Warum kann ich Seiten in OneNote manchmal nicht als Unterseiten einrücken?

Das Einrücken funktioniert nicht in Kursnotizbüchern, Bereichen ohne Bearbeitungsrechte oder in einigen eingeschränkten OneNote-Versionen. In diesen Fällen lassen sich Seiten nicht als Unterseiten einrücken.

OneNote: Unterseiten erstellen & verwalten [Anleitung]

Q: Gibt es in OneNote Unterseiten von Unterseiten?

Ja, OneNote unterstützt eine weitere Ebene. Du kannst eine Unterseite also ein weiteres Mal einrücken und so nochmal unterordnen. Einklappen lässt sich diese Ebene allerdings nicht.

Mit der Zeit wird die Liste der Notizbuchseiten immer länger. Dann kannst Du einzelne Seiten zu Unterseiten machen und so mehr Ordnung in Microsoft OneNote bringen.

Wie das mit wenigen Handgriffen klappt und welche Vorteile Unterseiten in OneNote haben, erfährst Du in dieser Anleitung. Du solltest mit dem Aufbau digitaler Notizbücher vertraut sein. Für alle Grundlagen empfehle ich Dir mein Handbuch „OneNote für Einsteiger“.

Vorteile von Unterseiten in OneNote

Zu viele Seiten untereinander sind unübersichtlich. Deshalb bietet OneNote eine weitere Ebene im Notizbuch an, und zwar Unterseiten.

Unterseiten sind quasi das Pendant zu Abschnittsgruppen, die Du hier auch schon kennengelernt hast.

Mehr erfahren:

Microsoft OneNote: Abschnittsgruppe erstellen und bearbeiten [Anleitung]

Unterseiten sind manchmal sinnvoller als Abschnittsgruppen. Der wichtigste Unterschied und gleichzeitig Vorteil:

Auf einer Unterseite kannst Du Inhalte einfügen.
Eine Abschnittsgruppe dient nur als Knoten für mehrere Abschnitte.

Entscheide also klug, wann Du welche Ebene in OneNote besser gebrauchen kannst.

Seite zu Unterseite machen

Wie wird eine Seite zur Unterseite? Der einfachste Weg: Du kannst den Eintrag im Seitenbereich einfach manuell »einrücken«.

Ziehe die Seite dafür mit gedrückter linker Maustaste ein kleines Stück nach rechts. Die Seite ordnet sich dann der jeweils darüber liegenden Seite unter.

Alternativ kannst Du den Eintrag mit der rechten Maustaste anklicken und ihn dann per Kontextmenü Als Unterseite verwenden bzw. jederzeit wieder die Unterseite höherstufen.

Unterseiten im Seitenbereich von OneNote

Um den Überblick über alle Seiten im Seitenbereich zu behalten, kannst Du die Unterseiten einklappen. Klicke dafür jeweils auf den kleinen Pfeil neben dem Seitentitel – so wie bei den Abschnittsgruppen.

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Vorsicht beim Verschieben von Seiten und Unterseiten

Das solltest Du auch noch wissen: Beim Verschieben einer übergeordneten Notizbuchseite werden die untergeordneten Seiten nicht mitverschoben. So machst Du Dir im schlimmsten Fall aus Versehen Deine ganze schöne Ordnung kaputt.

Vermeiden kannst Du das, indem Du den Seitenbaum vorher einklappst. Jetzt kannst Du die gesammelten Seiten an eine andere Position ziehen. Nach dem Aufklappen siehst Du, dass alle Unterseiten dabei mitgekommen sind.

Neue Notizbücher statt Abschnittsgruppen und Unterseiten?

Noch ein persönlicher Tipp: Einsteiger*innen versuchen oft, sämtliche Inhalte in einem einzigen Notizbuch unterzubringen. Zwangsläufig wird die Struktur dieses einen Notizbuchs immer komplexer und damit unübersichtlicher – trotz Abschnittsgruppen und Unterseiten.

Überlege Dir deshalb, ob es sich für manche Themen und Zwecke nicht lohnen könnte, jeweils ein neues Notizbuch in OneNote zu erstellen.

Mehr erfahren:

OneNote: Neues Notizbuch erstellen [Anleitung]

Zur Erinnerung: Du musst nicht alle Notizbücher dauerhaft in der Benutzeroberfläche von OneNote geöffnet lassen. Ungenutzte Notizbücher kannst Du schließen, wenn Du sie eine Weile nicht brauchst. Dank Cloud bleiben alle Inhalte sicher online gespeichert.

Bei Bedarf kannst Du ein Notizbuch jederzeit wieder öffnen, synchronisieren und weiter nutzen. Wie das funktioniert und worauf Du beim Arbeiten mit digitalen Notizbüchern noch achten solltest, erfährst Du in meinen beliebten Handbüchern zu OneNote.

FAQ – Häufige Fragen zu Unterseiten in OneNote

Wie erstellt man eine Unterseite in OneNote auf dem iPad?

Halte die gewünschte Seite mit dem Finger gedrückt. Tippe dann unten im Menü auf die Schaltfläche Einrücken. Auf dieselbe Weise kannst Du die Unterseite wieder zur regulären Seite machen.

Gibt es in OneNote Unterseiten von Unterseiten?

Ja, OneNote unterstützt eine weitere Ebene. Du kannst eine Unterseite also ein weiteres Mal einrücken und so nochmal unterordnen. Einklappen lässt sich diese Ebene allerdings nicht.