PowerPoint: Folie hochkant im DIN-A4-Format [Anleitung]

Viele Menschen nutzen PowerPoint nicht nur für Präsentationen, sondern auch für Dokumente im Format DIN A4. In dieser Anleitung erfährst Du, wie Du eine Folie hochkant einrichten kannst – perfekt zum Ausdrucken.

Wenn Du eine neue Präsentation erstellst, wird die erste Folie im Querformat angezeigt. Das Format Breitbild 16:9 ist Standard in PowerPoint. Das ist sinnvoll, weil man Präsentationen meist auf einem Smartboard, Beamer oder Fernseher vorführt.

Diese Einstellung kannst Du in PowerPoint ändern und die Folie hochkant setzen. Dabei kannst du auch sofort das Format DIN A4 wählen, das sich zum Ausdrucken auf Papier eignet.

Foliengröße ändern: Hochformat statt Querformat

1. Wechsle oben im Menü von PowerPoint zum Reiter Entwurf.

2. Rechts neben den Designs findest Du die Option Foliengröße. Wenn Du darauf klickst, kannst Du das Format nur von 16:9 auf 4:3 ändern. Dieses Seitenverhältnis kennst Du sicher noch von älteren Monitoren und Röhrenfernsehern.

3. Für mehr Möglichkeiten musst Du Benutzerdefinierte Foliengröße… anklicken. In einem neuen Fenster kannst Du nun die gewünschten Einstellungen festlegen.

• Unter Papierformat gibt es bereits die Voreinstellung A4-Papier mit den vorgegebenen Maßen 210 x 297 mm.

• Auf der rechten Seite änderst Du die Ausrichtung Deiner Folien von Querformat zu Hochformat.

4. Klicke auf OK. PowerPoint fragt Dich dann noch, wie schon bestehende Inhalte an die neue Foliengröße angepasst werden sollen. Danach wird die erste Folie hochkant gesetzt.

Die Einstellung gilt für alle weiteren Folien, die Du in dieser PowerPoint-Datei noch erstellen wirst. Du siehst auf der obigen Abbildung, dass auch die Vorschaubilder in der Spalte links jetzt hochkant erscheinen.

Folien hochkant gestalten und ausdrucken

Auf einer hochkant erstellten Folie kannst Du nun Inhalte einfügen wie in jeder anderen Präsentation, also zum Beispiel Textfelder, Formen, Bilder und handschriftliche Notizen. Beim Gestalten unterstützt Dich PowerPoint dabei, die Elemente automatisch auszurichten, zum Beispiel bündig zueinander.

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Dank Foliengröße im Hochformat kannst Du das fertige Dokumente problemlos auf DIN-A4-Papier ausdrucken. Klicke unter Datei auf Drucken, um zur Seitenvorschau zu gelangen. Hier kannst Du vorab prüfen, ob Dein Drucker alle Inhalte wie gewünscht zu Papier bringen wird.

Natürlich funktionieren auch alle interaktiven Funktionen von PowerPoint in einer Präsentation im Hochformat. Du kannst zum Beispiel auch Videos und Audio-Dateien einfügen, Grafiken mit Animationen versehen und anklickbare Buttons als Auslöser erstellen.

Das alles lernst Du in meinem Handbuch “PowerPoint für Lehrer”. Darin erkläre ich Dir auch, wie Du mit der Software interaktive E-Books und eigene Erklärvideos erstellst.