OneDrive Online: Cloud im Browser nutzen [Anleitung]

OneDrive Online ist die Web-App der Cloud in Microsoft 365. Du kannst die Benutzeroberfläche im Online-Portal mit nahezu jedem Browser öffnen. Dann lassen sich Deine Dateien für Job und Schule bequem verwalten und bearbeiten.

In diesem Blog-Artikel zeige ich Dir wie Du Dokumente, Tabellen, Präsentationen und weitere Inhalte in OneDrive online verwalten kannst.

Vorteile von OneDrive Online

Microsoft 365 ist ja darauf ausgelegt, dass Du Dateien grundsätzlich online speicherst, also in der integrierten Cloud-Lösung OneDrive.

Alle darin gesicherten Dokumente lassen sich direkt im Internetbrowser verwalten. In der einfach gehaltenen Benutzeroberfläche findest Du alle Briefe, Arbeitsblätter und Präsentationen in der Cloud wieder.

Von hier aus kannst Du die Dateien auch bearbeiten und direkt wieder online speichern. OneDrive öffnet dafür die jeweils passende Office-App im Browser. Aber auch die installierten Desktop-Versionen auf dem Computer lassen sich auf Wunsch nach Anmeldung mit OneDrive verbunden.

Die größten Vorteile der Cloud:

• Deine Dateien sind sicher gespeichert, falls Dein PC oder Laptop mal verloren oder kaputt geht.

• Außerdem kannst du Dich auch auf fremden Geräten in OneDrive Online anmelden und die darin gespeicherten Dokumente, Präsentationen und sonstige Inhalte aufrufen. Das ist zum Beispiel praktisch, wenn Du mal bei Freunden, in der Schule oder in einem Hotel bist und dort am PC dringend eine bestimmte Datei einsehen oder weiterleiten willst.

Ich setze in dieser Anleitung voraus, dass Du bereits ein Benutzerkonto für Microsoft 365 hast. Du solltest auch schon wissen, wie Du Dich im Online-Portal anmeldest und zurechtfindest.

Für den Einstieg mit Microsoft 365 in Schule und Unterricht empfehle ich Dir gerne mein dickes Lehrer-Handbuch mit vielen Tipps und Anleitungen.

OneDrive Online im Web-Portal von Microsoft 365

OneDrive ist einer der vielen Dienste, die Du über die Web-Oberfläche von Microsoft 365 aufrufen kannst.

1. Melde Dich zunächst wie gewohnt im Internetbrowser Deiner Wahl im Online-Portal an.

2. Klicke danach links oben im Neun-Punkte-Menü auf den Eintrag OneDrive, um die dazugehörige Web-App im aktuellen Browser-Fenster zu öffnen.

Alternativ kannst Du Dich auch ohne Umweg über das Online-Portal in der Cloud anmelden. Dafür rufst Du direkt die offizielle Website von OneDrive auf. Klicke auf den folgenden Button, um zur Seite für die Anmeldung zu gelangen:

Zunächst landest Du auf der Startseite. Der Aufbau der Web-Oberfläche von OneDrive Online ist auch für Einsteiger leicht zu verstehen.

Die Beschriftungen sind selbsterklärend und helfen Dir dabei, die Rubriken und Funktionen der Cloud leicht zuzuordnen.

• In der linken Spalte greifst Du auf verschiedene Bereiche Deines Cloud-Speicherplatzes zu. Du erreichst von hier aus u. a. Deine eigenen Dateien, die mit Dir und von anderen Personen geteilten Dateien sowie den Papierkorb mit gelöschten Dateien.

• Der Bereich Schnellzugriff direkt darunter führt Dich zu Ordnern, die Du besonders oft aufrufst. Du kannst hier auch Speicherorte einzelner Gruppen und Teams anheften.

• Auf der rechten Seite werden die in OneDrive gespeicherten Dateien und Ordner aufgelistet. Anhand der farbigen Symbole am Anfang der Zeilen kannst Du meist schon erkennen, um welches Dateiformat es sich hier jeweils handelt – also zum Beispiel um ein Word-Dokument, eine Excel-Tabelle, eine PowerPoint-Präsentation oder eine PDF-Datei.

• Oben unter dem Suchfeld findest Du die Menüleiste mit verschiedenen Funktionen. Mit ihrer Hilfe kannst Du Dateien in der Cloud erstellen, bearbeiten und verwalten. Die verfügbaren Funktionen ändern sich hier – je nachdem, welche Art von Datei gerade angewählt ist.

Ansicht in OneDrive Online anpassen

Beim Verwalten der Inhalte in OneDrive Online kannst Du die aktuelle Ansicht anpassen. So behältst Du auch bei vielen Dateien den Überblick.

Auf der Startseite kannst Du die Filter nutzen, um Dir ausschließlich bestimmte Dateiformate anzeigen zu lassen. Klicke auf einen der Buttons unter Zuletzt verwendet, um eine Auswahl zu treffen (s. o.).

Wechsle links in der Spalte zu Eigene Dateien, um die weiteren Optionen zum Ändern der Ansicht zu sehen. Dort kannst Du die Darstellung der Elemente anpassen. Klicke dazu auf das kleine Symbol mit den drei Linien, das die verschiedenen Möglichkeiten anzeigt.

• In der Ansicht Liste kannst Du alle Dateien und dazugehörige Infos wie das Änderungsdatum und die jeweilige Dateigröße auf einen Blick erfassen. Diese Ansicht nutze ich der besseren Übersicht wegen bei den meisten Abbildungen in diesem Blog.

• Die Kompakte Liste rückt die Details zu den Dateien etwas zusammen, so dass Du mehr Einträge gleichzeitig auf dem Bildschirm überblicken kannst.

• Die Ansicht Kacheln wiederum ist praktisch, weil sie größere Symbole anbietet, die für verschiedene Dateiformate sogar eine Vorschau des jeweiligen Inhalts anzeigt. So erkennst Du gesuchte Fotos und Dokumente, ohne die Dateien vorab öffnen zu müssen.

Über die Schaltfläche links daneben kannst Du alle hier angezeigten Dateien noch Sortieren, zum Beispiel nach Typ, Name oder Erstelldatum. Diese Möglichkeit ist sehr hilfreich, wenn Du eine bestimmte Datei in OneDrive Online suchst.

Stichwort Suchen: Du kannst alle Inhalte in Deinem Cloud-Speicher nach bestimmten Stichworten durchsuchen. Nutze dafür die Suchleiste mit der kleinen Lupe ganz oben in der Titelleiste. Gib in dem weißen Feld einen Begriff ein und starte die Suche über den Pfeil rechts.

OneDrive durchsucht bei der Suche übrigens nicht nur die Dateinamen, sondern nach Möglichkeit auch die Inhalte von Dokumenten, Tabellen, Präsentationen und weiteren Dateien in der Cloud.

Dateien in OneDrive Online erstellen und verwalten

Du kannst in OneDrive Online auch direkt eine neue Datei erstellen. Über die Schaltfläche Neu wählst Du aus, welche Art von Datei Du in der Cloud anlegen möchtest, zum Beispiel eine neue Textdatei, ein OneNote-Notizbuch oder eine leere Präsentation.

Microsoft 365 öffnet dann ein neues Browserfenster mit der dazugehörigen Office-App, sodass Du sofort mit der Arbeit an der neuen Datei loslegen kannst. Ein Symbol für die neu erstellte Datei erscheint dann natürlich auch in der Web-Oberfläche in OneDrive.

Du kannst die Datei hier auf Wunsch umbenennen und ihr einen aussagekräftigeren Titel geben. Markiere die Datei dafür zunächst über den kleinen Kreis links neben dem Symbol.

Die Option Umbenennen sollte daraufhin oben in der Menüleiste erscheinen. Je nach Fenstergröße musst Du eventuell erst die drei Punkte in der Leiste anwählen, um diese und weitere Funktionen oben in der Reihe angezeigt zu bekommen.

Sieh Dir auch die weiteren Optionen von OneDrive an, die nach dem Markieren einer Datei in der Menüleiste oben erscheinen. Du kannst jede Datei von hier aus zum Bearbeiten Öffnen, mit anderen Personen Teilen, auf die Festplatte Herunterladen oder Löschen, wenn Du die Datei nicht mehr benötigst.

Wähle auf Wunsch auch mehrere Dateien gleichzeitig aus. Dazu klickst Du jeweils auf den kleinen Kreis links neben dem Symbol der Datei. Die kleinen blauen Haken zeigen alle markierten Dateien an. Nun kannst Du sie gemeinsam bearbeiten, teilen, löschen oder eine der weiteren Funktionen anwenden.

Dateien in OneDrive Online hochladen

Hast Du bereits eine Datei auf Deinem Computer, die Du in die Cloud hochladen möchtest? Nutze dafür die Funktion Hochladen oben im Menü. Wähle dann im Explorer-Fenster die gewünschte Datei oder auf Wunsch sogar einen kompletten Ordner auf Deiner Festplatte aus.

Alternativ kannst Du Dateien von dort aus auch einfach mit gedrückter linker Maustaste auf das Browser-Fenster ziehen. Das Hochladen in die Cloud startet dann automatisch. Wie schnell das klappt, hängt natürlich von der Dateigröße und der Bandbreite Deiner Internetverbindung ab.

Ordner in OneDrive Online

Mit Ordnern bringst Du noch mehr Ordnung in Deine Cloud-Dateien. In einem Ordner kannst Du zum Beispiel Dateien zu einem bestimmten Thema, für ein bestimmtes Projekt oder rund um sonstige Zwecke sammeln.

Um einen neuen Ordner zu erstellen, klickst Du – wie beim Erstellen einer neuen Datei – wieder oben links auf Neu und dann auf Ordner. Vergib einen einprägsamen Namen als Bezeichnung. Der neue Ordner wird danach sofort in der Benutzeroberfläche von OneDrive angezeigt.

Du kannst auch Unterordner in Ordnern erstellen und so ein mehrstufiges Ordnungssystem in OneDrive einrichten, das ganz Deinen Vorstellungen und Zwecken entspricht – so wie Du es vielleicht auch von Deiner Festplatte gewöhnt bist.

In einen Ordner schaust Du hinein, indem Du auf das dazugehörige gelbe Symbol klickst. Bei einer komplexen Ordnerstruktur hilft Dir die Anzeige in der Zeile über den Ordnern als Orientierung. Du siehst also auch im Browser immer, in welchem Ordnerpfad innerhalb von OneDrive Online Du Dich aktuell befindest.

Per Klick auf den entsprechenden Abschnitt in der Zeile kannst Du auch direkt zurück in übergeordnete Ordner innerhalb Deiner Cloud wechseln.

In jedem Ordner lassen sich auch wieder neue Dateien erstellen. Bereits in OneDrive vorhandene Dateien kannst Du außerdem in jeden anderen Ordner verschieben oder kopieren.

Markiere die betreffenden Dateien dafür und wähle dann oben im Menü die entsprechende Funktion aus. Ein weiteres Fenster öffnet sich, in dem Du den gewünschten Zielordner in Deiner Cloud auswählst und über einen Button unten bestätigst.

Weitere Hinweise für die Nutzung von OneDrive

Zuletzt habe ich hier noch einen sehr wichtigen Hinweis für Dich, der in dieser Anleitung nicht fehlen darf:

An einem fremden Computer, zum Beispiel in einem Hotel, in einer Bibliothek oder im Lehrerzimmer, solltest Du auf keinen Fall vergessen, Dich nach dem Zugriff auf Deine Dateien per Internetbrowser wieder von OneDrive Online abzumelden – wie üblich über das Menü oben rechts im Online-Portal.

Sonst besteht nämlich später die Gefahr, dass Fremde über den Browser an diesem PC auf die Dateien in Deinem Cloud-Ordner zugreifen können. Das willst Du ja sicher vermeiden, oder?

Nutzt Du ein iPad oder ein Android-Tablet? Möchtest Du OneDrive auch auf dem Smartphone nutzen und auf Deine Dateien zugreifen? Microsoft bietet in den jeweiligen App Stores auch eine mobile App für OneDrive an. Deren Aufbau entspricht nahezu der Benutzeroberfläche der Web-App, die Du in diesem Blog-Artikel kennengelernt hast.

Das Ordnen und Verwalten von Dateien in der Cloud ist also im Prinzip auf fast jedem Gerät möglich. Noch bequemer und schneller klappt das, wenn Du OneDrive fest auf dem Computer einrichtest und synchronisierte Cloud-Dateien lokal auf Deiner Festplatte verschiebst.

Wie das im Betriebssystem Windows funktioniert, erfährst Du ausführlich in meinem Handbuch „Windows 11 mit Microsoft Copilot“.