Hier sammle ich Tipps und Infos für verschiedene Apps und Programme in Microsoft 365, für Windows und darüber hinaus. Ich stelle Software von Microsoft vor, mit der Du in Job und Schule produktiv arbeiten, viel Zeit sparen und Dich kreativ ausprobieren kannst.
Einige der Apps und Dienste unterstützen Dich bei der Selbstorganisation im Büro oder im Homeoffice. Andere Programme helfen Dir dabei, Inhalte zu gestalten oder Dein Leben zu vereinfachen.
Klicke auf ein Logo, um zur passenden Themenseite mit Tipps und Anleitungen zur jeweiligen Anwendung zu gelangen. Dazu gibt’s Infos zur Verfügbarkeit für die verschiedenen Geräte und Betriebssysteme.
🎯 Schau auch mal bei YouTube vorbei: In meiner Reihe 🎬 Tipps für Apps lernst Du verschiedene Anwendungen in kurzen Videos kennen.
A
Access
Datenbank-Software für die Verwaltung und Eingabe großer Datenmengen, z. B. für Kontaktverwaltung, Produktbestände, wissenschaftliche Auswertungen
❌ Web-App
✅ PC-Installation (kostenpflichtige Lizenz)
❌ mobile App
Admin Center
Portal zur Verwaltung von Benutzerkonten in Microsoft 365 sowie Sicherheitseinstellungen für Apps und Dienste (mit Administrator-Konto)
✅ Web-App
❌ PC-Installation
✅ mobile App
Audiorekorder
Windows-App für Sprachaufnahmen per Mikrofon
❌ Web-App
✅ PC-Installation (vorinstalliert)
❌ mobile App
B
C
Clipchamp
Videobearbeitung mit mehreren Spuren, Effekten und KI-Assistent – teilweise mit kostenpflichtigen Zusatzfunktionen
✅ Web-App
☑️ PC-Installation (nur PWA)
✅ mobile App (nur iOS)
Copilot
KI-Assistent zum Beantworten von Fragen und Generieren von Texten
✅ Web-App
☑️ PC-Installation (integriert in Windows, Microsoft Edge, u. a.)
☑️ mobile App (integriert)
D
Delve
Assistent zum Verwalten gemeinsamer Dokumente in Microsoft 365
✅ Web-App
❌ PC-Installation
❌ mobile App (eingestellt)
Designer
Grafik-Software mit KI zum Generieren von Bildern und zum Gestalten von Designvorlagen
✅ Web-App (Preview)
❌ PC-Installation
✅ mobile App (Preview)
E
Edge
Internetbrowser von Microsoft zum Aufrufen von Websites und Online-Diensten mit vielen Zusatzfunktionen und integriertem KI-Assistenten Copilot
❌ Web-App
✅ PC-Installation (vorinstalliert)
✅ mobile App
Editor (Windows)
einfache Anwendung zum Eingeben und Speichern von Text
❌ Web-App
✅ PC-Installation (vorinstalliert)
❌ mobile App
Editor
Schreibassistent mit Rechtschreib- und Grammatikprüfung – basierend auf KI
✅ Web-App (integriert in Word / Outlook Online)
✅ PC-Installation (Browser-Add-On / Office-Apps)
❌ mobile App
Excel
Tabellenkalkulation für Berechnungen und Auswertungen, z. B. Abrechnungen, Buchhaltung, Umfragen, Statistiken
✅ Web-App
✅ PC-Installation (kostenpflichtige Lizenz)
✅ mobile App (enthalten in Microsoft 365)
Exchange
Server-Software für die Zusammenarbeit in Unternehmen mit Postfächern, Kalendern und Adressbüchern
✅ Web-App (enthalten in Microsoft 365)
✅ Server-Installation (kostenpflichtig)
❌ mobile App
Explorer
Werkzeug zum Verwalten von Dateien auf dem PC und in der Cloud
❌ Web-App
✅ PC-Installation (vorinstalliert in Windows)
❌ mobile App
F
Forms
Online-Anwendung zum Erstellen von Formularen für Umfragen und Tests in Quiz-Form – mit automatischer Auswertung
✅ Web-App
☑️ PC-Installation (nur PWA)
☑️ mobile App (eingeschränkt in Microsoft 365)
I
Intune
Web-Portal zum Einrichten und Verwalten von Geräten innerhalb der Organisation – auch aus der Ferne
✅ Web-App
❌ PC-Installation
✅ mobile App
J
Journal
Notiz-App mit intelligenter Stift- und Handschrifterkennung
❌ Web-App
✅ PC-Installation
❌ mobile App
L
Lens
mobile App zum Scannen von Dokumenten, Whiteboard-Skizzen und Fotos per Webcam bzw. Kamera mit integrierter Texterkennung
❌ Web-App
❌ PC-Installation
✅ mobile App
Lists
App für Listen mit verschiedenen Metadaten, z. B. für Ressourcenverwaltung, Projektplanung, Checklisten
✅ Web-App
❌ PC-Installation
✅ mobile App
Loop
Online-Plattform für die Zusammenarbeit mit wiederverwendbaren Blöcken
✅ Web-App
☑️ PC-Installation (nur PWA)
✅ mobile App
M
Medienwiedergabe
Software zum Abspielen von Audio- und Videodateien sowie Playlists
❌ Web-App
✅ PC-Installation (vorinstalliert in Windows)
❌ mobile App
O
OneDrive
persönlicher Online-Speicher in der Cloud für eigene Dokumente, Fotos, Präsentationen und weitere Dateien – auch zum Teilen mit anderen
✅ Web-App
✅ PC-Installation (App oder integriert in Windows)
✅ mobile App
OneNote
Digitale Notizbücher zum Erstellen, Sammeln, Präsentieren und Teilen von Infos, Unterlagen, Online-Inhalten und Notizen
✅ Web-App
✅ PC-Installation
✅ mobile App
Outlook
Büro-Software zum Verwalten von E-Mails im Postfach, Terminen im Kalender, Kontakten im Adressbuch und Erinnerungen in Aufgabenlisten
✅ Web-App
✅ PC-Installation (Vollversion kostenpflichtig)
✅ mobile App
P
Paint
App zum Verwalten und Verteilen von Aufgaben innerhalb von Arbeitsgruppen und Teams
❌ Web-App
✅ PC-Installation (vorinstalliert in Windows)
❌ mobile App
Planner
App zum Verwalten und Verteilen von Aufgaben innerhalb von Arbeitsgruppen und Teams
✅ Web-App
❌ PC-Installation
✅ mobile App
Power Apps
Plattform zum Erstellen eigener Anwendungen – verbunden mit verschiedenen Datenquellen innerhalb von Microsoft 365 und darüber hinaus
✅ Web-App
✅ PC-Installation (Microsoft Store)
✅ mobile App
Power Automate
App zur Automatisierung wiederkehrender Arbeitsabläufe und Prozesse zwischen Apps und Diensten – vorrangig innerhalb von Microsoft 365
✅ Web-App
✅ PC-Installation (Microsoft Store)
✅ mobile App
Power BI
intelligente Anwendung zur Darstellung, Auswertung und Analyse von Geschäftsdaten und -ergebnissen
✅ Web-App
✅ PC-Installation (Microsoft Store)
✅ mobile App
Power Virtual Agents
Assistent zum Erstellen eines Chat-Bots für die automatisierte Kommunikation mit Kolleg*innen und Kund*innen
✅ Web-App (kostenpflichtige Lizenz)
❌ PC-Installation
❌ mobile App
PowerPoint
Software zum Erstellen und Vorführen von Präsentationen, interaktiven E-Books, animierten Erklärvideos und digitalen Spielen
✅ Web-App
✅ PC-Installation (kostenpflichtige Lizenz)
✅ mobile App (enthalten in Microsoft 365)
Project
Software für professionelles Projektmanagement mit Aufgabenverteilung, Berichterstellung, Ressourcen-Verwaltung und interner Auswertung
✅ Web-App
✅ PC-Installation (kostenpflichtige Lizenz)
❌ mobile App
Publisher
Layout-Programm zum Erstellen und Gestalten einfacher Druckerzeugnisse, z. B. Flyer, Poster, Urkunden, Zeitungen
❌ Web-App
✅ PC-Installation (kostenpflichtige Lizenz)
❌ mobile App
S
SharePoint
Intranet-Plattform und Team-Speicherort für gemeinsame Dokumente, Fotos, Präsentationen und weitere Dateien einer Arbeitsgruppe
✅ Web-App
✅ PC-Installation (integriert in Windows)
✅ mobile App
Snipping Tool
Intranet-Plattform und Team-Speicherort für gemeinsame Dokumente, Fotos, Präsentationen und weitere Dateien einer Arbeitsgruppe
❌ Web-App
✅ PC-Installation (vorinstalliert)
❌ mobile App
Stream
interner Videodienst mit Zusatzfunktionen wie automatischen Untertiteln und Kommentaren
✅ Web-App
❌ PC-Installation
✅ mobile App
Sway
App zum Zusammenstellen einfacher Online-Präsentationen und Multimedia-Storys
✅ Web-App
✅ PC-Installation (Microsoft Store)
❌ mobile App
T
Teams
Plattform für die interne Kommunikation per Chat, Audioanruf und Videokonferenz, auch für Dateiaustausch und Webinare
✅ Web-App
✅ PC-Installation
✅ mobile App
To Do
App zum Verwalten persönlicher Aufgaben und Checklisten für Erledigungen – mittlerweile auch integriert in Outlook
✅ Web-App
✅ PC-Installation (Microsoft Store)
✅ mobile App
V
Visio
Software zum Erstellen und Gestalten von Diagrammen, z. B. Organigramme, Flussdiagramme für Arbeitsabläufe, Zeitleisten
✅ Web-App
✅ PC-Installation (kostenpflichtige Lizenz)
❌ mobile App
W
Whiteboard
App zum Zeichnen digitaler Tafelbilder und Skizzen mit digitalen Stiften, auch im Team und online in Teams
✅ Web-App
✅ PC-Installation (Microsoft Store)
✅ mobile App
Windows
Betriebssystem von Microsoft zur Bedienung des PC, zur Verwaltung von Dateien und zum Öffnen von Anwendungen
❌ Web-App
✅ PC-Installation (kostenpflichtige Lizenz)
❌ mobile App
Windows-Fotoanzeige
Windows-App zum Betrachten und Bearbeiten von Bildern
❌ Web-App
✅ PC-Installation (vorinstalliert)
❌ mobile App
Word
Textverarbeitung zum Erstellen von Dokumenten mit festem Layout, z. B. Briefvorlagen, Rechnungen, Projektberichte, Arbeitsblätter, Hausarbeiten
✅ Web-App
✅ PC-Installation (kostenpflichtige Lizenz)
✅ mobile App (enthalten in Microsoft 365)
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