Microsoft To Do: Kostenlose App für Aufgaben und Listen

Microsoft To Do ist eine weitere App, die eine typische Büroaufgabe in die digitale Welt übersetzt. Mit der App kannst Du Aufgabenlisten erstellen und verwalten. Diese würdest Du sonst vielleicht auf einem Zettel oder in einem Notizbuch hinterlegen und dort einzeln abhaken. Hast Du Microsoft To Do im Arbeitsalltag oder Schulalltag schon ausprobiert?

Falls Microsoft To Do auf Deinem Windows-PC nicht vorinstalliert ist, kannst Du die App kostenlos über den Microsoft Store herunterladen. Die Smartphone-App wiederum findest Du in den jeweiligen App Stores von Google und Apple.

Was kann Microsoft To Do?

Natürlich ist eine digitale App mächtiger und vielseitiger als eine analoge To-Do-Liste mit niedergeschriebenen Aufgaben auf Papier.

  • Du kannst Dich von Microsoft To Do automatisch an zu erledigende Aufgaben erinnern lassen. Dein Gerät meldet sich dann rechtzeitig mit einer Benachrichtigung.
  • Du kannst erstellte To-Do-Listen in der App mit anderen Personen teilen. So behältst Du anstehende Aufgaben gemeinsam im Blick.
  • Außerdem unterstützt Microsoft To Do die Bedienung mit einem digitalen Stift. So kannst Du schnell handschriftlich neue Aufgaben per Notiz in Deiner Liste eintragen – so wie in der folgenden Abbildung.
Microsoft To Do für Aufgabenlisten
Microsoft To Do für Aufgabenlisten

Listen in Microsoft To Do per Cloud synchronisieren

Auch in der App Microsoft To Do kannst Du Dich mit Deinem Microsoft-Konto anmelden. Deine Aufgabenlisten werden dann mit der Cloud und auf Wunsch über mehrere Geräte hinweg synchronisiert.

Wenn Du also Aufgaben am PC oder Laptop erstellst, sind die Listen dann auch in der gleichnamigen Smartphone-App verfügbar – und umgekehrt. Das Prinzip kennst Du vielleicht schon von anderen Tools mit Synchronisierung wie Kurznotizen. Außerdem sind Deine Aufgaben dann jeweils auch in Outlook und Planner verfügbar.

Kurznotizen für Windows: App für Post-Its auf dem PC-Desktop

Kurznotizen für Windows: App für Post-its auf dem PC-Desktop

Mit der App „Kurznotizen“ für Windows – auch als Sticky Notes bekannt – kannst Du virtuelle Post-its, also digitale Klebezettel auf dem Desktop erstellen! …

Wie Du Microsoft To Do im Alltag praktisch nutzt, welche Funktionen die App zusätzlich für Listen und Aufgaben bietet und wie das Zusammenspiel mit anderen Diensten wie zum Beispiel Outlook klappt, erfährst Du in meinem Handbuch „Microsoft 365 Education“. Darin stelle ich Dir zudem noch viele weitere Helfer für Schule und Unterricht vor.

Über den Autor

Ich bin Stefan Malter aus Dortmund. Hier im Blog zeige ich Dir, wie Du mit Microsoft 365 viel Zeit und Arbeit sparst. Dafür wurde ich mehrfach als Microsoft MVP und als Microsoft Innovative Education Expert ausgezeichnet.

Stefan Malter, Autor und Medientrainer aus Dortmund

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