Eine gekaufte Lizenz allein ist wertlos. Du kannst sie erst sinnvoll nutzen, wenn sie einem Benutzerkonto für Microsoft 365 zugewiesen ist. So ein Benutzerkonto ist quasi der persönliche Zugang zu allen Anwendungen und Diensten.
Du kannst damit zum Beispiel die Web-Apps verwenden und Inhalte in Deiner Cloud speichern. Das wiederum klappt auch mit den installierten Office-Programmen auf Deinem PC, sobald Du sie mit Deinem Benutzerkonto für Microsoft 365 verbindest.
Pro Mitarbeiter ein eigenes Benutzerkonto
In der Regel haben alle Mitarbeitenden innerhalb Deiner Organisation ein eigenes, also ein persönlich zugeordnetes Benutzerkonto. So kannst Du direkt mit Deinen Kolleg*innen kommunizieren, zum Beispiel per Microsoft Teams oder per E-Mail.
In einer Firma oder Schule erhältst Du die erforderlichen Zugangsdaten vermutlich von Deiner IT-Abteilung bzw. von einem verantwortlichen Administrator, der sich bei Euch um die Einrichtung von Microsoft 365 kümmert.
Er kann die Zugangsdaten nach dem Erstellen eines neuen Benutzerkontos im Admin Center direkt ausdrucken.
Zugangsdaten für Microsoft 365
Deine Zugangsdaten bestehen grundsätzlich aus zwei Infos:
- einem für alle sichtbaren Benutzernamen und
- einem Kennwort, das nur Du kennen solltest.
Der Benutzername ist an eine personenbezogene E-Mail-Adresse gebunden. Dieses Prinzip kennst Du sicher von anderen Online-Diensten.
In Unternehmen und Schulen ist das in der Regel eine Adresse, die sich an der Domain Eurer offiziellen Internetseite orientiert. Dann würde Dein Benutzername zum Beispiel so lauten:
maxi.mustermann@musterfirma.de
Falls Microsoft 365 noch nicht mit der Domain Eurer Website verknüpft wurde, wird innerhalb der Adresse eine Standard-Endung von Microsoft ergänzt. Dann ist der Benutzername für die Anmeldung länger und sieht wie folgt aus:
maxi.mustermann@musterfirma.onmicrosoft.com
Diesen vorgegebenen Benutzernamen musst Du bei der Anmeldung immer in voller Länge angeben, sofern Du ihn nicht im Internetbrowser auf Deinem Gerät speicherst. Merken solltest Du ihn Dir in jedem Fall, denn er ist Dein Schlüssel zu allen Inhalten.
Wo und wie Du die Inhalte findest, erfährst Du in meinem Handbuch für Einsteiger. Darin stelle ich Dir die wichtigsten Anwendungen und ihre Grundfunktionen vor.
Microsoft 365 für Einsteiger
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Nur falls Du die Lizenz für Microsoft 365 privat angeschafft hast, kannst Du eine eigene, bereits existierende E-Mail-Adresse verwenden, die als fester Benutzername für Dein Konto dient.
Eigenes Kennwort vergeben
Der Zugang ist außerdem durch ein Kennwort geschützt, das Du entweder selbst vergeben oder vom verantwortlichen IT-Administrator erhalten hast.
Bei beruflichen Benutzerkonten ist meist vorgesehen, dass Du für die erste Anmeldung temporäre Zugangsdaten erhältst. Nach dem Login wirst Du gebeten, dieses vorübergehende Kennwort durch eine eigene Kombination aus verschiedenen Zeichen zu ersetzen.
Zusammenfassung für Einsteiger
Kurz zusammengefasst: Um Microsoft 365 nutzen zu können, benötigst Du ein Benutzerkonto, dem eine passende Lizenz zugewiesen ist.
Dieser Zugang ist Dein Schlüssel zu den Apps sowie später zu allen Inhalten, die Du innerhalb der Plattform erstellst und speicherst. Pass also gut auf Deinen Schlüssel auf!
In meinem Handbuch „Microsoft 365 für Einsteiger“ begleite ich Dich bei Deiner ersten Anmeldung. Du erfährst Schritt für Schritt, wie Du die Web-Apps aufrufst und Dich im Online-Portal zurechtfindest.
