Welche Apps und Dienste enthält Microsoft 365? In dieser Übersicht stelle ich Dir die wichtigsten Anwendungen in Kürze vor – alphabetisch sortiert von A bis Z.
- Zu jeder Software gibt es eine kurze Erklärung. Logo und App-Name führen meist zu passenden Tipps und Anleitungen hier im Blog.
- Außerdem erfährst Du, ob eine Anwendung nur als Web-App im Browser verfügbar ist oder ob Du sie auch herunterladen und installieren kannst – die passende Lizenz vorausgesetzt.
Die vollständige Liste biete ich auch kostenlos als Download an. Du kannst den Link zur PDF-Datei unten auf dieser Seite anfordern.
Apps & Dienste in Microsoft 365
Vorab noch ein Hinweis: Manchmal fügt Microsoft neue Anwendungen hinzu. Manchmal werden Dienste eingestellt, weil sie nur selten genutzt werden oder irgendwann technisch überholt sind.
Schau also gelegentlich mal ins Online-Portal Deines Benutzerkontos, um keine neuen Apps in Microsoft 365 zu verpassen.
Bestimmte Tools sind übrigens nicht in jeder Lizenz für Microsoft 365 enthalten. Auch darüber hinaus erhebt die folgende Übersicht keinen Anspruch auf Vollständigkeit.
Access
Mit Access kannst Du Datenbanken erstellen. Die Software eignet sich zum Eingeben, Verwalten und Ausgeben großer Datenmengen wie Kundenkontakte, Produktbestände, Archive und vieles mehr.
❌ Web-App
✅ PC-Installation (mind. E3/A3-Lizenz)
❌ mobile App
Admin Center
Im Admin Center findest Du wichtige Einstellungen für Microsoft 365. Du benötigst spezielle Rechte, um hier zum Beispiel Benutzerkonten und Gruppen zu verwalten, Funktionen freizugeben, u. v. m.
✅ Web-App (mit Admin-Rechten)
❌ PC-Installation
✅ mobile App (mit Admin-Rechten)
Authenticator
Die App Authenticator brauchst Du ggf., um Dich sicher in Microsoft 365 anzumelden. Du installierst die App auf dem Smartphone oder Tablet und rufst darin bei Bedarf einen Sicherheits-Code für Dein Konto ab.
❌ Web-App
❌ PC-Installation
✅ mobile App
Bookings
Bookings will die Vergabe von Terminen erleichtern. Du erstellst eine Buchungsseite mit Kalender. Per Online-Formular können Kund*innen und Kolleg*innen selbstständig Gesprächstermine und Kurse buchen.
✅ Web-App (mind. E3/A3-Lizenz)
❌ PC-Installation
❌ mobile App
Class Notebook (Kursnotizbuch)
Zur Education-Lizenz für Microsoft 365 gehören die Class Notebooks, auf Deutsch Kursnotizbücher. Diese digitalen Schulhefte eignen sich zum Verteilen und Bearbeiten von Unterrichtsmaterial.
✅ Web-App (nur für M365 EDU)
✅ PC-Installation (integriert in OneNote)
✅ mobile App (in OneNote für iPad)
Clipchamp
Clipchamp (früher: Stream) ist die Videoplattform in Microsoft 365. Du kannst Videos hochladen und mit anderen Personen teilen, außerdem direkt aufzeichnen und je nach Lizenz auch bearbeiten.
✅ Web-App
✅ PC-Installation (Video-Editor)
❌ mobile App
Copilot
Copilot heißt der KI-Assistent in Microsoft 365. Du kannst dem Chatbot Fragen stellen und eigene Agents erstellen. Mit zusätzlicher Lizenz hat M365 Copilot Zugriff auf Cloud-Inhalte und steckt in einigen Apps.
✅ Web-App
✅ PC-Installation
✅ mobile App
Copilot Studio
Copilot Studio ist eine Plattform zum Erstellen eigener KI-Agenten. Du kannst bestimmte Inhalte und automatische Aktionen vorgeben. Die vorkonfigurierten Chatbots lassen sich auch extern veröffentlichen.
✅ Web-App (kostenpflichtig)
❌ PC-Installation
❌ mobile App
Designer
Das Online-Tool Designer kann Bilder erstellen und bearbeiten – mit Unterstützung von KI. Mit einem persönlichem Benutzerkonto kannst Du Designer separat aufrufen, sonst nur innerhalb von M365 Copilot.
✅ Web-App (auch in M365 Copilot)
❌ PC-Installation
✅ mobile App
Editor
Der Editor ist ein KI‑gestützter Schreibassistent, der in Outlook, Word und dem Edge-Browser integriert ist. Er prüft Deine Texte auf Fehler und gibt Tipps zu Rechtschreibung, Grammatik, Stil und Tonfall.
✅ Web-App (in Office-Apps)
✅ PC-Installation (in Office-Apps)
✅ mobile App (in Office-Apps)
Engage
Engage ist eine Plattform für die interne Kommunikation und erinnert an Soziale Netzwerke. Hier können sich Kolleg*innen in Communitys vernetzen und austauschen – nicht nur über Berufliches.
✅ Web-App
❌ PC-Installation
✅ mobile App
Entra
In Entra verwaltest Du Benutzer, Gruppen, Geräte und Apps innerhalb von Microsoft 365. Die Einstellungen gehen über die Möglichkeiten im Admin Center hinaus und bieten u. a. mehr Kontrolle und Sicherheit.
✅ Web-App (mit Admin-Rechten)
❌ PC-Installation
❌ mobile App
Excel
Microsoft Excel eignet sich zum Berechnen von Kosten, zum Auswerten von Umfragen und zum Nachhalten von Schulnoten. Die Office-App ist die weltweit bekannteste Software für Tabellenkalkulation.
✅ Web-App
✅ PC-Installation (mind. E3/A3-Lizenz)
✅ mobile App
Exchange
Exchange heißt der Server-Dienst, der sich um Deine Mail-Postfächer, Kalender und Adressbücher kümmert. Zum Abrufen der Inhalte nutzt Du einen sogenannten Client. In Microsoft 365 ist das Outlook (s. u.).
✅ Web-App (Zugriff per Outlook)
✅ PC-Installation (Zugriff per Outlook)
✅ mobile App (Zugriff per Outlook)
Forms
Mit Forms erstellst Du Formulare für Umfragen und interaktive Tests in Quiz-Form. Die Software wertet die abgegebenen Antworten für Dich aus und lässt sich mit anderen Microsoft-Apps verbinden.
✅ Web-App
✅ PC-Installation
❌ mobile App
Endlich ein Buch für alle(s).
Die neue Anleitung für Office, Cloud & Copilot – von Profis empfohlen! ⭐⭐⭐⭐⭐
Intune (Unternehmensportal)
Über das Online-Portal Intune können IT-Verantwortliche die Geräte innerhalb der Organisation einrichten und verwalten – auch aus der Ferne. Bildungseinrichtungen nutzen die Variante Intune for Education.
✅ Web-App (mit Admin-Rechten)
✅ PC-Installation (Unternehmensportal)
✅ mobile App (Unternehmensportal)
Learning
Im Bereich Viva Learning stehen zahlreiche Lerninhalte zur Verfügung, darunter Videokurse und Leitfäden. Neben Kursen zu Microsoft-Apps geht es auch um andere Themen wie Kommunikation und Führung.
✅ Web-App
❌ PC-Installation
❌ mobile App
Lernaktivitäten (Learning Activities)
Unter Lernaktivitäten versteht Microsoft mehrere Online-Tools, die uns beim Selbstlernen helfen. Mit Unterstützung von KI entstehen unter anderem interaktive Lückentext-Aufgaben und zweiseitige Flashcards.
✅ Web-App
❌ PC-Installation
❌ mobile App
Lists
Der Name ist Programm: Lists ist eine Anwendung zum Anlegen von Listen mit eigenen Metadaten, zum Beispiel für Aufgaben-Checklisten, Ticketsysteme, Projektpläne und die Verwaltung von Ressourcen.
✅ Web-App
❌ PC-Installation
❌ mobile App
Loop
Loop ist eine Plattform für die Zusammenarbeit. Die dort eingefügten Komponenten lassen sich in verschiedenen Microsoft-Apps einbetten. Änderungen an Inhalten werden nahezu in Echtzeit synchronisiert.
✅ Web-App
✅ PC-Installation
✅ mobile App
OneDrive
Jedes personenbezogene Benutzerkonto in Microsoft 365 bekommt einen Online-Speicher in der Cloud zugewiesen: In OneDrive werden Deine Dateien gespeichert und sonstige Online-Inhalte synchronisiert.
✅ Web-App
✅ PC-Installation (integriert in Windows)
✅ mobile App
OneNote
OneNote ist eine vielseitige Notizbuch-App, mit der Du verschiedene Inhalte erstellen, verwalten, präsentieren und für andere Personen freigeben kannst: Texte, Bilder, Dokumente, Notizen und vieles mehr.
✅ Web-App
✅ PC-Installation
✅ mobile App
Outlook
Mit Outlook hast Du Zugriff auf Dein E-Mail-Postfach, auf Termine im Kalender, auf Kontakte im Adressbuch und auf anstehende Aufgaben. In Microsoft 365 greift Outlook auf Exchange-Konten zu (s. o.).
✅ Web-App
✅ PC-Installation (aktuell zwei Versionen)
✅ mobile App
Planner
Planner ist eine Web-App für die Zusammenarbeit im Team. Du kannst gemeinsame To-Do-Listen erstellen und einzelne Aufgaben an andere Personen verteilen. So behalten alle Beteiligten den Überblick.
✅ Web-App
❌ PC-Installation
✅ mobile App
Power Apps
Mit Power Apps kannst Du eigene Anwendungen erstellen – mit nur wenigen Programmierkenntnissen. Apps lassen sich frei gestalten und mit Datenquellen in und außerhalb von Microsoft 365 verbinden.
✅ Web-App (kostenpflichtig)
❌ PC-Installation
✅ mobile App (kostenpflichtig)
Power Automate
Du kannst wiederkehrende Arbeitsschritte in Microsoft 365 und auf dem PC automatisieren. In Power Automate erstellst Du dafür Abläufe (Flow) mit Auslösern (Trigger) und Aktionen.
✅ Web-App
✅ PC-Installation
✅ mobile App
Power BI
Power BI ist eine Plattform zum Analysieren und Visualisieren von Daten aus verschiedenen Quellen. Du kannst Dashboards einrichten, Berichte erstellen und Ansichten im Team freigeben.
✅ Web-App (kostenpflichtig)
✅ PC-Installation
✅ mobile App
Power Pages
Mit Power Pages kannst Du Webseiten gestalten und veröffentlichen. Du brauchst keine Programmierkenntnisse, sondern stellst einfach die gewünschten Elemente wie Bausteine zusammen.
✅ Web-App (kostenpflichtig)
❌ PC-Installation
❌ mobile App
PowerPoint
PowerPoint ist die bekannteste Software für digitale Präsentationen. Mit dem Office-Programm erstellst Du auch interaktive E-Books und multimediale Arbeitsblätter, animierte Erklärvideos und sogar Spiele.
✅ Web-App
✅ PC-Installation (mind. E3/A3-Lizenz)
✅ mobile App
Purview
Purview schützt und verwaltet die Daten Deiner Organisation. Es hilft Dir, sensible Informationen zu erkennen, Datenverluste zu verhindern und Compliance‑Vorgaben einzuhalten.
✅ Web-App (mit Admin-Rechten)
❌ PC-Installation
❌ mobile App
Reading Coach
Der Reading Coach (auf Deutsch: Lesecoach) ist eine Lern-App in der EDU-Lizenz für Microsoft 365. Sie unterstützt Kinder beim Lesenlernen, analysiert ihren Lesefortschritt und generiert Leseübungen mit KI.
✅ Web-App
✅ PC-Installation
✅ mobile App
Reflect
Mit Reflect können Lehrkräfte die Stimmung in ihrer Schulklasse bzw. in ihrem Kurs ermitteln. Schüler*innen und Studierende können mit süßen Gefühlsmonstern reagieren und so ihr persönliches Feedback geben.
✅ Web-App (nur für M365 EDU)
✅ PC-Installation (auch in Teams)
✅ mobile App
SharePoint
SharePoint ist der vielseitige Cloud-Speicherort für Arbeitsgruppen in Microsoft 365. Auf Websites speichert ihr gemeinsame Dokumente und Dateien. Zudem dient SharePoint als Intranet für Mitteilungen.
✅ Web-App
✅ PC-Installation (integriert in Windows)
✅ mobile App
Sicherheit (Microsoft Defender)
In diesem Bereich erkennst Du sicherheitsrelevante Bedrohungen und ungewöhnliche Aktivitäten. Du kannst unter anderem Verbindungen zu externen Diensten und die in Quarantäne verschobenen E-Mails prüfen.
✅ Web-App
✅ PC-Installation
✅ mobile App
Staff Notebook (Mitarbeiternotizbuch)
Die Mitarbeiternotizbücher sind das Pendant zu den Kursnotizbüchern (Class Notebooks) für Schüler*innen (s. o.). Lehrkräfte können hier ihre Unterlagen und Mitteilungen fürs Kollegium bereitstellen.
✅ Web-App (nur für M365 EDU)
✅ PC-Installation (integriert in OneNote)
✅ mobile App (in OneNote für iPad)
Sway
Mit Sway lassen sich multimediale Präsentationen zusammenstellen. Füge Online-Inhalte wie Bilder und Videos ein, ergänze eigenen Text und teile das Ergebnis mit anderen.
✅ Web-App
❌ PC-Installation
❌ mobile App
Teams
Teams ist die Kommunikationsplattform in Microsoft 365. Hier können Mitarbeitende interne Nachrichten und Dateien austauschen und vor allem Online-Besprechungen per Videokonferenz durchführen.
✅ Web-App
✅ PC-Installation
✅ mobile App
To Do
In der App Microsoft To Do behältst Du Deine anstehenden Aufgaben im Blick. Du kannst eigene Listen erstellen und siehst auch Aufgaben, die Du in Planner zugewiesen bekommen hast.
✅ Web-App
✅ PC-Installation (auch in Outlook)
✅ mobile App
Visio
Mit Visio erstellst Du Diagramme, die Zusammenhänge erklären und visualisieren. Mit vorgegebenen Formen, Symbolen und verbindenden Pfeilen gestaltest Du Organigramme, Flussdiagramme und Zeitleisten.
✅ Web-App
✅ PC-Installation (kostenpflichtig)
❌ mobile App
Viva
Unter dem Begriff Viva bündelt Microsoft seine Anwendungen für die Mitarbeiter-Community. Dazu gehören Engage für den persönlichen Austausch und Learning für die eigene Weiterentwicklung (s. o.).
✅ Web-App
✅ PC-Installation
✅ mobile App
Whiteboard
Whiteboard ist eine App zum Zeichnen digitaler Tafelbilder. Die App unterstützt digitale Stifte, lässt sich gut mit digitalen Displays nutzen und ist auch in Online-Besprechungen per Microsoft Teams verfügbar.
✅ Web-App (auch in Teams)
✅ PC-Installation
✅ mobile App
Word
Das bekannteste aller Office-Programme ist wohl Microsoft Word. Mit der Textverarbeitung erstellst Du Dokumente mit festem Layout, zum Beispiel Briefe, Berichte, Buchmanuskripte und Hausarbeiten.
✅ Web-App
✅ PC-Installation (mind. E3/A3-Lizenz)
✅ mobile App
PDF-Download: Microsoft 365 Apps von A bis Z
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Bei Access geht es nicht um große Datenmengen, sondern um die Verwaltung strukturierter Informationen. Die Datenbank sorgt für die formale Korrektheit (ist vom Typ Integer, Decimal oder Text oder entspricht einer Eingabemaske) und für referentielle Integrität der Einträge in unterschiedlichen Tabellen und vermeidet vor allem die redundante Speicherung von Daten. Das sind alles Dinge, die man mit Excel nicht erreichen kann. Kein Wunder, Excel ist eine Kalkulationssoftware und wird lediglich in den allermeisten Fällen zum Speichern von Daten missbraucht. Natürlich ist Access auch das perfekte Werkzeug zur Automatisierung von Arbeitsabläufen. Allerdings ist es für Laien sehr schwierig, dieses Werkzeug richtig zu nutzen.
Weisst du, wie es bei der Education-Version mit Microsoft Loop aussehen wird? In Outlook ist es ja bereits als Add-In dabei.
Hallo Pascal! Weil Microsoft Loop noch den Zusatz Vorschau trägt, habe ich die App nicht in die Liste aufgenommen. In Outlook, Teams und anderen Anwendungen lassen sich ja auch schon Loop-Komponenten auswählen. Sobald das Tool offiziell verfügbar ist, werde ich darüber sicher auch hier im Blog bzw. per Newsletter informieren. Es bleibt spannend …