Welche Shortcuts für OneNote solltest Du kennen? Oft sind Tastaturkürzel der schnellste Weg, um Funktionen aufzurufen und in den digitalen Notizbüchern zu navigieren. Mit Tastenkombinationen sparst Dir in OneNote viele Wege und Klicks mit der Maus – und damit auch viel Zeit.
Eine Auswahl der wichtigsten Shortcuts für OneNote habe ich in dieser Übersicht zusammengestellt. Einige der Tastenkürzel kennst Du vielleicht auch schon aus anderen Programmen. Probiere die Liste der Shortcuts auf Deiner 🛒 Tastatur am besten mal aus und präge sie Dir für die Arbeit mit OneNote ein.
Erst stelle ich Dir Tastenkombination für den Windows-PC vor, danach die wichtigsten Shortcuts auf dem iPad.
Papierlos arbeiten? Dafür gibt’s OneNote!
Lerne jetzt, wie Du Notizen, Dokumente und sonstige Unterlagen mit OneNote digital verwaltest:
OneNote für Windows
Navigieren innerhalb der Software
| Tastenkombination | Aktion |
| Strg + O | Notizbuch öffnen |
| Strg + N | neue Seite erstellen |
| Strg + T | neuen Abschnitt erstellen |
| Strg + Bild abwärts | zur nächsten Seite im aktuellen Abschnitt |
| Strg + Bild aufwärts | zur vorherigen Seite im aktuellen Abschnitt |
| Alt + Pos1 | zur ersten Seite im aktuellen Abschnitt |
| Alt + Ende | zur letzten Seite im aktuellen Abschnitt |
| Alt + Links | zur zuletzt besuchten Seite |
| Alt + Rechts | zur danach besuchten Seite |
| Strg + Tab | zum nächsten Abschnitt |
| Strg + Shift + Tab | zum vorherigen Abschnitt |
| Strg + Alt + M | aktuelle Seite verschieben |
Seiten und Inhalte in OneNote bearbeiten
| Tastenkombination | Aktion |
| Strg + A | alles auswählen (ggf. mehrfach drücken) |
| Strg + X | ausschneiden |
| Strg + C | kopieren |
| Strg + V | einfügen |
| Strg + Z | rückgängig („undo“) |
| Strg + Y | wiederholen („redo“) |
| Alt + Shift + D | Datum einfügen |
| Alt + Shift + T | Uhrzeit einfügen |
| Alt + Shift + F | Datum und Uhrzeit einfügen |
| Tab | Tabelle mit neuer Spalte erstellen |
| Strg + Enter | neue Zeile in Tabelle erstellen |
Nutzt Du noch OneNote für Windows 10? Microsoft stellt die App ein und empfiehlt JETZT den Wechsel zur aktuellen Version:
Shortcuts für weitere OneNote-Funktionen
| Tastenkombination | Aktion |
| F7 | Rechtschreibung prüfen |
| Shift + F7 | Thesaurus prüfen (Synonym-Wörterbuch) |
| F9 | Notizbücher synchronisieren |
| F11 | ganze Seite anzeigen |
| Strg + E | alle Notizbücher durchsuchen |
| Strg + F | aktuelle Seite durchsuchen |
| Strg + Q | Seite als ungelesen anzeigen |
| Strg + Shift + R | Hilfslinien anzeigen |
| Strg + Shift + T | Seitentitel anzeigen |
| Strg + P | Seite drucken |
| Strg + Shift + E | Seite per E-Mail senden |
OneNote für iPad
Navigation in der App
| Tastenkürzel | Aktion |
| ⌘ + N | neue Seite erstellen |
| ⌘ + ⌥ + Pfeil nach links | zur zuletzt besuchten Seite springen |
| ⌘ + ⌥ + Pfeil nach rechts | zur danach besuchten Seite springen |
| ⌘ + F | suchen |
Endlich gibt’s eine umfassende Anleitung für OneNote auf dem iPad – mit vielen Tipps für Einsteiger:
Bearbeiten von Inhalten in OneNote
| Tastenkürzel | Aktion |
| ⌘ + A | alles im aktuellen Container markieren |
| ⌘ + X | markierten Inhalt ausschneiden |
| ⌘ + C | markierten Inhalt kopieren |
| ⌘ + V | markierten Inhalt einfügen |
| ⌘ + Z | vorherige Aktion rückgängig machen („undo“) |
| ⌘ + Umschalt + Z | vorherige Aktion wiederholen („redo“) |
| 🌐 + D | Diktierfunktion starten |
Formatieren von Inhalten in OneNote
| Tastenkürzel | Aktion |
| ⌘ + B | Text fett setzen |
| ⌘ + I | Text kursiv setzen |
| ⌘ + U | Text unterstreichen |
| ⌥ + 8 | Aufzählung beginnen |
| ⌘ + ß | nummerierte Liste beginnen |
| ⌘ + Ä | Einzug vergrößern |
| ⌘ + Ö | Einzug verkleinern |
| Tab | Tabelle mit neuer Spalte erstellen |
| ⌘ + 1 | Checkbox einfügen / abhaken |
| ⌘ + 2 | Kategorie „Stern“ |
| ⌘ + 3 | Kategorie „Frage“ |
Ich gebe es zu: Am liebsten klicke und ziehe ich! Statt Maus nutze ich ein 🛒 Grafiktablett am PC. Die Bedienung finde ich persönlich intuitiver und praktischer. Trotzdem lohnt es sich, zusätzlich die Shortcuts für OneNote zu kennen, um bei Bedarf noch schneller und produktiver zu sein.
Viele weitere Tipps und Ideen für OneNote in Schule und Unterricht findest Du 📓 in meinem Praxishandbuch. In „OneNote für Lehrer“ erfährst Du auch, wie die Software im Zusammenspiel mit anderen Office-Programmen funktioniert und wie Du die beliebten Kursnotizbücher einsetzt.
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