Auf diese Funktion haben viele gewartet: Endlich kannst Du Inhalte in Microsoft OneNote als Schnellbausteine speichern und später jederzeit und überall wieder einfügen.
Das klappt mithilfe meiner neuen Erweiterung ganz einfach. Wie das hilfreiche Add-In für OneNote funktioniert und wie Du es jetzt selbst ausprobieren kannst, erfährst Du auf dieser Seite.
Was sind Schnellbausteine?
Vielleicht kennst Du die Schnellbausteine in Word. Wiederkehrende Absätze, Tabellen und Grafiken lassen sich in der Textverarbeitung speichern und dann jederzeit in das aktuelle Dokument einfügen.
Mit meiner neuen Erweiterung kann man diese Funktion jetzt endlich auch in Microsoft OneNote nachrüsten und häufig genutzte Notizbuchinhalte griffbereit ablegen.
Das kann zum Beispiel der Kopf eines Protokolls, eine wiederkehrende Check-Liste, ein Teil eines Steckbriefs oder der Notenspiegel auf einem Arbeitsblatt sein.
Ich erkläre Dir jetzt Schritt für Schritt, wie das installierte Add-In im Schul- oder Arbeitsalltag funktioniert.
Inhalt als Schnellbaustein speichern
- Markiere den gewünschten Inhalt auf der OneNote-Seite. Die Erweiterung unterstützt zum Beispiel Textpassagen, Tabellen, eingefügte Bilder und handschriftliche Notizen.
- Klicke mit der rechten Maustaste auf den markierten Inhalt.
- Wähle im Kontextmenü die Option Als Schnellbaustein speichern…
- Gib einen Namen für den Schnellbaustein ein und klicke auf OK.
Du kannst sofort kontrollieren, ob der Inhalt gespeichert wurde. Wechsle oben im Menüband zur Registerkarte Einfügen und klicke auf die Schaltfläche Schnellbausteine.
Darunter werden alle abgelegten Elemente aufgelistet, und zwar in alphabetischer Reihenfolge.
Schnellbaustein auf Seite einfügen
- Wo soll der Schnellbaustein eingefügt werden? Rufe die betreffende Notizbuchseite auf und klicke an die gewünschte Position. Dort sollte wie üblich der Textcursor erscheinen.
- Klicke oben im Menüband auf die Schaltfläche Schnellbausteine und wähle den gewünschten Inhalt aus. Alternativ findest Du Deine gesicherten Einträge auch im Kontextmenü per rechter Maustaste.
- Der hinterlegte Inhalt wird direkt an der Cursor-Position eingefügt. Du kannst danach sofort weitertippen.
Schnellbausteine verwalten und löschen
- Klicke nochmal im Menüband auf die Schaltfläche Schnellbausteine.
- Die Option Schnellbausteine verwalten öffnet ein neues Fenster mit Deinen gespeicherten Inhalten.
- Hier kannst Du die einzelnen Einträge wahlweise umbenennen oder dauerhaft löschen.
Testversion ausprobieren
Das solltest Du vorab wissen, bevor Du meine neue Erweiterung OneNote Schnellbausteine auf Deinem Computer testest:
- Das Add-In funktioniert mit der PC-Version für Windows.
- Es handelt sich um eine Betaversion. Beim Ausprobieren auf Deinem PC kann es also eventuell zu Fehlermeldungen kommen. Gib mir dann bitte unbedingt per E-Mail Bescheid.
- Du solltest mit der Funktionsweise von OneNote vertraut sein. Für alle Grundlagen empfehle ich Dir mein beliebtes Handbuch für Einsteiger.
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- Die Schnellbausteine werden lokal auf Deiner Festplatte gespeichert. Sie werden nicht in der Cloud gesichert und nicht über mehrere Geräte hinweg synchronisiert.
- Du kannst die Erweiterung jederzeit deaktivieren und deinstallieren.
Du möchtest zu den Ersten gehören, die meine neue Erweiterung OneNote Schnellbausteine ausprobieren? Dann fülle bitte das folgende Formular aus:
Als ausgewählter Tester sende ich Dir dann eine E-Mail mit dem Download-Link und einer kurzen Anleitung für die Installation.
Ich habe das Add-In bereits ausgiebig getestet. Da jede Systemumgebung unterschiedlich ist, kann ich keine Garantie für eine fehlerfreie Funktion übernehmen. Die Nutzung erfolgt deshalb auf eigene Verantwortung.
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