Digitaler Lehrerkalender 2023 – kostenlos mit OneNote ⭐

Ich bin wirklich baff, wie viele digitale Lehrerkalender für viel Geld im Internet angeboten werden. Offenbar gibt es mittlerweile einen 🛒 großen Markt für teure Schulplaner, mit denen sich Lehrer*innen digital organisieren können. Dabei lässt sich so ein Lehrerkalender fürs Jahr 2023 in OneNote leicht selbst erstellen – natürlich kostenlos!

Der Vorteil: Im Gegensatz zu vielen anderen kostenpflichtigen Apps und Vorlagen kannst Du bei Deiner eigenen Version alle Seiten so anpassen, wie Du sie im Schuljahr brauchst. Außerdem kannst Du Deine individuell erstellte Kalender-Version jedes Jahr wiederverwenden. Die Vorbereitung lohnt sich also auch langfristig!

In diesem Blog-Artikel zeige ich Dir, wie ein digitaler Lehrerkalender in OneNote entsteht und welche Inhalte und Funktionen Du in der Software leicht selbst hinzufügen kannst. Lade Dir außerdem mein umfangreiches Beispiel-Notizbuch als Vorlage herunter, um alle Schritte in diesem Artikel selbst nachzuvollziehen und so viel Zeit zu sparen!

Vorlage für 2023 plus PDF-Anleitung als Download

Ich stelle Dir mein Beispiel-Notizbuch mit mehr als 80 vorbereiteten Kalenderseiten als Download zur Verfügung. Du findest die Vorlage im ⭐ Mitgliederbereich bei Patreon. Alternativ gibt’s die Datei plus PDF-Anleitung auch einzeln bei Digistore24 und eduki.com.

Ich setze in dieser Anleitung voraus, dass Du mit OneNote schon ein wenig vertraut bist. Du solltest digitale Notizbücher erstellen und selbstständig mit verschiedenen Inhalten füllen können. Einsteiger lernen alle wichtigen Funktionen von OneNote 👉🏻 in meinen Handbüchern kennen – auf Wunsch speziell für Schule und Unterricht.

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Lehrerkalender als OneNote-Notizbuch einrichten

In diesem Blog-Artikel nutze ich das Betriebssystem Windows und die kostenlose 👉🏻 Desktop-Version von OneNote, mit der ich Zugriff auf alle Funktionen der Software zur Verfügung habe.

Zuerst erstelle ich ein neues Notizbuch in der Cloud OneDrive. So kann ich bei Bedarf auch online von anderen Geräten aus auf den digitalen Lehrerkalender zugreifen, zum Beispiel auf dem Laptop oder einem 🛒 iPad*. Außerdem lässt sich das Notizbuch dann später auch in der Smartphone-App von OneNote synchronisieren und somit auch unterwegs nutzen.

Viele 🛒 kommerzielle Schulplaner geben Lehrenden ja exakt vor, wo sie welche Infos und Notizen eintragen sollen. In OneNote kannst Du die Ordnung selbst bestimmen und alle Abschnitte und Seiten frei benennen. Die folgende Abbildung zeigt beispielhaft ein Notizbuch mit einer Struktur, in der Du Dich schnell zurechtfindest – ohne überflüssigen Schnick-Schnack.

Abschnitte im Lehrerkalender
Abschnitte im Lehrerkalender

Ich habe in dieser Vorlage also Reiter für verschiedene Infos erstellt. Du kannst hier zum Beispiel noch Deinen aktuellen Stundenplan, Infos zu den Schulferien und Kontaktdaten der Eltern eintragen. Am besten überlegst Du Dir vorher, was Du alles in Deinem digitalen Lehrerkalender unterbringen willst. So ersparst Du Dir später doppelte Handgriffe und das aufwändige Verschieben von Inhalten.


Kalenderseite mit Tabelle erstellen

Das Herzstück in jedem Schulplaner ist wohl der eigentliche Kalender. Um eine Vorlage für eine Kalenderwoche digital zu erstellen, bietet sich die 👉🏼 Tabellenfunktion in OneNote an. Damit lässt sich die Seite besonders übersichtlich gestalten. Für dieses Beispiel nutze ich eine einfache Tabelle ohne besonderes Design.

Wechsle oben im Menüband zum Reiter Einfügen, um auf der aktuellen Seite eine neue Tabelle zu erstellen. Auf Wunsch kannst Du in den Zellen das aktuelle Datum, Feiertage oder Schulstunden mit festen Uhrzeiten als Text eintragen. Nutze dafür auch gerne unterschiedliche Schriftarten und Schriftgrößen. Das Kalenderblatt auf der folgenden Abbildung orientiert sich an typischen Wochenplanern.

Kalenderseite mit Tabelle in OneNote
Kalenderseite mit Tabelle in OneNote

Die Funktionen zum Gestalten Deiner Tabelle findest Du oben im Menü auf einem eigens eingeblendeten Reiter. Du kannst zum Beispiel die Farben einzelner Zellen ändern, die Ausrichtung der eingefügten Texte anpassen oder neue Zeilen bzw. Spalten hinzufügen.

Tabellenfunktionen in OneNote
Tabellenfunktionen in OneNote

Mithilfe dieser Optionen kannst Du die Vorlage für Deinen digitalen Lehrerkalender nun selbst erstellen und gestalten. Ich habe bei den Einträgen auch Emojis eingefügt. Bei Bedarf lassen sich weitere Felder hinzufügen, in denen Du später eigene Notizen eintragen kannst, zum Beispiel für anstehende Aufgaben und Erinnerungen. Du bist beim Gestalten der Kalenderseite völlig frei!

Wenn Du mit dem Ergebnis zufrieden bist, kannst Du diese Seite beliebig oft kopieren und in OneNote einfügen. Natürlich lässt sich die Vorlage auch später noch ändern, falls Du Felder hinzufügen oder etwas anders gestalten möchtest. Für mein Beispiel-Notizbuch habe ich zusätzlich noch übergeordnete Übersichten für die Monate erstellt.

Monatskalender in OneNote
Monatskalender in OneNote

Notizen mit digitalem Stift einfügen

Ab jetzt kannst Du auf den Kalenderseiten auch handschriftliche Notizen eintragen – wie in einem gekauften Schulplaner aus Papier. Die Zeichenfunktionen in OneNote kennst Du sicher schon. Du findest die verschiedenen Stifte oben im Menü unter dem Reiter Zeichnen. Voraussetzung für digitale Notizen ist natürlich auch die entsprechende Hardware, zum Beispiel ein 🛒 Tablet mit digitalem Stift* oder ein 🛒 Grafiktablett am PC*.

handschriftliche Notizen im digitalen Lehrerkalender
handschriftliche Notizen im digitalen Lehrerkalender

Auch handschriftliche Skizzen speichert und synchronisiert OneNote automatisch dank Anbindung zur Cloud OneDrive. Dadurch kannst Du das Notizbuch auch auf anderen Geräten öffnen und Deinen individuellen Lehrerkalender darauf bearbeiten, zum Beispiel in der 👉🏻 OneNote-App auf dem iPad oder per Web-App im Browser. Egal ob Tablet oder Smartphone: Du kannst also überall den aktuellen Stand einsehen, ohne dafür eigens etwas hin und her kopieren zu müssen.


Individuelle Grafik im digitalen Lehrerkalender einfügen

Aus Erfahrung weiß ich: Viele Lehrkräfte fühlen sich in der digitalen Welt noch wohler, wenn Benutzeroberflächen visuell an die analoge Welt anknüpfen. So erkläre ich mir auch den großen Erfolg von OneNote, das mit seinen Abschnitten und Symbolen echte Ordnungsmappen mit beschrifteten Reitern optisch nachahmt.

Wer also kreativ ist und Erfahrung mit 👉🏼 Zeichenprogrammen hat, kann seinen digitalen Lehrerkalender noch individueller gestalten. Schau Dir mal die folgende Abbildung an. Diese einfache Grafik für einen aufgeklappten Kalender habe ich einfach mithilfe verschiedener Formen in PowerPoint erstellt. Dann habe ich das Ergebnis als Bilddatei exportiert und auf der OneNote-Seite im digitalen Lehrerkalender eingefügt.

Notizbuch-Grafik als Bild in OneNote
Notizbuch-Grafik als Bild in OneNote

Auch diese Grafik ist Teil der Beispieldatei, die ich Dir als Download anbiete (s. u.). Bei Bedarf kannst Du Deine eigene Vorlage im Lehrerkalender ebenso allgemein halten oder auch ans jeweils neue Schuljahr / Halbjahr anpassen.

Ich empfehle Dir außerdem noch, das Bild in OneNote als Hintergrund festzulegen. Klicke dazu mit der rechten Maustaste auf die Grafik und wähle die entsprechende Option im Kontextmenü. Dann kann das Bild nämlich nicht verrutschen, wenn Du handschriftliche Notizen auf der Kalenderseite einfügst.


Weitere Inhalte und Funktionen im digitalen Lehrerkalender

Für meine Vorlage habe ich noch weitere Inhalte vorbereitet, die in jeden Lehrerkalender gehören. Du findest darin zum Beispiel Infos zu Feiertagen und Schulferien sowie Vorlagen für Stundenpläne, Anwesenheitslisten und Konferenzprotokolle.

Feiertage im Lehrerkalender
Feiertage im Lehrerkalender
Schulferien im Lehrerkalender
Schulferien im Lehrerkalender

Auch bei diesen Inhalten greife ich auf die Tabellenfunktionen in OneNote zurück. Sie eignen sich am besten dafür, Inhalte übersichtlich zu strukturieren. Das ist in einem Kalender wohl elementar, damit Du Dich im Schulalltag schnell darin zurechtfindest.

Stundenplan-Vorlage im Lehrerkalender
Stundenplan-Vorlage im Lehrerkalender
Anwesenheitsliste im Lehrerkalender
Anwesenheitsliste im Lehrerkalender

OneNote bietet außerdem noch weitere hilfreiche Funktionen an, die Du in Deinem Lehrerplaner sinnvoll nutzen kannst. Ich verrate sie Dir in meiner PDF-Anleitung, die ich hier kostenlos zur Verfügung stelle. Klicke auf Download, damit ich Dir den Link zum Dokument direkt zusenden kann:

Digitaler Lehrerkalender mit OneNote [PDF-Anleitung]

DOWNLOAD

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Ich bin mit Nachrichten an meine E-Mail-Adresse einverstanden. Sie darf nur gespeichert werden, um mir in Zukunft Infos zu diesem Blog zu senden. Diese Erlaubnis kann ich jederzeit widerrufen.

Zusätzlich stelle ich Dir wie versprochen noch mein Beispielnotizbuch als Download zur Verfügung. Du kannst die Notizbuch-Datei auf Deinen Windows-PC herunterladen und sofort in die Desktop-Version von OneNote importieren. Die Vorlage enthält bereits mehr als 80 vorbereitete Kalenderseiten für 2023 sowie Infos zu Feiertagen und Schulferien. So sparst Du Zeit beim Erstellen und Ausprobieren!

Digitaler Lehrerkalender 2023 als Download

Du findest das Beispiel-Notizbuch für den Lehrerkalender mit OneNote im ⭐ Mitgliederbereich bei Patreon. Alternativ gibt’s meine Vorlage für 2023 mit vollständiger Anleitung auch bei digistore24 und eduki.com. Du hast die Wahl!

Mehr über OneNote erfahren?

OneNote bietet Lehrer*innen noch so viele weitere Funktionen für Schule und Unterricht. Mir ist natürlich bewusst, dass jeder anders lernt! Wenn Du mehr über die Möglichkeiten von OneNote erfahren möchtest oder die Software in Deinem Kollegium bekannter machen willst, dann komme ich als Trainer gerne für eine 👉🏻 Fortbildung an Deine Schule.

Alternativ empfehle ich Dir für den Einstieg im eigenen Tempo noch meine 👉🏻 Handbücher rund um OneNote, Microsoft 365 & Co. – auf Wunsch auch speziell für Lehrer*innen.

Über Stefan Malter:

  • Als Autor schreibe ich 👉🏻 Bücher und Blog-Artikel - vor allem über digitale Tools im Bildungsbereich.
  • Dafür wurde ich mehrfach als Microsoft Innovative Educator (MIE) Expert und als Microsoft Most Valuable Professional (MVP) ausgezeichnet.

14 Gedanken zu „Digitaler Lehrerkalender 2023 – kostenlos mit OneNote ⭐“

  1. Sehr geehrter Herr Malter,
    ich stehe vor „Mac-Problem“ und kann leider die Vorlage im Format .onepkg nicht öffnen. Ich habe es am 15.08. bestellt und bezahlt. Gibt es eine Möglichkeit, die Vorlage auf einem anderen Weg bitte zu bekommen?
    Vielen Dank schon im voraus,
    herzliche Grüße
    Sophie

    Antworten
    • Hallo Sophie, vielen Dank für Ihre Nachricht! Den Export und Import von Notizbüchern im OneNote-eigenen Dateiformat .onepkg bietet Microsoft tatsächlich bislang nur für die Desktop-Version auf dem Windows-PC an – wie oben beschrieben. Wir finden aber sicher auch für Sie eine gute Lösung. Schreiben Sie mir dazu doch bitte eine kurze E-Mail mit einem Screenshot des Kaufbelegs – und dann antworte ich Ihnen direkt. Beste Grüße, Stefan Malter

    • Vielen Dank für Ihre Nachricht, Mail habe ich geschickt.
      Mit freundlichen Grüßen

  2. Hallo Herr Malter,
    ich hab den digitalen Lehrerkalender soweit auf mich angepasst (Desktop-Version), jetzt hab ich aber das Problem, dass ich ihn nicht freigeben kann und zu Hause auf meinem PC liegt er gut. Vielleicht wissen Sie ja, was ich falsch mache.

    Antworten
  3. Hallo
    Ich habe für das Lehrertagebuch bezahlt.
    Auf dem Mac ist die .onepkg Vorlage nicht zu öffnen.
    Bitte senden sie mir eine Vorlage, welche ich auch verwenden kann.
    Gruss Andreas

    Antworten
    • Hallo Andreas, vielen Dank für Ihre Nachricht! Den Export und Import von Notizbüchern im OneNote-eigenen Dateiformat .onepkg bietet Microsoft tatsächlich bislang nur für die Desktop-Version für Windows an. Wir finden aber sicher auch für Sie eine gute Lösung. Schreiben Sie mir dazu doch bitte eine kurze E-Mail mit einem Screenshot des Kaufbelegs – und dann antworte ich Ihnen direkt, ja? Beste Grüße, Stefan Malter

  4. Hallo Stefan,
    vorab einmal vielen Dank für deine Seite. Ich bin gerade dabei mir einen eigenen Kalender zu erstellen. Kann man ähnlich wie in Word/ Excel die Spaltenbreiten genau definieren, da bei mir jeder Wochentag zur Zeit unterschiedlich groß ist.

    Viele Grüße,
    Anne

    Antworten
  5. Sehr geehrter Herr Malter – den Kalender in „Papieroptik“ finde ich sehr gut – gibt es dazu eine Vorlage von Ihnen?
    Mit freundlichen Grüßen Antje Behrend

    Antworten
    • Vielen Dank für Ihre nette Rückmeldung. Tatsächlich können Sie das ganz leicht nachbauen, zum Beispiel in PowerPoint. Wenn Sie mal genau hinschauen: Das sind eigentlich nur ein paar einfache Formen in verschiedenen Farben, die Sie beliebig anpassen können. Würden Sie sich das selbst zutrauen? ?

  6. Hallo, lieber Stefan Malter,
    für mich ist das Interessante bei einer digitalen Lehrersoftware die Unterstützung bei der Notengebung und Vorbereitung der Notenlisten für Konferenzen sowie die Sitzpläne mit kleinen Bildern der SuS. Beides ist sehr hilfreich bei so vielen Klassen und Kursen, wie ich sie habe. Aktuell nutze ich die App TeacherStudio. Diese hat eine Schnittstelle zur Einbindung von OneNote Seiten, was ich ziemlich genial finde. Leider wird die App nicht auf unsere Dienst iPads aufgespielt werden, sondern es wird Teachertool sein. Kann TeacherTool auch OneNote einbinden? Oder gibt es eine Lösung innerhalb von OneNote für die Unterstützung der Notengebung? OneNote ist nämlich zugelassen für unsere Dienst Ipads.
    Herzliche Grüße,
    Hedwig Liekefedt

    Antworten

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