PowerPoint: Präsentation aufzeichnen als Video [Anleitung]

Mit PowerPoint kannst Du ganz leicht eine Präsentation aufzeichnen und als Video aufnehmen – auf Wunsch mit Ton und Kamera-Bild. Das Office-Programm von Microsoft enthält mittlerweile alle Funktionen dafür. So lassen sich mit PowerPoint auch eigene Erklärvideos erstellen, zum Beispiel mit Animationen und handschriftlichen Notizen.

Wenn Du schon mit PowerPoint arbeitest, brauchst Du zum Aufzeichnen der Präsentation keine zusätzliche Software. In dieser Anleitung zeige ich Dir, wie Du in wenigen Schritten so ein Video aufnehmen kannst – ausschließlich mit PowerPoint.

Ich setze voraus, dass Du mit den Grundfunktionen von PowerPoint vertraut bist. Du solltest eine animierte Präsentation erstellen können, um Inhalte wie einem Erklärvideo nacheinander einzublenden und zu bewegen. In meinem Videokurs für Lehrer erfährst Du vorab mehr über Animationen in PowerPoint.

Voraussetzungen für Videoaufnahmen mit PowerPoint

Sicher bist Du im Internet schon auf aufgezeichnete Vorträge und Erklärvideos gestoßen. Vielleicht nutzt Du solche Videos selbst, um Dich fortzubilden oder um sie im Unterricht zu zeigen.

Auf Plattformen wie YouTube, Vimeo oder LinkedIn Learning findest Du zahlreiche Beispiele für Erklärvideos, oft mit Lehrenden vor der Kamera und mit animierten Grafiken.

Wenn Du mit PowerPoint so ein Video aufnehmen willst, benötigst Du die Desktop-Version für Windows mit einer Lizenz für Microsoft 365. Die Web-App im Browser und die mobilen Apps für Smartphone und Tablet bieten den Aufnahmemodus bislang noch nicht an.

Für die Sprachaufnahme benötigst Du ein Mikrofon. Viele Laptops und Tablets haben bereits ein eingebautes Mikrofon, das für einfache Audio-Aufnahmen ausreicht. Für eine bessere Tonqualität nutze ich am PC ein externes USB-Mikrofon.

Im besten Fall hast Du auch schon eine Vorstellung davon, welchen Inhalt Du in Deinem Video aufnehmen und Schritt für Schritt vermitteln möchtest. Manchmal helfen vorab ein Ablaufplan mit grober Textvorlage oder ein Storyboard, in dem Du den Aufbau der Präsentation lose skizzierst.

Denke daran, dass Du in PowerPoint die Möglichkeit hast, Elemente auf einer Folie nacheinander einzublenden oder zu animieren. Das ist typisch für ein gut verständliches Erklärvideo!

Für Deine ersten Versuche kannst Du auch eine bestehende PowerPoint-Datei nutzen, die Du schon mal zum Präsentieren in Job oder Schule vorbereitet hast. Die enthaltenen Folien sind dann die Grundlage für Dein Erklärvideo, für das Du diese Präsentation gleich abspielen und dabei aufzeichnen wirst.

Sprechen vor der Kamera?

Vorab solltest Du noch entscheiden, ob Du Dich vor der Kamera zeigen möchtest. Eigene Erklärvideos wirken meist persönlicher und lebendiger, wenn Du beim Sprechen zu sehen bist. Vielleicht hast Du bei einer Videokonferenz oder im Online-Unterricht ja schon Erfahrungen damit gesammelt, vor der Webcam zu agieren.

Versuche dabei unbedingt, den Blick möglichst oft in die Kameralinse zu richten, damit sich Dein Publikum im Lernvideo angesprochen fühlt. Das braucht erfahrungsgemäß ein bisschen Übung. Bei der Aufnahme mit PowerPoint hältst Du Deinen Vortrag ja nicht vor Deinem Team oder Schüler*innen in der Klasse, sondern allein zu Hause oder im Büro.

Darüber hinaus macht PowerPoint Dir die Aufzeichnung der Präsentation sehr leicht. Du brauchst zum Aufnehmen von Videos keine technischen Vorkenntnisse.

Aufzeichnen im Menü von PowerPoint

Öffne Deine vorbereitete Präsentationsdatei mit allen Elementen und Animationen also auf dem Windows-PC im Desktop-Programm PowerPoint. Hier hast Du verschiedene Möglichkeiten, den integrierten Aufnahmemodus für die Aufzeichnung von Videos zu starten:

• Wechsle oben im Menüband zur Registerkarte Bildschirmpräsentation. Hier findest Du die Funktion Aufzeichnen – wahlweise Ab aktueller Folie oder Von Beginn an.

• PowerPoint bietet daneben auch einen eigenen Menüpunkt für alle Funktionen rund ums Aufzeichnen von Präsentationen an. Dort kannst Du die Aufnahme ebenfalls starten. Wenn der Reiter in Deinem Menüband nicht zu sehen ist, kannst Du ihn in den Optionen von PowerPoint nachträglich einblenden.

• Mittlerweile findest Du eine dauerhaft sichtbare Schaltfläche zum Aufzeichnen auch rechts oben im Programmfenster.

Aufzeichnung in PowerPoint vorbereiten

Klicke nun auf die Schaltfläche, um den Aufzeichnungsmodus für Deine Präsentation zu starten. PowerPoint öffnet dann eine neue Ansicht mit dunklem Hintergrund.

Die Ansicht ähnelt der Referentenansicht, die Du sicher schon vom Präsentieren mit PowerPoint kennst. In diesem Aufzeichnungsmodus kannst Du Deine Präsentation gleich live steuern.

Die aktuelle Folie ist mittig in der unteren Hälfte zu sehen. Über die Buttons links unten oder mit den Pfeiltasten auf Deiner Tastatur wechselst Du von Folie zu Folie – so wie sonst bei einer Bildschirmpräsentation.

Währenddessen wird PowerPoint pro Folie Deinen Audiokommentar aufnehmen. Auf Wunsch kannst Du dabei auch Dein Webcam-Bild einblenden.

Wenn Du einen digitalen Stift oder ein Grafiktablett zur Verfügung hast, lassen sich während der Aufzeichnung sogar handschriftliche Skizzen ergänzen.

Notizen für Aufzeichnung

Vielleicht hast Du als Gedankenstütze für Deinen Audiokommentar Notizen vorbereitet und in Deiner Präsentationsdatei hinterlegt. Diese werden zunächst in der oberen Bildschirmhälfte eingeblendet – wie bei einem Teleprompter (s. oben). So kannst Du Deinen Blick bei der Aufzeichnung besser in die Webcam richten.

Damit Du den Text gut lesen kannst, lässt er sich über die Buchstabensymbole vergrößern oder verkleinern. Du kannst die Anordnung im Aufnahmemodus aber auch ändern, indem Du unten rechts auf Ansichten klickst. In der Auswahl findest Du auch die in PowerPoint üblichere Referentenansicht.

In dem aufgezeichneten Video werden Deine Notizen sowie die Steuerelemente der Benutzeroberfläche später natürlich nicht zu sehen sein.

Mikrofon und Webcam einrichten

Richte außerdem noch Deine Geräte ein. Über die Symbole oben im Menü kannst Du Dein Mikrofon und Deine Kamera separat einschalten oder deaktivieren.

Vielleicht nutzt Du ein externes USB-Mikrofon oder eine zusätzlich angeschlossene Webcam. Klicke dann auf die drei Punkte neben dem Mikro-Symbol, um das gewünschte Zubehör auszuwählen.

Unten gibt es außerdem noch ein Icon mit einer Person. Hier kannst Du den Hintergrund Deiner Webcam weichzeichnen. Die Funktion kennst Du vielleicht von Videokonferenzen mit Microsoft Teams, in denen die Zuschauer*innen Dein unaufgeräumtes Arbeitszimmer nicht sehen sollen.

Aufzeichnung der Präsentation beginnen

Jetzt starten wir die Aufzeichnung! Die Aufnahme startest Du über den roten Kreis oben. PowerPoint zeigt dann auf der aktuellen Folie einen kurzen Countdown an.

Drei Sekunden später kannst Du loslegen, während oben links die Zeitanzeige als Orientierung mitläuft.

Nun hast Du die Wahl: Du kannst Deinen gesamten Vortrag am Stück durchziehen oder zwischendurch stoppen und für jede Folie neu ansetzen. Dabei steuerst Du die Präsentation wie üblich über die Pfeiltasten oder die Buttons links unten.

Mache Dir dabei unbedingt bewusst, dass PowerPoint pro Folie eine eigene Sprachaufnahme erstellt. Das hat einen entscheidenden Vorteil, wenn Du Dich mitten in der Aufnahme verhaspelst oder den Faden verlierst. Du kannst dann misslungene Passagen innerhalb der Präsentation einfach nachträglich neu einsprechen.

Um einen Teil Deines Erklärvideos neu aufzunehmen, wechselst Du zur gewünschten Folie und klickst auf den kreisartigen Pfeil.

Die Aufzeichnung beginnt erneut mit dem kurzen Countdown. Alle anderen Aufnahmen innerhalb der Präsentation bleiben in PowerPoint erhalten. Aufnahmen löschen kannst Du aber auch, und zwar über die drei Punkte rechts neben dem Mikrofon-Symbol.

Tipps für die Videoaufnahme mit PowerPoint

• Vielleicht hast Du bei den ersten Aufzeichnungen ein bisschen Lampenfieber. Sprich trotz Aufregung langsam und deutlich!

• Lies Deine Notizen nicht ab, sondern erzähle so natürlich wie möglich, was Du in dem Vortrag oder Erklärvideo mit auf den Weg geben möchtest – so wie Du es auch bei einer Präsentation im Seminarraum oder Klassenzimmer tun würdest.

• Weise zwischendurch immer wieder darauf hin, was gerade auf den Folien in PowerPoint zu sehen ist. Das gibt den Zuschauer*innen Orientierung.

• Blende wichtige Elemente nach und nach ein, damit Dein Publikum Deiner Darstellung innerhalb des Erklärvideos gut folgen kann. Dafür eignen sich die verschiedenen Animationen in PowerPoint.

• Vor allem: Mache bei der Sprachaufnahme immer wieder kurze Pausen zum Durchatmen, insbesondere beim Wechsel von Folie zu Folie.

• Mache während der Aufzeichnung auch von der Möglichkeit Gebrauch, live auf den Folien zu zeichnen oder zu schreiben. Wähle dafür unten einen Stift und eine Farbe aus. Vervollständige zum Beispiel vorbereitete Tafelbilder oder markiere, worüber Du gerade in Deinem Erklärvideo sprichst.

Wenn Du fertig bist, kannst Du Dir die Aufnahme anhören bzw. ansehen. Klicke zur Wiedergabe unten links in der Präsentation auf den Play-Button.

Aufzeichnung aus PowerPoint als Video exportieren

Im letzten Schritt soll aus dem aufgezeichneten Vortrag zu Deiner Präsentation eine abspielbare Videodatei werden.

Klicke oben rechts im Aufnahmemodus auf Exportieren. PowerPoint öffnet daraufhin eine weitere Ansicht, in der Du die erforderlichen Einstellungen vornehmen kannst.

Trage zunächst einen Dateinamen ein und bestimmte über die Schaltfläche Durchsuchen den Speicherort für das Video. Bedenke dabei, dass eine Videodatei je nach Länge der Aufzeichnung viel Speicherplatz beansprucht.

Unter Export anpassen bietet PowerPoint weitere Einstellungen an, vor allem für die gewünschte Videoqualität.

• Die bestmögliche Auflösung Ultra HD (4k) erzeugt riesige Dateien, die auf vielen Geräten nicht ruckelfrei abspielbar sind.

• Selbst die gängigste Einstellung Full HD (1080p) kann ältere Computer noch ordentlich fordern.

Behalte unbedingt die Einstellung darunter bei: Nur mit Aufgezeichnete Zeitabläufe und Kommentare verwenden werden Deine eben erstellten Aufnahmen beim Videoexport berücksichtigt. Die sonst als Standard vorgegebene Anzeigedauer der einzelnen Folien in Sekunden wird dann ignoriert.

Klicke zuletzt auf Video exportieren bzw. Video erstellen. Je nach Umfang der Präsentation benötigst Du nun beim Umwandeln Geduld. Den Fortschritt kannst Du auch in der Statusleiste ganz unten im Programmfenster verfolgen.

In jedem Fall solltest Du das fertige Ergebnis kontrollieren und Dir das selbst erstellte Video im Dateiformat .mp4 noch mal komplett ansehen, bevor Du es weitergibst.

Stelle sicher, dass das Video vollständig exportiert wurde und keine unerwünschten technischen oder inhaltlichen Fehler enthält – vor allem bei Übergängen von Folie zu Folie. Zum Ansehen der Datei eignet sich zum Beispiel die App Medienwiedergabe für Windows.

Viele weitere Tipps und Anregungen findest Du außerdem in meinem Videokurs „PowerPoint für Lehrer“, der jetzt online verfügbar ist. Teil 7 dreht sich speziell ums Erstellen von Erklärvideos.