Notizbuchseiten in Microsoft OneNote sind deutlich mächtiger als echte Blätter aus Papier. Du kannst nicht nur Texte, Notizen und Skizzen unterbringen. Auch Links, Grafiken, Fotos, Videos, Audio-Aufnahmen oder Ausschnitte aus Webseiten lassen sich problemlos integrieren.
Gleichzeitig unterscheiden sich Seiten in OneNote grundlegend von klassischen Dokumenten in Microsoft Word. Wer bislang überwiegend mit der bekannten Textverarbeitung gearbeitet hat, muss deshalb an einigen Stellen umdenken.
In dieser Anleitung schauen wir uns die wichtigsten Seiteneigenschaften in OneNote an und vergleichen sie mit den Funktionen eines klassischen Textdokuments.
Blatt Papier vs. digitale Notizbuchseite
Wenn Du Papier für Deinen Drucker kaufst, handelt es sich meistens um weiße DIN-A4-Blätter. Sie haben eine feste Größe und bieten nur begrenzten Platz für Texte, Zeichnungen oder Notizen.
Auch eine neue Seite in OneNote beginnt zunächst als leere Fläche. Bis auf den Seitentitel und den automatisch eingefügten Zeitstempel wirkt sie wie ein unbeschriebenes Blatt Papier.
Der entscheidende Unterschied zeigt sich erst beim Arbeiten mit den digitalen Notizbüchern.
OneNote kennt keine fortlaufenden Seiten.
Wenn Du einen Text in Microsoft Word schreibst, entsteht ein Fließtext. Neue Absätze werden unterhalb der bisherigen Inhalte eingefügt. Fügst Du später weitere Absätze oder Bilder ein, verschiebt Word die vorhandenen Inhalte automatisch nach unten – ggf. auf eine neue Seite.
OneNote arbeitet anders.
Hier kannst Du an nahezu jeder beliebigen Stelle auf der Seite Inhalte platzieren. Du entscheidest selbst, wo Text, Bilder, Tabellen oder handschriftliche Notizen erscheinen sollen. Bereits vorhandene Inhalte werden dabei nicht automatisch verschoben.
Gerade bei Brainstormings, Besprechungsnotizen, Unterrichtsplanungen oder Sketchnotes bietet diese Freiheit große Vorteile.
Wie Du verschiedene Inhalte auf den Notizbuchseiten einfügst, erfährst Du in meinem Handbuch „OneNote für Einsteiger“.
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Der wichtigste Unterschied: Textcontainer
Viele Einsteiger wundern sich zunächst über das Verhalten von OneNote. Der Grund dafür sind die sogenannten Textcontainer.
Sobald Du auf eine freie Stelle der Seite klickst und einen Text eingibst, legt OneNote automatisch einen Container an. Dieser Container funktioniert wie ein eigenständiger Bereich auf der Seite.
Vereinfacht gesagt: Eine OneNote-Seite besteht aus vielen kleinen Bereichen, die unabhängig voneinander verschoben und angeordnet werden können.
Du kannst:
- mehrere Container auf derselben Seite verwenden,
- Container nebeneinander platzieren,
- Container verschieben und
- Container in ihrer Größe verändern.
Genau deshalb verhält sich OneNote anders als Word. Während Word auf einem festen Dokumentenlayout basiert, setzt OneNote auf frei positionierbare Inhaltsbereiche.
![OneNote: Text einfügen, bearbeiten und formatieren [Anleitung]](https://www.malter365.de/wp-content/uploads/m365_onenote_text_teaser-160x90.webp)
Dieses Konzept macht digitale Notizbücher besonders flexibel, erfordert aber etwas Eingewöhnung.
Unendlich große Seiten
Ein Blatt Papier hat feste Grenzen. Irgendwann ist der verfügbare Platz aufgebraucht.
Nicht so in OneNote.
Eine Seite besitzt grundsätzlich keine fest definierte Größe. Sie wächst automatisch mit ihren Inhalten. Du kannst immer weiter nach unten oder nach rechts scrollen und zusätzliche Informationen ergänzen.
Das ist beispielsweise praktisch für:
- umfangreiche Projektnotizen,
- lange Recherchen,
- Whiteboards,
- Unterrichtsplanungen,
- Sketchnotes,
- Wissenssammlungen.
Statt neue Seiten anzulegen, kannst Du viele Informationen auf einer einzigen Arbeitsfläche zusammenfassen.
Ansicht anpassen
Wenn eine Seite sehr umfangreich wird, kann die Ãœbersicht leiden.
Deshalb bietet OneNote verschiedene Zoomfunktionen. Über die entsprechenden Schaltflächen im Menüband kannst Du die Darstellung vergrößern oder verkleinern.
Auf Geräten mit Touchscreen funktioniert das alternativ durch die bekannten Gesten mit den Fingern.
So behältst Du auch bei großen Seiten den Überblick.
Papierformat DIN A4 festlegen
Obwohl Seiten in OneNote grundsätzlich unbegrenzt groß sind, kannst Du bei Bedarf ein Papierformat definieren, zum Beispiel DIN A4. Dank sichtbarer Begrenzung kannst Du besser einschätzen, ob Inhalte später auf einem Ausdruck vollständig und lesbar erscheinen.
Das ist besonders interessant für:
- Arbeitsblätter,
- Besprechungsprotokolle,
- Unterrichtsmaterialien,
- Dokumentationen,
- Unterlagen für Kunden oder Kollegen.
Wenn Du Notizen regelmäßig druckst oder als PDF weitergibst, solltest Du Dich mit den Papierformat-Einstellungen in OneNote vertraut machen.
![OneNote: DIN A4 als Papierformat einstellen [Lösung]](https://www.malter365.de/wp-content/uploads/m365_onenote_papierformat_teaser-160x90.webp)
OneNote: DIN A4 als Papierformat einstellen [Lösung]
Für welche Aufgaben eignet sich Word besser?
Trotz aller Flexibilität ist OneNote kein Ersatz für Word.
Microsoft Word eignet sich besser für:
- klassische Briefe,
- Berichte über mehrere Seiten,
- wissenschaftliche Arbeiten,
- Dokumente mit festen Layoutvorgaben,
- längere Fließtexte.
OneNote spielt seine Stärken dagegen überall dort aus, wo Informationen gesammelt, strukturiert und flexibel erweitert werden sollen.
Fazit
Wer von Word zu OneNote wechselt, muss zunächst umdenken. OneNote arbeitet nicht mit klassischen Dokumentseiten, sondern mit frei gestaltbaren Notizflächen und sogenannten Textcontainern.
Genau diese Eigenschaften machen digitale Notizbücher so flexibel. Inhalte lassen sich beliebig platzieren, kombinieren und erweitern. Für Ausdrucke kannst Du bei Bedarf trotzdem ein festes Papierformat wie DIN A4 festlegen.
Wenn Du verstanden hast, wie Seiten und Textcontainer funktionieren, fällt der Einstieg in OneNote deutlich leichter.
Was Du beim Drucken und Teilen von Notizen beachten solltest, erkläre ich Dir in meinen Handbüchern für OneNote. Darin findest Du viele weitere Tipps und Infos rund um die beliebte Notizbuch-Software.
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