OneNote Shortcuts: Tastenkombinationen im Überblick

Es lohnt sich, die folgenden Tastenkombinationen für Microsoft OneNote zu kennen. Tastenkürzel sind oft der schnellste Weg, um bestimmte Funktionen aufzurufen und in digitalen Notizbüchern zu navigieren. Mit Shortcuts sparst Du bei der Bedienung viele Wege und Klicks mit der Maus – und damit eben auch Zeit.

Einige der Tastenkombinationen kennst Du vielleicht schon aus anderen Office-Programmen. Probiere die Shortcuts für OneNote am besten mal aus und präge sie Dir für die Arbeit ein. Erst stelle ich Dir hier die besten Tastenkürzel für die Windows-Version vor, danach die beliebtesten Tastenkombinationen auf dem iPad.

Um alle Funktionen der Notizbuch-Software kennenzulernen, empfehle ich Dir natürlich gerne mein Handbuch “OneNote für Einsteiger”.

OneNote für Windows

Navigation in OneNote

TastenkombinationAktion
Strg + ONotizbuch öffnen
Strg + Nneue Seite erstellen
Strg + Tneuen Abschnitt erstellen
Strg + Bild abwärtszur nächsten Seite im aktuellen Abschnitt
Strg + Bild aufwärtszur vorherigen Seite im aktuellen Abschnitt
Alt + Pos1zur ersten Seite im aktuellen Abschnitt
Alt + Endezur letzten Seite im aktuellen Abschnitt
Alt + Pfeil nach linkszur zuletzt besuchten Seite
Alt + Pfeil nach rechtszur danach besuchten Seite
Strg + Tabzum nächsten Abschnitt
Strg + Shift + Tabzum vorherigen Abschnitt
Strg + QSeite als ungelesen / gelesen markieren
Strg + Mneues Fenster öffnen
Strg + Alt + DFenster andocken

Seiten und Inhalte bearbeiten

TastenkombinationAktion
Strg + Aalles auswählen (ggf. mehrfach drücken)
Strg + Xausschneiden
Strg + Ckopieren
Strg + Veinfügen
Strg + Zrückgängig (“undo”)
Strg + Ywiederholen (“redo”)
Strg + Alt + Maktuelle Seite verschieben / kopieren
Alt + Shift + DDatum einfügen
Alt + Shift + TUhrzeit einfügen
Alt + Shift + FDatum und Uhrzeit einfügen
TabTabelle mit neuer Spalte erstellen
Strg + Enterneue Zeile in Tabelle erstellen
Alt + ÖDiktieren
Alt + +Formel eingeben
OneNote für Einsteiger - Cover - klein

TOP 1 – Bestseller

Das Original: »OneNote für Einsteiger« mit vielen neuen Tipps und Beispielen

Formatieren von Inhalten

TastenkombinationAktion
Strg + Shift + FText fett setzen
Strg + Shift + KText kursiv setzen
Strg + Shift + UText unterstreichen
Strg + Shift + –Text durchstreichen
Strg + Alt + HText farbig hervorheben
Strg + Shift + NFormatierungen entfernen
Strg + .Aufzählung beginnen
Strg + ,nummerierte Liste beginnen
Alt + Shift + Pfeil nach rechtsEinzug vergrößern
Alt + Shift + Pfeil nach linksEinzug verkleinern
Strg + KLink einfügen
Strg + 1Checkbox einfügen / abhaken
Strg + 2Kategorie »Stern«
Strg + 3Kategorie »Frage«

Shortcuts für weitere Funktionen

TastenkombinationAktion
F7Rechtschreibung prüfen
Shift + F7Thesaurus prüfen (Synonym-Wörterbuch)
F9 bzw. Shift + F9alle bzw. aktuelles Notizbuch synchronisieren
F11ganze Seite anzeigen (Ganzseitenansicht)
Strg + Ealle Notizbücher durchsuchen
Strg + Faktuelle Seite durchsuchen
Strg + QSeite als ungelesen anzeigen
Strg + Shift + RHilfslinien anzeigen
Strg + Shift + TSeitentitel anzeigen
Strg + PSeite drucken
Strg + Shift + ESeite per E-Mail senden

OneNote für iPad

Navigation in der App

TastenkürzelAktion
⌘ + Nneue Seite erstellen
⌘ + ⌥ + Pfeil nach linkszur zuletzt besuchten Seite springen
⌘ + ⌥ + Pfeil nach rechtszur danach besuchten Seite springen
⌘ + Fsuchen

Inhalte bearbeiten

TastenkürzelAktion
⌘ + Aalles im aktuellen Container markieren
⌘ + Xmarkierten Inhalt ausschneiden
⌘ + Cmarkierten Inhalt kopieren
⌘ + Vmarkierten Inhalt einfügen
⌘ + Zvorherige Aktion rückgängig machen („undo“)
⌘ + Umschalt + Zvorherige Aktion wiederholen („redo“)
2 x controlDiktierfunktion starten

Formatieren von Inhalten

TastenkürzelAktion
⌘ + BText fett setzen
⌘ + IText kursiv setzen
⌘ + UText unterstreichen
⌥ + 8Aufzählung beginnen
⌘ + ßnummerierte Liste beginnen
⌘ + ÄEinzug vergrößern
⌘ + ÖEinzug verkleinern
TabTabelle mit neuer Spalte erstellen
⌘ + 1Checkbox einfügen / abhaken
⌘ + 2Kategorie »Stern«
⌘ + 3Kategorie »Frage«

Viele weitere Tipps und Ideen findest Du in meinen Handbüchern für OneNote. Darin erfährst Du auch, wie die Software im Zusammenspiel mit anderen Office-Programmen funktioniert und wie Du die OneNote mit Erweiterungen noch mächtiger machst.

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