![OneNote für Windows: Download und Installation [Anleitung]](https://www.malter365.de/wp-content/uploads/m365_onenotedownload_teaser.webp)
Wo kannst Du OneNote für Windows herunterladen? Wie kannst Du die Notiz-App von Microsoft auf dem PC installieren und einrichten? Zwei Möglichkeiten für den Download von OneNote zeige ich Dir in dieser ausführlichen Anleitung.
Ich erkläre Dir auch, was Du bei der Einrichtung und Installation der Software beachten solltest. Für einen umfassenden Einstieg empfehle ich Dir gerne meine Handbücher zu OneNote.
Download von OneNote – einzeln oder mit Office-Apps?
Vor dem Download von Microsoft OneNote solltest Du zwei Fragen klären:
1. Ist OneNote schon auf Deinem PC installiert?
Prüfe zunächst im Startmenü von Windows, ob Du dort schon einen Eintrag für OneNote entdeckst. Dann solltest Du Dir die folgenden Schritte sparen können und Dich direkt mit Deinem Benutzerkonto anmelden (s. u.).
Wichtiger Hinweis!
Auf älteren Systemen findest Du manchmal noch den Eintrag OneNote für Windows 10. Dabei handelt es sich um eine vereinfachte und mittlerweile veraltete Version von OneNote.
Microsoft entwickelt diese App seit 2022 nicht mehr weiter. Du solltest sie nicht mehr öffnen, sondern von Deinem PC deinstallieren und nur noch auf die aktuelle Desktop-Version für Windows setzen. Diese heißt im Startmenü einfach nur OneNote.
2. Möchtest Du nur OneNote einzeln installieren – oder direkt auch alle weiteren Office-Apps von Microsoft?
Viele Anwender*innen können Microsoft 365 bzw. Microsoft 365 Education kostenlos nutzen. Von ihrer Firma, Schule oder Hochschule haben sie ein Benutzerkonto für die Software-Sammlung zugewiesen bekommen.
Was ist Microsoft 365 Education? – Einfach erklärt ...
Mit einer entsprechenden Lizenz lassen sich beliebte Programme wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook und eben auch OneNote herunterladen und auf dem PC installieren.
Informiere Dich am besten bei Deinen IT-Verantwortlichen oder Vorgesetzten, ob Du ebenfalls von diesem Angebot profitieren kannst. Vielleicht hast Du sogar ein Dienstgerät erhalten, auf dem die Software schon installiert und eingerichtet ist.
Alternativ hast Du die Möglichkeit, selbst eine Lizenz zu erwerben. Wenn Du Microsoft 365 inklusive der Programme auf eigene Kosten abonnierst, kannst Du sie zudem für private Zwecke nutzen – und Deine Familie ggf. auch.
Microsoft 365 Single / Family
Lizenz für Privatpersonen mit den bekannten Office-Programmen und Cloud-Speicher
Aus meiner Sicht lohnt sich die Anschaffung sehr. Du kannst auch mit den anderen Apps und Diensten in Microsoft 365 viel Arbeit und Zeit sparen – sowohl bei beruflichen Aufgaben als auch bei Deiner Selbstorganisation.
Wirf gerne auch einen Blick auf meine Übersicht über die wichtigsten Anwendungen in Microsoft 365.
OneNote für Windows einzeln installieren
Um nur OneNote zu installieren, öffnest Du den Microsoft Store auf Deinem PC. Du findest das Symbol dafür im Startmenü. Der Microsoft Store ist der Ort in Windows, an dem Du zahlreiche Apps und Programme sicher herunterladen kannst – viele davon kostenlos.
Gib im Suchfeld „onenote“ ein und wähle in den angezeigten Ergebnissen den passenden Eintrag. OneNote hat im Microsoft Store eine eigene Seite mit einer kurzen Beschreibung.
Zunächst öffnet sich auf dem Desktop ein neues Fenster, in dem Du die Installation erlauben musst. Danach wird die Software im Hintergrund heruntergeladen und schließlich auf dem PC eingerichtet.
Je nach Internetverbindung kann der Prozess ein paar Minuten dauern. Du siehst den Fortschritt auf dem Bildschirm und wirst informiert, sobald OneNote startklar ist.
Download ohne Microsoft Store
Du kannst die Installationsdatei für OneNote auch separat herunterladen, ohne den Microsoft Store zu nutzen. Du findest sie auf der offiziellen Website von OneNote. Klicke dort ganz unten auf Weitere Downloadoptionen.
Microsoft 365 inkl. OneNote installieren
Sofern Deinem Konto eine entsprechende Lizenz für Microsoft 365 zugewiesen ist, kannst Du die Installationsdatei für die Office-Apps aus dem Online-Portal herunterladen.
Öffne Deinen bevorzugten Internetbrowser und rufe die Startseite von Microsoft 365 auf:
Auf dieser Seite kannst Du Dich mit Deinem Benutzernamen und Deinem Kennwort anmelden. Beides solltest Du von Eurem Administrator erhalten haben.
Nach dem Login entdeckst Du rechts oben auf der Startseite die Schaltfläche Installieren und mehr mit der Auswahl Microsoft 365-Apps installieren.
Ein Klick darauf führt zu einer neuen Seite mit der Option Office installieren. Damit startest Du den Download einer Datei mit dem Namen OfficeSetup.exe. Erst wenn Du diese Datei auf dem PC startest und den folgenden Vorgang erlaubst, wird das eigentliche Software-Paket mit allen enthaltenen Office-Programmen aus dem Internet heruntergeladen.
Alle weiteren Schritte für die Installation geschehen dann automatisch. Du musst also nur abwarten und Dich währenddessen um nichts weiter kümmern.
Nach einer Weile bestätigt Dir ein Fenster die erfolgreiche Installation der Microsoft 365-Apps. Danach findest Du im Startmenü von Windows die Einträge für die verschiedenen Office-Programme – darunter eben auch OneNote.
OneNote mit Benutzerkonto verbinden
Nach der Installation solltest Du direkt sicherstellen, dass Du in OneNote mit einem (oder mehreren) Benutzerkonten verbunden bist. Das hat mehrere Vorteile:
- Du kannst dann direkt auf alle vorhandenen Notizbücher in der Cloud OneDrive sowie auf einem gemeinsamen SharePoint zugreifen.
- Außerdem werden bestimmte Einstellungen der Software synchronisiert. Nach der Anmeldung auf einem anderen Gerät nutzt Du OneNote auch dort so, wie Du es persönlich am liebsten hast.
Du musst Dein Benutzerkonto nur einmalig einrichten. Die Verbindung zu Deinem Microsoft-Konto wird außerdem automatisch für die anderen Office-Programme auf dem PC übernommen, also zum Beispiel auch für Word und PowerPoint.
Öffne OneNote über das Symbol im Startmenü. Wenn Du das Programm zum ersten Mal startest, kannst Du Dich direkt mit Deinem Microsoft-Konto Anmelden – wahlweise mit Deinem beruflichen oder privaten Benutzerkonto. In einem neuen Fenster gibst Du dann nacheinander die dazugehörige E-Mail-Adresse sowie Dein persönliches Kennwort ein.
Danach musst Du erfahrungsgemäß noch dem Lizenzvertrag zustimmen und eine Reihe von Hinweisen wegklicken, bevor Dir die Benutzeroberfläche von OneNote zur Verfügung steht.
Wenn Du OneNote zuvor schon mal ausprobiert hast, dann kannst Du Dich auch nachträglich noch mit der Software verbinden oder einfach kontrollieren, ob die Anmeldung geklappt hat:
- Klicke dafür links oben auf Datei und danach unten in der Spalte auf den Eintrag Konto.
- Im Bereich Bei Office anmelden klickst Du auf die Schaltfläche Anmelden und gibst wie üblich die Infos zu Deinem Benutzerkonto ein.
Nach erfolgreicher Anmeldung findest Du dann oben auf der Seite Deinen Namen. Unter Verbundene Dienste weiter unten auf der Seite siehst Du die Verbindung zur Cloud OneDrive. Zu Firmen- und Schulkonten von Microsoft 365 gehören zudem noch Websites als mögliche Speicherorte auf dem gemeinsamen SharePoint.
Ab sofort kannst Du also mit allen installierten Office-Programmen direkt auf Deine Dateien in der Cloud zugreifen. Beim Erstellen und Öffnen von Notizbüchern wählst Du in Zukunft einfach den passenden Speicherort in OneNote.
Unter Dienst hinzufügen ganz unten kannst Du auf Wunsch noch weitere Microsoft-Konten einrichten. Das ist zum Beispiel praktisch, wenn Du Deinen PC sowohl für berufliche als auch für private Aufgaben verwendest. So kannst Du parallel auf alle eingerichteten Cloud-Speicherorte zugreifen und bei jedem neuen Notizbuch frei entscheiden, in welchem Konto Du es speichern möchtest. Wie das konkret funktioniert, erkläre ich Dir in meinen Anleitungen für OneNote.
Das Original: »OneNote für Einsteiger« mit vielen neuen Tipps – auch als PDF-Download
Microsoft 365 mit gültiger Lizenz aktivieren
Prüfe auf der rechten Seite unter Produktinformationen noch, ob Deine Lizenz für Microsoft Office bzw. die Microsoft 365 Apps gültig ist. Nur nach entsprechender Aktivierung kannst Du die anderen Desktop-Programme zum Bearbeiten von Dateien nutzen.
Dafür musst Du Dich hier eventuell nochmal separat anmelden. Dabei wird geprüft, ob Deinem Benutzerkonto auch eine gültige Lizenz zur Nutzung der Office-Apps zugeordnet ist. Das ist nicht bei allen Lizenzen für Microsoft 365 so.
Vielleicht ist Deinem Konto auch schon eine Lizenz für Microsoft Copilot zugeordnet. Der KI-Assistent ist zusätzlich kostenpflichtig. Die Lizenz sollte von der Software automatisch erkannt werden. Dann kannst Du Copilot in OneNote nutzen und zum Erstellen und Zusammenfassen von Notizbuchinhalten verwenden.
OneNote mit Copilot: Voraussetzungen und Funktionen...
Wenn Du Microsoft Office als Privatperson erworben hast, erhältst Du stattdessen meist einen Product Key. Mit dieser Seriennummer musst Du die Software einmalig bzw. bei jeder Neuinstallation aktivieren.
Update für OneNote herunterladen und installieren
Microsoft arbeitet kontinuierlich an seiner Software. Die Entwickler beheben Fehler in den Programmen, integrieren neue Funktionen und sorgen mit regelmäßigen Aktualisierungen dafür, dass die Apps stabil und flüssiger laufen.
Gerade Sicherheits-Updates für Windows solltest Du schnellstmöglich installieren. So bleibt Dein PC dauerhaft vor fremden Zugriffen und Missbrauch geschützt.
Fehlende Updates wiederum sind in meinen Fortbildungen ein häufiger Grund dafür, dass manche Kolleg*innen bestimmte Features nicht finden oder sich beim Abgleich mit Tischnachbarn über eine anders aussehende Benutzeroberfläche auf ihrem Gerät wundern.
Meine Empfehlung
Updates sind oft nervig, aber wichtig! Gewöhne Dich daran, Dein System regelmäßig händisch auf Aktualisierungen zu prüfen und die Installation neuer Updates manuell anzustoßen – vielleicht einmal wöchentlich mit einer Erinnerung in Deinem Outlook-Kalender oder in der beliebten Aufgaben-App Microsoft To Do. So stellst Du sicher, dass Dein Computer immer auf dem neuesten Stand und startklar ist, wenn Du ihn spontan brauchst.
Ob Updates für OneNote und die Microsoft 365-Apps verfügbar sind, kannst Du leicht selbst prüfen. Bleibe dafür auf der Seite Konto mit den Produktinformationen. Auf der rechten Seite findest Du die Schaltfläche Updateoptionen und dahinter den Eintrag Jetzt aktualisieren.
Klicke auf die Schaltfläche, um eventuell vorhandene Updates herunterzuladen und automatisch zu installieren. Nach dem Download musst Du OneNote und weitere geöffnete Office-Programme vorübergehend schließen. Danach kannst Du an derselben Stelle wie zuvor weiterarbeiten.
Was Du beim ersten Start der Software beachten solltest und wie Du die Benutzeroberfläche an Deine Vorlieben und Bedürfnisse anpasst, erfährst Du in meinen beliebten Handbüchern für OneNote.
