Microsoft Office für Lehrer: Download & Installation

Viele Lehrer nutzen Microsoft Office bzw. Microsoft 365 Education kostenlos. Von ihrer Schule haben sie ein Benutzerkonto mit entsprechender Lizenz zugewiesen bekommen. Damit können sie beliebte Programme wie Word, Excel und PowerPoint herunterladen und zu Hause auf dem Lehrer-PC installieren.

Im Online-Portal von Microsoft 365 Education bzw. Office 365 findest Du die Installationsdatei als Download. Wo und wie Du das Office-Paket herunterladen, installieren und einrichten kannst, erfährst Du in diesem Blog-Artikel.


Welche Lizenz brauchen Lehrer fürs Office-Paket?

Für Schulen und Bildungseinrichtungen bietet Microsoft verschiedene Lizenzen an:

  • Office 365 Education A1 können alle Schulen gratis beziehen. Die Lizenz umfasst die Office-Programme und weitere Dienste nur als Web-Apps. Das heißt: Schüler und Lehrer können die Tools nur 👉🏻 im Online-Portal per Internetbrowser nutzen. Für Dokumente und Dateien steht immerhin viel kostenloser Speicherplatz in der Cloud 👉🏻 OneDrive zur Verfügung.
  • Mit den kostenpflichtigen Angeboten Microsoft 365 A3 bzw. Microsoft 365 A5 können Lehrer und Schüler die Office-Programme auch auf dem Computer installieren. In der Lizenz enthalten ist u. a. auch das Betriebssystem Windows. Oft gibt es Rahmenverträge, die Kreise oder Gemeinden für ihre Schulen abschließen.

Die Desktop-Programme bieten mehr Funktionen als die Web-Apps und lassen sich auch offline nutzen, also ohne Internetverbindung. Außerdem enthält die Lizenz ebenfalls viel Speicherplatz in der internen Cloud OneDrive. In einem früheren Blog-Artikel findest Du 👉🏻 mehr Infos über die Pakete von Microsoft 365 Education.

Alternativ hast Du die Möglichkeit, selbst eine 🛒 Lizenz für Microsoft 365 inklusive Office-Paket* zu erwerben. Aus meiner Sicht lohnt sich die Anschaffung von Office 365 für Lehrer. Wenn Du die Software auf eigene Kosten abonnierst, kannst Du die Programme zudem für private Zwecke nutzen – und Deine Familie ggf. auch.

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Schlummert auf Deinem Computer noch eine andere, vielleicht ältere Version von Microsoft Office – aktiviert mit einer gültigen Lizenz? Auch dann solltest Du die Software 👉🏻 mit Deinem Benutzerkonto verbinden und auf die Inhalte in der Cloud zugreifen können. So kannst Du die Funktionen und Tipps 📙 in meinem Praxishandbuch ebenfalls ausprobieren.


Microsoft Office installieren und einrichten

Auf einem neuem Windows-PC ist Microsoft Office manchmal schon vorinstalliert. Im besten Fall kannst Du Download und Installation dann überspringen. Prüfe also zunächst im Startmenü, ob Du dort schon Einträge für Programme wie Excel, PowerPoint und Word entdeckst. Dann musst Du das Office-Paket nämlich nur noch einmalig mithilfe Deines Benutzerkontos als Lehrer aktivieren – so wie weiter unten beschrieben. Dadurch wird die Dir zugewiesene Schullizenz erkannt.

Du hast die Office-Programme nicht auf Deinem PC? Sofern Deinem Schulkonto also eine entsprechende Lizenz für Microsoft 365 Education bzw. Office 365 zugewiesen ist, kannst Du im Web-Portal die Installationsdatei herunterladen. Nach der 👉🏻 Anmeldung im Internetbrowser entdeckst Du rechts oben die Schaltfläche Office installieren.

Office installieren - Download-Optionen im Online-Portal
Office installieren – Download-Optionen im Online-Portal

Hier empfehle ich Dir den Klick auf Weitere Installationsoptionen und dann auf Apps und Geräte anzeigen, um wirklich alle Möglichkeiten für den Download von Office 365 sehen zu können.

Office-Installation im Online-Portal
Office-Installation im Online-Portal

Microsoft Office für 32-Bit oder 64-Bit

Vorab musst Du nun eine Entscheidung mit technischem Hintergrund treffen: Office 365 gibt’s in zwei verschiedenen Versionen – und zwar als 64-Bit oder 32-Bit. Kurz erklärt: Die 64-Bit-Version nutzt 🛒 neuere PC-Hardware* besser aus und sollte deshalb flotter arbeiten. Voraussetzung dafür ist, dass Dein Computer einen geeigneten modernen Prozessor hat und Windows in der passenden Version installiert ist.

Das kannst Du vorsorglich in den Windows-Einstellungen prüfen. Wechsle dort zu System und dann ganz unten zu Info. Unter Systemtyp ermittelst Du, ob Du mit der 64-Bit-Version arbeitest oder stattdessen auf die 32-Bit-Version zurückgreifen musst.

PC-Info in den Windows-Einstellungen

Ein Klick auf Office installieren sollte dafür sorgen, dass eine relativ kleine Datei mit dem Namen OfficeSetup heruntergeladen wird. Sie stößt den Installationsvorgang an. Die eigentliche Software muss dann erst noch aus dem Internet heruntergeladen werden. Eine Kurzanleitung auf dem Bildschirm zeigt Dir, wie Du die Datei öffnest und damit die Installation startest. Alle weiteren Schritte geschehen dann automatisch.

Office wird heruntergeladen und installiert
Office wird heruntergeladen und installiert

Du musst nur abwarten und Dich währenddessen um nichts weiter kümmern. Die Dauer hängt von der 🛒 Geschwindigkeit Deiner Internetverbindung und Deinem Gerät ab. Nach einer Weile bestätigt ein Fenster die erfolgreiche Installation von Office 365. Nun findest Du im Startmenü die Einträge für die Programme wie Excel, Outlook, PowerPoint und Word.


Wie geht’s weiter?

Im nächsten Schritt solltest Du sicherstellen, dass die installierte Software mit Deinem Benutzerkonto verbunden ist. Das hat den Vorteil, dass Du mit den Desktop-Programmen auf Deine Dateien in der Cloud zugreifen kannst. Außerdem werden bestimmte Einstellungen synchronisiert, sodass Du Office auf jedem Gerät so nutzen kannst, wie es Dir persönlich am liebsten ist.

Wie die Anmeldung in wenigen Schritten funktioniert, 👉🏻 erkläre ich Dir ebenfalls hier im Blog. Du erfährst dort auch, ob Deine Installation von Microsoft 365 bzw. Office 365 mit einer gültigen Lizenz aktiviert ist.

Wie Du danach die verschiedenen Office-Programme in der Schule und für Deinen Unterricht einsetzt, erfährst Du 📙 in meinem Praxishandbuch „Microsoft 365 Education“. Darin stelle ich Dir die verschiedenen Apps und Dienste anhand vieler Beispiele vor.

Über Stefan Malter:

  • Als Autor schreibe ich 👉🏻 Bücher und Blog-Artikel - vor allem über digitale Tools im Bildungsbereich.
  • Dafür wurde ich mehrfach als Microsoft Innovative Educator (MIE) Expert und als Microsoft Most Valuable Professional (MVP) ausgezeichnet.

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