Was ist Microsoft 365 Education? – Einfach erklärt für Einsteiger!

Microsoft 365 ist ein Software-Paket, das viele Apps und Dienste unter einem Dach bündelt. Dazu gehören vor allem die beliebten Office-Programme von Microsoft. Mit der passenden Lizenz können Lehrer und Schüler zum Beispiel die Textverarbeitung Word, die Tabellenkalkulation Excel sowie PowerPoint zum Erstellen von Präsentationen nutzen.

Zunächst wurde das Angebot unter dem Namen Office 365 vermarktet. Vielleicht ist Dir dieser Begriff noch geläufig. Mittlerweile umfasst die Lizenz aber noch viele weitere Apps und Online-Dienste und wurde deshalb fast durchgängig umbenannt. Microsoft 365 enthält zum Beispiel noch den Cloud-Speicher OneDrive, die bekannte Kommunikationsplattform Teams, das Formular-Tool Forms für Umfragen und Quizfragen sowie OneNote für digitale Notizbücher.

Für Schulen, Hochschulen und Bildungseinrichtungen gibt es zudem ein gesondertes Angebot: Microsoft 365 Education ist eine Zusammenstellung, die sich speziell an Lehrer und Schüler richtet und sich von dem Paket für Geschäftskunden unterscheidet. Dieser „Werkzeugkasten“ enthält zum Beispiel zusätzliche Dienste und Erweiterungen, um digital zu unterrichten und den Schulalltag besser zu organisieren.

Welche vielen Apps und Dienste die Software-Sammlung enthält, siehst Du auf einen Blick in meiner kostenlosen PDF-Übersicht über Microsoft 365 Education.

Microsoft 365 Education: Apps im Überblick [PDF]

Übersicht über Microsoft 365 Education: Welche Apps, Programme und Dienste für Lehrer sind enthalten? Hier gibt’s meine Liste als PDF-Download! …

Vorteile von Microsoft 365 Education

Aus meiner Sicht hat dieser umfangreiche Werkzeugkasten einige Vorteile:

• Du benötigst als Lehrkraft nur ein einziges Benutzerkonto, um die vielen Anwendungen zu nutzen. Du musst Dich also nicht ständig auf verschiedenen Plattformen anmelden und abmelden.
   
• Alle Anwendungen können auf denselben Speicherort in der Cloud zugreifen. Du musst also nicht ständig überlegen, wo welche Inhalte gespeichert sind.

• Viele der Apps und Dienste lassen sich auf verschiedene Weise miteinander verbinden. Für viele Aufgaben musst Du Dateien nicht umständlich übertragen. Wiederkehrende Arbeitsschritte zwischen den einzelnen Tools lassen sich sogar automatisieren.

• Wegen des Funktionsumfangs können sich Schulen bzw. Schulträger manche Lizenzkosten für andere Apps und Programme sparen. Es gibt sogar eine kostenlose Lizenz für Microsoft 365 Education, die Lehrern und Schülern viele Möglichkeiten bietet.

Zur Wahrheit gehört auch, dass der immense Funktionsumfang zunächst überfordert. Immer wieder gibt es mehrere Wege, um dieselben Aufgaben zu erfüllen. Es gibt verwirrende Schnittstellen zwischen den Anwendungen, teilweise auch Tools für denselben Zweck.

Microsoft 365: Ich bin überfordert! [Kommentar]

Die Software-Sammlung Microsoft 365 ist mittlerweile so komplex, dass viele Anwender von den Apps, Diensten und Funktionen überfordert sind! Das gilt auch für …

Deshalb ist es umso wichtiger, sich einen guten Überblick über Microsoft 365 (Education) zu verschaffen und im Kollegium gemeinsame Vereinbarungen darüber zu treffen, welche Werkzeuge für welche Zwecke genutzt werden sollen – denn sonst ist das Chaos vorprogrammiert.

Du solltest auch wissen, dass einige Datenschützer den Einsatz von Microsoft 365 kritisch sehen – gerade in der Schule. Der US-Konzern mache nicht ausreichend transparent, inwiefern personenbezogene Daten in der Cloud gesammelt, gespeichert und für andere Zwecke verwendet werden. Hier im Blog berichte ich regelmäßig über die Datenschutz-Diskussion um Microsoft 365 Education.

Tipps und Anleitungen für Microsoft 365 Education

• Dieser unabhängige Blog richtet sich an Lehrerinnen und Lehrer, die die Möglichkeiten von Microsoft 365 Education entdecken möchten. Ich stelle Dir die wichtigsten Apps und Dienste ausführlich vor. In meinen Anleitungen erkläre ich Dir Schritt für Schritt, wie Du Dich für Schule und Unterricht digital organisierst.

• Auch in meinen Fortbildungen für Schulen lernst Du die verschiedenen Tools kennen und sparst dank meiner Praxis-Tipps viel Zeit und Arbeit. Im besten Fall gewinnst Du im Schulalltag viel Freude bei der Arbeit mit OneNote, PowerPoint & Co. – und dank meiner Workshops auch neue Ideen für Deine Schüler.

• Alternativ empfehle ich Dir mein Praxishandbuch „Microsoft 365 Education“. Darin zeige ich Dir zum Beispiel, wie Du Deinen Lehrer-PC mit Windows sinnvoll einrichtest, digitales Unterrichtsmaterial klug verwaltest und die vielen Apps und Programme in der Schule einsetzt.

Microsoft 365 Education

Das umfassende Handbuch für digitalen Unterricht mit Microsoft Teams, OneNote & Co.

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