PowerPoint: Präsentation mit Surface Pen steuern

PowerPoint ist in Firmen, Schulen und Bildungseinrichtungen die beliebteste Software für digitale Präsentationen. Die Entwickler bei Microsoft spendieren PowerPoint immer wieder neue Funktionen, von denen auch Büroarbeiter, Dozenten und Lehrer profitieren. Wer zum Beispiel ein 🛒 Surface-Tablet* nutzt und einen 🛒 Surface Pen* besitzt, kann PowerPoint noch besser und vielseitiger nutzen. Tipps fürs Präsentieren mit dem digitalen Stift gibt’s in diesem Blog-Artikel.


Surface Pen als Clicker / Presenter / Fernbedienung für PowerPoint

Mit dem 🛒 Surface Pen von Microsoft* kannst Du eine PowerPoint-Präsentation steuern und Dich dabei frei im Raum bewegen. Der Stift ersetzt die Grundfunktionen eines 🛒 Presenters* oder einer entsprechenden Fernbedienung. Du nutzt den Surface Pen also als „Clicker“, mit dem Du durch die Folien der Präsentation weiterblätterst oder zurück springst.

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Voraussetzung dafür ist, dass der Stift mit dem Surface-Tablet verbunden ist. Du musst den 🛒 Surface Pen* dafür in den Einstellungen von Windows 👉🏻 per Bluetooth koppeln. Vermutlich ist Dein Surface zum Präsentieren im Team oder vor der Klasse auch mit einem 🛒 Beamer*, Smartboard oder Fernseher verbunden – vielleicht sogar drahtlos. Eine ausführliche Anleitung dafür findest Du ebenfalls in diesem Blog:

Für die Bedienung von PowerPoint kommt die Radiergummi-Taste am Ende des Stifts zum Einsatz. Du musst vorab erlauben, dass Apps und Programme den Stift-Button selbstständig ansprechen können. Gehe dazu in die Einstellungen von Windows. Wechsle im Abschnitt Geräte auf den Reiter Stift und Windows Ink.

Stift und Windows Ink in den Einstellungen von Windows 10
Stift und Windows Ink in den Einstellungen von Windows 10

Du musst in PowerPoint nichts weiter einrichten oder einstellen. Öffne eine beliebige Präsentations-Datei und starte sie wie gewohnt – zum Beispiel über den Reiter Bildschirmpräsentation oder mit der Funktionstaste F5 auf der Tastatur. Die Bedienung mit dem 🛒 Surface Pen* ist jetzt ganz einfach:

  • Stifttaste einmal drücken für die nächste Folie / Animation
  • Stifttaste kurz gedrückt halten für die vorherige Folie / Animation

So kannst Du also in PowerPoint-Präsentationen vor- und zurückblättern, ohne die ganze Zeit direkt neben dem Surface-PC zu sitzen oder die Tastatur zu benutzen.


Surface Pen als Laserpointer in PowerPoint

Manchmal möchtest Du während einer Präsentation etwas hervorheben, zum Beispiel ein bestimmtes Wort oder den Teil einer Skizze. Dafür nutzt man sonst zum Beispiel einen 🛒 Laserpointer*, der ein kleines rotes Licht auf die Folie wirft. Das kannst Du alternativ auch mit dem Surface Pen simulieren.

Roter Laserpointer-Punkt auf PowerPoint-Folie
Roter Laserpointer-Punkt auf PowerPoint-Folie

Tippe dazu während der laufenden Präsentation links unten auf das Stift-Symbol. Als obersten Menüpunkt siehst Du den Eintrag Laserpointer.

Laserpointer in PowerPoint auswählen
Laserpointer in PowerPoint auswählen

Jetzt wird auf der PowerPoint-Folie ein roter Punkt eingeblendet, der wie das Licht eines Laserpointers aussieht. Wenn Du den 🛒 Surface Pen* über das Display bewegst, folgt der Punkt der Stiftspitze. Du musst den Surface-Bildschirm dafür nicht mal berühren.

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Handschriftliche Notizen und Skizzen auf PowerPoint-Folien

Du kannst den 🛒 Surface Pen* auch nutzen, um auf PowerPoint-Folien zu schreiben oder zu zeichnen. Das funktioniert sowohl vorab bei der Erstellung der Folien als auch während der laufenden Präsentation.

Das Menü Zeichnen kennst Du vielleicht schon aus den anderen Office-Programmen wie 👉🏻 Microsoft Word oder 👉🏻 OneNote. Auf der Registerkarte oben findest Du alle Stiftfunktionen, die im Prinzip selbsterklärend sind. Mit dem Surface Pen gelingen Skizzen und handschriftliche Notizen natürlich viel besser als mit der Maus.

Handschrift auf einer PowerPoint-Folie
Handschrift auf einer PowerPoint-Folie

Auch während der Präsentation kannst Du mit dem 🛒 Surface Pen* Notizen hinzufügen und bestimmte Elemente live hervorheben – wahlweise mit einem Stift oder einem simulierten Textmarker.

Wechsle dazu wieder in den Präsentationsmodus. Tippe dann wieder unten auf das Stiftsymbol – wie zuvor beim Laserpointer – und triff Deine Wahl. Du hast hier außerdem unterschiedliche Farben zur Verfügung, um beliebige PowerPoint-Folien im Beisein der Kollegen oder Schüler mit handschriftlichen Hinweisen zu ergänzen.

Notizen und Skizzen auf PowerPoint-Folie
Notizen und Skizzen auf PowerPoint-Folie

Wenn Du die Präsentation beendest, hast Du die Möglichkeit, alle ergänzten handschriftlichen Notizen auf den Folien beizubehalten.

PowerPoint bietet Dir für Job und Schule noch viele weitere geniale Funktionen. Wie Lehrer*innen damit zum Beispiel einfache Trickfilme und Erklärvideos erstellen und Präsentationen live im Online-Unterricht vorführen, zeige ich Dir 📙 in meinem Praxishandbuch „Microsoft 365 Education“.

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