Wie lässt sich ein digitaler Lehrerkalender selbst erstellen und gestalten – kostenlos mit Microsoft OneNote? Diese Anleitung eignet sich für alle, die einen individuellen Schulplaner suchen. Außerdem gibt’s meine fertige Vorlage fürs Schuljahr 2023/2024 jetzt gratis als Download.
Vielleicht arbeitest Du als Lehrer*in schon mit OneNote. Ich setze in dieser Anleitung voraus, dass Du mit der kostenlosen Notiz-App von Microsoft vertraut bist. Du solltest für den Lehrerplaner schon eigene Notizbücher erstellen und mit verschiedenen Inhalten füllen können.
Alle wichtigen Funktionen für Schule und Unterricht lernst Du 📓 in meinem Handbuch „OneNote für Lehrer“ kennen. Darin erfährst Du, wie Du Arbeitsblätter und Tafelbilder erstellst, sammelst, präsentierst und online verteilst – einfach erklärt!
Für Arbeitsblätter, Tafelbilder & mehr
OneNote ist die perfekte Lösung, um sämtliches Unterrichtsmaterial digital zu verwalten …
Welche Vorteile hat der Lehrerkalender in OneNote?
Ich bin wirklich baff, wie viele digitale Lehrerkalender für viel Geld im Internet angeboten werden. Offenbar gibt es einen 🛒 großen Markt für teure Schulplaner, mit denen sich Lehrer*innen digital organisieren können.
Bei vielen Downloads handelt es sich nur um statische PDF-Dateien. Das Design der Lehrerkalender lässt sich nicht an Deine Bedürfnisse im Unterricht anpassen. Interaktive Funktionen bieten die kostenpflichtigen Schulplaner auch nicht.
Mit OneNote kannst Du Deinen individuellen Lehrerkalender leicht selbst erstellen und frei gestalten. Die Software von Microsoft ist kostenlos!
Natürlich eignet sich dieser Kalender auch als digitaler Referendariats-Planer sowie für alle Lehrenden, die an Hochschulen und im übrigen Bildungsbereich arbeiten.

Ein digitaler Lehrerkalender in OneNote hat im Gegensatz zu den teuren Apps und Vorlagen viele Vorteile:
- Du kannst bei Deiner eigenen Version alle Kalenderseiten so anpassen, wie Du sie für die Schulorganisation brauchst.
- OneNote unterstützt nicht nur getippten Text, sondern auch handschriftliche Notizen mit einem digitalen Stift.
- Bei Bedarf kannst Du in dem Lehrerplaner multimediale Inhalte einfügen, zum Beispiel Diagramme, Fotos, Audio-Aufnahmen und Videos.
- Außerdem kannst Du Deinen persönlichen Lehrerkalender jedes Jahr wiederverwenden. Die Vorbereitung lohnt sich also auch langfristig!
Vorlage für Lehrerkalender als Download
Spare viel Zeit und lade Dir hier meine Vorlage fürs Schuljahr 2023/2024 herunter! Mein Lehrerkalender für OneNote enthält mehr als 80 vorbereitete Kalenderseiten inkl. Übersichten für Feiertage und Schulferien. Klicke auf den Download-Button, damit ich Dir den Link zur Datei zusenden kann.
Dank Unterstützung meines Werbepartners co.Tec ist der Download der Vorlage für Dich kostenlos. Schau gerne mal bei co.Tec vorbei, dem 🛒 Online-Shop für Schulen und Lehrkräfte.

Lehrerkalender 2023/2024 für OneNote [Vorlage]
Link zur Datei senden an:
Die werbefreie Version findest Du weiterhin als Download bei ⭐ Digistore24, bei ⭐ eduki.com und im ⭐ Mitgliederbereich bei Patreon.
Du kannst die heruntergeladene ZIP-Datei sofort entpacken und die Notizbuchdatei dann mit der Windows-Version von OneNote importieren. Dank Synchronisierung lässt sich der Lehrerkalender danach sogar auf mehreren Geräten parallel nutzen, zum Beispiel auch auf iPad, Mac & Co.
Notizbuch für Lehrerkalender erstellen und einrichten
Zum Erstellen meiner Vorlage nutze ich das Betriebssystem Windows und die kostenlose 👉🏻 Desktop-Version von OneNote. So habe ich Zugriff auf alle Funktionen der Microsoft-Software.
Zuerst erstelle ich ein neues Notizbuch in der Cloud OneDrive. So kann ich bei Bedarf auch online von anderen Geräten aus auf den digitalen Lehrerkalender zugreifen, zum Beispiel auf dem Laptop oder einem iPad.
Außerdem lässt sich das Notizbuch dann später auch in der Smartphone-App von OneNote synchronisieren und somit auch unterwegs nutzen.
Viele 🛒 kommerzielle Schulplaner geben Lehrenden ja exakt vor, wo sie welche Infos und Notizen eintragen sollen. In OneNote kannst Du die Ordnung selbst bestimmen und alle Abschnitte und Seiten frei benennen.
Die folgende Abbildung zeigt meine Notizbuch-Vorlage mit einer Struktur, in der Du Dich schnell zurechtfindest – ohne überflüssigen Schnick-Schnack.

Ich habe in meiner Vorlage also Reiter für verschiedene Inhalte erstellt. Du kannst hier zum Beispiel Deinen aktuellen Stundenplan, Infos zu den Schulferien und Kontaktdaten der Eltern eintragen.
Am besten überlegst Du Dir vorher, was Du alles in Deinem digitalen Lehrerkalender unterbringen willst. So ersparst Du Dir später doppelte Handgriffe und das aufwändige Verschieben von Einträgen in OneNote.
Kalenderseite mit Tabelle erstellen
Das Herzstück im Schulplaner ist wohl der eigentliche Kalender. Um eine Vorlage für eine typische Kalenderwoche digital zu erstellen, bietet sich die 👉🏼 Tabellenfunktion in OneNote an. Damit lässt sich die Seite besonders übersichtlich gestalten.
Für dieses Beispiel nutze ich eine einfache Tabelle ohne besonderes Design. Wechsle oben im Menüband zum Reiter Einfügen, um auf der aktuellen Seite eine neue Tabelle zu erstellen.
Auf Wunsch kannst Du in den Zellen das aktuelle Datum, Feiertage oder Schulstunden mit festen Uhrzeiten als Text eintragen. Nutze dafür auch gerne unterschiedliche Schriftarten und Schriftgrößen.
Das Kalenderblatt auf der folgenden Abbildung orientiert sich an typischen Wochenplanern und Lehrerkalendern aus Papier.

Die Funktionen zum Gestalten Deiner Tabelle findest Du oben im Menü auf einem eigens eingeblendeten Reiter. Du kannst zum Beispiel die Farben einzelner Zellen ändern, die Ausrichtung der eingefügten Texte anpassen oder neue Zeilen bzw. Spalten hinzufügen.

Mithilfe dieser Optionen kannst Du die Vorlage für Deinen digitalen Lehrerkalender nun selbst erstellen und gestalten. Ich habe bei einigen Einträgen für Feiertage auch Emojis genutzt (s. u.).
Bei Bedarf lassen sich weitere Felder hinzufügen, in denen Du später eigene Notizen eintragen kannst, zum Beispiel für anstehende Aufgaben und Erinnerungen. Du bist beim Gestalten der Kalenderseite völlig frei!
Wenn Du mit dem Ergebnis zufrieden bist, kannst Du diese Seite beliebig oft kopieren und in OneNote einfügen. Natürlich lässt sich die Vorlage auch später noch ändern, falls Du Felder hinzufügen oder etwas anders gestalten möchtest.
Für mein Beispiel-Notizbuch habe ich zusätzlich noch übergeordnete Übersichten für die Monate erstellt – ebenfalls mithilfe der Tabellen in OneNote.

Notizen mit digitalem Stift einfügen
Ab jetzt kannst Du auf den Kalenderseiten auch handschriftliche Notizen eintragen – wie in einem gekauften Schulplaner aus Papier.

Die 👉🏻 Zeichentools in OneNote kennst Du sicher schon. Du findest die verschiedenen Stifte oben im Menü unter dem Reiter Zeichnen.
Voraussetzung für digitale Notizen ist natürlich auch die entsprechende Hardware, zum Beispiel ein Tablet mit digitalem Stift oder ein 👉🏻 Grafiktablett am PC.
Auch handschriftliche Skizzen speichert und synchronisiert OneNote automatisch dank Anbindung zur Cloud OneDrive. Dadurch kannst Du das Notizbuch auch auf anderen Geräten öffnen und Deinen individuellen Lehrerkalender darauf bearbeiten, zum Beispiel in der 👉🏻 OneNote-App auf dem iPad oder per Web-App im Browser.
Egal ob Tablet oder Smartphone: Du kannst also überall den aktuellen Stand in Deinem Schulplaner einsehen, ohne dafür eigens etwas hin und her kopieren zu müssen.
Weitere Inhalte im digitalen Lehrerkalender
Für meine Vorlage habe ich noch weitere Inhalte vorbereitet, die in jeden Lehrerkalender gehören. Du findest darin zum Beispiel Infos zu Feiertagen und Schulferien für alle Bundesländer sowie Vorlagen für Stundenpläne, Anwesenheitslisten und Konferenzprotokolle.

Auch bei diesen Inhalten greife ich auf die Tabellenfunktionen in OneNote zurück. Sie eignen sich am besten dafür, Inhalte übersichtlich zu strukturieren. Das ist in einem Kalender wohl elementar, damit Du Dich im Schulalltag schnell darin zurechtfindest.

Natürlich kannst Du alle Inhalte beliebig anpassen und umsortieren. OneNote bietet außerdem noch weitere Funktionen für Deinen digitalen Lehrerplaner. Was hältst Du von den folgenden Anregungen?
- Du kannst vorbereitete Kalenderseiten nicht nur einzeln manuell kopieren, sondern auch als 👉🏻 Seitenvorlagen speichern und dann schneller vervielfältigen.
- Um schneller innerhalb Deines Schulplaners zu navigieren, kannst Du Verweise zu verschiedenen Seiten festlegen. Im Menüband unter Einfügen findest Du dafür die Funktion Link.
- Die interaktiven Kategorien (Tags) kennst Du vielleicht vom Abhaken von Aufgaben. Du kannst diese Kästchen auch gut nutzen, um eine Anwesenheitsliste für Deine Klasse zu erstellen – als sinnvolle Ergänzung für Deinen digitalen Lehrerkalender mit OneNote.

- Hast Du schon Erfahrung mit Microsoft Excel? Die Tabellenkalkulation eignet sich zum Beispiel dazu, automatisch Punkte und Noten ausrechnen zu lassen. Du kannst auch solche 👉🏻 Excel-Dateien in OneNote einfügen.
Aktuelle Vorlage als Download: Lehrerkalender 2023/2024
Meine Vorlage fürs kommende Schuljahr enthält bereits mehr als 80 vorbereitete Kalenderseiten sowie sämtliche Infos zu Feiertagen und Schulferien. Du findest meinen Lehrerkalender auf verschiedenen Plattformen.
Klicke auf den Download-Button, um einen Link zur Notizbuch-Datei zu erhalten. Du musst die ZIP-Datei entpacken, bevor Du die enthaltene Notizbuchdatei mit der Windows-Version von OneNote importieren kannst.

Lehrerkalender 2023/2024 für OneNote [Vorlage]
Link zur Datei senden an:
Die kostenlose Vorlage enthält Werbung für co.Tec, den 🛒 Online-Shop für Schulen und Lehrkräfte. Die werbefreie Version gibt’s nach wie vor als Download in bei ⭐ Digistore24, bei ⭐ eduki.com und im ⭐ Mitgliederbereich bei Patreon.
Mehr über OneNote in Schule und Unterricht
OneNote bietet Lehrer*innen noch viele weitere Funktionen für Schule und Unterricht. Mir ist natürlich bewusst, dass jeder anders lernt. Deshalb biete ich als Autor und Medientrainer die folgenden Inhalte an:
- Für den Einstieg im eigenen Tempo empfehle ich Dir mein aktuelles Handbuch 👉🏻 „OneNote für Lehrer“ – speziell für Schule und Unterricht.
- Alternativ habe ich einen 👉🏻 gleichnamigen Videokurs produziert, der sich ebenfalls speziell an Lehrende richtet. In 80 Minuten lernst Du alle wichtigen Funktionen von OneNote und den Kursnotizbüchern kennen.
- Wenn Du mehr über die Möglichkeiten von OneNote erfahren möchtest oder die Software in Deinem Kollegium bekannter machen willst, dann komme ich als Trainer gerne für eine 👉🏻 Fortbildung zu OneNote an Deine Schule.
Persönliche Empfehlung
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Hallo,
lassen sich die Ferien aus der Übersicht auch in den Kalender und die Wochenansicht übertragen?
Hallo Jonny, Du kannst in der Vorlage alles beliebig anpassen und bearbeiten, wie es Dir gefällt. Ich habe zum Beispiel Feiertage und ein paar besondere Tage schon auf den Kalenderseiten vermerkt. Viele Grüße!
Ja, aber gibt es eine einfache Möglichkeit der Übertragung, z.B. mit einer Verweis-Funktion?
Hallo Jonny! In OneNote lassen sich beliebige Inhalte manuell platzieren und zum Beispiel auch verlinken – übergreifend zwischen Seiten und Abschnitten. Automatisch übertragen oder erstellen kann man Einträge aber nicht ohne Weiteres, zum Teil nur aufwändig mit Tools wie Power Automate, aber nicht mit Funktionen wie z. B. in Excel.
Hallo, leider kann ich die Datei OneNote nicht importieren, da ich ein Schulkonto und kein privates habe? Sehr schade!
Guten Abend! Die Notizbuch-Datei sollte sich unabhängig von der Konto-Art importieren lassen – wahlweise in der Cloud oder lokal auf dem PC. Sie benötigen nur die aktuelle Desktop-Version für Windows. Falls Sie weitere Unterstützung brauchen: Hier im Blog finden Sie auch eine Kurz-Anleitung zum Importieren von Notizbuch-Dateien.
Sehr geehrter Herr Malter,
ich stehe vor „Mac-Problem“ und kann leider die Vorlage im Format .onepkg nicht öffnen. Ich habe es am 15.08. bestellt und bezahlt. Gibt es eine Möglichkeit, die Vorlage auf einem anderen Weg bitte zu bekommen?
Vielen Dank schon im voraus,
herzliche Grüße
Sophie
Hallo Sophie, vielen Dank für Ihre Nachricht! Den Export und Import von Notizbüchern im OneNote-eigenen Dateiformat .onepkg bietet Microsoft tatsächlich bislang nur für die Desktop-Version auf dem Windows-PC an – wie oben beschrieben. Wir finden aber sicher auch für Sie eine gute Lösung. Schreiben Sie mir dazu doch bitte eine kurze E-Mail mit einem Screenshot des Kaufbelegs – und dann antworte ich Ihnen direkt. Beste Grüße, Stefan Malter
Vielen Dank für Ihre Nachricht, Mail habe ich geschickt.
Mit freundlichen Grüßen
Hallo Herr Malter,
ich hab den digitalen Lehrerkalender soweit auf mich angepasst (Desktop-Version), jetzt hab ich aber das Problem, dass ich ihn nicht freigeben kann und zu Hause auf meinem PC liegt er gut. Vielleicht wissen Sie ja, was ich falsch mache.
Hallo Nadine, ich helfe gerne weiter. Dazu muss ich natürlich verstehen, was Sie vorhaben. Was meinen Sie mit „freigeben“? Möchten Sie, dass auch andere Personen auf Ihren Lehrerkalender zugreifen können? Dafür muss das Notizbuch in der Cloud gespeichert sein und nicht nur lokal auf dem PC.
👉🏻 Infos zu den Speicherorten in OneNote:
https://www.malter365.de/onenote/speicherorte/
👉🏻 Infos zum Teilen von Notizbüchern:
https://www.malter365.de/onenote/notizbuch-teilen/
Problem gelöst, Datei war zu groß
Hallo
Ich habe für das Lehrertagebuch bezahlt.
Auf dem Mac ist die .onepkg Vorlage nicht zu öffnen.
Bitte senden sie mir eine Vorlage, welche ich auch verwenden kann.
Gruss Andreas
Hallo Andreas, vielen Dank für Ihre Nachricht! Den Export und Import von Notizbüchern im OneNote-eigenen Dateiformat .onepkg bietet Microsoft tatsächlich bislang nur für die Desktop-Version für Windows an. Wir finden aber sicher auch für Sie eine gute Lösung. Schreiben Sie mir dazu doch bitte eine kurze E-Mail mit einem Screenshot des Kaufbelegs – und dann antworte ich Ihnen direkt, ja? Beste Grüße, Stefan Malter
Hallo Stefan,
vorab einmal vielen Dank für deine Seite. Ich bin gerade dabei mir einen eigenen Kalender zu erstellen. Kann man ähnlich wie in Word/ Excel die Spaltenbreiten genau definieren, da bei mir jeder Wochentag zur Zeit unterschiedlich groß ist.
Viele Grüße,
Anne
Genau definieren lassen sich die Größen in OneNote nicht, sondern nur nach Augenmaß ziehen. Mehr Tipps und Infos zu Tabellen in OneNote habe ich hier zusammengestellt:
https://www.malter365.de/onenote/tabelle-erstellen/
Sehr geehrter Herr Malter – den Kalender in „Papieroptik“ finde ich sehr gut – gibt es dazu eine Vorlage von Ihnen?
Mit freundlichen Grüßen Antje Behrend
Vielen Dank für Ihre nette Rückmeldung. Tatsächlich können Sie das ganz leicht nachbauen, zum Beispiel in PowerPoint. Wenn Sie mal genau hinschauen: Das sind eigentlich nur ein paar einfache Formen in verschiedenen Farben, die Sie beliebig anpassen können. Würden Sie sich das selbst zutrauen? ?
Hallo, lieber Stefan Malter,
für mich ist das Interessante bei einer digitalen Lehrersoftware die Unterstützung bei der Notengebung und Vorbereitung der Notenlisten für Konferenzen sowie die Sitzpläne mit kleinen Bildern der SuS. Beides ist sehr hilfreich bei so vielen Klassen und Kursen, wie ich sie habe. Aktuell nutze ich die App TeacherStudio. Diese hat eine Schnittstelle zur Einbindung von OneNote Seiten, was ich ziemlich genial finde. Leider wird die App nicht auf unsere Dienst iPads aufgespielt werden, sondern es wird Teachertool sein. Kann TeacherTool auch OneNote einbinden? Oder gibt es eine Lösung innerhalb von OneNote für die Unterstützung der Notengebung? OneNote ist nämlich zugelassen für unsere Dienst Ipads.
Herzliche Grüße,
Hedwig Liekefedt
Vielen Dank für Ihren Kommentar. TeacherStudio scheint ja nach eigener Aussage OneNote und Office 365 zu unterstützen. Infos dazu finden Interessierte auf der offiziellen Website, und zwar hier und hier. Für TeacherTool finde ich nur einen Wunsch-Eintrag im dortigen Forum. Vielleicht lohnt es sich, die Firma mal direkt anzuschreiben? Da ich mit beiden Programmen selbst keine Erfahrung habe, empfehle ich Ihnen für weitere Fragen dazu gerne auch unsere Facebook-Gruppe mit mehr als 1.000 erfahrenen Lehrkräften, die sicher weiterhelfen können.