Apps & Programme von Microsoft

Hier sammle ich Tipps und Infos für verschiedene Apps und Programme in Microsoft 365, für Windows und darüber hinaus. Ich stelle Software von Microsoft vor, mit der Du in Job und Schule produktiv arbeiten, viel Zeit sparen und Dich kreativ ausprobieren kannst.

Einige der Apps und Dienste unterstützen Dich bei der Selbstorganisation im Büro oder im Homeoffice. Andere Programme helfen Dir dabei, Inhalte zu gestalten oder Dein Leben zu vereinfachen.

Klicke auf ein Logo, um zur passenden Themenseite mit Tipps und Anleitungen zur jeweiligen Anwendung zu gelangen. Dazu gibt’s Infos zur Verfügbarkeit für die verschiedenen Geräte und Betriebssysteme.

🎯 Schau auch mal bei YouTube vorbei: In meiner Reihe 🎬 Tipps für Apps lernst Du verschiedene Anwendungen in kurzen Videos kennen.

Stefan Malter mit @-Zeichen

A

Microsoft Access - Logo

Access

Datenbank-Software für die Verwaltung und Eingabe großer Datenmengen, z. B. für Kontaktverwaltung, Produktbestände, wissenschaftliche Auswertungen

❌ Web-App
✅ PC-Installation (kostenpflichtige Lizenz)
❌ mobile App

Admin Center in Microsoft 365

Admin Center

Portal zur Verwaltung von Benutzerkonten in Microsoft 365 sowie Sicherheitseinstellungen für Apps und Dienste (mit Administrator-Konto)

✅ Web-App
❌ PC-Installation
✅ mobile App

Audiorekorder - Logo

Audiorekorder

Windows-App für Sprachaufnahmen per Mikrofon

❌ Web-App
✅ PC-Installation (vorinstalliert)
❌ mobile App

B

Microsoft Bing

Bing

Suchmaschine von Microsoft mit integriertem KI-Chat und Bildgenerator

✅ Web-App
❌ PC-Installation
✅ mobile App (eigenständig & integriert)

Microsoft Bookings - Logo

Bookings

Buchungssystem für die interne und externe Terminvergabe per Online-Formular

✅ Web-App (kostenpflichtige Lizenz)
❌ PC-Installation
❌ mobile App

C

Clipchamp

Clipchamp

Videobearbeitung mit mehreren Spuren, Effekten und KI-Assistent – teilweise mit kostenpflichtigen Zusatzfunktionen

✅ Web-App
☑️ PC-Installation (nur PWA)
✅ mobile App (nur iOS)

Microsoft Copilot

Copilot

KI-Assistent zum Beantworten von Fragen und Generieren von Texten

✅ Web-App
☑️ PC-Installation (integriert in Windows, Microsoft Edge, u. a.)
☑️ mobile App (integriert)

D

Delve

Delve

Assistent zum Verwalten gemeinsamer Dokumente in Microsoft 365

✅ Web-App
❌ PC-Installation
❌ mobile App (eingestellt)

Microsoft Designer

Designer

Grafik-Software mit KI zum Generieren von Bildern und zum Gestalten von Designvorlagen

✅ Web-App (Preview)
❌ PC-Installation
✅ mobile App (Preview)

E

Microsoft Edge - Logo

Edge

Internetbrowser von Microsoft zum Aufrufen von Websites und Online-Diensten mit vielen Zusatzfunktionen und integriertem KI-Assistenten Copilot

❌ Web-App
✅ PC-Installation (vorinstalliert)
✅ mobile App

Editor in Windows

Editor (Windows)

einfache Anwendung zum Eingeben und Speichern von Text

❌ Web-App
✅ PC-Installation (vorinstalliert)
❌ mobile App

Microsoft Editor - Logo

Editor

Schreibassistent mit Rechtschreib- und Grammatikprüfung – basierend auf KI

✅ Web-App (integriert in Word / Outlook Online)
✅ PC-Installation (Browser-Add-On / Office-Apps)
❌ mobile App

Microsoft Excel - Logo

Excel

Tabellenkalkulation für Berechnungen und Auswertungen, z. B. Abrechnungen, Buchhaltung, Umfragen, Statistiken

✅ Web-App
✅ PC-Installation (kostenpflichtige Lizenz)
✅ mobile App (enthalten in Microsoft 365)

Microsoft Exchange - Logo

Exchange

Server-Software für die Zusammenarbeit in Unternehmen mit Postfächern, Kalendern und Adressbüchern

✅ Web-App (enthalten in Microsoft 365)
✅ Server-Installation (kostenpflichtig)
❌ mobile App

Explorer in Windows

Explorer

Werkzeug zum Verwalten von Dateien auf dem PC und in der Cloud

❌ Web-App
✅ PC-Installation (vorinstalliert in Windows)
❌ mobile App

F

Microsoft Forms - Logo

Forms

Online-Anwendung zum Erstellen von Formularen für Umfragen und Tests in Quiz-Form – mit automatischer Auswertung

✅ Web-App
☑️ PC-Installation (nur PWA)
☑️ mobile App (eingeschränkt in Microsoft 365)

I

Microsoft Intune - Logo

Intune

Web-Portal zum Einrichten und Verwalten von Geräten innerhalb der Organisation – auch aus der Ferne

✅ Web-App
❌ PC-Installation
✅ mobile App

J

Microsoft Journal - Logo

Journal

Notiz-App mit intelligenter Stift- und Handschrifterkennung

❌ Web-App
✅ PC-Installation
❌ mobile App

L

Microsoft Lens - Logo

Lens

mobile App zum Scannen von Dokumenten, Whiteboard-Skizzen und Fotos per Webcam bzw. Kamera mit integrierter Texterkennung

❌ Web-App
❌ PC-Installation
✅ mobile App

Microsoft Lists - Logo

Lists

App für Listen mit verschiedenen Metadaten, z. B. für Ressourcenverwaltung, Projektplanung, Checklisten

✅ Web-App
❌ PC-Installation
✅ mobile App

Microsoft Loop - Logo

Loop

Online-Plattform für die Zusammenarbeit mit wiederverwendbaren Blöcken

✅ Web-App
☑️ PC-Installation (nur PWA)
✅ mobile App

M

Medienwiedergabe - Logo

Medienwiedergabe

Software zum Abspielen von Audio- und Videodateien sowie Playlists

❌ Web-App
✅ PC-Installation (vorinstalliert in Windows)
❌ mobile App

O

Microsoft OneDrive - Logo

OneDrive

persönlicher Online-Speicher in der Cloud für eigene Dokumente, Fotos, Präsentationen und weitere Dateien – auch zum Teilen mit anderen

✅ Web-App
✅ PC-Installation (App oder integriert in Windows)
✅ mobile App

Microsoft OneNote - Logo

OneNote

Digitale Notizbücher zum Erstellen, Sammeln, Präsentieren und Teilen von Infos, Unterlagen, Online-Inhalten und Notizen

✅ Web-App
✅ PC-Installation
✅ mobile App

Microsoft Outlook - Logo

Outlook

Büro-Software zum Verwalten von E-Mails im Postfach, Terminen im Kalender, Kontakten im Adressbuch und Erinnerungen in Aufgabenlisten

✅ Web-App
✅ PC-Installation (Vollversion kostenpflichtig)
✅ mobile App

P

Microsoft Paint - Logo

Paint

App zum Verwalten und Verteilen von Aufgaben innerhalb von Arbeitsgruppen und Teams

❌ Web-App
✅ PC-Installation (vorinstalliert in Windows)
❌ mobile App

Microsoft Planner - Logo

Planner

App zum Verwalten und Verteilen von Aufgaben innerhalb von Arbeitsgruppen und Teams

✅ Web-App
❌ PC-Installation
✅ mobile App

Microsoft Power Apps - Logo

Power Apps

Plattform zum Erstellen eigener Anwendungen – verbunden mit verschiedenen Datenquellen innerhalb von Microsoft 365 und darüber hinaus

✅ Web-App
✅ PC-Installation (Microsoft Store)
✅ mobile App

Power Automate - Logo

Power Automate

App zur Automatisierung wiederkehrender Arbeitsabläufe und Prozesse zwischen Apps und Diensten – vorrangig innerhalb von Microsoft 365

✅ Web-App
✅ PC-Installation (Microsoft Store)
✅ mobile App

Microsoft Power BI - Logo

Power BI

intelligente Anwendung zur Darstellung, Auswertung und Analyse von Geschäftsdaten und -ergebnissen

✅ Web-App
✅ PC-Installation (Microsoft Store)
✅ mobile App

Power Virtual Agents - Logo

Power Virtual Agents

Assistent zum Erstellen eines Chat-Bots für die automatisierte Kommunikation mit Kolleg*innen und Kund*innen

✅ Web-App (kostenpflichtige Lizenz)
❌ PC-Installation
❌ mobile App

Microsoft PowerPoint - Logo

PowerPoint

Software zum Erstellen und Vorführen von Präsentationen, interaktiven E-Books, animierten Erklärvideos und digitalen Spielen

✅ Web-App
✅ PC-Installation (kostenpflichtige Lizenz)
✅ mobile App (enthalten in Microsoft 365)

Microsoft Project - Logo

Project

Software für professionelles Projektmanagement mit Aufgabenverteilung, Berichterstellung, Ressourcen-Verwaltung und interner Auswertung

✅ Web-App
✅ PC-Installation (kostenpflichtige Lizenz)
❌ mobile App

Microsoft Publisher - Logo

Publisher

Layout-Programm zum Erstellen und Gestalten einfacher Druckerzeugnisse, z. B. Flyer, Poster, Urkunden, Zeitungen

❌ Web-App
✅ PC-Installation (kostenpflichtige Lizenz)
❌ mobile App

S

Microsoft SharePoint - Logo

SharePoint

Intranet-Plattform und Team-Speicherort für gemeinsame Dokumente, Fotos, Präsentationen und weitere Dateien einer Arbeitsgruppe

✅ Web-App
✅ PC-Installation (integriert in Windows)
✅ mobile App

Snipping Tool - Logo

Snipping Tool

Intranet-Plattform und Team-Speicherort für gemeinsame Dokumente, Fotos, Präsentationen und weitere Dateien einer Arbeitsgruppe

❌ Web-App
✅ PC-Installation (vorinstalliert)
❌ mobile App

Microsoft Stream - Logo

Stream

interner Videodienst mit Zusatzfunktionen wie automatischen Untertiteln und Kommentaren

✅ Web-App
❌ PC-Installation
✅ mobile App

Microsoft Sway - Logo

Sway

App zum Zusammenstellen einfacher Online-Präsentationen und Multimedia-Storys

✅ Web-App
✅ PC-Installation (Microsoft Store)
❌ mobile App

T

Microsoft Teams - Logo

Teams

Plattform für die interne Kommunikation per Chat, Audioanruf und Videokonferenz, auch für Dateiaustausch und Webinare

✅ Web-App
✅ PC-Installation
✅ mobile App

Microsoft To Do - Logo

To Do

App zum Verwalten persönlicher Aufgaben und Checklisten für Erledigungen – mittlerweile auch integriert in Outlook

✅ Web-App
✅ PC-Installation (Microsoft Store)
✅ mobile App

V

Microsoft Visio - Logo

Visio

Software zum Erstellen und Gestalten von Diagrammen, z. B. Organigramme, Flussdiagramme für Arbeitsabläufe, Zeitleisten

✅ Web-App
✅ PC-Installation (kostenpflichtige Lizenz)
❌ mobile App

W

Microsoft Whiteboard - Logo

Whiteboard

App zum Zeichnen digitaler Tafelbilder und Skizzen mit digitalen Stiften, auch im Team und online in Teams

✅ Web-App
✅ PC-Installation (Microsoft Store)
✅ mobile App

Microsoft Windows - Logo

Windows

Betriebssystem von Microsoft zur Bedienung des PC, zur Verwaltung von Dateien und zum Öffnen von Anwendungen

❌ Web-App
✅ PC-Installation (kostenpflichtige Lizenz)
❌ mobile App

Windows-Fotoanzeige - Logo

Windows-Fotoanzeige

Windows-App zum Betrachten und Bearbeiten von Bildern

❌ Web-App
✅ PC-Installation (vorinstalliert)
❌ mobile App

Microsoft Word - Logo

Word

Textverarbeitung zum Erstellen von Dokumenten mit festem Layout, z. B. Briefvorlagen, Rechnungen, Projektberichte, Arbeitsblätter, Hausarbeiten

✅ Web-App
✅ PC-Installation (kostenpflichtige Lizenz)
✅ mobile App (enthalten in Microsoft 365)

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