In Office-Programmen anmelden, mit OneDrive verbinden

Nach der Installation von Microsoft Office auf dem PC solltest Du Dich noch mit Deinem Benutzerkonto für Microsoft 365 anmelden. Das hat mehrere Vorteile:

  • Du kannst dann mit den Desktop-Programmen direkt auf alle Dateien in der Cloud OneDrive und auf einem gemeinsamen SharePoint zugreifen.
  • Außerdem werden bestimmte Einstellungen synchronisiert. Nach der Anmeldung auf einem anderen Gerät nutzt Du Microsoft Office so, wie Du es persönlich am liebsten hast.

Ich setze hier voraus, dass Du das Office-Paket von Microsoft schon auf dem PC, Laptop oder Tablet installiert hast. Außerdem solltest Du ein privates oder geschäftliches Microsoft-Konto zur Verfügung haben.

In dieser Anleitung zeige ich Dir, wie Du Dich mit Deinem Benutzerkonto in Microsoft Office anmelden kannst.

Anmeldung in Microsoft Office

Das Software-Paket Microsoft Office besteht aus mehreren Desktop-Programmen, die auf Deinem PC installiert werden. Du musst Dein Benutzerkonto aber nur einmalig in einer der Office-Anwendungen einrichten. Die Verbindung zu Deinem Microsoft-Konto wird dann automatisch für alle weiteren Programmen übernommen.

In dieser Anleitung zeige Dir das Anmelden am Beispiel der Textverarbeitung Word. Du kannst den Weg auch in Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote und Access nachvollziehen.

  1. Öffne Microsoft Word wie üblich über das Startmenü.
  1. Klicke links unten auf den Eintrag Konto, um die Benutzerinformationen für Microsoft Office aufzurufen.
Konto-Einstellungen in Microsoft Word
Konto-Einstellungen in Microsoft Word
  1. In der Übersicht findest Du den Abschnitt Bei Office anmelden. Klicke auf die Schaltfläche Anmelden darunter.
  1. In einem neuen Fenster gibst Du die Mail-Adresse zu Deinem Benutzerkonto sowie das dazugehörigen Kennwort ein.
Anmelden mit Benutzerkonto
Anmelden mit Benutzerkonto
  1. Nach erfolgreicher Anmeldung findest Du oben auf der Seite nun Deinen Namen. Unter Verbundene Dienste weiter unten sieht Du die Verbindung zur Cloud OneDrive. Zu Firmen- und Schulkonten von Microsoft 365 gehören außerdem Websites auf dem gemeinsamen SharePoint.
erfolgreiche Anmeldung in Microsoft Office
erfolgreiche Anmeldung in Microsoft Office

Ab sofort kannst Du also mit allen installierten Office-Programmen direkt auf Deine Dateien in der Cloud zugreifen. Beim Öffnen bzw. Speichern von Dokumenten wählst Du in Zukunft einfach den passenden Speicherort.

Unter Dienst hinzufügen kannst Du auf Wunsch noch weitere Microsoft-Konten einrichten. Das ist zum Beispiel praktisch, wenn Du Deinen PC sowohl für berufliche als auch für private Aufgaben nutzt.

Du musst Dich dann in Microsoft Office nicht umständlich abmelden und neu anmelden. Stattdessen kannst Du flexibel auf alle eingerichteten Cloud-Speicherorte zugreifen.


Microsoft Office mit gültiger Lizenz aktivieren

Prüfe rechts unter Produktinformationen noch, ob Deine Lizenz für Microsoft Office bzw. die Microsoft 365 Apps gültig ist. Nur nach entsprechender Aktivierung kannst Du die Desktop-Programme zum Bearbeiten von Dateien nutzen.

Dafür musst Du Dich hier separat nochmal anmelden. Dabei wird geprüft, ob Deinem Benutzerkonto eine gültige Lizenz für die Office-Apps zugeordnet ist. Das ist zum Beispiel bei der Education-Version von Microsoft 365 nicht immer so.

Microsoft Office mit gültiger Lizenz aktiviert
Microsoft Office mit gültiger Lizenz aktiviert

Wenn Du Microsoft Office als Privatperson erworben hast, erhältst Du stattdessen meist einen Product Key. Mit dieser Seriennummer musst Du die Software einmalig aktivieren. Eine Anleitung dafür solltest Du beim Kauf der Programme erhalten haben.

Ohne gültige Lizenz kannst Du die installierten Office-Apps auf dem PC höchstens zum Ansehen von Dateien nutzen, aber nicht zum Bearbeiten.

Auf der Konto-Seite kannst Du außerdem noch die optische Erscheinung der Desktop-Programme festlegen. Wähle unter Office-Design die Ansicht aus, die Dir am besten gefällt, zum Beispiel bunt oder augenschonend dunkel. Diese Einstellung wird über Dein Benutzerkonto synchronisiert, wenn das Anmelden in Microsoft Office geklappt hat. So wird sie automatisch für alle Deine Geräte übernommen.

Wie klappt die Anmeldung in Microsoft Office bei Dir? Wie nutzt Die die Verbindung zur Cloud in den Desktop-Programmen auf dem PC? Ich freue mich auf Deine Erfahrungswerte als Kommentar unter diesem Artikel!

Was Lehrer*innen mit den Office-Programmen so alles machen kannst, erfährst Du in meinem Praxishandbuch „Microsoft 365 Education“ – mit vielen Beispielen speziell für Schule und Unterricht.

Über den Autor

Ich bin Stefan Malter, Autor und Medientrainer aus Dortmund. In meinen Büchern und Schulungen lernst Du, digitale Tools produktiv und kreativ einzusetzen.

Weitere Tipps für Microsoft 365 sowie die enthaltenen Apps findest Du hier auf Malter365.de.

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