Der KI-Assistent Copilot hat mittlerweile auch Einzug OneDrive gehalten, die Cloud in Microsoft 365. Bei welchen Aufgaben Du Dir hier helfen lassen kannst, erfährst Du in dieser Anleitung.
Die KI-Funktionen erscheinen in OneDrive nur, wenn Du eine passende Lizenz für Microsoft 365 Copilot hast. Mehr Infos zu den verschiedenen Angeboten findest Du auf meiner Themenseite für Copilot.
OneDrive in Microsoft 365
Wer Dokumente und sonstige Dateien in Microsoft 365 speichert, hat auf jeden Fall schon mit OneDrive zu tun gehabt.
OneDrive ist Dein persönlicher Speicherort in der Cloud. Was Du hier ablegst, liegt prinzipiell auf den Servern von Microsoft. Auf verschiedenen Wegen kannst Du Deine Inhalte jederzeit und von jedem Ort aus abrufen und bearbeiten, zum Beispiel in der Web-App OneDrive Online oder über installierte Anwendungen auf Deinen Geräten.
Bestimmte Dateien lassen sich automatisch mit einem Ordner auf der Festplatte abgleichen. Dank Synchronisierung sind sie zusätzlich offline verfügbar, falls Du mal keine Internetverbindung hast.
Außerdem kann man die Office-Programme Word, PowerPoint & Co. direkt mit OneDrive verbinden, sodass sich Dokumente und Präsentationen in der Cloud ohne Umwege öffnen und speichern lassen.
Copilot in OneDrive aufrufen
Die Benutzeroberfläche von OneDrive Online erreichst Du über das Web-Portal von Microsoft 365. Auf der Startseite findest Du die Wolke links im Menü. Alternativ kannst Du die Cloud auch über das App-Menü links oben aufrufen.
Ob und wo hier nun das Copilot-Logo erscheint, hängt von der ausgewählten Datei und der Ansicht ab. Die KI-Funktionen stehen nur für bestimmte Dateiformate zur Verfügung, darunter alle Office-Dateien, PDF-Dokumente und Loop-Komponenten.
Wenn Du ein geeignetes Element markierst, zeigt sich die Schaltfläche Copilot oben im Menü. Ein Klick darauf öffnet eine Auswahl mit drei möglichen Aktionen.
In der Ansicht Liste (statt Kacheln) taucht das bunte Icon auch auf, wenn Du mit der Maus über einen Eintrag fährst oder wenn Du auf die drei kleinen Punkte in der Zeile klickst. Hier erscheinen jeweils dieselben Optionen.
Der Clou ist also: Du kannst den Inhalt der ausgewählten Datei auswerten lassen, ohne dass Du sie dafür erst in der dazugehörigen Anwendung öffnen musst. Diese Aufgaben kann Copilot in OneDrive für Dich übernehmen:
Zusammenfassen
Die KI liest den Inhalt des markierten Dokuments aus und generiert eine Inhaltsangabe. Das Ergebnis kannst Du in den Zwischenspeicher Kopieren oder zum erfassten Inhalt Eine Frage stellen (s. u.).
Häufig gestellte Fragen erstellen
Passend zum Inhalt des Dokuments erstellt die KI nicht nur eine Liste möglicher Fragestellungen, sondern liefert auch direkt die dazugehörigen Antworten mit.
Eine Frage stellen
Diese Option öffnet Copilot rechts am Rand – so wie in den meisten Office-Anwendungen in Microsoft 365. Hier steht der Chatbot für Nachfragen zur markierten Datei zur Verfügung.
Vergleichen von Dateien
Was viele nicht wissen: Du kannst auch zwei oder sogar mehrere Dateien auf einmal markieren und dann Copilot einsetzen.
- Der KI-Assistent bemüht sich auf Wunsch um eine gemeinsame Zusammenfassung aller Dokumente.
- Außerdem kannst Du Inhalte vergleichen lassen und so Unterschiede und Gemeinsamkeiten ermitteln.
Viele weitere Tipps und Ideen für den Einsatz des KI-Assistenten findest Du in meinem neuen Handbuch “Microsoft Copilot für Einsteiger”. Außerdem biete ich für Fimen und Schulen passende Fortbildungen für Microsoft Copilot an.
