Viele Lehrkräfte können Copilot kostenlos nutzen – und wissen es oft gar nicht. Dabei hat der KI-Assistent innerhalb von Microsoft 365 Education viele Vorteile.
Wie Schulen von M365 Copilot profitieren, welche Voraussetzungen Lehrer*innen dafür brauchen und welche KI-Funktionen Du unbedingt mal ausprobieren solltest, erfährst Du auf dieser Seite.
Wird geladen ...KI-Funktionen für Schule und Unterricht
Künstliche Intelligenz (KI) hat unsere Berufswelt und eben auch den Bildungsbereich längst verändert – so rasant wie keine andere Technologie zuvor.
Falls Du daran zweifelst oder noch keine Vorstellung von den Vorteilen hast: In einem früheren Kommentar erkläre ich, welche Gründe es für den Einsatz von KI in der Schule geben kann.
Schon lange vor dem Hype um ChatGPT hat Microsoft mehrere EDU-Tools entwickelt, die auf KI basieren. Dazu gehören zum Beispiel der Lesecoach für Schüler und der Gleichungs-Assistent in OneNote.
Die Vorfreude war besonders groß, als Copilot im Jahr 2024 auf der Bildungsmesse didacta in Köln vorgestellt wurde. Kurz darauf konnten Lehrende den KI-Chat tatsächlich ohne Zusatzkosten nutzen.
Herumgesprochen hat sich das bis heute offenbar nicht – auch weil die Microsoft-Lizenzen häufig nur für die Aktivierung der Office-Programme auf dem PC genutzt werden. Wie schade eigentlich.
Vorteile von Microsoft 365 Copilot für Schulen
- Copilot steckt grundsätzlich in jeder Schullizenz für Microsoft 365 Education. Du benötigst nur Dein vorhandenes Benutzerkonto und kein weiteres Kennwort, um den Chatbot aufzurufen.
- Bekanntermaßen hat Microsoft eine Partnerschaft mit OpenAI, dem Konzern hinter ChatGPT. Deren jeweils aktuelle KI-Modelle stehen deshalb auch zeitnah in Copilot zur Verfügung.
- Du profitierst von Zusatzfunktionen, für die andere Anbieter Geld verlangen. Dazu gehören die KI-gestützten Unterrichtstools und selbst erstellte Copilot Agents als personalisierte Assistenten.
- Copilot macht meist transparent, auf welchen Quellen die generierten Antworten basieren. Diese Transparenz finde ich im Bildungsbereich elementar – auch um die Ergebnisse der KI gegenchecken zu können.
- Auch für Schulkonten gilt der sogenannte Unternehmensdatenschutz in Microsoft 365 Copilot. Demnach werden Deine Chats nicht verwendet, um das KI-Modell zu trainieren, so der US-Konzern.
- Ein großer Wunsch vieler Schulen: IT-Administratoren können die Nutzung von Copilot kontrollieren und die KI-Funktionen teilweise einschränken. Das gilt aber wohl vor allem für Schüler*innen.
Wie können Lehrer M365 Copilot nutzen?
Viele Schulträger bieten ihren Lehrkräften eine Lizenz für Microsoft 365 Education an, zum Beispiel um die Office-Anwendungen oder die Kommunikationsplattform Teams nutzen zu können.
Copilot steckt in jeder verfügbaren Variante. Selbst mit der kostenlosen Schullizenz A1 kannst Du den Chatbot aufrufen, die Unterrichtstools nutzen und eigene KI-Agenten erstellen.
- Öffne Deinen bevorzugten Internetbrowser.
- Rufe die offizielle Website von Microsoft 365 auf.
- Melde Dich auf der Seite mit Deinem Benutzerkonto an.
Microsoft hat das Online-Portal im Frühjahr 2025 komplett umgestaltet und weitestgehend auf Copilot zugeschnitten. Deshalb erscheint nach der Anmeldung sofort das Eingabefeld für den KI-Chat. Links im Menü findest Du die weiteren Bereiche.
Du lernst alle Grundfunktionen in meinem aktuellen Handbuch „Microsoft Copilot für Einsteiger“ kennen. Darin verrate ich Dir auch zahlreiche Tipps für bessere KI-Antworten.
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Natürlich kannst Du Microsoft 365 Copilot nicht nur als Web-App nutzen. Der KI-Assistent steckt zum Beispiel noch im Internetbrowser Microsoft Edge. Zudem kannst Du Dich mit Deinem Schulkonto in den Apps für Windows, iPad und Android anmelden.
Worauf müssen Lehrer (nicht) verzichten?
Besonders groß ist das Interesse an der Integration der KI-Funktionen in die bekannten Office-Programme und weitere Apps in Microsoft 365. Ich nutze Copilot wirklich gerne innerhalb von Word, PowerPoint & Co.
Für die KI-Steuerung in anderen Anwendungen benötigt man allerdings eine zusätzliche Lizenz. Die wiederum kostet rund 20 Euro pro Person und pro Monat (bei jährlicher Zahlung).
Das kann sich natürlich kaum eine Schule oder Bildungseinrichtung leisten. Manche Lehrkräfte gönnen sich die Pro-Version von Copilot deshalb auf eigene Rechnung.
Für das Geld bietet Microsoft noch mehr: Die KI berücksichtigt dann sämtliche Inhalte in Deiner Cloud (Work IQ). Außerdem kannst Du Videos generieren, Prompts automatisieren, Copilot Notebooks erstellen und ein paar besonders intelligente Agents nutzen.
Gerne begleite ich Dein Kollegium bei den ersten Schritten mit Microsoft 36 Copilot. Informiere Dich jetzt über mein beliebtes KI-Training – auch speziell für Lehrer*innen.
FAQ – Häufige Fragen zu Copilot für Schulen
Können Lehrer M365 Copilot auch ohne Schullizenz nutzen?
Wenn eine Schule kein Microsoft-Konto anbietet, können Lehrer zumindest die Privatkunden-Version von Copilot nutzen. Für Unterstützung bei der Unterrichtsvorbereitung und bei weiteren Aufgaben im Schulalltag reicht der einfache KI-Chat meist aus.
Wie unterscheidet sich die EDU-Version von Microsoft 365 Copilot von der Business-Lizenz für Unternehmen?
Der Funktionsumfang von Microsoft 365 Copilot ist in beiden Varianten identisch. Zur Schullizenz gehört noch ein zusätzlicher Bereich: Die Unterrichtstools umfassen KI-unterstützte Werkzeuge für Lehrer und Schüler.
Können Schulen M365 Copilot datenschutzkonform nutzen?
Laut Microsoft gilt der professionelle Unternehmensdatenschutz auch für Schullizenzen. Darüber hinaus gilt: Ohne Erlaubnis solltest Du in keinem KI-Tool personenbezogene Daten oder vertrauliche Geschäftsgeheimnisse verarbeiten. Demnach hast Du auch kein Problem mit dem Datenschutz.
Warum wird Copilot Chat nicht in Microsoft 365 angezeigt?
Grundsätzlich sollte Copilot für alle Benutzerkonten in Microsoft 365 freigeschaltet sein. Entweder hat Dein IT-Beauftragter bzw. Dein technischer Dienstleister die KI-Funktionen ausgeblendet oder deaktiviert. Falls der Chat nicht im Online-Portal erscheint, kannst Du diesen Direkt-Link ausprobieren.
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