Digitaler Lehrerkalender 2022/2023 – kostenlos mit OneNote

Ich bin wirklich baff, wie viele digitale Lehrerkalender für viel Geld im Internet angeboten werden. Offenbar gibt es einen 🛒 großen Markt für teure Schulplaner, mit denen sich Lehrer*innen digital organisieren können. Dabei lässt sich so ein Lehrerkalender in OneNote leicht selbst erstellen – natürlich kostenlos!

Der Vorteil: Im Gegensatz zu vielen anderen Apps und Dateien kannst Du hier alle Seiten so anpassen, wie Du sie im neuen Schuljahr brauchst. In diesem Blog-Artikel zeige ich Dir, wie ein digitaler Lehrerkalender in OneNote entsteht und welche Funktionen Du leicht hinzufügen kannst. Lade Dir außerdem mein Beispiel-Notizbuch herunter, um alle Schritte selbst nachzuvollziehen und Zeit zu sparen!

Ich setze hier voraus, dass Du mit OneNote schon vertraut bist. Du solltest digitale Notizbücher erstellen und mit Inhalten füllen können. Einsteiger lernen alle wichtigen Funktionen von OneNote 👉🏻 in meinen Handbüchern kennen – auf Wunsch speziell für Schule und Unterricht.

Lehrerkalender 2022/23 als OneNote-Notizbuch einrichten

In diesem Blog-Artikel nutze ich Windows und die kostenlose 👉🏻 Desktop-Version von OneNote, mit der ich Zugriff auf alle Funktionen der Software zur Verfügung habe.

Zuerst erstelle ich ein neues Notizbuch in der Cloud OneDrive. So kann ich bei Bedarf auch online von anderen Geräten aus auf den digitalen Lehrerkalender zugreifen, zum Beispiel auf dem Laptop oder 🛒 iPad*. Außerdem lässt sich das Notizbuch dann später auch in der Smartphone-App von OneNote synchronisieren.

Viele 🛒 kommerzielle Schulplaner geben Lehrenden ja exakt vor, wo sie welche Infos eintragen sollen. In OneNote kannst Du die Ordnung selbst bestimmen und alle Abschnitte und Seiten frei benennen. Die folgende Abbildung zeigt beispielhaft ein Notizbuch mit einer Struktur, die sich an den Kalenderwochen im aktuellen Schuljahr orientiert.

In einer zusätzlichen 👉🏻 Abschnittsgruppe habe ich Reiter für weitere Infos erstellt. Du kannst hier zum Beispiel Kontaktdaten Deiner Klasse, Deinen aktuellen Stundenplan und Infos zu den Schulferien eintragen. Am besten überlegst Du Dir vorher, was Du alles in Deinem digitalen Lehrerkalender unterbringen willst.

Kalenderseite mit Tabelle erstellen

Das Herzstück in jedem Schulplaner ist wohl der eigentliche Kalender. Um eine Vorlage für eine Kalenderwoche digital zu erstellen, bietet sich die 👉🏼 Tabellenfunktion in OneNote an.

Wechsle oben im Menüband zum Reiter Einfügen, um eine neue Tabelle zu erstellen. Eckdaten wie feste Tage, Schulstunden und Uhrzeiten kannst Du in den Zellen als Text eintragen. Nutze dafür auch gerne unterschiedliche Schriftarten und Schriftgrößen.

Weitere Funktionen zum Gestalten der Tabelle findest Du oben im Menü auf einem eigens eingeblendeten Retter. Du kannst zum Beispiel die Farbe einzelner Zellen ändern, die Ausrichtung der Texte anpassen oder neue Zeilen bzw. Spalten hinzufügen.

So kannst Du die Vorlage für Deinen digitalen Lehrerkalender selbst erstellen und gestalten. Wenn Du mit dem Ergebnis zufrieden bist, kannst Du die Seite beliebig oft kopieren und in die anderen Abschnitte in OneNote einfügen. Natürlich lässt sich die Vorlage später ändern, falls Du Felder hinzufügen oder etwas anders gestalten möchtest.

Ab jetzt kannst Du handschriftliche Notizen eintragen – wie im gekauften Schulplaner aus Papier. Die Zeichenfunktionen in OneNote kennst Du sicher schon. Voraussetzung dafür ist natürlich auch die entsprechende Hardware, zum Beispiel ein 🛒 Tablet mit digitalem Stift* oder ein 🛒 Grafiktablett am PC*.

Wenn Du das Notizbuch per Cloud synchronisierst, kannst Du Deinen digitalen Lehrerkalender auch auf anderen Geräten öffnen und bearbeiten, zum Beispiel in der 👉🏻 OneNote-App auf dem iPad oder per Web-App im Browser.

OneNote für iPad: Handbuch für Microsoft OneNote als App auf dem Tablet von Apple

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Individuelle Grafik im digitalen Lehrerkalender einfügen

Aus Erfahrung weiß ich: Viele Lehrkräfte fühlen sich wohler, wenn digitale Benutzeroberflächen visuell an die analoge Welt anknüpfen. So erkläre ich mir auch den großen Erfolg von OneNote, das mit seinen Abschnitten echte Ordnungsmappen mit beschrifteten Reitern optisch nachahmt.

Wer also kreativ ist und Erfahrung mit 👉🏼 Zeichenprogrammen hat, kann seinen digitalen Lehrerkalender noch individueller gestalten. Diese einfache Grafik für einen aufgeklappten Kalender habe ich mit PowerPoint erstellt. Dann habe ich die Bilddatei exportiert und auf der OneNote-Seite eingefügt. Bei Bedarf kannst Du die Vorlage allgemein halten oder ans neue Schuljahr / Halbjahr anpassen.

Ich empfehle Dir noch, das Bild in OneNote als Hintergrund festzulegen. Klicke dazu mit der rechten Maustaste auf die Grafik und wähle die entsprechende Option im Kontextmenü. Dann kann das Bild nicht verrutschen, wenn Du handschriftliche Notizen auf der Kalenderseite einfügst.

Geniale Zusatzfunktionen für digitale Lehrerkalender!

OneNote enthält noch weitere hilfreiche Funktionen, die Du in Deinem Lehrerplaner sinnvoll nutzen kannst. Ich verrate sie Dir in meiner PDF-Anleitung, die ich hier kostenlos zur Verfügung stelle. Klicke auf Download, damit ich Dir den Link zur Datei direkt zusenden kann:

Digitaler Lehrerkalender mit OneNote [PDF-Anleitung]

DOWNLOAD

Link zur Datei senden an:

Ich bin mit Nachrichten an meine E-Mail-Adresse einverstanden. Sie darf nur gespeichert werden, um mir in Zukunft Infos zu diesem Blog zu senden. Diese Erlaubnis kann ich jederzeit widerrufen.

Zusätzlich stelle ich Dir mein Beispielnotizbuch als Download zur Verfügung. Du kannst die Datei auf Deinen PC herunterladen und sofort in die Desktop-Version von OneNote importieren. So sparst Du Zeit beim Erstellen und Ausprobieren!

Jeder lernt anders! Wenn Du mehr über OneNote erfahren möchtest oder die Software in Deinem Kollegium bekannter machen willst, dann komme ich gerne für eine 👉🏻 Fortbildung an Deine Schule. Alternativ empfehle ich Dir meine 👉🏻 Handbücher rund um OneNote, Microsoft 365 & Co. – speziell für Lehrer*innen.