Kaum eine Office-Software steht so sehr für papierloses Arbeiten wie Microsoft OneNote. Wer sein Arbeitsmaterial digital verwaltet, kann oft auf das Drucken einer Seite in OneNote verzichten.
Meist genügt es, Unterlagen in der App und in der Cloud aufzubewahren und bei Bedarf auf einem Bildschirm aufzurufen. So spart man zudem jede Menge Papier und Tinte.
Je nach technischer Ausstattung in Deiner Firma oder Schule benötigst Du vielleicht trotzdem noch ausgedruckte Dokumente, Auswertungen, Arbeitsblätter oder Formulare. Kein Problem: Du kannst Deine Notizbuchseiten in wenigen Schritten auf Papier bringen – so wie Du es von anderen PC-Programmen kennst.
In dieser Anleitung zeige ich Dir die wichtigsten Einstellungen, wenn Du in OneNote eine Seite drucken möchtest. Ich setze hier voraus, dass Du mit der Software schon vertraut bist. Für den umfassenden Einstieg empfehle ich Dir gerne meine beliebten Handbücher.
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Vor dem Drucken: Seitenansicht prüfen
Wie wird Dein Ausdruck auf Papier aussehen? Passen alle Inhalte überhaupt auf eine DIN-A4-Seite? Das solltest Du vorab prüfen, denn Notizbuchseiten in OneNote sind ja prinzipiell unendlich groß und haben keine feste Begrenzung.
Im besten Fall weißt Du vorher, dass Du eine Seite später ausdrucken willst. Dann empfehle ich Dir, das passende Papierformat in OneNote festzulegen. Das ist bei fast allen Dokumenten sinnvoll, die Du als Ausdruck brauchen könntest.
Um Dir die Druckvorschau für die aktuelle Seite anzusehen, klickst Du erst links oben auf Datei und dann im Menü unter Drucken auf Seitenansicht. OneNote öffnet dann ein Fenster, in dem Du die Anordnung der Inhalte vorab prüfen kannst.
Auf der linken Seite siehst Du den möglichen Ausdruck. Auf der rechten Seite kannst Du verschiedene Druckeinstellungen auswählen:
Druckeinstellungen in OneNote
- Soll nur die aktuelle Seite ausgedruckt werden? Oder möchtest Du mehrere Seiten, vielleicht sogar alle Seiten im ausgewählten Abschnitt drucken? Das legst Du ganz oben unter Druckbereich fest und kannst dann je nach Auswahl durch die Seitenvorschau blättern – links unten über die beiden Pfeile.
- Unter Papierformat stehen Dir zahlreiche übliche Maße zur Verfügung. Wenn der Haken darunter gesetzt ist, wird der Inhalt der Seite an die Papierbreite angepasst. Das kann vor allem bei größeren Skizzen und Tafelbildern sinnvoll sein, die beim Zeichnen per Hand in die Breite gewachsen sind.
- Unter Ausrichtung entscheidest Du, ob Du die Seite im Hochformat oder im Querformat ausdrucken willst. Die Ansicht passt sich an Deine Auswahl an.
- In der Grundeinstellung ergänzt OneNote unten auf der Seite eine Fußzeile. Die Fußzeile enthält wahlweise die Seitenzahl und/oder den Namen des aktuellen Abschnitts. Die Auswahl (keine) blendet die Fußzeile aus. Diese Einstellung gilt auch, wenn Du eine Seite als PDF-Dokument exportierst. Wie das funktioniert, erfährst Du in meinen Handbüchern für OneNote.
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Seite drucken aus OneNote
Wenn Du mit der Vorschau der Seitenansicht zufrieden bist, klickst Du unten rechts auf Drucken. Damit öffnest Du das eigentliche Dialogfenster zum Drucken, das Du vielleicht schon von den anderen Office-Programmen für Windows kennst.
Hier kannst Du zunächst Deinen Drucker auswählen. Entscheide in den Optionen darunter, wie viele Kopien der Seite(n) Du brauchst und wie die Ausdrucke sortiert sein sollen. Außerdem kannst Du hier nochmal festlegen, ob Du nur die aktuelle Seite oder gleich mehrere Seiten im ausgewählten Abschnitt ausdrucken möchtest.
Du kannst auch einen Seitenbereich angeben. Die Angabe »1,4,5-7« sendet zum Beispiel die Seite 1, die Seite 4 und die Seiten 5 bis 7 an den Drucker. Welche Optionen darüber hinaus verfügbar sind, hängt von Deinem Gerätemodell ab.
Klicke zuletzt ein weiteres Mal auf Drucken, um den Vorgang zu starten. Dann wird der gewünschte Seiteninhalt an das Gerät übergeben und auf Papier ausgedruckt.
Du musst übrigens nicht jedes Mal den Umweg über die Seitenansicht gehen. Im Menü unter Datei kannst Du auch sofort die Funktion Drucken wählen. Noch schneller öffnest Du den Print-Dialog mit der Tastenkombination Strg + P – so wie in den anderen Office-Programmen auch.
So kannst Du also eine oder mehrere Seiten im aktuellen Abschnitt an den Drucker senden. Das ganze Notizbuch zu drucken, bietet OneNote aber zunächst nicht an. Dafür musst Du einen Zwischenschritt gehen und das Notizbuch erst als PDF-Datei exportieren.
Übrigens: Manchmal möchtest Du vielleicht mehr Einfluss auf das Layout eines Ausdrucks haben. Dann kann es sinnvoll sein, die Seiten zuerst als Word-Datei zu exportieren. Das Dokument kannst Du dann nämlich mit Microsoft Word öffnen und das Layout entsprechend anpassen, bevor Du das Ergebnis auf Papier bringst.
Seite per iPad drucken
Auf dem iPad versteckt sich die Druckfunktion hinter dem Dialog zum Teilen einer OneNote-Seite.
- Tippe in der App auf den dazugehörigen Pfeil rechts oben und dann ganz unten auf Kopie der Seite senden.
- Statt mit der Mail-App geht es dann weiter über »Mit einer anderen App senden«.
- Im Menü solltest Du nun die Aktion Drucken angeboten bekommen und antippen.
Die Druckoptionen sind auf dem iPad überschaubar. Du kannst hier nur Deinen vom Tablet erkannten Drucker auswählen, die Anzahl der Kopien bestimmen und die gewünschte Papiergröße festlegen.
Je nach Drucker-Modell hast Du eventuell noch Einfluss auf weitere Einstellungen. Das sollte Dir die Bedienungsanleitung Deines Geräts verraten.
Auf der linken Seite siehst Du wieder eine Seitenvorschau. Hier kannst Du prüfen, ob alle Inhalte aus OneNote gut auf die Seite passen. Wenn Du mit der Ansicht zufrieden bist, startest Du den Vorgang, indem Du rechts oben auf Drucken tippst.
Mehr über produktives Arbeiten mit digitalen Notizbüchern erfährst Du in meinen beliebten Handbüchern für OneNote.
