Microsoft Excel: Erste Zeile & Spalte fixieren [Anleitung]

Wie kann man die erste Zeile oder Spalte in Microsoft Excel fixieren? Wie bleiben mehrere Zeilen und vordere Spalten einer Tabelle dauerhaft sichtbar – auch beim Scrollen nach unten oder zur Seite?

Diese Frage wird in Schulungen zu Excel sowie in Online-Foren besonders h├Ąufig gestellt. In dieser Anleitung erf├Ąhrst Du, wie Du bei umfangreichen Tabellen in Excel den ├ťberblick beh├Ąltst.

Ich zeige Dir zun├Ąchst, wie Du jeweils die oberste Zeile und die erste Spalte fixieren kannst. Die Funktion ist vor allem bei langen Listen und komplexen ├ťbersichten in Excel hilfreich. Danach k├╝mmern wir uns ums Fixieren mehrerer Zeilen und Spalten einer Tabelle.

Ich setze hier voraus, dass Du mit den Grundfunktionen von ­čĹë­čĆ╗ Microsoft Excel vertraut bist. Du solltest schon mal mit der Tabellenkalkulation gearbeitet haben, eigene Mappen und Arbeitsbl├Ątter erstellen und Zellen mit Werten und Funktionen f├╝llen k├Ânnen.


Oberste Zeile einer Tabelle fixieren

Als Beispiel f├╝r diese Anleitung nutze ich eine Liste aller L├Ąnder auf der Welt. Die ├ťbersicht enth├Ąlt zahlreiche Daten, zum Beispiel die jeweiligen Hauptst├Ądte, die Fl├Ąchen der L├Ąnder, die Zahl der Einwohner pro km┬▓ und die Endung der Web-Domains.

In einem fr├╝heren Beitrag habe ich Dir gezeigt, wie Du solche ­čĹë­čĆ╗ Tabellen direkt von einer Website in Excel einf├╝gen kannst.

Dank der Beschriftungen der Spalten in der Kopfzeile sehe ich jederzeit, welche Werte zu welcher Eigenschaft geh├Âren. Weil die L├Ąnderliste mehr als 200 Eintr├Ąge enth├Ąlt, passen aber l├Ąngst nicht alle Zeilen auf den Bildschirm – selbst bei einem gr├Â├čeren ­čŤĺ PC-Monitor.

Tabelle in Microsoft Excel
Tabelle in Microsoft Excel

Man muss in der Tabelle also weit nach unten scrollen, um die Infos ├╝ber weiter unten stehende L├Ąnder zu sehen. Das Problem: Dabei verschwindet dann die erste Zeile als Orientierung.

Tabelle ohne Kopfzeile: Wof├╝r stehen die Werte?
Tabelle ohne Kopfzeile: Wof├╝r stehen die Werte?

Ohne die ├ťberschriften der einzelnen Spalten lassen sich die Daten leider nicht mehr auf einen Blick zuordnen. Bei noch umfangreicheren Tabellen mit vielen Werten kann man sich die diversen Kategorien nat├╝rlich auch nicht merken.

Daf├╝r bietet Microsoft Excel die M├Âglichkeit an, die Titelzeile beim Scrollen sichtbar zu halten. Du findest die Option oben im Men├╝ auf dem Reiter Ansicht. Klicke dort erst auf Fenster fixieren und dann auf Oberste Zeile fixieren.

Ab sofort wird die erste Zeile nicht mehr mitgescrollt. Die Bezeichnungen ├╝ber den Spalten werden nun dauerhaft oben in der Tabelle angezeigt.

Oberste Zeile fixieren in Microsoft Excel
Oberste Zeile fixieren in Microsoft Excel

Damit Du das Fixieren der ersten Zeile besser erkennst, zeigt Excel darunter auch eine dunkelgraue Linie an. Sie markiert den jederzeit sichtbaren Bereich.

Die Option Oberste Zeile fixieren ├Ąndert ├╝brigens nichts am Inhalt der Tabelle, sondern nur die aktuelle Darstellung in der Programmoberfl├Ąche von Microsoft Excel. Auch deshalb kannst Du das Einfrieren der ersten Zeile jederzeit beenden.

Klicke daf├╝r ein weiteres Mal auf Fenster fixieren und dann auf Fixierung aufheben. Danach verschiebt Excel wieder alle vorhandenen Zeilen gemeinsam nach oben, wenn Du innerhalb der langen Liste nach unten scrollst.


Erste Spalte in Excel fixieren

Ganz ├Ąhnlich funktioniert das Fixieren der ersten Spalte in Excel. Das ist sinnvoll, wenn Du eine Tabelle mit vielen Spalten nutzt. Als weiteres Beispiel siehst Du hier einen Dienstplan, in dem Urlaube, Krankheitstage und weitere Abwesenheiten vermerkt sind. Alle verf├╝gbaren Mitarbeiter*innen sind hier untereinander aufgef├╝hrt.

Dienstplan in Microsoft Excel
Dienstplan in Microsoft Excel

Um die weiteren Arbeitswochen einzusehen, musst Du in der Tabelle nach rechts scrollen, also horizontal. Dann wiederum siehst Du die Namen in der ersten Spalte nicht mehr und kannst die Eintr├Ąge nicht mehr den Personen im Team zuordnen.

erste Spalte in Excel nicht mehr sichtbar
erste Spalte in Excel nicht mehr sichtbar

Die L├Âsung liegt auf der Hand: Du kannst in Excel die erste Spalte der Tabelle fixieren. Wechsle daf├╝r oben im Men├╝ wieder zum Reiter Ansicht. Klicke dort erst auf Fenster fixieren und dann auf Erste Spalte fixieren. Wieder zeigt Excel eine dunkelgraue Trennlinie an der Position an.

Nun kannst Du die Tabelle beliebig weit nach rechts scrollen. Die Namen der Kolleg*innen bleiben ganz vorne sichtbar.

Erste Spalte fixieren in Microsoft Excel
Erste Spalte fixieren in Microsoft Excel

Mehrere Zeilen oder Spalten einer Tabelle fixieren

Microsoft Excel bietet Dir auch die M├Âglichkeit, mehrere Zeilen oder Spalten einer Tabelle zu fixieren. Das ist zum Beispiel sinnvoll, wenn der Kopf Deines Arbeitsblatts nicht nur eine Titelzeile enth├Ąlt, sondern zwei oder mehr Zeilen umfasst.

Mehrere Zeilen fixieren in Microsoft Excel
Mehrere Zeilen fixieren in Microsoft Excel

So funktioniert das Fixieren mehrere Zeilen in Microsoft Excel:

  1. Markiere die erste Zeile, die nicht mehr fixiert werden soll. Klicke daf├╝r einfach auf die Nummerierung vor der betreffenden Zeile.
  1. Wechsle oben im Men├╝ zum Reiter Ansicht. Klicke unter Fenster fixieren auf die erste Option, die ebenfalls Fenster fixieren hei├čt.
  1. Alle dar├╝ber liegenden Zeilen bleiben nun beim Scrollen der Tabelle dauerhaft oben sichtbar, bis Du die Fixierung wieder aufhebst.

Auf dieselbe Weise kannst Du mehrere Spalten fixieren. Markiere dann stattdessen die erste Spalte in der Tabelle, ab der Excel die Inhalte zur Seite scrollen darf.

Zeilen & Spalten gleichzeitig fixieren

Zuletzt zeige ich Dir noch, wie Du mehrere Zeilen und Spalten gleichzeitig fixieren kannst. Das Prinzip solltest Du jetzt leicht nachvollziehen k├Ânnen.

Statt einer ganzen Zeile oder Spalte markierst Du eine bestimmte Zelle in Deiner Tabelle. Klicke dann auf die Schaltfl├Ąche Fenster fixieren im Men├╝. Dadurch werden alle dar├╝ber liegenden Zeilen sowie alle vorherigen Spalten links daneben fixiert. Sie bleiben nun dauerhaft sichtbar, wenn Du nach unten oder nach rechts scrollst.

Du wei├č ja schon, wie Du die Zeilen und Spalten wieder losl├Âst: Klicke daf├╝r im Ansicht-Men├╝ unter Fenster fixieren auf Fixierung aufheben. Nun wird die Excel-Tabelle wieder als Ganzes behandelt. Alle Zeilen und Spalten verhalten sich beim Scrollen so normal wie zuvor.

F├╝r welche Zwecke nutzt Du diese Funktion in Microsoft Excel? Welche Fragen hast Du zum Fixieren von Zeilen und Spalten in einer Tabelle? Ich freue mich auf Deinen Kommentar unter diesem Blog-Artikel!

Stefan Malter mit Newsletter

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