Notizbuchseiten in OneNote sind grundsätzlich unendlich groß. Das hat einige Vorteile, ist aber in der Praxis nicht immer sinnvoll.
Wenn Du es mit der Größe übertreibst und zu viele Elemente platzierst, wird die Seite unübersichtlich. Außerdem können längst nicht alle Firmen papierlos arbeiten, weil die Technik fehlt oder weil rechtliche Vorgaben es anders verlangen.
Falls Du Unterlagen in OneNote also doch mal auf DIN A4 ausdrucken möchtest, sollten alle Inhalte gut lesbar auf ein Blatt passen. Dafür müssen Absätze, Notizen und Bilder innerhalb eines bestimmten Bereichs auf der Seite platziert sein.
Du musst aber nicht raten, wo ein Ausdruck wohl seine Grenzen hätte. OneNote bietet Dir die Möglichkeit, pro Seite ein Papierformat festzulegen. Wie das funktioniert und wie Du DIN A4 als Standard einstellen kannst, erfährst Du in dieser Anleitung.
Ich gehe hier davon aus, dass Du mit digitalen Notizbüchern und den Eigenschaften von Seiten vertraut bist. Nachlesen kannst Du das alles in meinen Handbüchern für Microsoft OneNote.
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Papierformat DIN A4 einstellen
Wechsle oben im Menüband zum Reiter Ansicht und klicke auf Papierformat. Rechts im Programmfenster öffnet sich eine neue Spalte mit den verfügbaren Einstellungen.
Unter Größe gibt es neben der Standardeinstellung Automatisch eine Auswahl typischer Papierformate. Einige davon sind für Dokumente in Deutschland üblich, aber auch in anderen Ländern bekannt, zum Beispiel:
- A3, A4, A5, usw.
- Postkarte, Karteikarte
- Letter, Tabloid
Die Anzeige ändert sich sofort. Der weiße Bereich entspricht dem ausgewählten Papierformat. Der dunkelgraue Bereich liegt außerhalb des Formats.
Du siehst also, ob Dein Seiteninhalt irgendwo überlappt oder ob irgendwelche Teile davon ganz außerhalb liegen. Umplatzieren musst Du die Elemente allerdings selbst.
DIN A4 auf dem iPad?
Die Funktion Papierformat findest Du bislang ausschließlich in der Windows-Version von OneNote. Wenn Du darin eine Seitengröße festlegst und das Notizbuch synchronisierst, wird die Seitenbegrenzung auch auf dem iPad, auf dem Mac und in OneNote Online angezeigt. Nur ändern kannst Du sie dort nicht.
Eigene Maße für Papierformat eingeben
Ist Deine bevorzugte Seitengröße nicht mit dabei? Du kannst auch eigene Maße für die Seite festlegen.
- Wähle dazu die Option Benutzerdefiniert ganz unten im Menü. Trage dann die gewünschten Eckdaten in die Felder ein, gemessen in Zentimetern.
- Außerdem kannst Du die Ausrichtung der aktuellen Seite festlegen, also wahlweise Hochformat oder Querformat.
Du kannst Dir auch eine Vorschau anzeigen lassen, bevor Du die Seite zu Papier bringst oder exportierst. Mehr Infos zur Seitenansicht findest Du in meiner Anleitung zum Ausdrucken mit OneNote.
OneNote: Seite drucken, Seitenansicht für Druckv...
Seitengröße als Vorlage speichern
OneNote merkt sich das Papierformat für diese Seite, bis Du es änderst. Du kannst eine Einstellung wie DIN A4 auch als Standardgröße für den kompletten Abschnitt definieren.
Klicke dafür rechts unter den Feldern für die Maßangaben auf den Texthinweis »Aktuelle Seite als Vorlage speichern«. Für jede neue Seite in diesem Abschnitt wird das ausgewählte Papierformat ab sofort automatisch übernommen.
Mehr über das Erstellen von Seitenvorlagen und das Drucken von Notizbuchseiten erfährst Du in meinen Handbüchern für Microsoft OneNote – wahlweise als Taschenbuch oder E-Book erhältlich.
FAQ – Häufige Fragen zum Papierformat in OneNote:
In der OneNote-App fürs iPad gibt es die Funktion Papierformat nicht. Du kannst die Seitengröße aber im PC-Programm für Windows festlegen. Wenn Du dort für eine Seite A4 auswählst, wird die Einstellung auch auf dem iPad angezeigt.
Wenn Du ein Papierformat auswählst, gilt die Einstellung immer nur für die gerade ausgewählte Notizbuchseite. Du kannst die aktuelle Seite als Vorlage für den ausgewählten Abschnitt speichern (s. o.). Dann werden alle neuen Seiten in diesem Papierformat erstellt.
In der Auswahl für das Papierformat findest Du nicht nur Standardgrößen wie A4, sondern auch die Option Benutzerdefiniert. Dann kannst Du eigene Maße für die angezeigte Notizbuchseite eintragen.
![OneNote: Text einfügen und bearbeiten [Anleitung]](https://www.malter365.de/wp-content/plugins/pt-content-views-pro/public/assets/images/lazy_image.png)
Hallo,
leider finde ich die Papierformat Einstellung nicht mehr, weder auf der Desktop Version noch Browser. Daher wollte ich fragen, ob es mittlerweile eine andere Möglichkeit gibt, außer ständig auf die Druckansicht zu wechseln (sehr nervig).
Mfg
Hallo Fatima, die Einstellung Papierformat gab und gibt es nur in der PC-Version für Windows, nicht in den anderen Versionen von OneNote. Dort findest Du die Schaltfläche unter Ansicht – wie oben im Artikel beschrieben. Viele Grüße! 🙋🏻♂️
Hallo,
habe versucht, die letzten 2 Stunden herauszufinden, wie das mit dem Papierformat gehen könnte, aber auch in meiner Browser 365 Version finde ich keinen Button für das Papierformat…(ich arbeite am MAC). Habe Chrome und Safari probiert…
HG
Hallo Dagmar, wie im Artikel beschrieben: Du kannst das Papierformat in der Windows-Version von OneNote einstellen. Andere Versionen enthalten diese Funktion nicht, auch nicht die Web-App “OneNote Online”. Die Einstellung für die Seitengröße gilt trotzdem auf allen Geräten.
Kann ich die Seitengröße auch in OneNote auf dem mac einstellen? Ich kann es leider nicht finden….. wäre großartig!
Hallo Michelle, wie im Artikel beschrieben: Die Funktion “Papierformat” findest Du in der Windows-Version von OneNote, also für den PC. Meines Wissens ist sie für die Mac-Version bislang nicht geplant. Der Fokus liegt offenbar weiter darin, Seiten nur digital zu nutzen und diese auf allen Endgeräten mit unterschiedlichen Bildschirmgrößen gut darzustellen, so dass papierloses Arbeiten möglich und Ausdrucken möglichst unnötig wird. Viele Grüße!
Gerne nutze ich das DIN A4-Format.
Mein Problem ist allerdings, dass ich keine zweite Seite (wenn die erste beschrieben ist) einfügen kann.
Geht das eigentlich nur über eine ganz neue Seite, die dann auch wieder eine Überschrift benötigt?
Am liebsten hätte ich nämlich auch die Möglichkeit, mehrere DIN A4-Seiten untereinander zu haben.
Bin für Tipps dankbar!
Hallo Herr Elser, vielen Dank für Ihre Nachricht. Ich hoffe, dass ich Sie richtig verstehe: Es geht Ihnen offenbar darum mehrere DIN-A4-Ausdrucke in OneNote untereinander darzustellen. In den Optionen unter Erweitert – Ausdrucke können Sie einstellen, ob Ausdrucke auf mehrere OneNote-Seiten verteilt werden sollen.
Ansonsten geht es in OneNote eigentlich nicht um fortlaufende Dokumente wie in Word. Eine Seite ist eine Seite – und damit ein eigenständiger Eintrag in einem Abschnitt. Ich hoffe, ich konnte Ihnen mit dieser Antwort weiterhelfen.
Vielen Dank für ihre Antwort.
Nein, es geht mir nicht um das Ausdrucken.
Ihr letzter Abschnitt hat mir geholfen. In OneNote ist eine Seite eine Seite. Diese kann nicht aus mehreren Seiten bestehen. Danke!
Das freut mich sehr! Weiterhin viel Freude beim Ausprobieren, vielen Dank für Ihre Treue und viele Grüße aus Dortmund!
Dann könnte man auch eventuell eine Musterseite mit diesem Format zum kopieren für die App machen, oder?
… und diese Musterseite als Vorlage für den Abschnitt einstellen, wie oben beschrieben. Guter Workaround.