Microsoft Whiteboard: App für digitale Tafelbilder

Mit der App Microsoft Whiteboard wird Dein Tablet oder Laptop zur digitalen Tafel. Vom Download der App profitierst Du vor allem, wenn Du Dein Gerät im Büro oder im Unterricht mit einem geeigneten Bildschirm verbindest.

Das kann zum Beispiel ein Smartboard oder ein Beamer sein. Die virtuelle Tafel lässt sich aber auch bei Online-Besprechungen mit Microsoft Teams einsetzen.

Hier findest Du mehr Infos und eine kurze Anleitung für Microsoft Whiteboard.

Installation und Einrichtung von Microsoft Whiteboard

Vermutlich ist Microsoft Whiteboard noch nicht auf Deinem Laptop oder Tablet installiert. Die App für Windows findest Du im Microsoft Store. Die Installation auf dem iPad läuft über den Apple App Store, bei Android-Geräten über Google Play.

Der Download der Whiteboard-App ist für alle Betriebssysteme kostenlos. Die folgenden Links führen Dich direkt zum jeweiligen Anbieter:

Außerdem gibt es Microsoft Whiteboard als Web-App. Du kannst die Benutzeroberfläche also auch in jedem Browser aufrufen. Melde Dich dafür im Online-Portal von Microsoft 365 an. Klicke dort im Menü links oben auf das App-Logo.

Wenn Du die beliebte Software-Sammlung von Microsoft für Schule und Unterricht von Grund auf kennenlernen willst, empfehle ich Dir mein Praxishandbuch, erschienen im Rheinwerk-Verlag.

Erster Start der Whiteboard-App

Öffne Microsoft Whiteboard nach der Installation auf Deinem Gerät über das jeweilige App-Symbol.

Beim ersten Start der App musst Du Dich zwingend mit einem Microsoft-Konto anmelden. In der Regel erkennt die Whiteboard-App das Benutzerkonto, das Du beim Einrichten von Windows angegeben hast. Das kann Dein Schulkonto oder ein privates Benutzerkonto sein.

Microsoft Whiteboard wird Deine digitalen Tafelbilder nämlich später in der Cloud speichern (s. u.). So sind Deine Skizzen und Zeichnungen auch online verfügbar und für den Fall gesichert, dass Du Dein Gerät mal verlierst.


Vorteile der Whiteboard-App auf dem Smartboard

Microsoft Whiteboard hat sicher mehr Funktionen als die Software auf dem fest installierten Smartboard in Deinem Besprechungsraum oder Klassenzimmer. Mittlerweile sind ja schon einige Firmen und Schulen mit solchen interaktiven Bildschirmen ausgestattet.

In der Regel haben die Geräte auch eine eigene digitale Benutzeroberfläche für grundlegende Funktionen. Wozu solltest Du dann noch eine separate WhiteboardApp herunterladen und auf Deinem eigenen PC oder Laptop nutzen? Die vielen Vorteile erkläre ich Dir in dieser Übersicht:

  • Der wohl größte Vorteil der App: Was Du schreibst und zeichnest, hast Du danach noch auf Deinem Gerät zur Verfügung. Das Abfotografieren von Skizzen nach einer Präsentation oder Tafelbildern nach der Schulstunde gehört der Vergangenheit an. Auch das umständliche Übertragen vom Smartboard auf Deinen Laptop oder Tablet-PC entfällt.
  • Die App Microsoft Whiteboard lässt sich auf Deinem Dienstgerät sicher flüssiger bedienen als die interne Software der großen Bildschirme. Das liegt vor allem an der meist deutlich stärkeren Rechen-Power Deines Laptops oder Tablet-PCs wie dem Surface von Microsoft.
  • Du kannst sowohl auf dem verbundenen Smartboard zeichnen als auch auf Deinem Tablets oder Laptop. Du musst als Präsentator oder Lehrkraft also nicht die ganze Schulstunde über vorne am großen Bildschirm stehen, sondern kannst Dich flexibel durch den Raum bewegen. Dein Gerät muss dafür natürlich einen Touchscreen haben und einen digitalen Stift unterstützen.

Intuitive Bedienung, praktische Funktionen

  • Dank der eindeutigen Symbole sind die Funktionen im Menü der App intuitiv zu bedienen – auch ohne Anleitung (s. u.). Das gilt vor allem für die verschiedenen digitalen Stifte, aber auch für alle weiteren Optionen in Microsoft Whiteboard.
Microsoft Whiteboard im Vollbild
Microsoft Whiteboard im Vollbild
  • Die Zeichenfläche der virtuellen Tafel ist nahezu unbegrenzt. Du kannst sie bei Bedarf mit den Fingern vergrößern, verkleinern und verschieben. Das kennen einige vielleicht schon von der beliebten Notizbuch-App OneNote, die ich Dir in diesem Blog auch schon vorgestellt habe. Zur Orientierung empfehle ich Dir einen Blick auf die Optionen rechts unten, mit denen Du die Ansicht ebenfalls anpassen kannst (s. Abbildung).
  • Neben handschriftlichen Aufzeichnungen kannst Du auf einem virtuellen Whiteboard in der App auch multimediale Inhalte einfügen. Das können zum Beispiel Fotos aus dem Internet, digitale Notizzettel, Dokumente von Deiner Festplatte oder Aufnahmen mit der eingebauten Webcam sein. Das Einfügen funktioniert live an Deinem Laptop oder Tablet mit wenigen Handgriffen im Menü der App.
  • Du musst Dich nicht neu einarbeiten oder lange Anleitungen lesen, wenn Du mal in einer anderen Firma oder Schule präsentierst und ein anderes Smartboard zur Verfügung hast. Egal welches Display Du an welchem Ort nutzt: Die Bedienung von Microsoft Whiteboard bleibt auf Deinem verbundenen Display immer gleich.

Digitale Stifte und weitere Elemente

Erstelle auf dem Startbildschirm ein Neues Whiteboard. Auf der großen, weißen Zeichenfläche kannst Du dann wie erwartet schreiben und zeichnen.

Wähle dafür einen der angebotenen digitalen Stifte aus. Klicke oder tippe ein zweites Mal auf das Stiftsymbol, um Eigenschaften wie Farbe und Stiftdicke zu ändern.

Stift auswählen in Microsoft Whiteboard
Stift auswählen in Microsoft Whiteboard

Textmarker und Radiergummi stehen im Stiftmenü auch zur Verfügung. Die App sollte zudem die integrierte Radierfunktion Deines Surface Pen bzw. Apple Pencil erkennen.

Mit dem Lasso rechts neben dem Radiergummi lassen sich mehrere Teile Deines Tafelbilds umkreisen. Sie sind dann markiert und lassen sich gemeinsam an eine andere Position schieben oder allesamt löschen. Das Lineal rechts daneben soll in Kürze auch wieder in der Whiteboard-App verfügbar sein.

Neben handschriftlichen Skizzen kannst Du noch weitere Elemente wie Text und Formen auf Deinem Whiteboard einfügen. Wähle die jeweilige Funktion auf der linken Seite unter Erstellen aus und platziere das neue Element auf der Zeichenfläche.

Du kannst die Position jederzeit ändern und das Element mit dem Finger nachträglich verschieben. Das Prinzip sollte ohne längere Anleitung selbsterklärend sein.

Schau Dir noch die Optionen in den Einstellungen von Microsoft Whiteboard an. Klicke dafür rechts oben auf das kleine Zahnrad. Dort kannst Du zum Beispiel den Hintergrund formatieren und eine Farbe im Pastellton oder ein Raster mit Hilfslinien einblenden.

Hintergrund formatieren in Microsoft Whiteboard
Hintergrund formatieren in Microsoft Whiteboard

Digitale Tafelbilder in der Cloud

Dank Anbindung an die Cloud OneDrive profitieren Lehrer*innen von weiteren praktischen Funktionen der Whiteboard-App.

  • Deine Skizzen und Notizen werden automatisch in der Cloud Deines Microsoft-Kontos gesichert. Du musst also nicht eigens ans Speichern eines Whiteboards denken, bevor Du die App schließt.
  • Dank der Cloud kannst Du Deine Tafelbilder auch auf anderen Geräten öffnen, zum Beispiel in einem anderen Klassenraum oder auf Deinem PC zu Hause. Melde Dich dort jeweils mit Deinem Benutzerkonto an und wähle das gewünschte Whiteboard auf dem Startbildschirm aus.
  • Du kannst mehrere Zeichenflächen parallel erstellen und zwischen Deinen virtuellen Whiteboards hin- und herspringen. So bereitest Du vorab unterschiedliche Tafelbilder vor und rufst diese an Deinem Laptop oder Tablet-PC gezielt auf – ebenfalls über den Startbildschirm.
  • Du kannst weitere Personen zum Schreiben und Zeichnen auf Deinem digitalen Whiteboard einladen und so mit ihnen zeitgleich auf derselben Tafel aktiv sein. Das ermöglicht Dir zum Beispiel die interaktive Zusammenarbeit mit Kollegen. Klicke dazu auf den Pfeil rechts oben und erstelle einen Link zum Teilen. Voraussetzung dafür ist natürlich eine Internetverbindung sowie jeweils ein eigenes Gerät mit der installierten Whiteboard-App.
  • Fertige Skizzen und Zeichnungen lassen sich als Bild exportieren. Klicke auf den Eintrag in den Einstellungen rechts oben und wähle eine Qualitätsstufe aus. Danach speichert die App Dein aktuelles Whiteboard als Grafikdatei im Format PNG. So kannst Du Tafelbilder archivieren, in Dokumenten oder Präsentationen einfügen und per E-Mail an Kolleg*innen oder Schüler*innen senden.

Hardware-Voraussetzungen für Microsoft Whiteboard

Alle oben genannten Stärken kann die Whiteboard-App ausspielen, wenn Dein Gerät die folgenden Voraussetzungen erfüllt:

  • Im besten Fall besitzt Du einen geeigneten Laptop oder Tablet-PC mit digitalem Stift, sodass Du auf dem Bildschirm tatsächlich zeichnen kannst wie auf einer Tafel. Das ist mit einer Maus nämlich nur bedingt möglich. Alternativ könntest Du über die Anschaffung eines Grafiktabletts als Zubehör nachdenken. So kannst Du an jedem Desktop-PC und sonstigem Computer zeichnen und handschriftliche Notizen machen.
  • Wenn Du Dein Gerät mit einem digitalen Display verbindest – im Idealfall ist das ein großer Bildschirm mit Touch-Funktion –, dann kannst Du die Whiteboard-App sowohl auf Deinem Tablet bedienen als auch auf der smarten Tafel steuern. Dafür brauchst Du in der Regel eine Kabelverbindung oder einen Drahtlos-Adapter.
Whiteboard-App auf dem Microsoft Surface Pro mit verbundenem Display
Whiteboard-App auf dem Microsoft Surface Pro mit verbundenem Display

Ich empfehle Dir, alle Optionen im Menü von Microsoft Whiteboard einfach mal auszuprobieren. Die Entwickler bei Microsoft arbeiten kontinuierlich an der App und ergänzen sie regelmäßig um neue Funktionen.

Viele weitere Tipps und Beispiele aus der Praxis findest Du in meinem Handbuch „Microsoft 365 Education“. In einfachen Anleitungen erfährst Du u. a. auch, wie Du das Whiteboard innerhalb von Microsoft Teams nutzt und Deine Windows-Geräte in der Schule mit dem Beamer und anderen Bildschirmen verbindest.

Über den Autor

Ich bin Stefan Malter, Autor und Medientrainer aus Dortmund. In meinen Büchern und Schulungen lernst Du, digitale Tools produktiv und kreativ einzusetzen.

Weitere Tipps für Microsoft 365 sowie die enthaltenen Apps findest Du hier auf Malter365.de.

4 Gedanken zu „Microsoft Whiteboard: App für digitale Tafelbilder“

  1. Kann man whiteboard als splitscreen nutzen und dann nur Whiteboard am Smartboard anzeigen? Also z.B. nebenher die Vorbereitung in Goodnotes anzeigen lassen und die Schüler sehen nur den aktuellen Anschrieb aus Whiteboard.

    Antworten
    • Das sollte auf jeden Fall gehen – je nach Präsentationsmodus in Windows 10. Kennen Sie die verschiedenen Möglichkeiten, die hinter der Tastenkombination WIN + P stecken? Ganz ausführlich erkläre ich sie in meinem Praxishandbuch „Microsoft 365 Education“.

Schreibe einen Kommentar