Es gibt auch in OneNote Shortcuts, um bestimmte Funktionen aufzurufen. Tastenkombinationen sind meist der schnellere Weg, um in den digitalen Notizbüchern zu navigieren und Text zu bearbeiten. So sparst Du in OneNote viele Wege und Klicks mit der Maus – und damit auch viel Zeit.
Eine Auswahl der wichtigsten Shortcuts für OneNote habe ich in dieser Übersicht zusammengestellt. Einige der Tastenkürzel kennst Du vielleicht auch schon aus anderen Programmen. Probiere die Shortcuts auf Deiner PC-Tastatur am besten mal aus und präge sie Dir für die Arbeit mit OneNote ein.
Erst stelle ich Dir sinnvolle Tastenkombination für den Windows-PC vor, danach die wichtigsten Shortcuts für die OneNote-App auf dem iPad.
OneNote für Windows
Navigieren innerhalb der Software
Tastenkombination
Aktion
Strg + O
Notizbuch öffnen
Strg + N
neue Seite erstellen
Strg + T
neuen Abschnitt erstellen
Strg + Bild abwärts
zur nächsten Seite im aktuellen Abschnitt
Strg + Bild aufwärts
zur vorherigen Seite im aktuellen Abschnitt
Alt + Pos1
zur ersten Seite im aktuellen Abschnitt
Alt + Ende
zur letzten Seite im aktuellen Abschnitt
Alt + Links
zur zuletzt besuchten Seite
Alt + Rechts
zur danach besuchten Seite
Strg + Tab
zum nächsten Abschnitt
Strg + Shift + Tab
zum vorherigen Abschnitt
Strg + Alt + M
aktuelle Seite verschieben
Seiten und Inhalte in OneNote bearbeiten
Tastenkombination
Aktion
Strg + A
alles auswählen (ggf. mehrfach drücken)
Strg + X
ausschneiden
Strg + C
kopieren
Strg + V
einfügen
Strg + Z
rückgängig („undo“)
Strg + Y
wiederholen („redo“)
Alt + Shift + D
Datum einfügen
Alt + Shift + T
Uhrzeit einfügen
Alt + Shift + F
Datum und Uhrzeit einfügen
Tab
Tabelle mit neuer Spalte erstellen
Strg + Enter
neue Zeile in Tabelle erstellen
Shortcuts für weitere OneNote-Funktionen
Tastenkombination
Aktion
F7
Rechtschreibung prüfen
Shift + F7
Thesaurus prüfen (Synonym-Wörterbuch)
F9
Notizbücher synchronisieren
F11
ganze Seite anzeigen
Strg + E
alle Notizbücher durchsuchen
Strg + F
aktuelle Seite durchsuchen
Strg + Q
Seite als ungelesen anzeigen
Strg + Shift + R
Hilfslinien anzeigen
Strg + Shift + T
Seitentitel anzeigen
Strg + P
Seite drucken
Strg + Shift + E
Seite per E-Mail senden
OneNote für iPad
Navigation in der App
Tastenkürzel
Aktion
⌘ + N
neue Seite erstellen
⌘ + ⌥ + Pfeil nach links
zur zuletzt besuchten Seite springen
⌘ + ⌥ + Pfeil nach rechts
zur danach besuchten Seite springen
⌘ + F
suchen
Bearbeiten von Inhalten in OneNote
Tastenkürzel
Aktion
⌘ + A
alles im aktuellen Container markieren
⌘ + X
markierten Inhalt ausschneiden
⌘ + C
markierten Inhalt kopieren
⌘ + V
markierten Inhalt einfügen
⌘ + Z
vorherige Aktion rückgängig machen („undo“)
⌘ + Umschalt + Z
vorherige Aktion wiederholen („redo“)
🌐 + D
Diktierfunktion starten
Formatieren von Inhalten in OneNote
Tastenkürzel
Aktion
⌘ + B
Text fett setzen
⌘ + I
Text kursiv setzen
⌘ + U
Text unterstreichen
⌥ + 8
Aufzählung beginnen
⌘ + ß
nummerierte Liste beginnen
⌘ + Ä
Einzug vergrößern
⌘ + Ö
Einzug verkleinern
Tab
Tabelle mit neuer Spalte erstellen
⌘ + 1
Checkbox einfügen / abhaken
⌘ + 2
Kategorie „Stern“
⌘ + 3
Kategorie „Frage“
Ich gebe es zu: Am liebsten klicke und ziehe ich! Statt Maus nutze ich ein Grafiktablett am PC. Die Bedienung finde ich persönlich intuitiver und praktischer. Trotzdem lohnt es sich, zusätzlich die Shortcuts in OneNote zu kennen, um bei Bedarf noch schneller und produktiver zu sein.
Viele weitere Tipps und Ideen findest Du in meinen Handbüchern für OneNote. Darin erfährst Du auch, wie die Software im Zusammenspiel mit anderen Office-Programmen funktioniert und wie Du die OneNote mit Erweiterungen noch mächtiger machst.
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Ich bin Stefan Malter, freiberuflicher Autor und Medientrainer aus Dortmund. Hier auf Malter365.de findest Du meine besten Tipps und Anleitungen für Microsoft 365 sowie Infos zu meinen beliebten Büchern, Videokursen und Fortbildungen.