Digitaler Lehrerkalender 2022/2023 – kostenlos mit OneNote

Ich bin wirklich baff, wie viele digitale Lehrerkalender für viel Geld im Internet angeboten werden. Offenbar gibt es einen 🛒 großen Markt für teure Schulplaner, mit denen sich Lehrer*innen digital organisieren können. Dabei lässt sich so ein Lehrerkalender in OneNote leicht selbst erstellen – natürlich kostenlos!

Der Vorteil: Im Gegensatz zu vielen anderen Apps und Dateien kannst Du hier alle Seiten so anpassen, wie Du sie im neuen Schuljahr brauchst. In diesem Blog-Artikel zeige ich Dir, wie ein digitaler Lehrerkalender in OneNote entsteht und welche Funktionen Du leicht hinzufügen kannst. Lade Dir außerdem mein Beispiel-Notizbuch herunter, um alle Schritte selbst nachzuvollziehen und Zeit zu sparen!

Notizbuch-Vorlage als Download

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Ich setze hier voraus, dass Du mit OneNote schon vertraut bist. Du solltest digitale Notizbücher erstellen und mit Inhalten füllen können. Einsteiger lernen alle wichtigen Funktionen von OneNote 👉🏻 in meinen Handbüchern kennen – auf Wunsch speziell für Schule und Unterricht.


Lehrerkalender 2022/23 als OneNote-Notizbuch einrichten

In diesem Blog-Artikel nutze ich Windows und die kostenlose 👉🏻 Desktop-Version von OneNote, mit der ich Zugriff auf alle Funktionen der Software zur Verfügung habe.

Zuerst erstelle ich ein neues Notizbuch in der Cloud OneDrive. So kann ich bei Bedarf auch online von anderen Geräten aus auf den digitalen Lehrerkalender zugreifen, zum Beispiel auf dem Laptop oder 🛒 iPad*. Außerdem lässt sich das Notizbuch dann später auch in der Smartphone-App von OneNote synchronisieren.

Viele 🛒 kommerzielle Schulplaner geben Lehrenden ja exakt vor, wo sie welche Infos eintragen sollen. In OneNote kannst Du die Ordnung selbst bestimmen und alle Abschnitte und Seiten frei benennen. Die folgende Abbildung zeigt beispielhaft ein Notizbuch mit einer Struktur, die sich an den Kalenderwochen im aktuellen Schuljahr orientiert.

Lehrerkalender als Notizbuch
Lehrerkalender als Notizbuch

In einer zusätzlichen 👉🏻 Abschnittsgruppe habe ich Reiter für weitere Infos erstellt. Du kannst hier zum Beispiel Kontaktdaten Deiner Klasse, Deinen aktuellen Stundenplan und Infos zu den Schulferien eintragen. Am besten überlegst Du Dir vorher, was Du alles in Deinem digitalen Lehrerkalender unterbringen willst.


Kalenderseite mit Tabelle erstellen

Das Herzstück in jedem Schulplaner ist wohl der eigentliche Kalender. Um eine Vorlage für eine Kalenderwoche digital zu erstellen, bietet sich die 👉🏼 Tabellenfunktion in OneNote an.

Wechsle oben im Menüband zum Reiter Einfügen, um eine neue Tabelle zu erstellen. Eckdaten wie feste Tage, Schulstunden und Uhrzeiten kannst Du in den Zellen als Text eintragen. Nutze dafür auch gerne unterschiedliche Schriftarten und Schriftgrößen.

Tabelle in OneNote
Tabelle in OneNote

Weitere Funktionen zum Gestalten der Tabelle findest Du oben im Menü auf einem eigens eingeblendeten Retter. Du kannst zum Beispiel die Farbe einzelner Zellen ändern, die Ausrichtung der Texte anpassen oder neue Zeilen bzw. Spalten hinzufügen.

Tabellenfunktionen in OneNote
Tabellenfunktionen in OneNote

So kannst Du die Vorlage für Deinen digitalen Lehrerkalender selbst erstellen und gestalten. Wenn Du mit dem Ergebnis zufrieden bist, kannst Du die Seite beliebig oft kopieren und in die anderen Abschnitte in OneNote einfügen. Natürlich lässt sich die Vorlage später ändern, falls Du Felder hinzufügen oder etwas anders gestalten möchtest.

Ab jetzt kannst Du handschriftliche Notizen eintragen – wie im gekauften Schulplaner aus Papier. Die Zeichenfunktionen in OneNote kennst Du sicher schon. Voraussetzung dafür ist natürlich auch die entsprechende Hardware, zum Beispiel ein 🛒 Tablet mit digitalem Stift* oder ein 🛒 Grafiktablett am PC*.

Handschriftliche Notizen im digitalen Lehrerkalender
Handschriftliche Notizen im digitalen Lehrerkalender

Wenn Du das Notizbuch per Cloud synchronisierst, kannst Du Deinen digitalen Lehrerkalender auch auf anderen Geräten öffnen und bearbeiten, zum Beispiel in der 👉🏻 OneNote-App auf dem iPad oder per Web-App im Browser.


Individuelle Grafik im digitalen Lehrerkalender einfügen

Aus Erfahrung weiß ich: Viele Lehrkräfte fühlen sich wohler, wenn digitale Benutzeroberflächen visuell an die analoge Welt anknüpfen. So erkläre ich mir auch den großen Erfolg von OneNote, das mit seinen Abschnitten echte Ordnungsmappen mit beschrifteten Reitern optisch nachahmt.

Wer also kreativ ist und Erfahrung mit 👉🏼 Zeichenprogrammen hat, kann seinen digitalen Lehrerkalender noch individueller gestalten. Diese einfache Grafik für einen aufgeklappten Kalender habe ich mit PowerPoint erstellt. Dann habe ich die Bilddatei exportiert und auf der OneNote-Seite eingefügt. Bei Bedarf kannst Du die Vorlage allgemein halten oder ans neue Schuljahr / Halbjahr anpassen.

Notizbuch-Grafik als Bild in OneNote
Notizbuch-Grafik als Bild in OneNote

Ich empfehle Dir noch, das Bild in OneNote als Hintergrund festzulegen. Klicke dazu mit der rechten Maustaste auf die Grafik und wähle die entsprechende Option im Kontextmenü. Dann kann das Bild nicht verrutschen, wenn Du handschriftliche Notizen auf der Kalenderseite einfügst.


Geniale Zusatzfunktionen für digitale Lehrerkalender!

OneNote enthält noch weitere hilfreiche Funktionen, die Du in Deinem Lehrerplaner sinnvoll nutzen kannst. Ich verrate sie Dir in meiner PDF-Anleitung, die ich hier kostenlos zur Verfügung stelle. Klicke auf Download, damit ich Dir den Link zur Datei direkt zusenden kann:

Digitaler Lehrerkalender mit OneNote [PDF-Anleitung]

DOWNLOAD

Link zur Datei senden an:

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Zusätzlich stelle ich Dir mein Beispielnotizbuch als Download zur Verfügung. Du kannst die Datei auf Deinen PC herunterladen und sofort in die Desktop-Version von OneNote importieren. So sparst Du Zeit beim Erstellen und Ausprobieren!

Notizbuch-Vorlage als Download

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Jeder lernt anders! Wenn Du mehr über OneNote erfahren möchtest oder die Software in Deinem Kollegium bekannter machen willst, dann komme ich gerne für eine 👉🏻 Fortbildung an Deine Schule. Alternativ empfehle ich Dir meine 👉🏻 Handbücher rund um OneNote, Microsoft 365 & Co. – speziell für Lehrer*innen.

11 Gedanken zu „Digitaler Lehrerkalender 2022/2023 – kostenlos mit OneNote“

  1. Hallo Herr Malter,
    ich hab den digitalen Lehrerkalender soweit auf mich angepasst (Desktop-Version), jetzt hab ich aber das Problem, dass ich ihn nicht freigeben kann und zu Hause auf meinem PC liegt er gut. Vielleicht wissen Sie ja, was ich falsch mache.

    Antworten
  2. Hallo
    Ich habe für das Lehrertagebuch bezahlt.
    Auf dem Mac ist die .onepkg Vorlage nicht zu öffnen.
    Bitte senden sie mir eine Vorlage, welche ich auch verwenden kann.
    Gruss Andreas

    Antworten
    • Hallo Andreas, vielen Dank für Ihre Nachricht! Den Export und Import von Notizbüchern im OneNote-eigenen Dateiformat .onepkg bietet Microsoft tatsächlich bislang nur für die Desktop-Version für Windows an. Wir finden aber sicher auch für Sie eine gute Lösung. Schreiben Sie mir dazu doch bitte eine kurze E-Mail mit einem Screenshot des Kaufbelegs – und dann antworte ich Ihnen direkt, ja? Beste Grüße, Stefan Malter

      Antworten
  3. Hallo Stefan,
    vorab einmal vielen Dank für deine Seite. Ich bin gerade dabei mir einen eigenen Kalender zu erstellen. Kann man ähnlich wie in Word/ Excel die Spaltenbreiten genau definieren, da bei mir jeder Wochentag zur Zeit unterschiedlich groß ist.

    Viele Grüße,
    Anne

    Antworten
  4. Sehr geehrter Herr Malter – den Kalender in „Papieroptik“ finde ich sehr gut – gibt es dazu eine Vorlage von Ihnen?
    Mit freundlichen Grüßen Antje Behrend

    Antworten
    • Vielen Dank für Ihre nette Rückmeldung. Tatsächlich können Sie das ganz leicht nachbauen, zum Beispiel in PowerPoint. Wenn Sie mal genau hinschauen: Das sind eigentlich nur ein paar einfache Formen in verschiedenen Farben, die Sie beliebig anpassen können. Würden Sie sich das selbst zutrauen? ?

      Antworten
  5. Hallo, lieber Stefan Malter,
    für mich ist das Interessante bei einer digitalen Lehrersoftware die Unterstützung bei der Notengebung und Vorbereitung der Notenlisten für Konferenzen sowie die Sitzpläne mit kleinen Bildern der SuS. Beides ist sehr hilfreich bei so vielen Klassen und Kursen, wie ich sie habe. Aktuell nutze ich die App TeacherStudio. Diese hat eine Schnittstelle zur Einbindung von OneNote Seiten, was ich ziemlich genial finde. Leider wird die App nicht auf unsere Dienst iPads aufgespielt werden, sondern es wird Teachertool sein. Kann TeacherTool auch OneNote einbinden? Oder gibt es eine Lösung innerhalb von OneNote für die Unterstützung der Notengebung? OneNote ist nämlich zugelassen für unsere Dienst Ipads.
    Herzliche Grüße,
    Hedwig Liekefedt

    Antworten

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