OneNote: Rechtschreibprüfung aktivieren und deaktivieren

Die Rechtschreibprüfung in OneNote erkennt falsch geschriebene Wörter und sonstige Tippfehler. Die Funktion hilft Dir dabei, Texte zu korrigieren und Begriffe zu ersetzen. In dieser Anleitung erfährst Du, wie Du Deine Rechtschreibung mit OneNote verbessern und von der AutoKorrektur der Software profitieren kannst.

Ich setze voraus, dass Du schon mit den digitalen Notizbüchern vertraut bist. Du solltest mindestens Texte erstellen und bearbeiten können. Für alle Grundlagen empfehle ich Dir meine beliebten Handbücher für OneNote.

Rechtschreibung überprüfen in OneNote

Nach der Installation von OneNote auf dem PC hast Du bereits alle Voraussetzungen, um Texte in Deiner Sprache zu überprüfen. Ich gehe hier davon aus, dass Deutsch Deine bevorzugte Standardsprache ist.

Die Rechtschreibprüfung markiert alle offenbar falsch geschriebenen Wörter im Text und macht Verbesserungsvorschläge. Dabei greift OneNote übrigens aufs interne Wörterbuch für alle Office-Programme zurück.

Klicke mit der rechten Maustaste auf ein rot unterschlängeltes Wort, das OneNote nicht kennt und für fehlerhaft hält. Im Kontextmenü findest Du mehrere Optionen:

Bei naheliegenden Fehlern bietet OneNote direkt eine Korrektur an. Du kannst das richtig geschriebene Wort im Menü auswählen und so sofort im Text ersetzen. Manchmal schlägt Dir die Rechtschreibprüfung von OneNote auch mehrere Begriffe vor.

Bist Du Dir sehr sicher, dass Du das Wort richtig geschrieben hast? Handelt es sich um einen einmaligen Eigennamen, eine bewusst andere Schreibweise oder eine kreative Neuschöpfung? Dann klicke auf Ignorieren, damit OneNote das Wort an dieser Stelle nicht mehr beanstandet.

Einen wiederkehrenden Eigennamen, ein neues Modewort oder einen seltenen Fachbegriff, den OneNote bislang noch nicht kennt, kannst Du über das Menü Hinzufügen zum Wörterbuch. Der Begriff wird dann in Zukunft grundsätzlich nicht mehr als Fehler behandelt.

Dokumentprüfung in OneNote

Ein Klick auf Rechtschreibung – im Kontextmenü oder oben im Menüband unter Überprüfen – öffnet die umfangreichere Dokumentprüfung in einer neuen Ansicht auf der rechten Seite. Wähle auch hier einen angezeigten Vorschlag, um ihn sofort in Deinem Text zu ersetzen.

Zusätzlich kann die Dokumentprüfung von OneNote die betreffenden Wörter Laut vorlesen und Buchstabieren lassen. Das ist sicher auch hilfreich für Kinder, die gerade Deutsch oder eine bestimmte Fremdsprache oder generell das Lesen lernen.

Rechtschreibprüfung in OneNote deaktivieren

Wenn Dich die roten Markierungen im Text eher stören, kannst Du die Rechtschreibprüfung in OneNote ganz oder teilweise ausschalten.

Klicke links oben auf Datei und dann links unten auf den Eintrag Optionen.

Wechsle in dem angezeigten Fenster zur Kategorie Dokumentprüfung.

Schau Dir die hier verfügbaren Optionen an und entferne auf Wunsch jeweils die dazugehörigen Haken davor.

AutoKorrektur in OneNote

Manchmal nervt OneNote beim Verfassen von Texten mit der AutoKorrektur. Die Funktion verbessert häufige Tippfehler automatisch, ändert aber auch gewollte Textmerkmale. Voreingestellt ist zum Beispiel, dass jeder Satz mit einem Großbuchstaben beginnt.

Diese und weitere Einstellungen der AutoKorrektur kannst Du anpassen:

Wechsle dafür noch einmal zur Seite Dokumentprüfung in den Optionen.

Klicke oben auf die Schaltfläche AutoKorrektur-Optionen.

Entscheide mihilfe der Haken, inwiefern OneNote Deinen Text automatisch anpassen soll – oder eben nicht.

Beachte darunter auch die Liste der Zeichenkombinationen, die OneNote beim Tippen automatisch ersetzt.

OneNote bietet noch weitere Spracheinstellungen an, die Dir viel Arbeit abnehmen können. Du kannst zum Beispiel Texte in Fremdsprachen korrigieren, Synonyme für Begriffe finden und ganze Seiten übersetzen lassen.

Um diese und weitere Funktionen kennenzulernen, empfehle ich Dir gerne meine beliebten Handbücher für OneNote. Du kannst es wahlweise als Taschenbuch oder E-Book bestellen.