Mit dem Zeichenzähler in Word können Autoren, Büroarbeiter und Lehrende viel Zeit sparen! Musst Du in einem Text-Dokument die Zeichen und Wörter zählen, dann solltest Du diese praktische Funktion kennen. Sie ist sowohl in der Desktop-Version als auch in der Web-App von Microsoft Word vorhanden. In diesem Blog-Artikel erfährst Du, wie Word Dir das Zählen aller Wörter und Zeichen im Text abnimmt.
Warum Zeichen und Wörter zählen?
Wörter zählen – das habe ich früher in der Schule gehasst! Da ist man mit der Klassenarbeit oder Klausur gerade fertig und muss dann noch hektisch zählen, wie viele Wörter man mühsam geschrieben hat. Dazu kommt der Druck, man könnte sich verzählen – und das alles nur, damit der Lehrer den Fehlerquotienten leicht ausrechnen kann. Einen automatischen Zeichenzähler hätte ich mir damals sehr gewünscht … 😉
Das Zählen von Wörtern und Zeichen kann natürlich für die Vergleichbarkeit von Dokumenten sinnvoll sein. Vielleicht bist Du als Autor auch auf eine bestimmte Wörteranzahl oder Zeichenzahl angewiesen, weil ein Text gedruckt werden oder in das Korsett einer Website passen soll.
Auch Social-Media-Posts bei Twitter, Facebook und Co. dürfen eine bestimmte Zeichenanzahl nicht überschreiten. Wenn Du Microsoft Word für die Vorbereitung der Beiträge nutzt, kannst Du auch für diesen Zweck schnell die verwendeten Zeichen zählen lassen.
Wörter und Zeichen zählen mit Word und Word Online
Die Funktion Wörter zählen findest Du oben im Menü auf dem Reiter Überprüfen – sowohl in der Web-App als auch im Desktop-Programm. Word spuckt aber jeweils unterschiedliche Angaben und ggf. leicht abweichende Zahlen aus.
Microsoft Word: App-Versionen im Vergleich [Übersic...
Die Web-App verrät Dir die Anzahl der
- Wörter
- Zeichen (ohne Leerzeichen)
- Zeichen (mit Leerzeichen) und
- Absätze.
Die Desktop-Version von Word zeigt zusätzlich die Anzahl der
- Seiten und
- Zeilen.
Auf Wunsch kannst Du hier auch Textfelder und Fußnoten mitzählen lassen.
Vielleicht möchtest Du nur in einem bestimmten Absatz oder Teil Deines Dokuments die Wörter und Zeichen zählen. Markiere dann zuerst den gewünschten Abschnitt, zum Beispiel indem Du mit gedrückter linker Maustaste darüber fährst. Der Zeichenzähler in Word berücksichtigt dann nur den aktuell markierten Text.
Nur bestimmte Wörter zählen
Wie oft kommt ein bestimmtes Wort in einem Dokument vor? Um das zu zählen, musst Du in Word eine andere Funktion nutzen: Mithilfe der Suche kannst Du die Häufigkeit eines Begriffs ermitteln.
Auf der Registerkarte Start findest Du die Suche als Lupensymbol – je nach Version von Word an einer anderen Position. Auch das Fenster mit den Suchergebnissen öffnet sich wahlweise auf der linken oder rechten Seite. Darin kannst Du in jedem Fall ablesen, wie oft ein Wort oder ein Begriff in Deinem Dokument vorkommt.
Viele weitere Tipps für die beliebte Textverarbeitung findest Du in meiner Schnell-Start-Anleitung „Word für Lehrer“. Das Buch richtet sich speziell an Lehrkräfte, die endlich ansprechende Dokumente mit sinnvollem Layout erstellen und dabei viel Arbeit und Zeit sparen wollen.
