Microsoft Outlook ist wohl die bekannteste Software, um E-Mails, Termine, Kontakte und Aufgaben zu verwalten. Auf meinem PC gehört Outlook zu den ersten Programmen, die ich jeden Tag öffne und durchgängig nutze.
Microsoft stellt die Software in verschiedenen Versionen zur Verfügung: Outlook Online als Web-App im Browser, das Desktop-Programm für Windows und Mac sowie mobile Apps für Android und iOS / iPadOS. So hast Du auf allen Geräten Zugriff auf Dein Postfach, Deinen Kalender, Dein Adressbuch und Deine To-Do-Liste.
Outlook als Teil von Microsoft 365
Außerdem lässt sich Outlook im Zusammenspiel mit weiteren Apps in Microsoft 365 nutzen. Du kannst zum Beispiel E-Mails an OneNote senden und Nachrichten von OneNote aus senden. Aufgaben lassen sich mit Microsoft To Do und Planner synchronisieren. Für automatische Aktionen kannst Du Outlook mit Power Automate verbinden.
Neuester Streich von Microsoft ist die Integration von Copilot in Outlook. Der KI-Assistent kann Dich dabei unterstützen, E-Mails zu verfassen und zusammenzufassen.
Outlook
seit 1997
✅ Web-App
✅ PC-Installation
(Vollversion kostenpflichtig)
✅ mobile App
Meine Lieblings-Tipps für Outlook
- E-Mails und Posteingang im Griff mit Outlook
- Postfach aufräumen, Ordner und Anhänge löschen
- Abwesenheitsnotiz einrichten
- Vorlage für E-Mails erstellen
- E-Mail in Kontakt, Termin oder Aufgabe umwandeln
- Outlook und OneNote: E-Mail senden an Notizbuch
- Smileys und Emojis in Nachrichten einfügen
- E-Mails und Kalender auf der Smartwatch
- E-Mails von KI schreiben lassen
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Mehr Tipps für Microsoft 365
- Neben Outlook enthält die Software-Sammlung noch viele weitere Anwendungen. Schau Dir gerne meine Übersicht über die wichtigsten Apps und Programme in Microsoft 365 an.
- Als Dozent und Medientrainer biete ich auch Schulungen für Microsoft-Software an – deutschlandweit in Firmen und Schulen. Ich freue mich auf Deine Anfrage.
