Microsoft Sway: Multimedia-Präsentationen in der Schule

Sway ist eine App in Microsoft 365 Education, bei der es ums Präsentieren geht – multimedial, interaktiv und einfach zu bedienen. Die Benutzeroberfläche bietet dabei nicht so viele Funktionen wie PowerPoint und andere Office-Software.

Trotzdem hat Microsoft Sway viele Fans – auch in Schule und Unterricht. Die Benutzeroberfläche ist so überschaubar, dass man für die App keine Anleitung braucht. In diesem Blog-Artikel stelle ich Dir Sway für Online-Präsentationen und multimediales Storytelling in Kürze vor.


Microsoft Sway als Web-App

Du kannst Sway online per Internetbrowser nutzen, zum Beispiel in 🌍 Microsoft Edge. Voraussetzung dafür ist nur ein Microsoft-Konto zum 👉🏻 Anmelden im Online-Portal. Die Web-App findest Du wie üblich links oben im Menü von Microsoft 365 Education.

Im 👉🏻 Microsoft Store gibt es auch eine kostenlose App für Windows als Download. Die Benutzeroberfläche entspricht dann der Online-Version von Sway. Ein umfangreicheres Desktop-Programm für die Software aber nicht verfügbar.

Weil eine Präsentation in Sway ausschließlich in der Cloud gespeichert wird, kann man sie per Link mit anderen Personen teilen und online vorführen. Du benötigst wiederum immer eine Internetverbindung, um auf erstellte Präsentationen in der Cloud zuzugreifen.


Multimediale Elemente in Sway einbetten

Zugegeben: Gerade junge Schüler*innen erzielen mit Microsoft Sway schnell Erfolgserlebnisse. Sie können in kurzer Zeit Präsentationen bauen, die optisch spannend und professionell wirken. Microsoft setzt hier auf eine einfache Benutzeroberfläche mit wenigen überschaubaren Layout-Vorgaben.

Sway von Microsoft im Internetbrowser
Microsoft Sway im Internetbrowser

Ein selbst erstelltes Sway kann Texte, Bilder und Videos aus diversen Quellen enthalten. In der Storyline lassen sich die verschiedenen Elemente mit wenigen Klicks zusammenstellen und anpassen. Das dürfen auch Inhalte von externen Web-Plattformen wie YouTube oder Flickr sein. Du kannst sie auf verschiedene Weisen einbetten – mit überschaubaren Layout-Optionen.

Der Vorteil: Ein Sway passt sich beim Präsentieren automatisch an jede Bildschirm-Größe an. Laut Microsoft sieht das Ergebnis immer »optimal« aus – vom Smartphone-Display bis zum großen 🛒 Monitor*. Alle verfügbaren Bausteine sind so vorbereitet, dass sie sich entsprechend ausrichten.

Sway im Präsentationsmodus
Sway im Präsentationsmodus

Sway eignet sich also zum Beispiel, um schnell eine interaktive Dia-Show mit Fotos und Videos zu erstellen. Wenn Deine Schüler eine kleine Geschichte multimedial erzählen wollen, dann könnte Sway ebenfalls eine geeignete App sein.

Für meine Präsentationen würde ich trotzdem 👉🏻 PowerPoint den Vorzug geben. Das Office-Programm bietet mehr Funktionen und einen viel größeren Gestaltungsspielraum.

Weitere Apps, Tools und Dienste lernst Du 📙 in meinem Praxishandbuch „Microsoft 365 Education“ kennen. Darin erfährst Du u. a. auch, wie Du Präsentationen im Klassenzimmer und im Online-Unterricht per Microsoft Teams vorführst.

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