OneNote: Zeichentools zum Schreiben und Zeichnen [Anleitung]

Mit OneNote kannst Du handschriftliche Notizen und Zeichnungen erstellen. Viele nutzen die Stiftfunktionen zum Vorbereiten von digitalen Tafelbildern – wie auf einem Whiteboard. Mithilfe der Zeichentools in OneNote kannst Du auch einfach spontane Ideen notieren, eine Konferenz protokollieren und bei Mitarbeitergesprächen mitschreiben. Andere machen auf ihrem Tablet erklärende Skizzen oder unterstreichen wichtige Textaussagen mit dem virtuellen Textmarker.

In dieser Anleitung stelle ich Dir die Zeichentools in OneNote vor. Wir klären die Voraussetzungen, um digital schreiben und zeichnen zu können. Ich setze hier voraus, dass Du mit den digitalen Notizbüchern schon vertraut bist. Für die Grundlagen empfehle ich Dir gerne mein beliebtes Handbuch „OneNote für Einsteiger“.

Voraussetzungen für Stiftfunktionen

Um die Zeichentools in OneNote zu bedienen, kannst Du theoretisch die Maus an Deinem PC nutzen. Das ist aber ziemlich mühselig. Mit der Maus kannst Du höchstens Textpassagen unterstreichen oder einfache Markierungen einfügen. Auch mit dem Finger auf dem Tablet sind präzise Striche kaum möglich.

Seine Stärken kann OneNote erst mit der richtigen Hardware voll ausspielen. Um digitale Notizbücher mit Handschrift und Zeichnungen zu füllen, solltest Du das passende Zubehör zur Verfügung haben.

• Das kann ein digitaler Stift sein, der von Deinem vorhandenen Tablet-PC oder Laptop unterstützt wird. Fürs iPad gibt es den Apple Pencil. Beliebt ist auch der Surface Pen als Zubehör für die Geräteserie von Microsoft.

• Als Mausersatz eignet sich auch ein Grafiktablett mit Stylus. Damit kannst Du am PC nicht nur digital zeichnen und Fotos retuschieren, sondern auch alle anderen Apps und Programme schnell und intuitiv bedienen.

Virtuelle Stifte in den Zeichentools von OneNote

Alle verfügbaren Optionen rund ums Zeichnen findest Du oben im Menüband von OneNote unter dem gleichnamigen Reiter. Zwischen verschiedenen Funktionen siehst Du die Stiftauswahl mit ein paar vorgegebenen Stiften.

Wähle zum Schreiben und Zeichnen einen der angebotenen virtuellen Stifte aus. Du hast die Wahl zwischen einfachen Filzstiften und breiteren Textmarkern. Setze dann den Stift auf dem Display auf und fahre über die Seite, als würdest Du wie auf Papier zeichnen und schreiben.

Linienstärke und Stiftfarbe anpassen

Du kannst jederzeit die Linienstärke und die Farben der Stifte ändern. Tippe dafür ein zweites Mal auf den aktuell ausgewählten Stift. In dem Menü von OneNote stehen sechs vorgegebene Stiftdicken zur Verfügung.

In der Auswahl darunter kannst Du eine der vorgegebenen Farben festlegen. Unter Weitere Farben lassen sich zudem noch eigene Farbtöne einstellen. Außerdem haben es die bei Kindern beliebten Regenbogen-, Galaxie- und Gold-Stifte in die Zeichentools von OneNote geschafft.

Eigene Stifte im Menüband speichern

Vielleicht nutzt Du bestimmte Stifte regelmäßig. Du kannst Dir im Menüband ein persönliches Stifte-Set zusammenstellen, das in OneNote gespeichert bleibt.

Für digitale Notizen bevorzuge ich zum Beispiel einen dünnen blauen Stift, der dem echten Filzstift oder Kugelschreiber am nächsten kommt. Lehrer*innen wiederum müssen nicht auf ihren oft heißgeliebten Rotstift zum Korrigieren und neonfarbene Textmarker zum Unterstreichen verzichten.

• Klicke auf das Pluszeichen mit der Beschriftung Stift hinzufügen, um einen weiteren Stift oder Textmarker in der Ansicht abzulegen.

• Du kannst die Reihenfolge der Stifte im Menüband ändern. Mit gedrückter linker Maustaste lässt sich jedes Icon an eine andere Position verschieben.

• Um einen Stift zu entfernen, klickst Du ihn mit der rechten Maustaste an und wählst im Kontextmenü Stift löschen bzw. Textmarker löschen.

• Vielleicht kennst Du schon den Schnellzugriff von OneNote. Das ist ein Bereich oben in der Titelleiste zum Ablegen häufig genutzter Werkzeuge. Auch dort kannst Du Dein eigenes Stifte-Set ablegen. Klicke dafür erst mit der rechten Maustaste auf einen der Stifte und dann auf »Katalog zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen«.

Trotz Anmeldung mit Benutzerkonto wird Dein persönliches Stifte-Set offenbar nicht per Cloud synchronisiert und auch nicht mit den anderen Office-Programmen abgeglichen. Du musst es Dir also auf jedem Gerät einzeln einrichten.

Notizen und Skizzen bearbeiten in OneNote

Du kannst digitale Skizzen und Notizen leicht anpassen und bearbeiten. OneNote bietet Dir einige hilfreiche Funktionen, die Du beim Schreiben und Zeichnen auf echtem Papier in dieser Form nicht hast.

Radierer

Egal ob Regenbogen-Stift oder greller Textmarker: Du kannst alle gezeichneten Elemente auf der Seite wieder komplett entfernen. Den Radierer findest Du ganz links in der Reihe der Zeichentools. Klicke ein zweites Mal auf das Symbol, um die verfügbaren Optionen zu sehen.

Neben der Linienstärke kannst Du Dich hier zwischen dem Pinselstrichradierer und dem Punktradierer entscheiden.

• Der Pinselstrichradierer entfernt jeweils komplette Linien, Wörter und Formen auf der Seite, also ohne Absetzen gezeichnete Elemente.

• Mit dem Punktradierer kannst Du nur einen Teil einer Skizze oder einer Notiz entfernen, also punktgenau radieren und Zeichnungen korrigieren.

Notizen markieren und verschieben

Anders als auf Papier kannst Du Teile Deiner handschriftlichen Notizen in OneNote einfach markieren und an eine andere Position auf der Seite versetzen.

Klicke dazu oben im Menü die Funktion Lassoauswahl an. Umkreise dann den gewünschten Bereich mit Deinem Stift, mit dem Finger oder mit der Maus.

Halte die markierten Elemente fest und verschiebe sie an eine neue Position auf der Seite in OneNote.

Schreibbereich einfügen

Bei umfangreichen Skizzen und spontanen Notizen kann der Platz auf einer Seite schnell eng werden. Das gilt für ein Blatt Papier genauso wie für eine digitale Seite. Wenn Du nachträglich etwas einfügen möchtest, kannst Du Dir in OneNote schnell mehr Platz verschaffen, ohne bisherige Notizen zu überschreiben.

Die Funktion für zusätzlichen Freiraum heißt im Menüband Schreibbereich einfügen. Wenn Du sie auswählst, kannst Du alle vorhandenen Notizen auf einer Seite einfach nach unten oder nach rechts schieben und dann den neu gewonnenen Platz für Ergänzungen nutzen.

Diese praktische und doch recht unbekannte Funktion kannst Du übrigens auch für getippten Text oder andere eingefügte Inhalte auf einer Seite in OneNote nutzen.

Handschriftliche Notizen in der Praxis

Mit ein wenig Übung gelingt Dir das Schreiben und Zeichnen in OneNote fast so gut wie auf Papier. Du wirst schnell ein Gefühl dafür bekommen, wie leicht oder fest Du den Stift bei digitalen Notizen aufsetzen musst. OneNote erkennt den Stiftdruck und passt die Stärke gezeichneter Striche entsprechend an.

Prüfe dazu auch die Einstellungen Deines Geräts. In den Einstellungen der iPad-App kannst Du die Dynamische Stiftstärke aktivieren. Der Stiftdruck des Surface Pen lässt sich in der Surface-App aus dem Microsoft Store anpassen. Die meisten Grafiktabletts für den Computer bieten eigene Treiber mit dieser Option an.

Forscher sagen übrigens: Wer Notizen mit einem Stift macht, also handschriftlich, merkt sich das Geschriebene besser als beim Eingeben per PC-Tastatur.

Neben den Zeichentools hat OneNote noch viele weitere Funktionen, mit denen Du Notizen und weitere Inhalte erstellen und verwalten kannst. Du lernst sie in meinem beliebten Handbuch für Einsteiger kennen.