OneNote gibt es nicht nur als Desktop-Programm im Office-Paket, sondern auch als mobile App für Smartphone und Tablet. Mit der kostenlosen OneNote-App können Lehrer und Schüler auf Unterrichtsmaterial, Unterlagen für die Klassenfahrt und sonstige Infos zugreifen. Was Du über die OneNote-App für Android und iOS wissen solltest, erfährst Du in diesem Blog-Artikel.
Ich setze hier voraus, dass Du mit OneNote schon vertraut bist und die Struktur der digitalen Notizbücher verinnerlicht hast. Die wichtigsten Funktionen von OneNote für Schule und Unterricht erkläre ich Dir ausführlich 📙 in meinem Lehrer-Handbuch „Microsoft 365 Education“.
OneNote-App herunterladen und einrichten
OneNote gehört ja offiziell zur Familie der Office-Programme, ist aber nicht Bestandteil der 👉🏻 mobilen Office-App. Weil digitale Notizbücher so umfangreich sind und viele Funktionen umfassen, halte ich eine separate App auch für sinnvoll.
Lade Dir die OneNote kostenlos aus dem jeweiligen App Store von Google bzw. Apple herunter:
Nach Download und Installation der App wirst Du von einer Willkommens-Animation begrüßt. Tippe auf Loslegen und melde Dich mit Deinem 👉🏻 Benutzerkonto an, falls die App es auf Deinem Smartphone oder Tablet nicht automatisch erkannt hat. Falls Du kein Schulkonto zur Verfügung hast, kannst Du auch ein privates Microsoft-Konto erstellen und nutzen.
Notizbücher in der OneNote-App öffnen
Wie in der Desktop-Version von OneNote entscheidest Du nun, welche 👉🏻 Notizbücher in der Cloud Du mit der App synchronisieren möchtest. Auf diese hast Du dann auch unterwegs ohne Internetverbindung Zugriff.
Bedenke, dass der Speicherplatz auf mobilen Geräten meist noch begrenzter ist als auf einem 🛒 Computer mit großer Festplatte*
Tippe links unten auf Notizbücher. In der Übersicht wird vermutlich schon ein Standardnotizbuch angezeigt. Wenn Du auf Weitere Notizbücher tippst, siehst Du eine Liste aller in Deiner Cloud verfügbaren Einträge.
Wähle die gewünschten Notizbücher aus und lasse der App Zeit, um die Inhalte herunterzuladen. Beachte dafür den kleinen Kreis am jeweiligen Notizbuch, der den Download-Prozess anzeigt.
Du kannst mit der OneNote-App fürs Handy übrigens auch auf 👉🏻 Kursnotizbücher zugreifen und die Inhalte bearbeiten. Du kannst sie von hier aus aber nicht an Deine Schüler*innen verteilen.
Mehr über Kursnotizbücher und ihr Zusammenspiel mit Microsoft Teams erfährst Du ebenfalls 🛒 in meinem Lehrer-Handbuch „Microsoft 365 Education“.
Notizbücher auf dem Smartphone bearbeiten
Nach der Synchronisierung siehst Du die vertraute 👉🏻 Notizbuch-Struktur mit den erstellten Abschnitten und Seiten, die Du zum Anzeigen einfach antippst. Wenn Du ein Element länger gedrückt hältst, kannst Du es auch löschen, umbenennen oder verschieben.
In der mobilen App sind die Möglichkeiten zur Bearbeitung von OneNote-Seiten sehr begrenzt. Text gibst Du per Smartphone-Tastatur ein. Halte die Wörter länger gedrückt, um Text zu markieren und dann auszuschneiden oder zu kopieren.
Den Stift rechts oben nutzt Du, um etwas zu zeichnen oder zu schreiben. Das klappt auf 🛒 Tablets mit digitalem Stift*
Wie immer gilt in OneNote: Änderungen werden automatisch gespeichert und mit der Cloud synchronisiert, sodass sie auf allen Geräten verfügbar sind. Unten in der Leiste findest Du weitere Funktionen für die Bearbeitung:
- Nutze Checkboxen, die Du einzeln abhaken kannst, zum Beispiel für eine To-Do-Liste.
- Füge Fotos von Deiner Kamera ein – auf Wunsch auch als optimierte Scans 👉🏻 wie in der Office-App.
- Nimm Sprachnachrichten auf, um Feedback zu geben oder spontane Gedanken festzuhalten. So wird die OneNote-App zum flexiblen mobilen Diktiergerät.
- Speichere Dateien als Anhang auf einer Seite. Bestimmte Dokumente kannst Du als sichtbaren Ausdruck hinterlegen, so wie Du es vermutlich 👉🏻 von PDF-Dateien schon kennst.
- Mit Aufzählungen und nummerierten Listen gliederst Du Gedanken in Unterpunkte oder benennst aufeinanderfolgende Arbeitsschritte.
- Hebe Teile Deines Textes hervor. Nutze dafür Formate wie Fett, Kursiv, Unterstreichen und Durchstreichen.
- Auch Links kannst Du auf einer Seite einfügen und so für später sichern.
Weitere Einstellungen in der OneNote-App
Beachte auch die weiteren Einstellungen in der OneNote-App. Du findest sie im Drei-Punkte-Menü oben rechts. Zusätzlich zu Deinem Schulkonto kannst Du Dich dort noch mit einem privaten Konto anmelden.
Wenn Dein Mobilfunkvertrag ein begrenztes Datenvolumen vorsieht, solltest Du das Synchronisieren Deiner Notizbücher nur per WLAN erlauben. Zudem sparst Du Speicherplatz, wenn Du auf den Download von Bildern in Deinen Notizbüchern verzichtest. Statt Bilder siehst Du dann Platzhalter, wenn Du mit Deinem 🛒 Smartphone*
Die Android-App bietet noch ein Feature: Aktiviere in den Einstellungen den OneNote-Badge. Das kleine Tool wird dann dauerhaft am Displayrand angeheftet. Wenn Du einen spontanen Einfall hast und Dir die Idee notieren möchtest, klickst Du auf das Symbol.
Nun kannst Du eine Schnelle Notiz hinzufügen – auf Wunsch auf einer neuen oder bestehenden OneNote-Seite. Mit dem Kamerasymbol fügst Du auch Fotos direkt in ein Notizbuch ein.
Der OneNote-Badge eignet sich also für Vielnutzer, die nichts vergessen und keinen Gedanken verlieren möchten. Vielleicht nutzt Du dafür auch schon die Windows-App 👉🏻 Kurznotizen als virtuelle Klebezettel. Hast Du es schon bemerkt? Auch diese per Cloud synchronisierten Notizen kannst Du in der OneNote-App anzeigen lassen und bearbeiten, und zwar über die Schaltfläche rechts unten.
Natürlich ist das Bearbeiten von Inhalten auf dem Smartphone nicht so komfortabel wie am Desktop-PC mit großem Monitor. Ich nutze die mobile OneNote-App deshalb eher, um unterwegs etwas nachzuschlagen oder spontane Einfälle als vorbereitende Notizen einzufügen.
Übrigens: Diese und viele weitere Apps und Programme für Schule und Unterricht lernst Du 📙 in meinem neuen Praxishandbuch „Microsoft 365 Education“ kennen. Es umfasst mehr als 500 Seiten und enthält viele Tipps und Anregungen speziell für Lehrer*innen.
