Microsoft Forms hat sich in den vergangenen Jahren auch unter Lehrerinnen und Lehrern etabliert. Die Software für Online-Formulare eignet sich zum Erstellen von Umfragen und Quiz-Fragen, die Du auch gut für Schule und Unterricht einsetzen kannst. In diesem Blog-Artikel findest Du ein paar Beispiele dafür, wie Microsoft Forms Lehrer im Alltag unterstützen kann.
Forms ist als Web-App in Microsoft 365 Education enthalten. Du kannst den Dienst aber auch mit einem privaten Microsoft-Konto kostenlos nutzen.
Wenn Du die Software von Grund auf kennenlernen möchtest, empfehle ich Dir mein Praxishandbuch „Microsoft Forms für Einsteiger“. Darin erkläre ich Dir Schritt für Schritt, wie Du eigene Formulare mit verschiedenen Fragetypen erstellst und die Ergebnisse automatisch auswerten lässt.
Wie hilft Microsoft Forms in der Schule?
Mit Microsoft Forms erstellst Du also Formulare für verschiedene Zwecke. Dabei greifst Du auf diverse Bausteine und Fragetypen zurück. Du kannst sie in Forms mit wenigen Klicks zusammenfügen und anpassen.
Die fertigen Umfragen, Tests und Quiz-Spiele lassen sich dann per Internet an andere Personen senden und online ausfüllen. Über solche Formulare kannst Du im Unterricht das Wissen Deiner Schüler abfragen oder Meinungen von Kollegen und Eltern einholen.
Quiz zur Wissensabfrage im Unterricht
Lasse Deine Schüler*innen Quiz-Fragen zum Unterricht beantworten – wahlweise in Textform oder mit mehreren Auswahlmöglichkeiten (Multiple Choice).
Das können zum Beispiel Mathematik-Aufgaben, Vokabel-Tests oder längere Einschätzungen als Texteingabe sein.
Später kannst Du die Ergebnisse Deiner Schüler*innen sowohl gesammelt als auch einzeln einsehen.
Für richtige Antworten kann Microsoft Forms automatisch Punkte vergeben und Dir dadurch viel Zeit beim Korrigieren sparen. So bekommst Du schnell einen Überblick über den Wissensstand in Deiner Klasse.
Arbeitest Du in der Schule vielleicht auch mit Microsoft Teams? Dann kennst Du sicher die Möglichkeit, Deinen Schüler*innen online Aufgaben für den Unterricht zu stellen. So eine Aufgabe kannst Du auch aus einem Online-Quiz mit Microsoft Forms generieren.
Microsoft Teams: Aufgaben erstellen, zuweisen und korrigieren
Auf Wunsch kann Microsoft Forms die Antworten sogar in eine Excel-Datei übertragen. Dadurch lässt sich das Ergebnis des Quiz für den Unterricht noch detaillierter auswerten.
Online-Umfragen mit Microsoft Forms
Auch für Fragebögen und Abstimmungen im Kollegium oder unter den Eltern kannst Du Forms einsetzen. Das können auch komplexere Online-Umfragen mit verschiedenen Verzweigungen sein.
- Vielleicht möchtest Du im Kollegium bzw. in der Fachschaft darüber abstimmen lassen, welche neuen Schulbücher ihr anschaffen wollt oder wo die nächste Weihnachtsfeier stattfinden soll.
- Vielleicht möchtest Du vor einer Klassenfahrt abfragen, wie viele Schüler vegetarische Kost möchten oder sonstige Bedürfnisse haben.
- Vielleicht planst Du ein Schulfest und möchtest vorab abfragen, welche Klassen welche Aktionen anbieten wollen.
- In Kombination mit Power Automate lässt sich die Schulorganisation vereinfachen. Wenn sich jemand per Online-Formular in Forms krank meldet, wird zum Beispiel automatisch das Sekretariat informiert und ein Vertretungslehrer angeschrieben.
Dir fallen sicher noch weitere Möglichkeiten ein, wie man Umfragen mit Microsoft Forms sinnvoll in Schule und Unterricht einsetzen kann.
Microsoft Forms als Web-App öffnen
Du findest Microsoft Forms im Online-Portal von Microsoft 365 – wie gewohnt links oben im App-Menü. Über den folgenden Link kannst Du die Web-App der Formular-Software auch direkt im Browser aufrufen. Ein Desktop-Programm oder eine Windows-App gibt es bislang nicht.
Der Vorteil: Jedes mit Microsoft Forms erstellte Formular lässt sich per Internetbrowser ausfüllen – gleichermaßen auf Desktop-PCs, Tablets und Smartphones. Niemand muss erst eine App auf seinem Gerät installieren, um eine Online-Umfrage oder ein Quiz zu beantworten.
Die abgegebenen Antworten werden im Hintergrund in der Cloud gesammelt. Du kannst die Ergebnisse in der Web-App jederzeit zwischendurch einsehen und Dich von Microsoft Forms auch über abgegebene Stimmen im Fragebogen benachrichtigen lassen.
Wie Du komplette Umfragen und ein Online-Quiz für den Unterricht vorbereitest und dabei verschiedene Fragetypen nutzt, erfährst Du in meinem Handbuch „Microsoft Forms für Einsteiger“. Darin erkläre ich Dir auch, wie Du die Ergebnisse in der App automatisch auswerten lässt und die Daten für weitere Berechnungen an Excel weitergibst.