OneNote: Abschnitte erstellen, bearbeiten und löschen [Anleitung]

Ein digitales Notizbuch in OneNote kann mehrere Abschnitte enthalten. Abschnitte bringen Struktur in Dein digitales Notizbuch. In dieser Anleitung für OneNote erfährst Du, wie Du neue Abschnitte erstellen und bestehende Abschnitte bearbeiten kannst.

Ich zeige Dir außerdem, wie Du die Farben von Abschnitten änderst und wie sich unnütze Abschnitte wieder löschen lassen. Dafür nutze ich zunächst die Windows-Version von OneNote, danach die App fürs iPad.

Du solltest schon mit dem Aufbau digitaler Notizbücher vertraut sein. Für alle Grundlagen empfehle ich Dir sonst gerne mein umfassendes Handbuch „OneNote für Einsteiger“.

Abschnitt umbenennen

Für dieses Tutorial habe ich ein neues Notizbuch erstellt – beispielhaft für Deine besten Kochrezepte.

Vielleicht ist Dir aufgefallen, dass ein neues Notizbuch schon einen ersten Abschnitt enthält. Im aufgeklappten Notizbuchbereich siehst Du den Eintrag mit der Beschriftung »Neuer Abschnitt 1«. Er wartet also nur darauf, von Dir umbenannt zu werden.

Du kannst jeden Abschnitt jederzeit umbenennen. Den neuen Namen darfst Du Dir in OneNote ziemlich frei aussuchen. Nur auf bestimmte Sonderzeichen musst Du beim Umbenennen verzichten.

Klicke dafür mit der rechten Maustaste auf den Namen des Abschnitts. Daraufhin öffnet sich das sogenannte Kontextmenü mit allen verfügbaren Funktionen.

Wähle ganz oben in der Liste den Eintrag Umbenennen. Du kannst dann direkt an derselben Position eine andere Bezeichnung eintippen – einfach per Tastatur.

Bestätige den neuen Abschnittnamen mit der [Eingabe]-Taste.

In diesem Beispiel nenne ich den Abschnitt jetzt Hauptspeisen. Darin möchte ich später passende Rezepte ablegen.

Abschnittsfarbe ändern

Du kannst auch die automatisch ausgewählte Farbe für den neuen Abschnitt ändern. Mir helfen unterschiedliche Farben sehr dabei, den Überblick über alle Inhalte in OneNote zu behalten. Wieder macht es Dir OneNote einfach:

Klicke mit der rechten Maustaste auf den jeweiligen Abschnitt.

Unter dem Menüpunkt Abschnittsfarbe kannst Du nun aus einer vorgegebenen Auswahl die gewünschte Farbe auswählen.

Weitere Abschnitte hinzufügen

Um mehr Ordnung in das Notizbuch zu bringen, wollen wir jetzt noch weitere Abschnitte erstellen, in diesem Fall für Vorspeisen und Nachspeisen. Wieder hast Du zwei Möglichkeiten dafür:

Du kannst einfach auf das Pluszeichen unter dem vorhandenen Abschnitt klicken.

Alternativ klickst Du mit der rechten Maustaste auf eine freie Stelle im Notizbuchbereich. Dort öffnet sich erneut ein Kontextmenü, ganz oben mit dem Eintrag Neuer Abschnitt.

Der neue Abschnitt bekommt wieder den vorläufigen Namen »Neuer Abschnitt 1«. Du weißt ja schon, wie Du den Abschnitt direkt umbenennen und einfärben kannst.

Schritt für Schritt entsteht so Deine Notizbuchstruktur. Mein Beispiel-Notizbuch enthält jetzt insgesamt drei Abschnitte für verschiedene Rezepte. Der aktuell ausgewählte Abschnitt ist weiß hinterlegt – mit fett gedrucktem Titel.

Zur besseren Übersicht kannst Du die Auflistung aller Abschnitte im Notizbuch jeweils zuklappen und aufklappen – einfach per Klick auf den kleinen Pfeil links neben dem Notizbuchtitel. Das spielt eine größere Rolle, wenn hier irgendwann sehr viele Notizbücher untereinander aufgelistet sind.

Abschnitt verschieben und kopieren

Du kannst die Reihenfolge der Abschnitte innerhalb Deines Notizbuchs ändern. Dafür gibt es ebenfalls eine einfache Methode:

Klicke mit der Maus auf den Abschnitt, den Du verschieben möchtest.

Halte die linke Maustaste gedrückt, ziehe den Abschnitt an die gewünschte Position und lasse die Taste wieder los.

Auf dieselbe Weise kannst Du einzelne Abschnitte später auch in andere geöffnete Notizbücher verschieben und die Reihenfolge mehrerer Notizbücher innerhalb der Spalte ändern – zumindest in der Windows-Version von OneNote.

Je mehr Notizbücher geöffnet sind, desto schwieriger wird auch das Verschieben innerhalb des Notizbuchliste.

Klicke in diesem Fall mit der rechten Maustaste auf einen bestimmten Abschnitt und dann auf den Eintrag Verschieben oder kopieren… Nun öffnet OneNote ein neues Fenster, in dem alle geöffneten Notizbücher und enthaltene Abschnitte übersichtlich aufgelistet werden.

Wähle in dem Fenster aus, an welche Position Du den ausgewählten Abschnitt Verschieben oder sogar Kopieren möchtest – wahlweise in ein anderes Notizbuch oder hinter einen bestimmten Abschnitt.

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Abschnitt löschen

Ich räume meine digitalen Notizbücher regelmäßig auf. Dabei stoße ich auch auf Abschnitte, die mittlerweile überflüssig sind und gerne gelöscht werden können. Du kannst Abschnitte in OneNote jederzeit löschen. Dabei löschst Du übrigens auch alle Seiten und deren Inhalte in diesem Abschnitt.

Klicke also noch einmal mit der rechten Maustaste auf den betreffenden Abschnitt.

Wähle dann den Eintrag Löschen aus. Du musst erst eine Sicherheitsrückfrage bestätigen, bevor der Abschnitt aus dem Notizbuch entfernt wird.

Endgültig gelöscht wird der Abschnitt erst nach 60 Tagen. Bis dahin findest Du ihn im Notizbuch-Papierkorb und kannst ihn notfalls von dort aus wiederherstellen. Dort landen übrigens auch gelöschte Seiten.

Zum Papierkorb gelangst Du per Klick mit der rechten Maustaste auf das jeweilige Notizbuch und den entsprechenden Eintrag im Kontextmenü.

Alternativ gibt es oben im Menüband unter Verlauf eine Schaltfläche für den Notizbuch-Papierkorb. Darüber lässt sich mit einem Klick auch der gesamte Papierkorb leeren.

*Notizbuch-Papierkorb in OneNote für Windows*

Abschnitte auf dem iPad verwalten

Lass uns noch einen Blick darauf werfen, wie Du Abschnitte auf dem iPad erstellen und verwalten kannst. Der größte Unterschied zur Windows-Version: Die App ist auf dem Tablet vorrangig für die Bedienung mit Finger und Stift gemacht.

Zum Erstellen tippst Du in der zweiten Spalte für die Abschnitte ganz unten auf das Pluszeichen und gibst dann einen Namen ein. Um den Abschnitt zu bearbeiten, hältst Du ihn erst mit dem Finger etwas länger gedrückt, bis OneNote ihn markiert.

*Abschnitt markieren und bearbeiten auf dem iPad*

Mithilfe der drei grauen Linien rechts neben dem Namen lassen sich Abschnitte nun innerhalb des Notizbuchs verschieben. Die Haken vor den Namen markieren weitere Abschnitte, die Du dann gemeinsam bearbeiten kannst. Tippe dafür auf eines der kleinen Symbole unten:

Der Papierkorb löscht die markierten Abschnitte.

Das zweite Icon hilft beim Verschieben bzw. Kopieren – auch in andere auf dem iPad geöffnete Notizbücher.

Hinter dem kleinen Stift-Symbol verbergen sich die Funktionen Umbenennen und Abschnittsfarbe ändern.

Das Schloss aktiviert den Kennwortschutz in OneNote.

Du beherrschst jetzt schon die wichtigsten Funktionen, um Abschnitte zu erstellen, umzubenennen, farblich anzupassen, zu verschieben, zu kopieren und wieder zu löschen.

Das Anlegen und Verwalten einer eigenen Notizbuchstruktur für verschiedene Zwecke ist wirklich ganz einfach. Wer schon einmal Dateiordner auf dem PC erstellt und bearbeitet hat, wird sich in OneNote schnell zurechtfinden.

Mache Dich am besten selbst nochmal mit den Möglichkeiten vertraut. Für weitere Tipps und Anleitungen empfehle ich Dir zudem gerne meine beliebten Handbücher für OneNote – wahlweise für Einsteiger, für iPad-Fans oder für Lehrer*innen.