Übersicht der beliebtesten Apps und Programme von Microsoft – alphabetisch sortiert und jeweils mit kurzer Beschreibung
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Access
Datenbank-Software für die Verwaltung und Eingabe großer Datenmengen, z. B. für Kontaktverwaltung, Produktbestände, wissenschaftliche Auswertungen
❌ Web-App
✅ PC-Installation (kostenpflichtige Lizenz)
❌ mobile App
Admin Center
Portal zur Verwaltung von Benutzerkonten in Microsoft 365 sowie Sicherheitseinstellungen für Apps und Dienste (mit Administrator-Konto)
✅ Web-App
❌ PC-Installation
✅ mobile App
Audiorekorder
Windows-App für Sprachaufnahmen per Mikrofon
❌ Web-App
✅ PC-Installation (vorinstalliert)
❌ mobile App
Clipchamp
Videobearbeitung mit mehreren Spuren, Effekten und KI-Assistent – teilweise mit kostenpflichtigen Zusatzfunktionen
✅ Web-App
☑️ PC-Installation (nur PWA)
✅ mobile App (nur iOS)
Copilot
KI-Assistent zum Beantworten von Fragen und Generieren von Texten
✅ Web-App
☑️ PC-Installation (integriert in Windows, Microsoft Edge, u. a.)
☑️ mobile App (integriert)
Copilot Studio
Assistent zum Erstellen eines Chat-Bots für die automatisierte Kommunikation mit Kolleg*innen und Kund*innen
✅ Web-App (kostenpflichtige Lizenz)
❌ PC-Installation
❌ mobile App
Designer
Grafik-Software mit KI zum Generieren von Bildern und zum Gestalten von Designvorlagen
✅ Web-App (Preview)
❌ PC-Installation
✅ mobile App (Preview)
Edge
Internetbrowser von Microsoft zum Aufrufen von Websites und Online-Diensten mit vielen Zusatzfunktionen und integriertem KI-Assistenten Copilot
❌ Web-App
✅ PC-Installation (vorinstalliert)
✅ mobile App
Editor (Windows)
einfache Anwendung zum Eingeben und Speichern von Text
❌ Web-App
✅ PC-Installation (vorinstalliert)
❌ mobile App
Editor
Schreibassistent mit Rechtschreib- und Grammatikprüfung – basierend auf KI
✅ Web-App (integriert in Word / Outlook Online)
✅ PC-Installation (Browser-Add-On / Office-Apps)
❌ mobile App
Excel
Tabellenkalkulation für Berechnungen und Auswertungen, z. B. Abrechnungen, Buchhaltung, Umfragen, Statistiken
✅ Web-App
✅ PC-Installation (kostenpflichtige Lizenz)
✅ mobile App (enthalten in Microsoft 365)
Exchange
Server-Software für die Zusammenarbeit in Unternehmen mit Postfächern, Kalendern und Adressbüchern
✅ Web-App (enthalten in Microsoft 365)
✅ Server-Installation (kostenpflichtig)
❌ mobile App
Explorer
Werkzeug zum Verwalten von Dateien auf dem PC und in der Cloud
❌ Web-App
✅ PC-Installation (vorinstalliert in Windows)
❌ mobile App
Forms
Online-Anwendung zum Erstellen von Formularen für Umfragen und Tests in Quiz-Form – mit automatischer Auswertung
✅ Web-App
☑️ PC-Installation (nur PWA)
☑️ mobile App (eingeschränkt in Microsoft 365)
Intune
Web-Portal zum Einrichten und Verwalten von Geräten innerhalb der Organisation – auch aus der Ferne
✅ Web-App
❌ PC-Installation
✅ mobile App
Journal
Notiz-App mit intelligenter Stift- und Handschrifterkennung
❌ Web-App
✅ PC-Installation
❌ mobile App
Lens
mobile App zum Scannen von Dokumenten, Whiteboard-Skizzen und Fotos per Webcam bzw. Kamera mit integrierter Texterkennung
❌ Web-App
❌ PC-Installation
✅ mobile App
Lists
App für Listen mit verschiedenen Metadaten, z. B. für Ressourcenverwaltung, Projektplanung, Checklisten
✅ Web-App
❌ PC-Installation
✅ mobile App
Loop
Online-Plattform für die Zusammenarbeit mit wiederverwendbaren Blöcken
✅ Web-App
☑️ PC-Installation (nur PWA)
✅ mobile App
Medienwiedergabe
Software zum Abspielen von Audio- und Videodateien sowie Playlists
❌ Web-App
✅ PC-Installation (vorinstalliert in Windows)
❌ mobile App
OneDrive
persönlicher Online-Speicher in der Cloud für eigene Dokumente, Fotos, Präsentationen und weitere Dateien – auch zum Teilen mit anderen
✅ Web-App
✅ PC-Installation (App oder integriert in Windows)
✅ mobile App
OneNote
Digitale Notizbücher zum Erstellen, Sammeln, Präsentieren und Teilen von Infos, Unterlagen, Online-Inhalten und Notizen
✅ Web-App
✅ PC-Installation
✅ mobile App
Outlook
Büro-Software zum Verwalten von E-Mails im Postfach, Terminen im Kalender, Kontakten im Adressbuch und Erinnerungen in Aufgabenlisten
✅ Web-App
✅ PC-Installation (Vollversion kostenpflichtig)
✅ mobile App
Paint
App zum Verwalten und Verteilen von Aufgaben innerhalb von Arbeitsgruppen und Teams
❌ Web-App
✅ PC-Installation (vorinstalliert in Windows)
❌ mobile App
Planner
App zum Verwalten und Verteilen von Aufgaben innerhalb von Arbeitsgruppen und Teams
✅ Web-App
❌ PC-Installation
✅ mobile App
Power Apps
Plattform zum Erstellen eigener Anwendungen – verbunden mit verschiedenen Datenquellen innerhalb von Microsoft 365 und darüber hinaus
✅ Web-App
✅ PC-Installation (Microsoft Store)
✅ mobile App
Power Automate
App zur Automatisierung wiederkehrender Arbeitsabläufe und Prozesse zwischen Apps und Diensten – vorrangig innerhalb von Microsoft 365
✅ Web-App
✅ PC-Installation (Microsoft Store)
✅ mobile App
Power BI
intelligente Anwendung zur Darstellung, Auswertung und Analyse von Geschäftsdaten und -ergebnissen
✅ Web-App
✅ PC-Installation (Microsoft Store)
✅ mobile App
PowerPoint
Software zum Erstellen und Vorführen von Präsentationen, interaktiven E-Books, animierten Erklärvideos und digitalen Spielen
✅ Web-App
✅ PC-Installation (kostenpflichtige Lizenz)
✅ mobile App (enthalten in Microsoft 365)
PowerToys
kostenlose Sammlung mit zusätzlichen Tools und Funktionen für Windows
❌ Web-App
✅ PC-Installation (Microsoft Store)
❌ mobile App
Project
Software für professionelles Projektmanagement mit Aufgabenverteilung, Berichterstellung, Ressourcen-Verwaltung und interner Auswertung
✅ Web-App
✅ PC-Installation (kostenpflichtige Lizenz)
❌ mobile App
Publisher
Layout-Programm zum Erstellen und Gestalten einfacher Druckerzeugnisse, z. B. Flyer, Poster, Urkunden, Zeitungen
❌ Web-App
✅ PC-Installation (kostenpflichtige Lizenz)
❌ mobile App
SharePoint
Intranet-Plattform und Team-Speicherort für gemeinsame Dokumente, Fotos, Präsentationen und weitere Dateien einer Arbeitsgruppe
✅ Web-App
✅ PC-Installation (integriert in Windows)
✅ mobile App
Snipping Tool
Intranet-Plattform und Team-Speicherort für gemeinsame Dokumente, Fotos, Präsentationen und weitere Dateien einer Arbeitsgruppe
❌ Web-App
✅ PC-Installation (vorinstalliert)
❌ mobile App
Stream
interner Videodienst mit Zusatzfunktionen wie automatischen Untertiteln und Kommentaren
✅ Web-App
❌ PC-Installation
✅ mobile App
Sway
App zum Zusammenstellen einfacher Online-Präsentationen und Multimedia-Storys
✅ Web-App
✅ PC-Installation (Microsoft Store)
❌ mobile App
Teams
Plattform für die interne Kommunikation per Chat, Audioanruf und Videokonferenz, auch für Dateiaustausch und Webinare
✅ Web-App
✅ PC-Installation
✅ mobile App
To Do
App zum Verwalten persönlicher Aufgaben und Checklisten für Erledigungen – mittlerweile auch integriert in Outlook
✅ Web-App
✅ PC-Installation (Microsoft Store)
✅ mobile App
Visio
Software zum Erstellen und Gestalten von Diagrammen, z. B. Organigramme, Flussdiagramme für Arbeitsabläufe, Zeitleisten
✅ Web-App
✅ PC-Installation (kostenpflichtige Lizenz)
❌ mobile App
Whiteboard
App zum Zeichnen digitaler Tafelbilder und Skizzen mit digitalen Stiften, auch im Team und online in Teams
✅ Web-App
✅ PC-Installation (Microsoft Store)
✅ mobile App
Windows
Betriebssystem von Microsoft zur Bedienung des PC, zur Verwaltung von Dateien und zum Öffnen von Anwendungen
❌ Web-App
✅ PC-Installation (kostenpflichtige Lizenz)
❌ mobile App
Windows-Fotoanzeige
Windows-App zum Betrachten und Bearbeiten von Bildern
❌ Web-App
✅ PC-Installation (vorinstalliert)
❌ mobile App
Word
Textverarbeitung zum Erstellen von Dokumenten mit festem Layout, z. B. Briefvorlagen, Rechnungen, Projektberichte, Arbeitsblätter, Hausarbeiten
✅ Web-App
✅ PC-Installation (kostenpflichtige Lizenz)
✅ mobile App (enthalten in Microsoft 365)