich für einen Linux-Rechner entschieden.
- Für mobiles Arbeiten und im Homeoffice kommen tragbare Laptops und Tablets zum Einsatz.
- Für viele Aufgaben im Arbeitsalltag reicht mittlerweile ein internetfähiges Smartphone aus.
Geräte-Mix mit neuen Herausforderungen
Dieser bunte Geräte-Mix beschert uns aber auch neue Herausforderungen:
- Dateien zwischen den verschiedenen Plattformen zu übertragen, kann nerven und viel Zeit kosten.
- Dazu kommt: Was Du auf dem Windows-PC erstellst, lässt sich vielleicht nicht auf dem Android-Tablet öffnen.
- Manche Apps auf dem iPad gibt es wiederum nicht als PC-Programm für „richtige“ Computer.
Im schlimmsten Fall kannst Du Deine mühsam gestalteten Inhalte dann gar nicht überall verwenden.
Offen für alle? – Microsofts etwas andere Plattform-Strategie
Während Hersteller Apple grundsätzlich auf Exklusivität setzt und Kunden an sein abgeschottetes Ökosystem binden will, verfolgt Microsoft eine andere Strategie: Fast alle Apps und Dienste lassen sich auf nahezu allen Plattformen öffnen und nutzen – auch auf Geräten der Konkurrenz.
Das verdankst Du vor allem den Web-Apps in Microsoft 365, die Du in jedem aktuellen Internetbrowser aufrufen und nutzen kannst.
So hast Du auch auf einem Linux-PC und auf sonstigen exotischen Betriebssystemen Zugriff auf Deine Inhalte. Voraussetzung dafür ist natürlich eine schnelle und stabile Internetverbindung.
Die beliebtesten Anwendungen stellt Microsoft zusätzlich so zur Verfügung, dass Du sie auf Deinen Geräten installieren und dann auch offline nutzen kannst, also ohne Internetverbindung.
- Dazu gehören die verbreiteten Office-Apps wie Word, Excel und PowerPoint, die es nicht nur als PC-Version für Windows gibt. Sie stehen auch für den Apple Mac sowie als mobile Apps für Android, iPadOS und iOS bereit.
- Das E-Mail-Programm Outlook und die Notizbuch-App OneNote stehen ebenfalls als Download für Desktop-Computer, tragbare Laptops, diverse Tablets und sogar Smartphones bereit.
- Wenn Du Deine Dateien zudem in der angebundenen Cloud OneDrive speicherst, kannst Du auf allen Geräten und an jedem Ort auf die jeweils aktuellen Versionen Deiner Dokumente und Präsentationen zugreifen.
Du musst die Dateien also nicht mehr mühselig per USB-Stick übertragen oder Dir gar selbst per E-Mail schicken. So sparst Du im Alltag viel Zeit und Arbeit. Wie das konkret funktioniert, erfährst Du in meinem Handbuch „Microsoft 365 für Einsteiger“.
Du brauchst dieses Buch, …
… wenn Du Microsoft 365 endlich von Grund auf kennenlernen und verstehen willst:
Fehlende Funktionen – je nach Gerät und Betriebssystem
Zur Wahrheit gehört auch: Teilweise unterscheiden sich die jeweiligen Versionen derselben Anwendungen deutlich voneinander.
- Je nach Betriebssystem sieht die Benutzeroberfläche anders aus, zum Beispiel um den kleineren Displays der Tablets und Smartphones gerecht zu werden. Das solltest Du wissen, um Dich bei Bedarf auf allen Plattformen zurechtzufinden und Dir im Arbeitsalltag behelfen zu können.
- Die Online-Anwendungen im Browser und die Apps für mobile Geräte enthalten zwar in der Regel alle wesentlichen Grundfunktionen ihrer Pendants auf dem PC. Speziellere Funktionen sind aber oft nicht oder noch nicht verfügbar, etwa weil es technische Herausforderungen oder Limitierungen der Gerätehersteller gibt.
Unterm Strich bist Du mit Microsoft 365 so flexibel wie mit keiner anderen Software-Familie. Entscheidend ist nicht, welches Gerät Du nutzt, sondern dass Deine Inhalte möglichst überall und jederzeit verfügbar sind.
Eine Folgefrage liegt auf der Hand: Woher soll man wissen, welche Anwendungen für welche Betriebssysteme angeboten werden?
Damit Du die jeweiligen App Stores nicht mühsam einzeln durchforsten muss, findest Du hier im Blog eine Liste mit den wichtigsten Apps und Diensten in Microsoft 365. Dort führe ich jeweils auf, ob es die gewünschte Software als Web-App, als PC-Programm und/oder als mobile App gibt:
