OneDrive mit Copilot: KI-Funktionen für Dateien in der Cloud

Hast Du eine Premium-Lizenz für M365 Copilot? Dann erscheint der KI-Assistent von Microsoft auch in OneDrive Online, der Web-App zu Deiner persönlichen Cloud.

• Zum einen sitzt das bunte Copilot-Symbol rechts unten auf der Seite und wartet auf seinen Einsatz.
• Zum anderen zeigt sich Copilot oben im Menü, sobald Du ein geeignetes Element markierst, also eine Office-Datei, ein PDF-Dokument oder eine Loop-Komponente. Ein Klick auf die Schaltfläche öffnet dann eine Auswahl möglicher Aktionen.

Die Möglichkeiten dieser KI-Funktionen stelle ich Dir in diesem Beitrag vor. Einen Überblick über die Grundfunktionen findest Du in meiner Anleitung für OneDrive Online.

Dateiaktionen mit Copilot in OneDrive Online

Diese Aktionen übernimmt Copilot in OneDrive Online:

• Zusammenfassen – Die KI liest den Inhalt der markierten Datei aus und generiert eine Inhaltsangabe. Das Ergebnis kannst Du in den Zwischenspeicher Kopieren oder zum erfassten Inhalt Eine Frage stellen (s. u.).
• Häufig gestellte Fragen erstellen – Passend zum Inhalt des Dokuments erstellt die KI nicht nur eine Liste möglicher Fragestellungen, sondern liefert auch direkt die dazugehörigen Antworten mit.

• Erstellen einer Audioübersicht – Aus dem Inhalt der markierten Datei wird quasi ein Podcast, den Du Dir nebenbei anhören kannst.
• Eine Frage stellen – Diese Option öffnet den Chat rechts am Rand. Hier kannst Du Dir gezielt Fragen zur ausgewählten Datei beantworten lassen.
• Erstellen eines Agent – Damit erstellst Du einen separaten Chatbot, der für seine Antworten ausschließlich die markierte Datei berücksichtigt. Mehr über eigene KI-Agenten erfährst Du in meinem aktuellen Handbuch „Microsoft 365 für Einsteiger“.

Mehrere Dateien markieren und vergleichen

Du kannst zwei oder mehrere Dateien gleichzeitig markieren und Copilot dann um eine gemeinsame Zusammenfassung aller Inhalte bitten. Du kannst die Dateien auch vergleichen lassen und so inhaltliche Unterschiede und Gemeinsamkeiten ermitteln.

Der Clou ist also: Mithilfe von Copilot kannst Du den Inhalt Deiner Dateien auswerten lassen, ohne dass Du sie dafür erst in der dazugehörigen Anwendung öffnen musst.

Viele weitere KI-Funktionen innerhalb von Microsoft 365 stelle ich Dir in meinem Handbuch für Einsteiger vor: