OneNote für Windows: Download und Installation [Anleitung]

Wo kannst Du OneNote für Windows herunterladen? Wie kannst Du die Notiz-App von Microsoft auf dem PC installieren und einrichten? Zwei Möglichkeiten für den Download von OneNote zeige ich Dir in dieser ausführlichen Anleitung.

Ich erkläre Dir auch, was Du bei der Einrichtung und Installation der Software beachten solltest. Für einen umfassenden Einstieg empfehle ich Dir gerne meine Handbücher zu OneNote.

Download von OneNote – einzeln oder mit Office-Apps?

Vor dem Download von Microsoft OneNote solltest Du zwei Fragen klären:

1. Ist OneNote schon auf Deinem PC installiert? Prüfe zunächst im Startmenü von Windows, ob Du dort schon einen Eintrag für OneNote entdeckst. Dann solltest Du Dir die folgenden Schritte sparen können und Dich direkt mit Deinem Benutzerkonto anmelden (s. u.).

2. Möchtest Du nur OneNote einzeln installieren – oder direkt auch alle weiteren Office-Apps von Microsoft?

Viele Anwender*innen nutzen Microsoft 365 kostenlos. Von ihrer Firma, Schule oder Hochschule haben sie ein eigenes Benutzerkonto für die umfangreiche Software-Sammlung zugewiesen bekommen.

Mit einer entsprechenden Lizenz lassen sich beliebte Programme wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook und eben auch OneNote herunterladen und auf dem PC installieren. Informiere Dich am besten bei Deinen IT-Verantwortlichen oder Vorgesetzten, ob Du ebenfalls von diesem Angebot profitieren kannst.

Alternativ hast Du die Möglichkeit, selbst eine Lizenz zu erwerben. Wenn Du Microsoft 365 inklusive der Programme auf eigene Kosten abonnierst, kannst Du sie zudem für private Zwecke nutzen – und Deine Familie ggf. auch.

Aus meiner Sicht lohnt sich die Anschaffung sehr. Du kannst mit Microsoft 365 viel Arbeit und Zeit sparen – sowohl bei beruflichen Aufgaben als auch bei Deiner Selbstorganisation.

OneNote für Windows einzeln installieren

Um nur OneNote zu installieren, öffnest Du den Microsoft Store auf Deinem PC. Du findest das Symbol dafür im Startmenü.

Der Microsoft Store ist der Ort in Windows, an dem Du zahlreiche Apps und Programme sicher herunterladen kannst – viele davon kostenlos.

Gib im Suchfeld „onenote“ ein und wähle in den angezeigten Ergebnissen den passenden Eintrag. OneNote hat im Microsoft Store eine eigene Seite mit einer kurzen Beschreibung.

Sobald Du auf die blaue Schaltfläche mit der Beschriftung Installieren klickst, startet der Download von OneNote.

In der Regel öffnet sich auf dem Desktop erst noch ein neues Fenster, in dem Du die Installation auf Deinem PC erlauben musst. Danach wird die Software heruntergeladen und dann eingerichtet.

Je nach Internetverbindung kann dieser Vorgang ein paar Minuten dauern. Du siehst den Fortschritt auf dem Bildschirm und wirst benachrichtigt, wenn OneNote startklar ist.

Microsoft 365 inkl. OneNote installieren

Sofern Deinem Konto eine entsprechende Lizenz für Microsoft 365 zugewiesen ist, kannst Du die Installationsdatei für die Office-Apps aus dem Online-Portal herunterladen.

Öffne Deinen bevorzugten Internetbrowser und rufe die Startseite von Microsoft 365 auf:

Dort kannst Du Dich mit Deinem Benutzernamen und Deinem Kennwort anmelden. Beides solltest Du von Eurem Administrator erhalten haben.

Nach dem Login entdeckst Du rechts oben auf der Startseite die Schaltfläche Apps installieren.

Klicke hier auf Microsoft 365-Apps. Damit startest Du den Download einer relativ kleinen Datei mit dem Namen OfficeSetup.exe.

Zusätzlich zeigt Dir eine Kurzanleitung im Browser, wie Du die Datei öffnest und damit die Installation beginnst.

Erst wenn Du diese Setup-Datei auf dem PC startest, wird die eigentliche Software aus dem Internet heruntergeladen.

Alle weiteren Schritte für die Installation von Microsoft Office geschehen dann automatisch. Du musst also nur abwarten und Dich währenddessen um nichts weiter kümmern.

Nach einer Weile bestätigt ein Fenster die erfolgreiche Installation der Microsoft 365-Apps. Danach findest Du im Startmenü die Einträge für die verschiedenen Programme – darunter auch OneNote.

OneNote mit Benutzerkonto verbinden

Nach der Installation solltest Du direkt sicherstellen, dass Du in OneNote mit einem (oder mehreren) Benutzerkonten verbunden bist. Das hat mehrere Vorteile:

• Du kannst dann direkt auf alle vorhandenen Notizbücher in der Cloud OneDrive sowie auf einem gemeinsamen SharePoint zugreifen.

• Außerdem werden bestimmte Einstellungen synchronisiert. Nach der Anmeldung auf einem anderen Gerät nutzt Du OneNote auch dort so, wie Du es persönlich am liebsten hast.

Du musst Dein Benutzerkonto nur einmalig einrichten. Die Verbindung zu Deinem Microsoft-Konto wird außerdem automatisch für die anderen Office-Programme auf dem PC übernommen, also zum Beispiel auch für Word und PowerPoint.

Öffne OneNote über das Symbol im Startmenü. Wenn Du das Programm zum ersten Mal startest, kannst Du Dich direkt mit Deinem Microsoft-Konto Anmelden – wahlweise mit Deinem schulischen oder privaten Benutzerkonto.

In einem neuen Fenster gibst Du die dazugehörige E-Mail-Adresse sowie Dein persönliches Kennwort ein.

Danach musst Du erfahrungsgemäß noch dem Lizenzvertrag zustimmen und eine Reihe von Hinweisen wegklicken, bevor Dir die Benutzeroberfläche von OneNote zur Verfügung steht.

Wenn Du OneNote zuvor schon mal ausprobiert hast, kannst Du Dich auch nachträglich noch mit der Software verbinden. Klicke dafür links oben auf Datei und dann unten in der Spalte auf den Eintrag Konto.

Unterm dem Abschnitt Bei Office anmelden klickst Du auf die Schaltfläche Anmelden und gibst wie üblich die Infos zu Deinem Benutzerkonto ein. Nach erfolgreicher Anmeldung findest Du oben auf der Seite nun Deinen Namen.

Unter Verbundene Dienste weiter unten sieht Du die Verbindung zur Cloud OneDrive. Zu Firmen- und Schulkonten von Microsoft 365 gehören außerdem Websites auf dem gemeinsamen SharePoint.

Ab sofort kannst Du also mit allen installierten Office-Programmen direkt auf Deine Dateien in der Cloud zugreifen. Beim Erstellen und Öffnen von Notizbüchern wählst Du in Zukunft einfach den passenden Speicherort in OneNote.

Office-Design anpassen

Vielleicht hast Du es auf der obigen Abbildung schon gesehen: Auf der Konto-Seite kannst Du auch die Farbgestaltung der Benutzeroberfläche anpassen. Wähle unter Office-Design die Einstellung, die Dir am besten gefällt, zum Beispiel Weiß oder augenschonend Schwarz.

Die Auswahl wird über Dein Benutzerkonto synchronisiert und automatisch für alle Windows-Geräte übernommen, auf denen Du OneNote bzw. die Microsoft-Apps ebenfalls installiert hast.

Ich nutze meist die Option Bunt – zur besseren Übersicht auch in diesem Blog. OneNote zeigt sich dann mit seiner typisch purpurfarbenen Titelleiste. So lässt sich das Programmfenster schneller von den anderen geöffneten Apps wie Outlook, Word, Excel und PowerPoint unterscheiden.

Wie Du die Benutzeroberfläche noch anpassen kannst, erfährst Du in meinen beliebten Handbüchern zu OneNote. Darin findest Du viele weitere Tipps und Beispiele für Job und Schule.

Microsoft 365 mit gültiger Lizenz aktivieren

Prüfe rechts unter Produktinformationen noch, ob Deine Lizenz für Microsoft Office bzw. die Microsoft 365 Apps gültig ist. Nur nach entsprechender Aktivierung kannst Du die anderen Desktop-Programme zum Bearbeiten von Dateien nutzen.

Dafür musst Du Dich hier separat nochmal anmelden. Dabei wird geprüft, ob Deinem Benutzerkonto eine gültige Lizenz für die Office-Apps zugeordnet ist. Das ist zum Beispiel bei Business-Lizenzen von Microsoft 365 nicht immer so.

Vielleicht ist Deinem Konto auch schon eine Lizenz für Microsoft Copilot zugeordnet. Der KI-Assistent ist zusätzlich kostenpflichtig. Die Lizenz sollte von der Software automatisch erkannt werden. Dann kannst Du Copilot in OneNote nutzen und zum Erstellen und Zusammenfassen von Notizbuchinhalten verwenden.

Wenn Du Microsoft Office als Privatperson erworben hast, erhältst Du stattdessen meist einen Product Key. Mit dieser Seriennummer musst Du die Software einmalig bzw. bei jeder Neuinstallation aktivieren.

Update für OneNote herunterladen und installieren

Updates sind oft nervig, aber wichtig! Microsoft arbeitet kontinuierlich an seiner Software. Die Entwickler beheben Fehler in den Programmen. Die regelmäßigen Aktualisierungen sorgen also, dass die Apps stabil und flüssiger laufen.

Gerade Sicherheits-Updates für Windows solltest Du schnellstmöglich installieren. So bleibt Dein PC dauerhaft vor fremden Zugriffen und Missbrauch geschützt.

Mit manchen Updates fügt Microsoft auch mal neue Funktionen zu OneNote hinzu. Fehlende Updates sind auch in meinen Fortbildungen ein häufiger Grund dafür, dass manche Kolleg*innen bestimmte Features nicht finden oder sich beim Abgleich mit Tischnachbarn über eine anders aussehende Benutzeroberfläche von OneNote auf ihrem Gerät wundern.

Ob es neue Updates für OneNote und die Microsoft 365-Apps gibt, kannst Du leicht selbst prüfen. Dafür bleiben wir auf der Seite Konto mit den Produktinformationen. Auf der rechten Seite findest Du die Schaltfläche Updateoptionen und dahinter den Eintrag Jetzt aktualisieren.

Klicke auf die Schaltfläche, um vorhandene Updates automatisch herunterzuladen und zu installieren. Nach dem Download musst Du OneNote und weitere geöffnete Office-Programme vorübergehend schließen. Danach kannst Du an derselben Stelle wie zuvor weiterarbeiten.

Wie klappt die Installation bei Dir? Auf welche Hürden stößt Du beim Einrichten von OneNote? Schreibe uns Deine Erfahrung als Kommentar unter diesen Blog-Artikel!