Zur Zukunft von Microsoft Sway gibt es unterschiedliche Meldungen. Die App hat vor allem im Bildungsbereich noch zahlreiche Fans, die sich gerade fragen: Wird Sway eingestellt?
Wir klären den aktuellen Stand in diesem Beitrag. Du erfährst, ob Du Sway noch nutzen kannst und was über ein mögliches Aus bekannt ist.
Was ist Microsoft Sway?
Sway gehört zur Software-Sammlung Microsoft 365 (Education). Mit der App kann man multimediale Präsentationen erstellen.
Die Ergebnisse werden in der Cloud gespeichert und auf allen Bildschirmgrößen ansprechend dargestellt.
- Die Benutzeroberfläche ist einfach gehalten, der Funktionsumfang ist vor allem im Vergleich zu PowerPoint überschaubar.
- Online-Inhalte aus verschiedenen Quellen lassen sich leicht einfügen, zusammenstellen und mit eigenem Text versehen.
- Teilweise kannst Du noch die Größen, Farben und Schriftarten der Bausteine anpassen. Das war’s.
So entstehen in wenigen Schritten interaktive Multimedia-Storys und digitale Newsletter, die sich online mit anderen Personen teilen lassen.
Auch in Schulen wird Sway gerne eingesetzt. Kinder können schnell eine eigene Präsentation erstellen, zum Beispiel für ein Referat im Unterricht.
Wie ist der aktuelle Stand?
- Microsoft Sway gibt es seit 2014. Schon seit einigen Jahren wird die Software offensichtlich nicht mehr weiterentwickelt. Sie bekommt keine neuen Funktionen, kein neues Design und auch kein neues Logo – anders als die meisten aktuellen Apps in Microsoft 365.
- Das Einbetten von erstellten Sways in OneNote & Co. klappt schon lange nicht mehr. Um solche technischen Probleme scheint sich das zuständige Product Team nicht (mehr) zu kümmern.
- Während Microsoft seinen KI-Assistenten Copilot in nahezu jede Anwendung integriert hat, wurde Sway offensichtlich vernachlässigt.
- Die letzte offizielle Meldung: Du kannst Sway demnächst nur noch als Web-App im Browser nutzen. Die Windows-App aus dem Microsoft Store wird am 1. Juni 2026 eingestellt. Hinter dem Download steckt aber sowieso nur ein Wrapper für die Online-Version. (Die App für iOS hat man schon 2018 aufgegeben. Eine App für Android gab es nie.)
Laut Microsoft soll die Web-App aber verfügbar und funktionsfähig bleiben. Erstellte Sways könne man weiterhin abrufen, zum Beispiel im Intranet der eigenen Organisation und auf EDU-Webseiten.
Meine Einschätzung zur Zukunft von Sway
2016 habe ich das Team hinter Sway persönlich kennengelernt. Schon damals habe ich mit den Entwicklern darüber diskutiert, dass ihre App auf mich wie eine minderwertige Alternative zu PowerPoint wirkt.
10 Jahre später ist Sway immer noch ein Nischenprodukt – zwar mit treuen Fans im Bildungsbereich, aber ohne konstante Pflege und damit ohne verlässliche Zukunft.
Zudem hat Microsoft jüngst seine Strategie geändert. Man trennt sich sukzessive von unpopulären Anwendungen. Stattdessen investiert der Konzern massiv ins Thema KI. Dazu gehören das Zusammenspiel von PowerPoint und Copilot sowie Kreativ-Apps wie Designer und Clipchamp.
Kurzum: Microsoft Sway steht längst auf dem Abstellgleis. Du solltest Dich auf ein baldiges Aus der App einstellen und mittelfristig zu alternativen Tools wechseln. Für neue Projekte empfehle ich Sway erst recht nicht mehr.
Welche Alternative zu Microsoft Sway gibt es?
Sobald Microsoft eine offizielle Info zur Zukunft von Sway veröffentlicht, aktualisiere ich diesen Beitrag gerne. Abonniere unbedingt auch meinen kostenlosen Newsletter, um keine Neuigkeiten zu verpassen.
Die passende Alternative hängt davon ab, für welche Zwecke Du Microsoft Sway bislang eingesetzt hast.
- Hast Du vorrangig Online-Newsletter erstellt? Für Mitteilungen innerhalb der Einrichtung empfehlen Expert*innen eine SharePoint-Website. Darauf kannst Du aktuelle Beiträge veröffentlichen und Dein Team im organisationsweiten Intranet auf dem Laufenden halten.
- Falls es Dir um Präsentationen mit multimedialen Inhalten geht, bleibt PowerPoint wohl der Platzhirsch. Das Office-Programm unterstützt auch Online-Quellen. In der Cloud gespeicherte Dateien lassen sich mit anderen Personen teilen, gemeinsam bearbeiten und zum Beispiel in einer Videokonferenz per Microsoft Teams präsentieren.
Für den Einsatz in Schule und Unterricht bietet PowerPoint viele Möglichkeiten. Hilfreiche Tipps und praktische Beispiele zeige ich Dir in meinen beliebten Anleitungen für Lehrer und Schüler.
PowerPoint für Lehrer
Der perfekte Einstieg für interaktive und animierte Präsentationen im Unterricht
