Timer in Microsoft Teams einblenden

Es ist immer sinnvoll, eine Konferenz, eine Gruppenarbeit oder ein gemeinsames Brainstorming zeitlich zu begrenzen. Das gilt auch für Online-Meetings in Microsoft Teams. So blendest Du während der Videokonferenz einen ablaufenden Timer ein – sichtbar für alle.

Ich gehe davon aus, dass Du mit den Grundfunktionen von Teams vertraut bist und weißt, wie man eine Besprechung startet und steuert.

Stoppuhr für Workshops, Vorträge und mehr

Mir fallen auf Anhieb mehrere Situationen ein, in denen der Timer sinnvoll sein kann:

Du stellst in einer Online-Schulung eine zeitlich begrenzte Aufgabe. Dank Timer können sich alle Teilnehmenden darauf einstellen, wie viel Zeit sie dafür noch haben.
Vielleicht nutzt Du die Gruppenräume in Microsoft Teams. Der Timer zeigt an, wann ihr in der Videokonferenz wieder zusammenkommt.
In einem Meeting sind mehrere Vorträge hintereinander geplant. Die eingeblendete Stoppuhr unterstützt, dass alle Präsentatoren die gleiche Zeit haben und dass niemand überzieht.

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Auch darüber hinaus können Online-Besprechungen langatmig werden. Nutzt den Timer in Microsoft Teams, damit der Monolog des Chefs und die Feedback-Runde der Teilnehmenden nicht ausarten.

Timer in Microsoft Teams aktivieren und anpassen

Du kannst den Timer jederzeit während der laufenden Videokonferenz einblenden und starten:

Klicke oben im Menü auf Weitere.
Wähle den Eintrag Timer aus.

Unter dem Menü erscheint eine Leiste mit dem Timer. Voreingestellt sind 5 Minuten. Trage die gewünschte Dauer ein. Die Buttons unter der Zeiteingabe fügen jeweils 1, 2, 5, oder 10 Minuten hinzu.

Klicke auf Start, um den Timer zu aktivieren. Die Uhr läuft dann rückwärts. Der ablaufende Balken ist für alle Teilnehmenden der Besprechung sichtbar.

Über die Icons rechts daneben kannst Du den Timer jederzeit anhalten und oder auf die ursprüngliche Dauer zurücksetzen. Ändern kannst Du die Zeit, indem Du auf die farbige Uhr klickst.

Nicht verwechseln: Die Zeitanzeige über dem Timer gibt an, wie lange die aktuelle Besprechung schon läuft.

Wenn die Zeit abgelaufen ist, hörst Du ein akustisches Signal. Die Anzeige färbt sich rot. Der Timer läuft im Minusbereich weiter.

Natürlich kannst Du den Balken jederzeit ausblenden. Klicke dafür wieder oben im Menü auf Weitere und wähle den Haken ab.

Tipps aus der Praxis

Das würde ich Dir empfehlen, wenn Du den Timer in Microsoft Teams einsetzen möchtest:

Kündige an, dass Du den Timer startest und wie viel Zeit Du für den nächsten Abschnitt einplanst. Das erhöht die Verbindlichkeit.
Orientiere Dich bei der Dauer jeweils an der Agenda. So läuft das Meeting strukturierter und fast von allein.
Übertreibe den Einsatz nicht. Ständige Countdowns im Online-Unterricht lösen eher Stress aus.

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Der Timer eignet sich nicht nur für Programmpunkte, sondern auch für kurze Pausen zwischendurch. So sehen alle Teilnehmenden, wann die Videokonferenz weitergeht – und können sich entspannt einen Kaffee holen.

Möchtest Du noch mehr dazulernen? In meinen Schulungen für Microsoft 365 lernst Du noch viele weitere Funktionen von Teams und weiteren Anwendungen kennen.