Lehrerkalender 2023/2024 – kostenlos mit OneNote ⭐

Wie kann man einen digitalen Lehrerkalender selbst erstellen und gestalten – kostenlos mit OneNote? Diese Anleitung für einen eigenen Schulplaner eignet sich für alle, die schon mit der vielseitigen Notizbuch-App von Microsoft arbeiten.

Außerdem stelle ich Dir meine fertige Vorlage fürs Schuljahr 2023/2024 zur Verfügung. Mein Lehrerkalender umfasst mehr als 80 vorbereitete Kalenderseiten. Du kannst das Notizbuch sofort in OneNote importieren und dann auf allen Geräten nutzen.

Ich setze in dieser Anleitung voraus, dass Du schon mit OneNote für Schule und Unterricht vertraut bist. Du solltest eigene Notizbücher erstellen und mit verschiedenen Inhalten füllen können.

Einsteiger lernen alle wichtigen Funktionen von Microsoft OneNote 👉🏻 in meinen Handbüchern kennen – auf Wunsch speziell für Schule und Unterricht.

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Welche Vorteile hat der Lehrerkalender in OneNote?

Ich bin wirklich baff, wie viele digitale Lehrerkalender für viel Geld im Internet angeboten werden. Offenbar gibt es einen 🛒 großen Markt für teure Schulplaner, mit denen sich Lehrer*innen digital organisieren können.

Dabei handelt es sich aber oft nur um statische PDF-Dateien. Das Design der Vorlagen lässt sich nicht an Deine Bedürfnisse im Unterricht anpassen. Interaktive Funktionen bieten die kostenpflichtigen Schulplaner auch nicht.

Mit OneNote kannst Du Deinen individuellen Lehrerkalender fürs Schuljahr 2023/2024 leicht selbst erstellen und frei gestalten. Die Software von Microsoft ist kostenlos!

Natürlich eignet sich dieser Kalender auch als digitaler Referendariats-Planer sowie für alle Lehrenden, die an Hochschulen und im übrigen Bildungsbereich arbeiten.

Die größten Vorteile im Gegensatz zu vielen teuren Apps und Vorlagen:

• Du kannst bei Deiner eigenen Version alle Kalenderseiten so anpassen, wie Du sie für die Schulorganisation brauchst.

• OneNote unterstützt nicht nur getippten Text, sondern auch handschriftliche Notizen mit einem 🛒 digitalen Stift.

• Bei Bedarf kannst Du multimediale Inhalte einfügen, zum Beispiel Diagramme, Fotos, Audio-Aufnahmen und Videos.

• Außerdem kannst Du Deinen persönlichen Lehrerkalender jedes Jahr wiederverwenden. Die Vorbereitung lohnt sich also auch langfristig!

Du sparst viel Zeit mit meiner fertigen Vorlage fürs Schuljahr 2023/2024. Lade Dir jetzt mein Beispiel-Notizbuch für OneNote herunter, um alle Schritte in dieser Anleitung nachvollziehen zu können:

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Notizbuch für Lehrerkalender erstellen und einrichten

Zum Erstellen meiner Vorlage nutze ich das Betriebssystem Windows und die kostenlose 👉🏻 Desktop-Version von OneNote. So habe ich Zugriff auf alle Funktionen der Microsoft-Software.

Zuerst erstelle ich ein neues Notizbuch in der Cloud OneDrive. So kann ich bei Bedarf auch online von anderen Geräten aus auf den digitalen Lehrerkalender zugreifen, zum Beispiel auf dem Laptop oder einem 🛒 iPad.

Außerdem lässt sich das Notizbuch dann später auch in der Smartphone-App von OneNote synchronisieren und somit auch unterwegs nutzen.

Viele 🛒 kommerzielle Schulplaner geben Lehrenden ja exakt vor, wo sie welche Infos und Notizen eintragen sollen. In OneNote kannst Du die Ordnung selbst bestimmen und alle Abschnitte und Seiten frei benennen.

Die folgende Abbildung zeigt meine Notizbuch-Vorlage mit einer Struktur, in der Du Dich schnell zurechtfindest – ohne überflüssigen Schnick-Schnack.

Ich habe in dieser Vorlage also Reiter für verschiedene Inhalte erstellt. Du kannst hier zum Beispiel Deinen aktuellen Stundenplan, Infos zu den Schulferien und Kontaktdaten der Eltern eintragen.

Am besten überlegst Du Dir vorher, was Du alles in Deinem digitalen Lehrerkalender unterbringen willst. So ersparst Du Dir später doppelte Handgriffe und das aufwändige Verschieben von Einträgen in OneNote.

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Kalenderseite mit Tabelle erstellen

Das Herzstück im Schulplaner ist wohl der eigentliche Kalender. Um eine Vorlage für eine typische Kalenderwoche digital zu erstellen, bietet sich die 👉🏼 Tabellenfunktion in OneNote an. Damit lässt sich die Seite besonders übersichtlich gestalten.

Für dieses Beispiel nutze ich eine einfache Tabelle ohne besonderes Design. Wechsle oben im Menüband zum Reiter Einfügen, um auf der aktuellen Seite eine neue Tabelle zu erstellen.

Auf Wunsch kannst Du in den Zellen das aktuelle Datum, Feiertage oder Schulstunden mit festen Uhrzeiten als Text eintragen. Nutze dafür auch gerne unterschiedliche Schriftarten und Schriftgrößen.

Das Kalenderblatt auf der folgenden Abbildung orientiert sich an typischen Wochenplanern aus Papier.

Die Funktionen zum Gestalten Deiner Tabelle findest Du oben im Menü auf einem eigens eingeblendeten Reiter. Du kannst zum Beispiel die Farben einzelner Zellen ändern, die Ausrichtung der eingefügten Texte anpassen oder neue Zeilen bzw. Spalten hinzufügen.

Mithilfe dieser Optionen kannst Du die Vorlage für Deinen digitalen Lehrerkalender nun selbst erstellen und gestalten. Ich habe bei den Einträgen auch Emojis eingefügt.

Bei Bedarf lassen sich weitere Felder hinzufügen, in denen Du später eigene Notizen eintragen kannst, zum Beispiel für anstehende Aufgaben und Erinnerungen. Du bist beim Gestalten der Kalenderseite völlig frei!

Wenn Du mit dem Ergebnis zufrieden bist, kannst Du diese Seite beliebig oft kopieren und in OneNote einfügen. Natürlich lässt sich die Vorlage auch später noch ändern, falls Du Felder hinzufügen oder etwas anders gestalten möchtest.

Für mein Beispiel-Notizbuch habe ich zusätzlich noch übergeordnete Übersichten für die Monate erstellt – ebenfalls mithilfe der Tabellen in OneNote.

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Notizen mit digitalem Stift einfügen

Ab jetzt kannst Du auf den Kalenderseiten auch handschriftliche Notizen eintragen – wie in einem gekauften Schulplaner aus Papier.

Die 👉🏻 Zeichentools in OneNote kennst Du sicher schon. Du findest die verschiedenen Stifte oben im Menü unter dem Reiter Zeichnen.

Voraussetzung für digitale Notizen ist natürlich auch die entsprechende Hardware, zum Beispiel ein 🛒 Tablet mit digitalem Stift oder ein 🛒 Grafiktablett am PC.

Auch handschriftliche Skizzen speichert und synchronisiert OneNote automatisch dank Anbindung zur Cloud OneDrive.

Dadurch kannst Du das Notizbuch auch auf anderen Geräten öffnen und Deinen individuellen Lehrerkalender darauf bearbeiten, zum Beispiel in der 👉🏻 OneNote-App auf dem iPad oder per Web-App im Browser.

Egal ob Tablet oder Smartphone: Du kannst also überall den aktuellen Stand in Deinem Schulplaner einsehen, ohne dafür eigens etwas hin und her kopieren zu müssen.

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Individuelle Kalender-Grafik in OneNote einfügen

Aus Erfahrung weiß ich: Viele Lehrkräfte fühlen sich in der digitalen Welt noch wohler, wenn Benutzeroberflächen visuell an die analoge Welt anknüpfen.

So erkläre ich mir auch den großen Erfolg von OneNote. Mit ihren Abschnitten und Symbolen ahmt die Benutzeroberfläche echte Ordnungsmappen mit beschrifteten Reitern optisch nach.

Wer also kreativ ist und Erfahrung mit 👉🏼 Zeichenprogrammen hat, kann seinen digitalen Lehrerkalender für die Schule noch individueller gestalten. Schau Dir mal die folgende Abbildung an.

Diese einfache Grafik für einen aufgeklappten Kalender habe ich einfach mithilfe verschiedener Formen in PowerPoint erstellt. Dann habe ich das Ergebnis als Bilddatei exportiert und auf der OneNote-Seite im digitalen Lehrerkalender eingefügt.

Auch diese Grafik ist Teil der Beispieldatei, die ich Dir als Download anbiete (s. u.). Bei Bedarf kannst Du Deine eigene Vorlage im Lehrerkalender ebenso allgemein halten oder auch ans jeweils neue Schuljahr / Halbjahr anpassen.

Ich empfehle Dir außerdem noch, das Bild in OneNote als Hintergrund festzulegen. Dann kann das Bild nämlich nicht verrutschen, wenn Du handschriftliche Notizen auf der Kalenderseite einfügst.

Klicke dazu mit der rechten Maustaste auf die Grafik und wähle die entsprechende Option im Kontextmenü.

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Weitere Inhalte im digitalen Lehrerkalender

Für meine Vorlage habe ich noch weitere Inhalte vorbereitet, die in jeden Lehrerkalender gehören. Du findest darin zum Beispiel Infos zu Feiertagen und Schulferien für alle Bundesländer sowie Vorlagen für Stundenpläne, Anwesenheitslisten und Konferenzprotokolle.

Auch bei diesen Inhalten greife ich auf die Tabellenfunktionen in OneNote zurück. Sie eignen sich am besten dafür, Inhalte übersichtlich zu strukturieren. Das ist in einem Kalender wohl elementar, damit Du Dich im Schulalltag schnell darin zurechtfindest.

Lade meine Notizbuch-Datei auf Deinen Windows-PC herunter. Mit der aktuellen Desktop-Version von OneNote kannst Du sie sofort importieren – auf Wunsch auch in die Cloud.

Meine Vorlage fürs Schuljahr 2023 / 2024 enthält bereits mehr als 80 vorbereitete Kalenderseiten sowie sämtliche Infos zu Feiertagen und Schulferien.

Natürlich kannst Du alle Inhalte beliebig anpassen und umsortieren. OneNote bietet außerdem noch weitere Funktionen für Deinen digitalen Lehrerplaner. Was hältst Du von den folgenden Anregungen?

• Du kannst vorbereitete Kalenderseiten nicht nur einzeln manuell kopieren, sondern auch als 👉🏻 Seitenvorlagen speichern und dann schneller vervielfältigen.

• Um schneller innerhalb Deines Schulplaners zu navigieren, kannst Du Verweise zu verschiedenen Seiten festlegen. Im Menüband unter Einfügen findest Du dafür die Funktion Link.

• Die interaktiven Kategorien (Tags) kennst Du vielleicht vom Abhaken von Aufgaben. Du kannst diese Kästchen auch gut nutzen, um eine Anwesenheitsliste für Deine Klasse zu erstellen – als sinnvolle Ergänzung für Deinen digitalen Lehrerkalender mit OneNote.

• Hast Du schon Erfahrung mit Microsoft Excel? Die Tabellenkalkulation eignet sich zum Beispiel dazu, automatisch Punkte und Noten ausrechnen zu lassen. Du kannst auch solche 👉🏻 Excel-Dateien in OneNote einfügen.

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Mehr über OneNote in Schule und Unterricht

OneNote bietet Lehrer*innen noch so viele weitere Funktionen für Schule und Unterricht. Mir ist natürlich bewusst, dass jeder anders lernt.

• Wenn Du mehr über die Möglichkeiten von OneNote erfahren möchtest oder die Software in Deinem Kollegium bekannter machen willst, dann komme ich als Trainer gerne für eine 👉🏻 Fortbildung an Deine Schule.

• Alternativ empfehle ich Dir für den Einstieg im eigenen Tempo noch meine 👉🏻 Handbücher rund um OneNote, Microsoft 365 & Co. – auf Wunsch auch speziell für Lehrer*innen.