OneNote: Formen einfügen, Automatische Formen aktivieren

Neben Text, Bildern und handschriftlichen Notizen kannst Du in OneNote auch Formen einfügen. Die Software kann sogar eine gezeichnete Form erkennen und automatisch in eine perfekte Grafik umwandeln.

Wie das funktioniert und was Du dabei beachten musst, erfährst Du in dieser Anleitung. Ich setze hier voraus, dass Du schon mit den digitalen Notizbüchern umgehen kannst. Einsteiger lernen alle wichtigen Grundlagen in meinen Handbüchern für OneNote kennen.

Formen auswählen, einfügen und anpassen

Manchmal möchtest Du Kolleg*innen oder Freunden etwas erklären und mithilfe einer Skizze veranschaulichen.

Je nach Thema benötigst Du dafür zum Beispiel einfache Formen wie Vierecke oder Kreise auf der Seite. Auch beim Erstellen von Mindmaps und sonstigen Diagrammen kommen solche Elemente häufig vor.

Dafür kannst Du Dich in OneNote zum Beispiel an den vorgegebenen Formen oben im Menüband unter Zeichnen bedienen – auch wenn die Auswahl hier im Vergleich zu anderen Office-Programmen wie PowerPoint und Word überschaubar ist.

• Wenn Du eingefügte Formen auswählst und damit markierst, kannst Du sie nachträglich drehen und ihre Größe ändern.

• Klicke die Grafik mit der rechten Maustaste an, um ihre Linienstärke und ihre Farbe anzupassen.

• Eine Füllfarbe wie in einfachsten Malprogrammen lässt sich hier leider nicht festlegen.

Beim Verschieben einer Form auf der Seite orientiert sich ihre Position zunächst an bestimmten Abständen. Deaktiviere die Option Am Raster ausrichten im Menü, um die Elemente nicht schrittweise, sondern frei und punktgenau zu platzieren.

Automatische Formen in OneNote

Alternativ kannst Du Formen mithilfe der digitalen Stifte selbst zeichnen. Ich kenne zwar Deine künstlerischen Fähigkeiten nicht, aber vermutlich sehen gezeichnete Formen bei Dir ähnlich krakelig aus wie bei mir.

Das Ergebnis wäre an einer Tafel oder auf Papier aber wohl auch nicht besser als digital auf dem Bildschirm.

Auf Wunsch kann OneNote solche von Hand gezeichneten Formen erkennen und für Dich begradigen. Aus krakeligen Entwürfen werden dann wie von Zauberhand ansehnliche Grafiken. Die Software wandelt die Umrisse also in perfekte Linien, Kreise, Dreiecke und Vierecke um.

Die konvertierten Formen lassen sich danach ebenfalls beliebig vergrößern, verkleinern, drehen und verschieben.

Du findest die Funktion Automatische Formen wieder oben im Menüband auf der Registerkarte Zeichnen – direkt neben den herkömmlichen Formen in OneNote. Per Klick auf die Schaltfläche lässt sich die automatische Erkennung der Formen einschalten und später wieder ausschalten, wenn Du sie nicht mehr brauchst.

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Ab sofort sollte OneNote alle per Finger oder mit digitalem Stift gezeichneten Formen also erkennen und sie sofort in eine Grafik mit perfekten Linien umwandeln.

In früheren und anderen Versionen von OneNote heißt diese Funktion ggf. noch Freihand in Form bzw. In Form konvertieren.

Zeichenfunktion für automatische Formen

Alternativ werden gezeichnete Formen übrigens auch erkannt und umgewandelt, wenn Du den Stift am Ende Deiner Zeichnung kurz auf dem Display hältst.

Das klappt übrigens nicht nur bei typischen Standard-Formen recht zuverlässig. Rauten, Ellipsen und einige weitere Gebilde kannst Du ebenfalls per Hand zeichnen und automatisch umwandeln lassen.

Du ahnst es sicher schon: Es gibt noch viele weitere Funktionen, die Dich beim Erstellen von Notizen und Skizzen unterstützen. In meinen Handbüchern für OneNote stelle ich sie Dir der Reihe nach wie vor – wie immer einfach erklärt!