Ich werde oft gefragt, welche technischen Voraussetzungen man haben sollte, um gut mit Microsoft 365, also mit den verschiedenen Anwendungen arbeiten zu können.
Darauf kann es aus meiner Sicht keine allgemeingültige Antwort geben. Wir sprechen hier nämlich über sehr unterschiedliche Werkzeuge, die jeder von uns anders nutzt:
- Die einen schreiben nur manchmal ein paar einfache Texte und recherchieren dafür gelegentlich im Internet. Sie brauchen weder einen Hochleistungsrechner noch viel Speicherplatz auf der Festplatte.
- Die anderen erstellen multimediale Präsentationen, produzieren eigene Videos und gestalten aufwändige Animationen. Sie werden erfahrungsgemäß nur mit einem schnellen Prozessor und einem großen Arbeitsspeicher glücklich.
Demnach können die Anforderungen an die Geräte also sehr unterschiedlich sein.
Neue Geräte mit KI-Chips
Dazu kommt, dass sich die Technikwelt kontinuierlich verändert – nicht zuletzt durch das allgegenwärtige Thema Künstliche Intelligenz, das besonders leistungshungrige Hardware erfordert.
Vielleicht hast Du bereits von der Geräte-Kategorie Copilot+ PC gehört, in der spezielle KI-Chips verbaut sind. Wenn es nach Microsoft geht, sollen sie bestimmte Aufgaben lokal auf dem PC übernehmen können – auch offline, also ohne Transfer in eine Cloud.
Einige KI-Funktionen wurden schon ins Betriebssystem Windows 11 integriert. Offen gesagt: Der Mehrwert ist bislang überschaubar.
Bewährte Hardware: Wie viel RAM und ROM?
Ich kann hier natürlich keine Kaufberatung leisten. Nach meiner Erfahrung solltest Du die Apps und Programme in Microsoft 365 auf allen aktuellen und auch auf den meisten älteren Geräten problemlos nutzen können.
- Selbst wenn Dein PC, Laptop oder Tablet schon ein paar Jahre auf dem Buckel hat, reicht die Leistung für Texte in Word, für Tabellen in Excel und für Präsentationen mit PowerPoint meist aus.
- Möchtest Du mehrere Programme und Web-Apps parallel öffnen, dann würde ich Dir ein aktuelles Gerät mit mindestens 8 GB, besser noch mit 16 GB oder sogar mehr Arbeitsspeicher (RAM) empfehlen, damit Du flüssig arbeiten kannst.
- Microsoft 365 ist zudem darauf ausgelegt, dass Du Inhalte vorrangig in der Cloud speicherst. Falls Du Dateien auch lokal speichern willst, brauchst Du ausreichend viel Speicherplatz auf der Festplatte – nach meiner Erfahrung keinesfalls weniger als 256 GB.
Wie Du verschiedene Inhalte erstellst und sicher in der Cloud speicherst, das erfährst Du jetzt in meinem aktuellen Handbuch „Microsoft 365 für Einsteiger“.
Microsoft 365 für Einsteiger
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Tipps für Zubehör: Besser & bequemer arbeiten
Bestimmte Anwendungen machen zudem erst mit dem richtigen Zubehör Spaß. Hier ein paar persönliche Empfehlungen für den digitalen Arbeitsalltag:
- Für digitale Notizen und Zeichnungen ist ein Tablet mit digitalem Stift oder ein Grafiktablett als Mausersatz am PC sinnvoll.
- Wenn Du an Online-Besprechungen teilnehmen musst oder eigene Erklärvideos aufnehmen möchtest, solltest Du Dir ein geeignetes Mikrofon besorgen und eine brauchbare Webcam zur Verfügung haben.
- Viele Büroarbeiter*innen fühlen sich mit einem zweiten Monitor produktiver, weil sie so mehrere Programmfenster gleichzeitig im Blick behalten können.
- Um interaktive Präsentationen vorzuführen, empfiehlt sich ein großes Display im Büro bzw. Klassenzimmer. Einige dieser Bildschirme unterstützen digitale Stifte und haben einen Touchscreen, lassen sich also direkt mit dem Finger bedienen.
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Digitale Tafel für Schule & Büro: 6 Tipps vor dem Kauf
Entscheidend für alle Anschaffungen dieser Art ist, wie vielseitig Du arbeitest, welche Inhalte Du erstellst und welches Budget Du zur Verfügung hast.
Mit welcher Hardware arbeitest Du am liebsten beim Einsatz von Microsoft 365, Office & Co.? Ich bin gespannt auf Deine persönlichen Tipps und Empfehlungen – gerne als Kommentar unten.
